Сделай Сам Свою Работу на 5

Внутримашинная организация экономической информации. Файловая организация данных, ее недостатки. Понятие БД. Преимущества БД. Приложения БД. Компоненты БД.

Экономическая информация. Виды ЭИ и структурные единицы ЭИ.

ЭИ полезные данные сферы эк., отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хоз. деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами.

Классификация ЭИ по функциям управления:учетная; плановая; директивная; статистическая.

Классификация ЭИ по месту возникновения: внутренняя; внешняя.

Классификация ЭИ по стадиям образования:первичная, вторичная.

При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Полезность - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях. Точность– определяет допустимый уровень искажения как исходной. Достоверность– определяется свойством инф. отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Устойчивость– отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Достаточность– она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.

Структурные единицы ЭИ:реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизит - неделимая на смысловые единицы единица информации. Реквизит-признак – качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).

Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.

Документ – совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.



 

Экономическая информация. Функции и классификация экономических информационных систем(ЭИС). Состав информационного обеспечения(ИО), информационная база(ИБ).

ЭИС - это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи инф. во времени деятельности эк-ого объекта по запросам пользователей.

Фун-и ЭИС: учет, анализ, прогнозирование и планирование эк. процессов.

Классификация ЭИС: банковские информационные системы (БИС); инф-ные системы фондового рынка; страховые инф-ные системы; налоговые инф-ные системы; статистические инф-ные системы; бухгалтерские инф-ные системы (БУИС) и т.д.

Состав ИО, ИБ.

Использование новейших инф-ных технологий привело к созданию автоматизированных инф-ных систем (АИС).

АИС – совокупность инф., экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия решений. Важным элементом АИС является ИО.

ИО– совокупность данных объекта управления, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, методов организации, накопления, хранения и доступа к информационным массивам.

Важнейшими элементами ИО: системы показателей, описывающих деят-сть эк. объекта; системы классификации и кодирования инф.; инф-ная база; документация, содержащая показатели деятельности эк. объекта.

Основные функции ИО:сохранение, изменение и накопление инф. о деятельности объекта управления; своевременная выдача соответствующих данных по запросам пользователей.

Разрабатываемое ИО должно соответствовать требованиям: простота и удобство доступа к данным ИБ; регламентация доступа к инф. ИБ; создание эффективной системы документооборота; применение современных, эффективных методов и средств сбора, сохранения, накопления, поиска и выдачи данных.

 

 

Внемашинная организация экономической информации. Документы, их виды, структура

Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная инф. – это та часть эк. инф-ции, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств. Формой представления внемашинной инф. явл. документы.

Документ – инф-ное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хоз.операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

Структура документа: заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки; содержательная часть – где располагаются показатели; оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.

 

 

Внутримашинная организация экономической информации. Файловая организация данных, ее недостатки. Понятие БД. Преимущества БД. Приложения БД. Компоненты БД.

Внутримашинная инф. содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой БД.

Недостатки файловой организации данных: медленная скорость обработки данных; структура записей в файле задается в программе, которая работает с этим файлом; при изменении структуры файла необходимо изменять программу, если с файлом работают несколько приложений, то необходимо менять все приложения; невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла.

Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление БД:

Компьютерная БД – это автоматизированная версия системы заполнения, хранения и извлечения инф. любой структуры – от простого текста до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения, которая находятся под общим программным управлением.

Преимущества использования БД:1. Возможность расширения и модификации данных. 2. Возможность обеспечения независимости данных в БД от программ их обрабатывающих. 3. Возможность вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя. 4. Возможность обеспечения защиты секретных данных от постороннего вмешательства. 5. Возможность обеспечения целостности данных и др.

Приложения БД: ф-мы, отчеты, Web-стр. и прикладные программы.

Компоненты БД: данные пользователя, метаданные, индексы и метаданные приложений.

Данные пользователя – набора таблиц, состоящих из строк (записей) и столбцов (полей).

Метаданные – описание структуры базы данных с помощью так называемых системных таблиц.

Индексы – средством ускорения операций поиска необходимой инф. в БД, а также используются при извлечении, модификации и сортировке данных.

Метаданные приложений описывают структуру и формат пользовательских форм, отчетов и других компонентов приложений БД.

5.Трехуровневая модель организации баз данных. Внешний, концептуальный, внутренний уровни.

В 1978 году учеными была принята трехуровневая система организации данных. В соответствии с принятой концепцией предлагается выделять три уровня абстракции представления данных: внешний, концептуальный и внутренний.

внешний уровень – это тот, на котором представляют данные пользователи;

концептуальный уровень служит для отображения данных внешнего уровня на внутренний и обеспечивает необходимую независимость данных разных уровней друг от друга;

на внутреннем уровне данные воспринимаются СУБД и операционной системой.

Внешний уровень – это самый верхний уровень, который отражает представление конечного пользователя о конфигурации данных. Например, системе отдела кадров нужны сведения о возрасте, домашнем адресе сотрудника, а система расчета зарплаты учитывает квалификацию работника, стаж его работы.

Концептуальный уровень. Здесь должны быть отражены:все сущности, включаемые в базу, их атрибуты и связи; накладываемые на данные ограничения; семантическая информация о данных; информация о мерах обеспечения безопасности и поддержки целостности данных.

В действительности ниже внутреннего уровня находится еще уровень физического представления данных – это собственно данные, хранящиеся на внешних носителях информации и расположенные в файлах или страничных структурах.

 



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.