Модуль управления заказами клиентов
Конфигурация «1С:Рарус. Транспортная логистика и экспедирование», назначение, основные возможности
Программное решение "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" предназначено для автоматизации управления процессом перевозки в компаниях, занимающихся оказанием услуг по экспедированию грузов различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским. Данное решение может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства.
Решение "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" реализовано в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программными продуктами фирмы "1С":
Основные возможности конфигурации:
· Регистрация заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и его истории изменения;
· Размещение грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок;
· Учет номенклатуры перевозимых грузов;
· Учет дополнительных характеристик грузов;
· Учет операций по грузам и заказам перевозчику;
· Регистрация рейсов перевозчиков, размещение грузов и контейнеров в рейсы;
· Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;
· Размещение и отгрузка грузов со складов комплектации;
· Регистрация передачи грузов грузополучателю;
· Учет предоставляемых услуг, автоматический расчет стоимости услуг по тарифам, выписка регламентированных документов (счета на оплату, акты оказания услуг, сверки).
Данное решение не является самостоятельной программой и требует для своей работы наличия платформы «1С:Предприятие 8».
В составе программы содержится четыре основных модуля:
· Модуль управления заказами клиентов;
· Модуль управления грузами и контейнерами;
· Модуль управления транспортными средствами;
· Модуль взаиморасчетов;

Модуль управления заказами клиентов
Модуль управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.
В качестве клиентов могут выступать сторонние юридические и физические лица, в том числе поставщики и покупатели, организации и частные лица, с которыми пересекается деятельность компании, а также сотрудники компании (подотчетные лица, внутренние инкассаторы и т.д.). По каждому клиенту предусмотрено заполнение и учет договоров, расчетных счетов, контактной информации (адреса, телефоны, e-mail и т.д.) и списка контактных лиц. Для перевозчиков предусмотрен учет дополнительных данных по их транспортным средствам, лицензиям (например, на перевозку опасных грузов), наличия CMR-страхования.
Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции. Заполнение адресов может выполняться с использованием готовых адресных классификаторов, поставляющихся на дисках ИТС фирмы «1С».

В программе предусмотрена возможность создания шаблонов типовых операций и автоматический расчет стоимости услуг по тарифам. Например, может быть создан шаблон «Доставка автотранспортом и складская обработка», состоящий из следующих операций :
· Доставка от грузоотправителя на склад комплектации;
· Комплектация;
· Паллетирование;
· Доставка грузополучателю;

Использование готовых шаблонов позволяет упростить оформление заказов и избежать случайных ошибок.
В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов. Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:
· Оформление документа «Заказа грузоотправителя» устанавливает статус в состояние «Открыт»;
· Оформление документа «Поступление на склад» устанавливает статус в состояние «Доставлен на склад комплектации»;
· Оформление документа «Рейс» устанавливает статус в состояние «Отправлен грузополучателю» и т.д.;
В журналах документов предусмотрена возможность произвольной настройки цветовой гаммы для удобного визуального контроля статусов:

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:
· Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
· Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;
· Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;
· Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером;
Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс, который будет выполнен или собственными транспортными средствами, или привлеченными. Использование предварительно заполненного справочника маршрутов позволяет задавать плановые показатели сроков перевозки и контролировать их выполнение. Регистрация текущего местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов «Диспозиция».
Разнообразные отчеты позволяют анализировать информацию за любой период времени:


Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2025 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|