|
Форма регистрации изменений
ШАБЛОНЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Из книги «Управление проектами от А до Я», М, Альпина Паблишер, 2012
Оглавление
1. Описание проекта. 2
2. Структура декомпозиции продукта проекта. 2
3. Описание задач проекта. 2
4. Предшествующие задачи и продолжительность их выполнения. 3
5. Распределение задач между исполнителями. 3
6. Календарный план проекта. 4
7. Бюджет проекта. 5
8. Отчет по проекту. 6
9. Реестр проблем проекта. 7
10. Реестр рисков проекта. 8
11. Форма регистрации изменений. 9
12. Реестр изменений. 10
13. Пример каталога требований. 10
Описание проекта
| НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА
|
| | ЗАЧЕМ вам нужен этот проект?
|
| |
|
| | ЧТО вы получите е результате выполнения проекта?
|
| |
|
| | Получите ли вы (нужно ли получить) еще какие- то результаты?
|
| |
|
| | Какие задачи специально выведены за рамки проекта?
|
| |
|
| | Есть ли в проекте какие-то упущения, не совпадает ли он в чем-то с другими проектами, возможен ли пересмотр рамок проекта?
|
| |
|
| | Из каких предположений (если они есть) вы исходите?
|
| |
|
| | Возможно ли появление серьезных проблем?
|
| |
|
| | Существуют ли какие-то особые условия, диктуемые заказчиком или обстоятельствами?
|
| |
|
| | ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ
| ИСПОЛНИТЕЛЬ
| СОГЛАСОВАНО
| |
|
|
| | | | | | | |
Структура декомпозиции продукта проекта
Можно показать структуру результатов, диаграмму выдачи результатов
Описание задач проекта
| Номер задачи
| Номер WBS
| Название задачи
| |
|
|
| |
|
|
|
Предшествующие задачи и продолжительность их выполнения
| Номер задачи
| Номер СДР
| Описание задачи
| Предшествующая задача
| Оценка трудоемкости (человеко-дни)
| Примечания
| Исполнитель
| | 1.
|
| Выбор подрядчика по проекту
|
|
| См. подзадачи
| Отв.1
| | 2.
| 1.1
| Определение требований (что вы хотите от подрядчика)
|
| 0.5
|
| Отв.1
| | 3.
| 1.2
| Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере)
| 1.1
| 0.5
| К этой задаче нельзя приступить до завершения задачи 1.1
| Отв.2
| | 4.
| 1.3.
| Отбор потенциальных подрядчиков
| 1.2
| 0.5
| К этой задаче нельзя приступить до завершения задачи 1.2
| Отв.3
|
Распределение задач между исполнителями
| Номер задачи
| Номер СДР
| Описание задачи
| Исполнитель 1
| Исполнитель 2
| Исполнитель 3
| Исполнитель 4
| | 1.
|
| Выбор подрядчика по проекту
| +
|
|
|
| | 2.
| 1.1
| Определение требований (что вы хотите от подрядчика)
|
|
|
| +
| | 3.
| 1.2
| Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию в тендере)
|
| +
|
|
| | 4.
| 1.3.
| Отбор потенциальных подрядчиков
|
|
| +
|
|
6. Календарный план проекта
| Номер задачи
| Номер WBS
| Описание задачи
| Предшествующая задача
| Трудоемкость (задержки)
| Исполнитель
| Начало
| Завершение
| Примечания
| | 1.
|
| Выбор подрядчика по проекту
|
|
|
|
|
| См. подзадачи
| | 2.
| 1.1.
| Определение требований [что вы хотите от подрядчика]
|
| 0.5
| Дэйв
| 31 мая
| 31 мая
| Проект начинается во вторник 31 мая (30 мая в Великобритании - праздничный день)
| | 3.
| 1.2.
| Составление предложения [оформите ваши требования в виде приглашения к участию о тендере]
| 1.1
| 0.5
| Дэйв
| 31 мая
| 31 мая
| 1.1 + 0.5 дня
| | 4.
| 1.3.
| Отбор потенциальных подрядчиков
| 1.2
| 0,5
| Дэйв
| 1 июня
| 1 июня
| 1.2 + 0.5 дня
| | 5.
| 1.4.
| Рассылка предложения потенциальным подрядчикам
| 1.3
| 0.5
| Дэйв
| 1 июня
| 1 июня
| 1.3 + 0.5 дня
| | 6.
| 1.5
| Ожидание ответа
| 1.4
| + 10
| Задержка
| 2 июня
| 15 июня
| 1.4 + 10 дней (задержка на 10 рабочих дней =2 недели)
|
Бюджет проекта
| БЮДЖЕТ
ПРОЕКТА
| Проект переоборудования офиса
| | Расходы на персонал (переменные издержки)
| Итого, $
| | Исполнитель
| Удельные издержки (в день), $
| Единиц.
дней
| Всего, $
|
| | Дэйв
|
|
| 3 200
|
| | Мэри
|
|
| 10 500
|
| | Адам
|
|
| 1 500
|
| | Менеджер
|
|
| 21 000
|
| | Общие расходы на персонал
| 36 200
|
| | Прочие переменные издержки по проекту
| | Статья
| Удельные издержки (в неделю), $
| Единиц.
недель
| Всего, $
|
| | Аренда офиса
|
|
| 13 000
|
| | Общие переменные издержки по проекту
| 13 000
|
| | Постоянные издержки по проекту
| | Статья
| Общие издержки по статье, $
|
| | Подрядчик(фиксированная оплата)
| 20 000
|
| | Программное обеспечение для управления проектами
|
|
| | Общие постоянные издержки по проекту
| 20 400
|
| | Общие расходы по проекту
|
| 69 600
| | Переменные издержки на выполнение проекта
| | Статья
| Удельные издержки (за единицу), $
| Единиц
| Всего, $.
|
| | Стулья
|
|
| 10 000
|
| | Столы
|
|
| 30 000
|
| | ПК
|
|
| 100 000
|
| | ПО (на каждый ПК)
|
|
| 45 000
|
| | Телефонные
аппараты
|
|
| 5 000
|
| | Лампы
|
|
| 6 000
|
| | Розетки
|
|
| 15 000
|
| | Ковровое
покрытие
| 50 (за кв. м)
|
| 50 000
|
| | Общие переменные издержки на выполнение проекта
| 261 000
|
| | Постоянные издержки на выполнение проекта
| | Статья
| Общие издерки по статье, $
|
| | Дополнительные предметы мебели
| 10 000
|
| | Вывоз старой мебели и ковровых покрытий
| 5 000
|
| | Общие постоянные издержки на выполнение проекта
| 15 000
|
| | Общие росходы на выполнение проекта
|
| 276 000
| | Общий бюджет проекта
|
| 345 600
|
Отчет по проекту
| ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ
| Название проекта:
| Проект переоборудования офиса
| | Отчетный период:
| Неделя, начинающаяся 18 июля
| | Соблюдается ли график?
| Нет. сейчас опоздание составляет 2 недели
| Прогнозная дата завершения?
| 26 августа
| | | | | | | | | Прогнозный бюджет 355 000 $
| | Состояние дел
| · В целом проект выполняется нормально, серьезных проблем почти нет. Однако задержка с выбором подрядчика, возникшая в самом начале, не была компенсирована, и мы по-прежнему опаздываем на 2 недели. Кроме того, подрядчик сообщил нам. что недостаточно времени отведено на оборудование офиса, так что проект, скорее всего, завершится 26 августа. Пока мы укладываемся в сроки с учетом резерва, но, если возникнут какие- то непредвиденные обстоятельства, возможно, сроки могут быть нарушены
· Стоимость работ, выполняемых подрядчиком, оказалась несколько ниже расчетной
· Предлагается внести изменение: увеличить объем работ по проекту, увеличив число рабочих мест в офисе из расчета 110 сотрудников вместо 100. как запланировано. В этом случае для завершения проекта потребуется дополнительно 4 дня и 22 тыс. $
| | Работы, выполненные на этой неделе
| · Вывезена старая мебель
· Уложены ковровые покрытия
| | Работы, которые должны быть выполнены на следующей неделе
| · Будут доставлены компьютеры
· Начнется установка программного обеспечения
| | Возможные проблемы
| · Стоимость столов выросла до 400 $ за штуку, за счет чего расходы увеличиваются на 10 тыс. $
| | Возможные риски
| · Риск опоздания при поставке мебели
· Риск опоздания при поставке ПК (хотя компьютеры должны доставить на следующей неделе, пока об этом никакой информации нет!). Впрочем, это не окажет непосредственного влияния на критический путь
| | Необходимые согласования
| · Предложенное изменение - увеличить объем работ по проекту до 110 рабочих мест
|
Реестр проблем проекта
| РЕЕСТР ПРОБЛЕМ ПРОЕКТА
| Название проекта:
| Проект переоборудования офиса 8 июля
| | Дата последнего обновления:
| 8 июля
| | №
| Описание проблемы
| Дата выявления
| Влияние на проект
| Ответственный
| Меры по устранению
| Срок решения
| Срок получения информации
| 0/3
| |
| Есть разногласия по поводу того, какое программное обеспечение ставить на компьютеры
| 31 мая
| Пока не будет достигнуто соглашение, мы не сможем заказать нужное ПО. что задержит выполнение проекта
| Майк
| Провести встречу с участием заинтересованных сторон и принять решение
| 17 июня
| Нет
|
| |
| Есть всего два набора ключей к офису, а так как часть их с секретом, быстро изготовить их копии невозможно
| 31 мая
| Если у всех участников проекта не будет доступа к офису, есть риск, что работы застопорятся
| Дэйв
| Назначить кого-то из членов команды дежурным по офису в рабочее время.
Немедленно начать изготовление дополнительных ключей для каждого из членов команды
| 14 июня
| Уточнить, кто будет нести дежурство
|
|
Реестр рисков проекта
| РЕЕСТР РИСКОВ ПРОЕКТА
| Название проекта:
| Проект переоборудования офиса
| | Дата последнего обновления:
| 18 июля
| | | №
| Риск
| Beроятность
| Серьезность последствий
| Приоритетность
| Ответственный
| Предлагаемые меры
| Срок выполнения
| Текущий статус
| |
| Нет опыта планирования и реализации подобного проекта, соответственно есть риск занизить сроки и бюджет
| С (2)
| С (2)
|
| Менеджер проекта
| Увеличить резерв, чтобы снизить вероятность наступления нежелательного события
| Никаких специальных мер — управлять как частью проекта
| Включается 8 отчет о ходе выполнения
| |
| Выполнение проекта выходит за сроки, в которые нужно освободить нынешний офис, а новые помещения не готовы.
Мы должны выехать из офиса 1 октября
| Н (1)
| В (3)
|
| Менеджер проекта
| При достаточном резерве вероятность данного события невелика. Однако нужно следить за ситуацией. Если уведомить владельца за два месяца о необходимости продлить срок аренды, он пойдет навстречу и продлит срок аренды еще на месяц (хотя цена аренды будет выше, чем сейчас). Решение о том. нужно ли нам это. необходимо принять к 1 августа
| Заседание, где будет принято решение, намечено на 22 июля
| Открыт и по- прежнему остается риском. Попытаться устранить на этой неделе и решить, стоит ли продлевать аренду
|
Форма регистрации изменений
| ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЕКТА
| Название проекта:
| Проект
переоборудования
офиса
| | | | Последнее обновление:
| 16 июля
| | | Описание предлагаемого изменения
| | В настоящее время проект предусматривает подготовку рабочих мест для 100 сотрудников. Предлагается увеличить его на 10 рабочих мест, что позволит разместить 110 сотрудников
| | Причина изменения
| | Это позволит отказаться от маленького офиса на Лондон-роуд. где в настоящее время работают 10 человек. Исходно этот вариант не рассматривался, так как срок аренды офиса на Лондон-роуд истекает только через два года. Однако владелец готов разрешить нам переехать раньше без уплаты штрафа, что позволит ему провести реконструкцию помещения. В новом офисе площади позволяют разместить еще 10 рабочих мест, и с 1 ноября можно будет отказаться от аренды офиса на Лондон-роуд
| | Срок согласования изменения - 22 июля
| | Влияние на проект
| | Сроки: +4 дня
Стоимость: Увеличивается на 22 тыс.$: 20 тыс. $ — за мебель, электрику и ПК 2 тыс. $ - за дополнительную работу.
Прочее: Небольшой риск. Компьютеры будут доставлены на следующей неделе, и мы считаем, что дополнительные 10 машин можно будет получить довольно быстро. Мебель была заказана примерно две недели назад и через две недели будет доставлена. Поставщик сможет поставить дополнительно 10 столов через несколько дней после выполнения основного заказа, если заказ будет сделан до 25 июля.
| | Рекомендуемые действия
| | Мы предлагаем принять это изменение. Влияние на сроки минимально, а стоимость - умеренна по сравнению с величиной экономии
| | Текущий
| Рассматривается
| Отклонено
| Принято
| | | статус
| ü
| | | | | Утверждение заказчиком
| Пока не утверждено— будет рассмотрено на этой неделе
| | | Дата утверждения заказчиком
| Пока не утверждено — будет рассмотрено на этой неделе
| | | | | | | | | |
Реестр изменений
| РЕЕСТР ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта: Проект переоборудования
офиса
| | Последнее обновление: 25 июля
| | Описание изменения
| Ответственный
| Статус в настоящее время
| Срок получения информации
| | Переоборудование шкафов
| Дэйв
| Отклонено
| Нет
| | Смена конфигурации ПК: установка мониторов с плоским экраном
| Майк
| Принято
| Нет
| | Увеличение количества рабочих мест до 110
| Дэйв
| Рассматривается
| 29.07
| | Расширение проекта и апгрейд АТС
| Дэйв
| Рассматривается
| 29.07
|
13. Пример каталога требований
| NS
| Описание требования
| О
| Ж
| Н
| |
| У каждого сотрудника должно быть офисное кресло, соответствующее нашим корпоративным стандартам
| ✓
|
|
| |
| У каждого сотрудника должен быть стол, размер которого позволит установить персональный компьютер
| ✓
|
|
| |
| У каждого сотрудника должна быть тумба с ящиками для хранения бумаг
|
| ✓
|
| | и
| Необходимо предусмотреть дополнительное кресло для посетителей (из расчета одно кресло на четырех сотрудников)
|
| ✓
|
| |
| Необходимо установить пять дополнительных столов
| ✓
|
|
| |
| У шести столов для секретарей должна быть вторая секция ящиков для хранения бумаг, с которыми работают
|
|
| ✓
| Примечание: О- обязательно, Ж- желательно, Н - необязательно
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
