РАЗДЕЛ 2. Современные проблемы документоведения

Практическое занятие № 1 (1 час)

Тема 6. Место дисциплины «документоведение» в системе наук соотношение теоретической и прикладной частей

Вопросы для обсуждения:

1. Взгляды бельгийского ученого П. Отле на документационную науку.

2. Причины пересмотра традиционных представлений о дисциплине «документоведение» в последние полтора десятка лет.

3. Новые подходы к осмыслению документной деятельности.

4. Предпосылки создания общей теории документа, проблемы разработки теоретических аспектов.

5. Определение места документоведения в системе наук, изучающих документированную информацию.

6. Проблемы взаимосвязи документоведения и источниковедения.

7. Науки, изучающие виды записи информации.

8. Современные исследования в области документоведения.

Практическое занятие № 2 (2 часа)

Тема 7. Структурное развитие дисциплины, объект, предмет, область исследования: проблемы и дискуссии

Вопросы для обсуждения:

1. История развития теоретических воззрений на документ и актуальные проблемы науки о документе.

2. Классическая версия документоведения.

3. Соотношение теоретической и прикладной частей документоведения.

4. Развитие представлений об объекте, предмете науки «документоведение». Дискуссии и проблемы узкого и широкого толкования.

5. Проблемы переориентации документоведения с точки зрения тематики в сторону управления документацией.

6. Рассмотрение документоведения как научная дисциплина, рассматривающая проблемы роли и места документов в аппарате управления.

7. Развитие нетрадиционного (альтернативного) документоведения. Проблемы формирования нового научного направления (новой версии документоведения).

8. Влияние нерешенности теоретических вопросов на практику и развитие научного направления.

Практическое занятие №3 (2 часа)

Тема 8. актуальные проблемы разработки общей теории документа

Вопросы для обсуждения:

1. Предпосылки формирования теоретических знаний о документе.

2. Историография формирования теории документа.

3. Информационная природа документа.

4. Актуальные проблемы формирования общей теории документа. Методология общей теории документа.

Практическое занятие № 4 (2 часа)

Тема 9. Терминологические проблемы документоведения

Вопросы для обсуждения:

1. Проблемы определения понятий «документ», «информация».

2. Понятие вида в документоведении (документная систематика).

3. Понятие «реквизит документа».

4. Понятие подлинности, оригинальности и других свойств документа.

5. Проблемы определения понятия «системы документации».

6. Толкование понятий «кадровое делопроизводство», «кадровая документация».

7. Проблемы отсутствия официальных определений.

Практическое занятие №5 (1 час)

Тема 10. Современные проблемы правового обеспечения в области документоведения и архивного дела

Вопросы для обсуждения:

1. Проблема правового регулирования ДОУ и архивного дела на федеральном уровне и в субъектах Российской Федерации.

2. Правовая неурегулированность вопросов документообразования, терминологических проблем, юридической силы документов, организации электронного документооборота.

3. Правовое регулирование защиты документированной документации от несанкционированного доступа.

4. Причины и проблемы задержки разработки законодательных и нормативно-правовых актов по ДОУ.

5. Необходимость комплексного подхода правового регулирования ДОУ и архивного дела.

6. Перспективы развития законодательства, регулирующего ДОУ.

Практическое занятие №6 (1 час)

Тема 11. Проблема общей классификации документов

Вопросы для обсуждения:

1. Наиболее разработанные классификации документов.

2. Особенности и недостатки фассетоно-блочной классификации.

3. Проблемы классификации документных систем: функционально-информацонный подход.

4. Классификации документов в музеях, архивах, библиотеках.

5. Историографический обзор трудов специалистов, обращающихся к проблеме классификации документов.

Практическое занятие №7 (1 час)

Тема 12. Проблемы выявления тенденций документообразования, установления

закономерностей в этом процессе.

Вопросы для обсуждения:

1. Значение фазы создания документа в его жизненном цикле.

2. Соотношение понятий «составление документа», «оформление документа».

3. Проблемы документообразования.

4. Функциональная заданность оперативной информационно-документационной системы.

5. Задачи совершенствования технологий документопроизводства.

Практическое занятие №8 (1 час)

Тема 13. Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документной системы

Вопросы для обсуждения:

1. Проблемы внутривидовой и межвидовой унификации управленческих документов.

2. Унификация деловой документации в сфере управления.

3. Проблемы унификации и построения систем документации, стандартизация правил оформления документов.

4. Проблемы унификации и стандартизации оперативной информационно-документационной системы.

Практическое занятие № 9 (1 час)

Тема 14. Проблема документной коммуникации

Вопросы для обсуждения:

1. Диффенциация коммуникаций, точки зрения специалистов на классификацию и природу документной коммуникации (И. Е. Гельба, О. П. Коршунов и др.).

2. Сущность и особенности документной документации.

3. Документные потоки и коммуникационные барьеры.

4. Усложнение элементов коммуникации на современном этапе в условиях развития техники.

Практическое занятие № 10 (1 час)

Тема 15. Проблемы электронных документов, электронного документооборота

Вопросы для обсуждения:

1. Электронные документы и проблемы их использования.

2. Проблемы сертификации автоматизированных систем управления (АСУ) и автоматизированных систем делопроизводства (АСУД).

3. Проблемы внедрения организации электронного документооборота.

4. Организация архивного хранения и экспертиза ценности архивных электронных документов.

5. Некоторые проблемы публикации архивных документов.

6. Проблемы защиты авторских прав на электронные документы. Электронные сделки.

7. Проблемы использования электронных документов в качестве доказательства в суде.

8. Электронный документ: современные психологические проблемы эргономики: .

Практическое занятие № 11 (1 час)

Тема 16. Задачи рационализации делопроизводственного обслуживания организаций и фирм

Вопросы для обсуждения:

1. Обсуждение методики рационализации делопроизводства отечественными документоведами.

2. Современные направления рационализации делопроизводства организаций.

3. Задачи информационного менеджмента.

4. Проблемы моделирования и проектирования системы документационного обеспечения управления в организации.

5. Задачи повышения общей культуры обслуживания руководителей и совершенствования состояния делопроизводства организации.

Практическое занятие № 12 (1 час)

Тема 17. Проблема снижения трудозатрат при формировании текстовых документов

Вопросы для обсуждения:

1. Снижение трудозатрат на создание документов за счет сокращения рутинных операций с документами.

2. Значение внедрения автоматизации делопроизводства для сокращения трудозатрат.

3. Проблема разработки и внедрения современных нормативов времени на делопроизводственные операции.

Практическое занятие № 13 (1 час)

Тема 18. Проблема использования теории экспертизы ценности документов при отборе

на постоянное хранение

Вопросы для обсуждения:

1. Состояние перечней и других нормативно-методических документов, регламентирующих сроки их хранения.

2. «Человеческий фактор» при проведении экспертизы.

3. Проблемы использования теории экспертизы на современном этапе.

4. Проблемы отбора документов для последующего хранения.

Практическое занятие № 14 (1 час)

Тема 19. Проблемы сохранности документов

Вопросы для обсуждения:

1. Современные проблемы сохранности документов, причины утраты документированной информации.

2. Автоматизированные системы учета архивных документов. Электронный каталог «Архивный фонд».

3. Способы преобразования, хранения и реставрации документов с помощью информационных технологий.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: