Сделай Сам Свою Работу на 5

Поиск с помощью Расширенного фильтра.





Понятие «Экономическая информация» и др.

Экономическая информация – информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Особенности ЭИ

1. ЭИ специфична по форме представления.

2. ЭИ объемна.

3. ЭИ циклична.

4. ЭИ отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.

5. ЭИ специфична по способам обработки.

Основные требования к ЭИ:

1. корректность

2. ценность

3. оперативность

4. точность

5. достоверность

6. устойчивость

7. достаточность

Структурные элементы ЭИ

Каждая сущность имеет определенные свойства.

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью или составной единицей информации.

Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность называется реквизитом.

Реквизиты (документов) – совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций.



Если реквизит описывает качественное свойство информации, то его называют реквизит-признак. Если же реквизит представляет количественную характеристику, то его называют реквизит-основание.

Сочетание одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель.

Показатель – качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл.

Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.

 

Основные понятия базы данных.

База данных– это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче.

Предметная область – часть реального мира, которая отражается в базе данных.

Система управления базами данных (СУБД) – программно-аппаратные средства, необходимые для создания баз данных на машинных носителях, поддержания их в актуальном состоянии и организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных.



Концептуальная структура (схема) – это абстрагированная общая структура данных без учета физических особенностей используемого компьютера. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена конкретной СУБД, называется логической моделью

Система управления базы данных.

1. Адекватность отражения предметной области:

а) полнота данных;

б) динамичность информационной модели;

в) актуальность информации в данный момент времени.

2. Возможность взаимодействия с пользователями различных категорий и в разных режимах.

3. Обеспечение секретности данных, надежности, целостности, защита от случайного или целенаправленного разрушения базы данных.

4. Обеспечение взаимной независимости программ и данных.

5. Технологичность обработки данных.

6. Совместимость компонентов базы данных.

7. Простота изменения логической и физической структуры базы данных в целях повышения эффективности обработки информации.

8. Способность к расширению и модификации.

Последовательность представления данных

Логическая модель отражается в физической памяти.

Компьютер превращает концептуальную (общую) структуру в форму, удобную для запоминания или поиска. Такая внутренняя структура данных называется физической структурой.

Компьютерная обработка информации требует определения структуры данных и их точного представления в компьютере.

 

 

Основне модели данных. Свойства реляционных баз данных.

Модели данных

1.Иерархическая



2.Сетевая модель

3.Реляционная модель

Реляционная модель:

Одна таблица представляет один объект и состоит из столбцов и строк.

Каждая строка таблицы представляет собой одну запись, а каждый столбец – одно поле записей.

Таблица обладает следующими свойствами:

-каждый элемент таблицы (на пересечении строки и столбца) есть один элемент данных;

-столбцам присваиваются уникальные имена;

-элементы столбца имеют одинаковую природу;

-каждая строка таблицы уникальна. Уникальность строк обеспечивают ключи, которые сохраняются в упорядоченном виде. Это обеспечивает прямой доступ к записям в процессе поиска.

Связь между таблицами осуществляется путем совпадения значений одного или нескольких полей.

 

Базы данных в Microsoft Excel .Сортировка, отбор и анализ данных в MS Excel.Критерии поиска.

База данных в MS Excel

представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы – полями. Верхняя строка списка (строка заголовка) содержит уникальные имена полей.

Работа со списком в MS Excel

-сортировка – выстраивание данных в нужном порядке;

-отбор данных – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторыми требованиями (критериями);

-анализ данных – обработка различными средствами MS Еxcel информации, находящейся в списке или в отфильтрованных данных.

Отбор данных

Для поиска и фильтрации данных в MS Excel существуют следующие средства:

-автофильтр – команда

ДанныеàСортировка и фильтрàФильтр;

-расширенный фильтр

ДанныеàСортировка и фильтрàДополнительно.

Критерии поиска

-По точному соответствию (Математические вычисления и логические операции не используются). Например, Марка машины Ауди.

-На основе сравнения – используют различные операции сравнения (=, >, >=, <, <=, <>). Например, Пробег>=100000.

-По близкому соответствию с использованием образца – задается образец поиска, используя символы шаблона – ? или *. Например, Владелец Ива* .

-С использованием операций И и ИЛИ – поиск данных по нескольким условиям. Например, Год выпуска >=1995 И Цвет машины бел*.

-По вычисляемому критерию.

 

 

Поиск с помощью Расширенного фильтра.

1.Подготовить диапазон критериев для расширенного фильтра:

-верхняя строка содержит заголовки полей, по которым будет производится отбор;

-условия критериев поиска записываются в пустые строки под подготовленной строкой заголовка;

-выполнение условия И требует располагать критерии поиска рядом в одной строке;

-выполнения условия ИЛИ требует располагать критерии в разных строках;

-поиск по вычисляемому критерию включает формулы, в которых аргументами являются поля списка.

2.Воспользоваться командойДанныеàСортировка и фильтрàДополнительно.

3.Значение переключателей и полей окна Расширенный фильтр следующие:

-фильтровать список на месте;

-скопировать результат в другое место;

-Исходный диапазон;

-Диапазон условий;

-Поместить результат в диапазон;

-Только уникальные записи.

Пример

Определить, имеются ли в списке или белые машины, год выпуска которых больше 1995 и цена которых находится в диапазоне от значения, записанного в ячейке L1 до значения, записанного в ячейке L2, или черные Ауди, пробег которых больше значения, записанного в ячейке L3.

Диапазон условий

  М N O P Q R
Цвет машины Год выпуска Условие по цене1 Условие по цене2 Марка машины Условие по пробегу
белый >1995 =I2>=$L$1 =I2<=$L$2    
черный       Ауди =H2>=$L$3

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.