Систематизация основных объектов контроллинга

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(НОВОЧЕРКАССКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ)»

ФАКУЛЬТЕТ ФОДО

КАФЕДРА ПиИМ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ПМ

Контрольная работа

ПО КУРСУ Управление затратами и контроллинг

НА ТЕМУ

Студента 5 курса, группы 110 б Бабичев А.С.

Фамилия, имя, отчество

Преподаватель проф., д.э.н.Колбачев Е.Б.

Должность, звание Фамилия, имя, отчество

Принято « » г.

Подпись

Новочеркасск 2016г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Четыре определения контроллинга.......................................................................3

2. Систематизация основных объектов контроллинга.............................................3

3. Контроллинг проектов............................................................................................6

4. Управление затратами на предприятии: определение и 2 примера...................9

Список литературы....................................................................................................11

Четыре определения контроллинга

Контроллинг – это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений [2].

Контроллинг – новое явление в теории и практике современного управления, возникшее на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента. Контроллинг переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей [4].

Контроллинг – это философия, и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия в долгосрочной перспективе [1].

Контроллинг — комплексная система поддержки управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности. Контроллинг может обеспечивать информационно-аналитическую поддержку процессов принятия решений при управлении организацией (предприятием, корпорацией, органом государственной власти) и может быть частью прописывающей принятие определённых решений в рамках определённых систем менеджмента [6].

Систематизация основных объектов контроллинга

Любая организация системы контроллинга должна опираться на системный подход и общие принципы организации (контроллинга) на предприятии. Одной из главных отличительных особенностей сложной системы является тесная взаимосвязь всех ее элементов и частей. Системный подход означает учет взаимосвязей, изучение отдельных экономических объектов как структурных частей более сложных систем, выявление роли каждого из них в общем процессе функционирования экономической системы и, наоборот, воздействия системы в целом на отдельные ее элементы.

Термин «система» используется в тех случаях, когда хотят охарактеризовать исследуемый объект как нечто целое, сложное.

Суть системного подхода к организации системы контроллинга на предприятии заключается в комплексном исследовании подсистем планирования, учета, анализа, контроля и регулирования и информационной системы и разработке их эффективной организации.

Содержание системного подхода состоит в системном представлении предприятия, в определении, структуризации и выделении главных целей и задач системы контроллинга и разработке положений по достижению поставленных целей.

Целесообразность применения системного подхода обусловлена следующим:

– организация системы контроллинга является сложным процессом, при построении которого целесообразно использовать преимущества системного подхода и системного анализа;

– особое внимание уделяется установлению целей и выработке путей их достижения, что позволяет получить желаемые результаты;

– системный подход объединяет знания и достижения различных областей науки и позволяет эффективно применять их к конкретным проблемам;

– комплексное, системное представление деятельности контроллинга способствует повышению её эффективности.

Система контроллинга на предприятии должна быть построена с учетом основных системных принципов:

– неаддитивности (принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов);

– структурности (возможность описания системы через установление ее структуры, сети связей и отношений, обусловленность поведения системы свойствами ее структуры);

– взаимозависимости структуры и среды (формирование и проявление свойств системы в процессе взаимодействия со средой);

– иерархичности (рассмотрение каждого компонента в виде системы, а исследуемой системы – как одного из компонентов более глобальной системы);

– множественности описания системы (построение множества различных моделей, каждая из которых описывает лишь определенный аспект системы).

Системам присуще множество свойств, в том числе:

а) целостность, означающая то, что система является обособленным целым, которое можно делить на компоненты;

б) синергитичность, представляющая то, что однонаправленность действий компонентов усиливает эффективность функционирования системы;

в) приоритет интересов системы перед интересами ее компонентов;

г) эмерджентность, выражающаяся в том, что цели компонентов не всегда совпадают с целями системы;

д) мультипликативность, отражающая то, что позитивные и негативные эффекты функционирования компонентов обладают свойством умножения, а не сложения;

е) альтернативность путей функционирования и развития (достижения целей);

ж) оптимальность сочетания централизованного и децентрализованного управления;

з) совместимость компонентов системы друг с другом и с ее миссией;

и) непрерывность функционирования и эволюции;

к) целенаправленность, показывающая, что функционирование системы и ее компонентов направлено на достижение определенной цели;

л) адаптивность, характеризующая стремление к состоянию устойчивого равновесия (адаптация параметров к изменяющимся условиям внешней среды);

По мнению специалистов, основная задача контроллинга – нацеливать систему управления предприятием на достижение поставленных целей. Поэтому контроллинг является сложной системой, объединяющей в себе различные элементы, такие как установление целей, планирование, учет, мониторинг, контроль, анализ, управление информационными потоками и выработка рекомендаций для принятия управленческих решений. Вследствие своей интегрированности контроллинг обеспечивает целостный взгляд на деятельность предприятия, комплексный подход к выявлению и решению встающих перед ним проблем.

Условием успешного функционирования системы контроллинга на предприятии является ее качественное проектирование, в ходе которого определяются подсистемы, элементы и способы их соединения в пространстве и во времени, условия функционирования системы, выбирается наиболее эффективное сочетание людей, машин и информационных технологий.

Немаловажным является определение места контроллинга в организационной структуре управления предприятием. Создание системы контроллинга на предприятии, как правило, включает в себя вопросы организации службы контроллинга, определения ее места в организационной структуре предприятия или холдинга, анализа информационных потоков и возможных вариантов внедрения контроллинга на предприятии.

Контроллинг проектов

Контроллинг инвестиций включает систему мониторинга, оценку и контроль инвестиционных проектов в целях выработки управленческих решений, позволяющих наилучшим образом достичь поставленных целей [2].

Контроллинг инвестиционных проектов характеризуется рядом особенностей, которые позволяют выделить его среди других разновидностей контроллинга. Так, контроллинг инвестиционных проектов ориентирован на достижение не оперативных, а стратегических целей предприятия, т.е. по сути своей является стратегическим контроллингом. Если контроллинг оперативной деятельности осуществляется по центрам ответственности, то контроллинг инвестиционных проектов — по проектам. Обычно в каждом проекте задействовано множество центров ответственности, и контроллер должен обеспечить их слаженное взаимодействие в процессе достижения поставленных целей.

Задачи контроллинга инвестиций:

• анализ методики планирования инвестиционных проектов;

• разработка системы критериев для оценки эффективности инвестиционных проектов;

• координация процесса планирования и бюджетирования инвестиционных проектов;

• экономический анализ планов и бюджетов инвестиционных проектов;

• сбор текущей информации (мониторинг) и текущий контроль хода работ по проекту;

• анализ изменений во внутренней и внешней среде и оценка их влияния на ход проекта;

• корректировка планов инвестиционных проектов в соответствии с изменением условий;

• контроль проекта по содержанию выполненных работ и по срокам;

• анализ причин отклонений от плана;

• контроль исполнения бюджета инвестиций и анализ отклонений от бюджета;

• оценка будущей эффективности проекта с учетом изменившихся условий;

• разработка рекомендаций для принятия управленческих решений.

Вследствие длительных сроков осуществления инвестиционных проектов система контроллинга инвестиций должна быть ориентирована на длительную перспективу. Кроме того, система контроллинга инвестиций должна быть гибкой, адаптируемой к изменениям условий внешней и внутренней среды в течение всего срока осуществления инвестиционного проекта.

Контроллинг инвестиций должен охватывать самые разные аспекты проекта, поскольку проекты обычно являются комплексными.

Процесс создания системы контроллинга инвестиций можно разбить на следующие этапы

1. Выбор и обоснование инвестиционного проекта в соответствии с целями и стратегией предприятия.

Для этого устанавливают цель проекта и выявляют характер и степень влияния факторов внешней и внутренней среды на достижение этой цели. Отметим, что цели осуществления инвестиционных проектов могут быть разными: получение прибыли, увеличение благосостояния акционеров, завоевание стратегически важного нового рынка, «подстраховка» существующих направлений деятельности предприятия и др.

2. Выбор критерия достижения цели проекта.

Целью проекта могут быть, например, текущая стоимость будущих денежных потоков, доля рынка, темп роста, степень уменьшения риска существующих направлений деятельности и др. Если проект преследует несколько целей, возможно использование системы критериев. Полезно заранее выяснить, какие параметры влияют на выбранные критерии и, следовательно, какие существуют рычаги управления достижением поставленных целей.

3. Разработка критериев достижения целей и подконтрольных показателей для каждого центра ответственности с учетом возможностей и полномочий менеджеров таких центров.

4. Проработка организационных сторон контроллинга инвестиций и, прежде всего, организационных аспектов мониторинга и контроля.

Для этого разрабатывается структура системы отчетности по инвестиционному проекту. Такая отчетность должна фиксировать плановые и фактические показатели по этапам работ, срокам, затратам. В ней также должны быть указаны отклонения фактических значений подконтрольных показателей от плановых и определена степень влияния произошедших отклонений на достижение цели всего проекта.

В отчетности по инвестиционному проекту должны быть отражены:

• фактические результаты деятельности;

• планируемые показатели;

• изменения внешней и внутренней среды предприятия, которые могут повлиять на осуществление данного инвестиционного проекта, степень влияния этих изменений на достижение поставленной цели;

• отклонения фактических значений подконтрольных показателей от плана с разложением на составляющие;

• причины различий между фактическими и плановыми результатами;

• персональная ответственность по каждой составляющей отклонения.

Особо важная информация в контроллинговой отчетности должна быть выделена (подчеркнута, выделена крупным шрифтом, знаком и др.).

5. Разработка и внедрение системы документооборота, позволяющий осуществлять наряду с последующим предварительный и текущий контроль отклонений.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: