Создание структуры таблицы

Методические указания к выполнению практических работ

по дисциплине «Информационные технологии в сервисе»

Для направления подготовки «100100 Сервис» (бакалавр)

Профиль «Социально – культурный сервис»

Курс 2

Семестр 1

Утверждено на заседании кафедры ПИН

Протокол № 2 от 18.09.2013

Зав. кафедрой ПИН Шульга Т.Э.

______________

Рекомендовано к использованию

И размещено в ИОС

Саратов 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

Практические работы №2,3. 3

Технология создания таблиц. 3

Ввод данных в таблицы БД.. 9

Практическая работа 4. 13

Технология создания схемы данных на примере базы данных «Учебный процесс» 13

Практические работы № 5-8. 15

Технология разработки однотабличной формы.. 15

Разработка многотабличных форм.. 21

Введение

В первой части методических указаний подробно рассматривается технология создания таблиц, схемы взаимосвязей между ними, форм для ввода, корректировки и просмотра данных на примере базы данных «Учебный процесс».

Структура реляционной базы данных, полученная в результате проектирования, определяется составом таблиц и их связями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуется через внешний ключ (ключ связи), входящий в состав полей связываемых таблиц.

Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблицы. При этом формируется состав полей и задается их описание. После формирования структуры таблицы создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных. При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность базы данных. Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т.е. заполнением таблиц конкретной информацией. Удобным инструментом загрузки в Access являются формы ввода-вывода. Формы позволяют создать экранный аналог документа, через который можно вводить данные в несколько взаимосвязанных таблиц.

Практические работы №2,3

Технология создания таблиц

Создадим файл новой базы данных. Для этого выполним команду меню Файл → Создать. В окне Создание файла (рис. 1.1) щелкнем кнопкой мыши на значке Новая база данных.

Рис.1.1 Окно «Создание файла»

В окне «Файл новой базы данных» зададим имя файла новой БД — «Учебный процесс» (рис. 1.2). Определим папку, в которой будет размещен этот файл.

Рис.1.2. Окно «Файл новой базы данных»

Создание таблицы

В соответствии с технологией проектирования реляционной базы данных структура каждой таблицы базы данных «Учебный процесс» должна определяться составом реквизитов соответствующего информационного объекта в информационно-логической модели. Основные параметры структуры таблицы, соответствующей информационному объекту ГРУППА, представлены ниже в табл. 1.1.

Создание структуры таблицы

Начнем создание таблицы с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. Создадим структуру таблицы ГРУППА. В окне базы данных выберем объект «Таблица»и нажмем кнопку «Создать таблицу в режиме конструктора» (рис. 1.3) выберем строку.

Рис. 1.3. Копка «Создать таблицу в режиме конструктора»

Таблица 1.1

Основные параметры структуры таблицы ГРУППА

В соответствии с приведенными в табл.1.1 параметрами структуры для таблицы ГРУППА в окне конструктора Таблица1:Таблща(рис. 1.4, 1.5) необходимо:

в столбец Имя поляввести в нужной последовательности имена полей НГ, КОЛ, ПБАЛЛ;

в столбце Тип данных выбрать нужный тип данных для каждого поля, использовав кнопку списка; на закладке Общиезадать свойства полей (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Данные для поля НГ таблицы ГРУППА

Рис. 1.5. Данные для поля ПБАЛЛ таблицы ГРУППА

Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице — ГРУППА. Выполним команду Файл → Сохранить и введем это имя в окне Сохранение. Таблица ГРУППА появится в списке таблиц в окне Учебный процесс: база данных.

Упражнение

Создайте структуру таблиц КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, СТУДЕНТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте параметры их структуры (табл 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7).

Таблица 1.2

Основные параметры структуры таблицы СТУДЕНТ

Таблица 1.3

Основные параметры структуры таблицы КАФЕДРА

Таблица 1.4

Основные параметры структуры таблицы ПРЕДМЕТ

Таблица 1.5

Основные параметры структуры таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Таблица 1.6

Основные параметры структуры таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Таблица 1.7

Основные параметры структуры таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

Ввод данных в таблицы БД

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: