Правила для формул массива

Ввод и редактирование данных. Типы данных.

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах. Таблицы состоят из столбцов и строк. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как HOME, PAGE UP и PAGE DOWN.

Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Недостаток этого метода состоит в том, что при вводе предыдущее содержимое текущей ячейки теряется. Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, следует нажать клавишу F2, или сделать двойной щелчок левой клавишей мыши, или редактировать содержимое в строке формул. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, который можно использовать для редактирования.

По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые – по правому. В случае ввода формулы в таблице появляется вычисленное значение.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой.

Ввод последовательностей чисел и дат.

Функция автозаполнения может использоваться также для ввода последовательности числовых значений или дат. Для этого достаточно выполнить следующее.1. Введите как минимум'два числовых значения или две даты в соседние ячейки. Эти значения могут быть последовательными.2. Выделите ячейки, заполненные в предыдущем пункте (см. также раздел “Выделение ячейки”).3. Чтобы заполнить все последующие ячейки, перетащите маркер заполнения. При перетаскивании маркера заполнения появляется подсказка, в которой отображаются данные, помещаемые программой Excel в каждую ячейку. Запомните: после завершения операции перетаскивания программа Excel отобразит смарт-тег Параметры заполнения (AutoFill Options), которая позволит выбрать опции заполнения. Чтобы получить более полный контроль над процессом заполнения, при перетаскивании маркера следует удерживать нажатой не левую, а правую кнопку мыши. Как только вы ее отпустите, в окне Excel появится список имеющихся опций.Функция автозаполнения работает также и в обрат- СО# НОМ Например, если начать с ячеек, содержащих значения -20 и -19, следующие ячейки получат значения -18, -17 и т.д.Если числовые значения, введенные в исходные ячейки, имеют неодинаковое приращение, Excel заполняет последующие ячейки, используя простую арифметическую прогрессию. Данная особенность часто применяется для прогнозирования тех или иных событий. Примечание: в подобных случаях в программе Excel используется прогрессия, разность которой зависит от возрастания или убывания введенной последовательности данных.

42. Форматирование рабочих листов, таблиц, строк и столбцов.Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.В Excel различают:

 форматирование самой ячейки, и

 форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится:

 изменение шрифта содержимого ячеек,

 выравнивание данных в ячейках,

 представление чисел в разных форматах,

 оформление границ ячеек, и т.д. 41

Форматирование строк и столбцов

 Изменение ширины столбца (строки);

 Скрытие и отображение столбцов (строк)

Форматирование рабочих листов

 Применение Автоформата (Формат  Автоформат);

 Использование только части Автоформата. Формат  Автоформат 

параметры.

Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел

Формат  ячейки, выравнивание

Форматирование чисел

Формат  ячейки  число;

Понятие адреса ячейки. Виды адресов (относительные, абсолютные смешанные).

Адресация ячеек таблицы. Виды адресов ячеек.

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку (адрес

ячейки). Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки

могут быть двух типов:

A1 и R1C1.

В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки.

Например: D5; G24; AF13.

В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой

номер столбца с префиксом С, например, R12C5.

Переключать типы ссылок можно через пункт меню Сервис, настройки…

По своим свойствам ссылки могут быть:

1. абсолютными,

2. относительными,

3. смешанными.

Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции

адреса ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку.

Пример: А4

Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной

ссылки в типе A1 перед заголовком столбца и перед заголовком строки.

Пример: $A$10

Смешанные ссылки - добавляется знак "$" перед заголовком столбца или перед

заголовком строки.

Пример: D$25; $AF16.

44. Именование ячеек. Способы задания имен.

Для преобразования ссылок используется:

 функциональная клавиша F4. Она циклическая, т.е. нажимая можно

установить любой тип ссылки.

 можно вручную с клавиатуры.

Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки

заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров

можно записать:

R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].

Ссылки на другие листы книги42

Лист 6!А1. Если имя листа содержит пробелы нужно заключить ссылку на лист

в кавычки.

Ввод трехмерных ссылок (3-D)

Например = СУММ (Лист1:Лист2! $E$1:$E$6) – в этой формуле суммируются

значения в диапазоне ячеек $E$1: $E$6 на каждом из листов.

Трехмерной ссылкой можно воспользоваться для объединения информации из

нескольких рабочих листов.

Далее трехмерные ссылки используются при определении имен ячеек.

Трехмерные ссылки можно использовать во встроенных функциях: СРЗНАЧ (

), МАКС ( ), МИН ( ) и т.д.

Работа с формулами. Признак формулы.

Работа с формулами

Формула в Excel начинается со знака = и может включать:

 числовые и буквенные величины (константы);

 знаки арифметических операций +, –, *, /, %, ^;

 операции сравнения >, >=, <, <=, = < >;

 операции с текстом & - объединение текста;

 встроенные функции;

 круглые скобки;

 ссылки на ячейки;

 имена.

Правила записи — обычные математические.

Чтобы перейти в режим просмотра формул в таблице необходимо выбрать

Сервис  параметры Вид  показывать формулы (можно Ctrl + «’»).

Формулы можно вводить:

1. в строке формул;

2. непосредственно в ячейке.

Определение массива в Ексель. Правила вычисления с массивами

Массивы в Excel используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений.

Правила для формул массива

1. Перед вводом формулы массива надо выделить ячейку или диапазон ячеек, который будет содержать результаты. Если формула возвращает несколько значений, необходимо выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными.

2. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter для фиксации ввода формулы массива. При этом Excel заключит формулу в фигурные скобки в строке формул. НЕ ВВОДИТЕ ФИГУРНЫЕ СКОБКИ ВРУЧНУЮ!

3. В диапазоне нельзя изменять, очищать или перемещать отдельные ячейки, а также вставлять или удалять ячейки. Все ячейки в диапазоне массива надо рассматривать как единое целое и редактировать все их сразу.

4. Для изменения или очистки массива надо выделить весь массив и активизировать строку формул. После изменения формулы надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

5. Чтобы переместить содержимое диапазона массива, надо выделить весь массив и в меню "Правка" выбрать команду "Вырезать". Затем выделите новый диапазон и в меню "Правка" выберите команду "Вставить".

6. Вырезать, очищать или редактировать часть массива не разрешается, но можно назначать разные форматы отдельным ячейкам в массиве.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: