Тема 4. Экспертиза ценности документов и комплектование архивного фонда

Студент должен:

знать:

- задачи и критерии экспертизы ценности документов и дел;

- правила комплектования архивного фонда;

- порядок передачи документов в архив;

уметь:

- использовать приемы экспертизы ценности документов и дел;

- пользоваться типовыми и ведомственными перечнями документов
и дел с указанием сроков хранения.

Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов. Особенности
проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.
Экспертиза ценности документов по перечням. Система перечней документов, используемых при экспертизе ценности. Перечни с указанием сроков
хранения документов и перечни документов подлежащих обязательной передаче на госхранение. Типовые и ведомственные перечни. Структура перечня. Описательная статья перечня. Составные элементы статьи перечня.

Тема 5. Составление описи документов архивного фонда

Студент должен:

знать:

- назначение и методику составления внутренней описи документов

дела;

- назначение и методику составления описи дел архивного фонда;

- состав справочного аппарата описи;
уметь:

- составлять внутреннюю опись документов дела;

— составлять опись дел архивного фонда.

Назначение описи. Составные части описи. Структура описи. Составление описи дел архивного фонда. Элементы статьи описи. Составление
справочного аппарата к описи.

Тема 6. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Студент должен:

знать:

- систему и основные виды учетных документов государственного
архива.

Система учета архивных документов. Функции учета. Основные учетные документы в государственном архиве. Книга поступлений документов.
Список фондов. Лист фонда. Архивная опись. Дело фонда. Паспорт архива.
Топографический указатель.

Тема 7. Каталогизация документов архива

Студент должен:

знать:

- основы методики каталогизации и десятичной классификации;

- схемы классификации документов в архиве;

уметь:

- составлять каталожные карточки;

- проводить размещение каталожных карточек в картотеках;

- осуществлять поиск документов по каталогу.

Понятие каталогизации архивных документов. Схемы классификации
документной информации. Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных
карточках. Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.

Тема 8. Обзоры и путеводители документов государственного архива

Студент должен:

знать:

- типы архивных справочников;

- назначение и правила составления обзоров и путеводителей;

уметь:

- пользоваться архивными справочниками.

Обзор архивных документов как тип архивного справочника. Обзор архивного фонда. Тематический обзор документов. Аннотация. Групповая
аннотация. Индивидуальна аннотация. Методика составления обзора. Основные схемы построения характеристик документов в обзорах: структурная; отраслевая (функциональная); тематическая; хронологическая; номинальная. Назначение путеводителя. Путеводитель по архивам, путеводитель по фондам. Аннотация состава и содержания документов фонда.

РАЗДЕЛ 2. АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ

Тема 9. Организационно-правовые основы создания и работы архива организации

Студент должен:

знать:

- задачи, структуру и функции архива организации;

уметь:

- использовать организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность архива организации.

Задачи архива организации. Персональная ответственность за обеспечение сохранности документов и состояние работы с архивными документами. Организационные документы при создании архива организации. Положение об архиве организации. Должностная инструкция заведующему.
Прием-передача документов при смене руководителя архивом. Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии.

Тема 10. Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации

Студент должен:

знать:

- порядок отбора документов на хранение в архив организации;

- функции и права экспертной комиссии;

уметь:

- проводить экспертизу ценности документов;

- осуществлять отбор и оформление документов для передачи на
хранение в архив организации.

Функции и права экспертной комиссии, порядок ее работы. «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии». Отбор документов,
образующихся в деятельности негосударственных организаций, на государственное хранение. Выборочный прием. Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации. Проведение экспертизы
ценности документов в архиве организации. Организация работ по экспертизе ценности.

Тема 11. Прием - передача документов организации
в государственный архив

Студент должен:

знать:

- порядок передачи дел в государственный архив;

уметь:

- составлять сопроводительную документацию.

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. Информационные характеристики документов и дел. Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации.

Тема 12. Обеспечение сохранности документов в архиве

Студент должен:

знать:

- основные требования по обеспечению сохранности документов;

уметь:

- на практике соблюдать требования по обеспечению сохранности документов;

- организовывать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве.

Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилищах и их топографирование. Соблюдение порядка выдачи дел их архива. Проверка наличия и состояния дел. Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда.
Обеспечение физико-химической сохранности документов.

РАЗДЕЛ 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ АРХИВА

Тема 13. Современные информационные технологии в архивном деле

Студент должен:

знать:

- основы направления развития современных информационных технологий, применяемых в архивном деле;

уметь:

- ориентироваться в проблемах использования современных информационных технологиях.

Информатизация общества. Влияние информационных технологий на
архивное дело. Основные этапы становления и использования информационных технологий в архивном деле. Механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы. Базы данных. Современные
проблемы информатизации архивного дела.

Тема 14. Использование информационной техники в архивном деле

Студент должен:

знать:

- базовые сведения об основных программно-технических средствах, применяемых в архивном деле;

уметь:

- пользоваться сведениями об основных программно-технических
средствах при оснащении архива организации.

Компьютеры в архивном деле. Принтеры, сканеры, модемы, накопители
информации. Операционная система MS-DOS. Архиваторы и антивирусы.
NORTON COMMANDER. Конфигурирование компьютера. WINDOWS 9x.
Текстовые редакторы. Электронные таблицы. Базы данных. Интернет.

5. Темы семинарских занятий

Тема 1. Основные понятия и термины архивоведения (форма проведения – семинарское занятие)

Цель изучения темы

Получение представлений об основных архивоведческих терминах и понятиях.

Вопросы к теме:

1. Понятие архива.

2. Единица хранения, дело.

3. Архивный фонд, фондообразователь.

4. Архивные коллекции.

5. Государственный архивный фонд.

6. Частные (личные) архивы.

Литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

2. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

3. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Пенза, 2005.

4. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

5. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. М., 2007.

РАЗДЕЛ 1. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА И
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

Тема 2. Классификация документов и дел в архиве (форма проведения – семинар).

Цель изучения темы

Получение представлений о классификации документов, ступенях и особенностях классификации.

Вопросы к теме:

1. Состав архивного фонда РФ.

2. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ.

3. Классификация документов в пределах Архивного фонда РФ.

4. Классификация документов в пределах архива.

5. Классификация документов в пределах архивного фонда

Литература:

6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. – М., 2006.

7. Булюлина Е.В. Архивоведение. – Волгоград, 2001.

8. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М., 1996.

9. Рудельсон К.И. Советская историография по вопросам классификации архивных документов //Советские архивы, 1972. № 2.

10. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда РФ // Отечественные архивы. 1994. № 2.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: