Удаление примечаний определенного рецензента

Добавление и удаление примечания

Примечания добавляются в выноски, отображаемые на полях документа. Можно скрыть примечания, сделав их невидимыми.

Если отображение примечаний при рецензировании документа нежелательно, необходимо их удалить. Чтобы определить, остались ли в документе примечания, нажмите кнопку Показать разметку на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание.

Предполагаемое действие:

· Вставка примечания

· Удаление примечания

· Изменение примечания

· Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях

Вставка примечания

Примечания вводятся вручную. На планшетном компьютере можно вставить звуковое или рукописное примечание.

Ввод примечания

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

3. Введите текст примечания в выноске или в Области проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для ответа на примечание щелкните выноску примечания, а затем — значок Создать примечание в группе Примечания. Введите текст в новую выноску примечания.

Вставка звукового примечания

Если работа ведется на планшетном компьютере, можно записать звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний.

Если звуковое примечание вводится впервые, необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Изменить.

3. В списке в группе Выбрать команды из выберите значение Все команды.

4. В списке команд выберите команду Добавить голосовое примечание а затем нажмите кнопкуДобавить.

Для добавления в документ звукового примечания выполните следующие действия:

1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание .

2. Откроется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку начала записи и записать звуковое примечание.

3. Завершив запись примечания, нажмите кнопку остановки и закройте диалоговое окно.

4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект документа звукозаписи, а затем нажмите кнопку «Воспроизвести».

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения о записи и изменении звуковых объектов см. в документации звуковой карты и микрофона.

Вставка рукописных примечаний

При работе на планшетном компьютере в документ можно вносить рукописные примечания. Рукописные данные добавляются и отображаются внутри выносок примечаний.

1. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

2. Разместите примечание в выноске примечания.

Удаление примечания

· Для быстрого удаления отдельного примечания щелкните его правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить примечание.

· Для быстрого удаления всех примечаний в документе щелкните любое из них. На вкладкеРецензирование в группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите вариант Удалить все примечания в документе.

Удаление примечаний определенного рецензента

1. На вкладке Обзор в группе Регистрация изменений щелкните стрелку рядом с командойИсправления в измененном документе.

2. Для снятия флажков для всех рецензентов выберите команду Рецензенты, а затем — команду Все рецензенты.

3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Показать разметку еще раз, выберите команду Рецензенты, а затем щелкните имя того рецензента, примечания которого необходимо удалить.

4. В группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить , а затем выберите вариантУдалить все отображаемые примечания.

ПРИМЕЧАНИЕ. При выполнении данной процедуры удаляются все примечания данного рецензента, имеющиеся в документе.

СОВЕТ. Просматривать и удалять примечания можно также в окне просмотра. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Для перемещения окна проверки в нижнюю часть экрана щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки, а затем выберите параметр Область проверки горизонтально.

Изменение примечания

Если примечания не отображаются на экране, на вкладке Проверка в группе Отслеживание щелкнитеОтображать разметку.

1. Щелкните выноску примечания, которое требуется изменить.

2. Внесите необходимые изменения.

ПРИМЕЧАНИЯ

· Если выноски скрыты или отображается только часть примечания, примечание можно изменить в окне просмотра. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группеОтслеживание. Для перемещения окна проверки в нижнюю часть экрана щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки, а затем выберите параметр Область проверки горизонтально.

· Для ответа на примечание щелкните выноску примечания, а затем — значок Создать примечание в группе Примечания. Введите ответ в новую выноску примечания.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: