Краткие сведения из теории
Лабораторная работа №7
Работа с прикладными программными средствами текстовый процессор WORD
Цель: Научиться создавать документ MS WORD, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами; работа с объектами в MS WORD (с формулами, рисунками, таблицами)
Краткие сведения из теории
Создание документа.Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ.
Открытие документа.1-ый способ: Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>
2-ой способ: В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл.
3-й способ: Пуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.
Сохранение документа.Меню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter
При повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить.
Закрытие документа и выход из Word.1-ый способ: Меню – Файл – Выход
2-ой способ: Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.
Ввод и редактирование текста: Задание параметров страницы. Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .
Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.
Установка шрифта.Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.
Установка абзаца.Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.
Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование.
Работа с несколькими открытыми документами.В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.
Работа с фрагментом текста.Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.
Поиск и замена символов и фрагментов текста.Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.
Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.
Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат
Нумерация страниц.Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера.
Создание списков.Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:
- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.
- Меню – Формат – Список
- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.
- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter.
Работа с объектами: Вставка специальных символов.Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.
Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить.
В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.
Вставка формулы.Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).
- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.
- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание
- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0
- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.
- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом1 месте документа, за пределами окна редактора формул.
Вставка рисунка.Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.
Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.
Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.
- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt
- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.
- Вставка рисунка из коллекции.
1. Указать место вставки рисунка или картинки.
2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки
3. Выбрать нужную категорию.
4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.
5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.
При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:
- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.
- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.
- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)
- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.
- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.
Вставка таблицы.Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК.
Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Вставка специальных символов
±- математический знак «плюс-минус»
÷- математический знак «деления»
√-математический знак «корень»
˂-математический знак «меньше»
˃-математический знак «больше»
|
Задание 2. Создание и редактирование графических объектов: Вставка рисунка из коллекции.
Задание 3. Графические объекты – автофигуры, кривые, линии: Блок- схемы
На панели Рисование выполните команду: Автофигуры -Блок-схема.
Задание 4.
1. Преобразуйте в таблицу выделенный текст.
№
| ФИО работника
| ФИО проверяющего
| Оценка
| |
| Балташ О.Ж.
| Цыганков С.Г.
| хорошо
| |
| Жусупов А.Т.
| Зальцман М.Д.
| отлично
| |
| Абдубакасов А.Б.
| Шакуликова А.Т.
| хорошо
|
Задание 5. Создание и редактирование таблиц.
Счет № 1265847
за отгруженные товары
от 23.10.2015
Получатель Батырбаева К.Д.
| №
п/п
| Название товара
| Ед.изм.
| Цена (тг.)
| Количество
| Сумма
| 1.
| Розетка
| Шт.
|
|
|
| 2.
| Кафель
| Шт.
|
|
|
| 3.
| Стол
| Шт.
|
|
|
| 4.
| Шуруп
| Кор.
|
|
|
| 5.
| Цемент
| Меш.
|
|
|
| 6.
| Люстра
| Шт.
|
|
|
| 7.
| Паркет
| Шт.
|
|
|
|
| Дверь
| Шт.
|
|
|
| ИТОГО по товарам отгруженным
|
|
Задание 6. Работа с научными формулами.
Вывод : научились создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнять основные действия с файлами; работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами, картинки, специальные символы и т.д.)
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|