|
|
Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документуФормулировка темы Текстовый редактор WORD. Автоматическое создание оглавления и ссылок Содержание задания (постановка задачи) Изучить методику нумерации страниц, организации различных вариантов колонтитулов, создания оглавления и сносок и использовать ее в рамках предложенного преподавателем документа.
Пояснения к выполнению задания
Стили, форматирование стилей (Главная — Стили). Применение стилей для оформления заголовков в документе. Вставка новой страницы в документ (Вставка — Страницы — Пустая страница). Инструменты для: ü нумерации страниц (Вставка — Колонтитулы — Номер страницы); ü создания колонтитулов (Вставка — Колонтитулы — Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)); ü оглавлений (Ссылки — Оглавление — Оглавление); ü сносок (Вставка — Сноски — Вставить сноску).
Оглавление Наиболее простой способ создания оглавления состоит в применении стандартных стилей для заголовков, которые должны войти в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе. Пометка элементов оглавления Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков 1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка. 2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1. Примечания
Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом. 1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление. 2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Добавить текст.
3. Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления. 4. Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Создание оглавления После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления. Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. 1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа. Чтобы вставить пустую страницу перед текстом, надо установить курсор в место вставки (в самое начало текста на первой странице) и перейти на вкладку Вставка — Страницы — Пустая страница). 2. На вкладке Ссылки в группе Оглавлениевыберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.
Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление. Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу Эту процедуру следует применять, если к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления. 1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление. 2. На вкладке Ссылки в группе Оглавлениещелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление. 3. Нажмите кнопку Параметры. 4. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе. 5. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля. Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней «Уровень» для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1». 6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление. 7. Нажмите кнопку ОК. 8. Выберите оглавление в соответствии с типом документа: § Бумажный документ При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице. § Веб-документ В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении. 9. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант в поле Форматы. 10. Задайте любые другие необходимые параметры оглавления. Обновление оглавления Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом. 1. На вкладке Ссылки в группе Оглавлениевыберите команду Обновить таблицу.
2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Удаление оглавления 1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.
2. Выберите команду Удалить оглавление.
О стилях форматирования Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов. Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ. Для этой цели используются стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно. 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».