В каком учетном документе приводятся отдельно сведения об описанных и неописанных документах одного фонда?

1. дело фондов

2. книга поступлений

3. лист фонда

4. список фондов

В каком учетном документе приводятся сведения о схеме систематизации дел фонда и инструкция по обработке фонда?

1. дело фонда

2. карточка фонда

3. лист фонда

4. паспорт архива

71. Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив осуществляется:

1. в основных учетных документах архива с соблюдением определенных особенностей

2. в специальных учетных документах

3. в основных учетных документах как все остальные документы

4. в реестре договоров с собственниками документов

Фондовый каталог субъекта Российской Федерации ведется

1. Росархивом

2. государственным архивом

3. губернатором

4. органом управления архивным делом субъекта РФ

73. Соотнесите орган управления, архив и учетный документ:

1. архив организации

2. государственный и муниципальный архив

a. Сведения о состоянии хранения документов организаций-источников комплектования

b. Книга учета поступления и выбытия документов

c. Суммарный паспорт архивов

74. Централизованный государственный учет уникальных документов осуществляется:

1. в Государственном реестре уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации

2. в списке фондов государственного архива

3. в списке уникальных документов органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации

4. уникальные документы не имеют особенностей в учете

Для каких документов характерна специфика учета в государственных архивах?

1. документов органов государственной власти

2. документов с пометкой ЭЦ

3. документов особых совещаний

4. особо ценных документов

76. Для установления физического наличия документов и устранения недостатков в учете документов проводится:

1. полистный просмотр учетных документов

2. проверка наличия и состояния документов

3. пересоставление фондов

4. классификация документов

77. Проверка наличия и состояния документов проводится:

1. ежегодно

2. не реже, чем 1 раз в 5 лет

3. не реже, чем 1 раз в 10 лет

4. по решению экспертной комиссии

Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда – это

1. архивная опись

2. дело фонда

3. каталог фонда

4. номенклатура дел

Как реализуется информационная функция описи?

1. в контроле за изменениями в фонде

2. в процессе составления заголовков дел

3. в рациональном расположении дел в фонде

4. в указании порядковых номеров единиц хранения в фонде

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись дел временного до 10 лет хранения, опись дел постоянного хранения, опись дел, подлежащих уничтожению

2. Опись дел постоянного хранения, опись дел временного свыше 10 лет хранения, опись дел по личному составу

3. Опись приложений к документам, опись особо ценных документов, сводную опись внутреннего содержания дел

Как учитываются в архивных описях документы на специальных носителях?

1. для них составляется отдельная опись

2. учитываются в сводных описях по архиву

3. в описи дел по фонду ставятся специальные отметки

4. учитываются как обычные документы

82. Соотнесите составную часть описи дел и ее элемент:

1. описательная статья описи

2. справочный аппарат к описи

a. каталог

b. заголовок дела

c. список сокращений

83. Классификационной единицей в пределах фонда является:

1. группа дел

2. дело

3. документ

4. лист

84. Схема классификации дел в пределах фонда - это:

1. перечень разделов (структурных подразделений или функций фондообразователя и других), на основе которого строится опись

2. перечень категорий документов фонда с указанием сроков их хранения

3. перечень основных этапов истории фондообразователя и фонда

4. алфавитный перечень научных понятий, исторических фактов, явлений, учреждений

85. Соотнесите схему классификации фонда и структуру учреждения:

1. учреждение имело часто изменяющуюся, сложную структуру

2. учреждение имело стабильную структуру и уже закончило свою деятельность

a. номинально-хронологическая схема классификации

b. отраслевая-хронологическая схема классификации

c. хронологически-структурная схема классификации

86. Заголовки единиц хранения вносятся в опись:

1. по валовым номерам дел

2. по делопроизводственным номерам дел

3. по алфавиту первых слов заголовков

4. в зависимости от настроения архивиста

87. При перенесении заголовка дела в опись:

1. возможно употреблять любые сокращения с целью экономии времени и труда архивиста

2. возможно сокращать только названия организаций и предприятий

3. возможно сокращать только аннотацию документов

4. возможно употреблять только общепринятые или предусмотренные в списке сокращений аббревиатуры

89. Предметный указатель к описи может быть:

1 слепым

2 сложным

3 глухим

4 составным

90. Рубрики предметного указателя бывают:

1 гнездовыми

2 кубическими

3 сетчатыми

4 квадратно-гнездовыми

91. Таблица переводных шифров в архивном деле применяется:

1 для установления связи между старым и новым номером дела по описи

2 для определения научных понятий, исторических фактов, явлений учреждений

3 для расшифровки радиограмм

4 для секретного делопроизводства

92. Определите вид указателя к описи:

1. Каппадокия 1, 25, 97

2. Капповский путч – попытка монархического переворота в Германии в 1920г. 6, 85

a. глухой

b. аннотированный краткий

c. аннотированный полный

93. Система научно-справочного аппарата (НСА) архива –

1. комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов

2. комплекс научных работ на основе архивных документов

3. электронные ресурсы, обеспечивающие доступ пользователей к архивным документам

К обязательным архивным справочникам не относится –

1. систематический каталог

2. обзор фонда

3. опись фонда

Какой из элементов оформления архивного дела служит для учета и раскрытия содержания документов дела?

1. Обложка дела

2. Лист-заверитель

3. Внутренняя опись

4. Индекс дела

В каком из элементов оформления архивного дела указываются особенности физического состояния отдельных документов?

1. Обложка дела

2. Лист-заверитель

3. Внутренняя опись

4. Аннотация

Для какого архивного справочника характерно ведение источниковедческого анализа, предполагающего источниковедческую оценку документов, степени их сохранности, достоверности, характера содержащихся в них данных?

1. путеводителя по фондам

2.тематического каталога

3. архивного указателя

4. обзора архивных документов

Справочно-информационное издание архива, дающее общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов – это

1. путеводитель

2. каталог

3. обзор

4. указатель

Межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям и т.д. - это

1. путеводитель

2. каталог

3. обзор

4. указатель

Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрении его значения и (или) автографичности — это

1. особо ценный документ

2. уникальный документ

3. личный документ

4. архивный документ

Страховой фонд Архивного фонда Российской Федерации – это совокупность страховых копий

1. всех документов, хранящихся в государственных архивах

2. уникальных и особо ценных документов

3. документов в плохом физическом состоянии

4. документов на нетрадиционных носителях

Страховой фонд хранится

1.территориально обособленно от оригиналов

2. в другом хранилище, но в том же архиве

3. вместе с оригиналами

4. в зависимости от возможностей архива

Совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов архивных документов – это

1. страховой фонд

2. копийный фонд

3. фонд пользования

4. научный фонд

103. В государственном архиве проверка наличия и состояния уникальных документов проводится:

1. раз в полгода

2. ежегодно

3. раз в 5 лет

4. раз в 10 лет

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: