Тема 13. Проблемы использование архивных документов на современном этапе

Использование документов, как одна из важнейших функций государственных архивов. Виды, формы и цели использования архивных документов.

Формирование нового архивно-информационного пространства в конце ХХ в. Отражение вопросов использования в правовых и нормативных актах 1990-2000-х гг. Регламентация вопросов использования документов в архивах организаций в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 г.

Рассекречивание архивных документов, изменение тематики исследований, публикаторская деятельность, выставочная работа архивов, сотрудничество со средствами массовой информации, справочная работа, работа с общественностью, предоставление платных услуг потребителям, международное сотрудничество.

Проблемы использования документов на современном этапе. Создание баз данных, подключение к информационным системам других стран.

Примерный перечень вопросов к экзамену

1. Архивоведение как наука, связь с другими дисциплинами

2. Становление и развитие архивоведения

3. История архивов в дореволюционной России

4. Развитие архивного дела в СССР

5. Проблемы развития архивного дела на современном этапе: децентрализация управления

6. Росархив на современном этапе: права, структура, функции

7. Взаимоотношения органов управления архивным делом и госархивов с архивами организаций

8. Проблемы ведомственного хранения документов на современном этапе

9. Сеть федеральных государственных архивов России (современное состояние и перспективы развития)

10. Научно-исследовательские организации РФ в области архивного дела и делопроизводства

11. Организация архивного дела в субъектах РФ (на примере Свердловской области)

12. Архивное законодательство РФ: «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» 1993 г.

13. Архивное законодательство РФ: «Положение об Архивном фонде РФ» 1994 г.

14. Архивное законодательство России: ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.

15. Организация документов и дел на уровне Архивного фонда РФ

16. Организация документов и дел в пределах архива (разновидности архивных фондов)

17. Фондирование документов

18. Организация документов и дел в пределах архивных фондов

19. Описание архивных документов

20. Теоретические и правовые основы комплектования архивов

21. Организация комплектования архивов документами (источники комплектования)

22. Теоретические основы проведения экспертизы ценности архивных документов

23. Организация проведения экспертизы ценности документов

24. Перечни документов с указанием их сроков хранения

25. Нормативно-методические и правовые основы проведения учета документов АФ РФ

26. Учет архивных документов, учетные документы

27. Обеспечение сохранности архивных документов

28. Система научно-справочного аппарата

29. Архивные справочники: путеводители и дополнительные справочники

30. Архивные справочники: каталоги и обзоры

31. Научно-информационная деятельность архивов: виды, формы и цели использования архивных документов

32. Основные проблемы архивного дела на современном этапе: правовой, административный, организационно-технический, социальный, экономический и культурный аспекты

III. Форма итогового контроля

Итоговый контроль осуществляется в следующих формах: экзамен.

IV. Распределение курса по темам и видам работ

V. Учебно-методическое обеспечение курса

5.1. Основная литература

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивистика. [Электрон. ресурс]. Компьютерная обучающая система. Путеводитель по архивным технологиям – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). М: РГГУ, 2000.

Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб.пособие/Е.В.Алексеева [и др.] 5-е изд. М., 2007.

Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Волгоград, 2007.

Ульянина Е.А. Архивоведение: Конспект лекций. М., 2007.

Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М., 2005

Список источников

Архивное дело. Сб. норм.-метод. и прав. док-в. М., 2003.

Вопрос о сохранении информационных ресурсов Архивного Фонда России обсужден Межведомственной комиссией по информационной безопасности Совета Безопасности // Отечественные архивы. 1998. № 6.

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.

Доктрина информационной безопасности и архивы // Отечественные архивы. 2001. № 3.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 05.12.2001 «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 9 октября 2002 г. «Об изменениях в составе ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 37.

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда РФ. М., 1997.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 27.03. 2002 «о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 26.12. 2001 «Об итогах выполнения Плана основных мероприятий архивных учреждений Российской Федерации по подготовке к встрече третьего тысячелетия и празднованию 2000-летия христианства» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде РФ и архивах (7 июля 1993 г. № 5341) //Отечественные архивы. 1993. № 5; Российская газета. 14 августа 1993 г.; Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 19 августа 1993 г., N 33, ст. 1311.

Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД, 2002.

Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., ВНИИДАД, 2002.

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в РФ на 2002 г.» (Прилож. к решению Коллегии Росархива от 5 марта 2003 г.) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений. Из распоряжения правительства РФ от 5 января 2005 г. // Отечественные архивы. 2005. № 2.

Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС от 14 июля 2001 г. № 75 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Положение Правительства РФ «О Федеральной Архивной Службе России» от 28 декабря 1998 г. // Отечественные архивы. 1999. №. 1.

Положение о Совете по архивному делу при Федеральном Архивном Агентстве // Отечественные архивы. 2005. № 1.

Постановление Правительства Свердловской области от 27 сентября 1996 г. N 853-п "О составе Комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС" (с доп. от 6 ноября 1997 г.) // Собрание законодательства Свердловской области. 1996 г., N 4. Ст.341.

Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283 // Отечественные архивы. 1999. № 3.

Постановление Правительства РФ «Вопросы Федерального Архивного Агенства» от 7 апреля 2004 г. // Российская газета от 13.0402004 № 76; Собрание законодательства РФ 2004. № 15. Ст. 1740.

Постановление Правительства РФ «Положение о Министерстве культуры и массовых коммуникаций РФ» от 17 июня 2004 г. № 289 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и и охране культурного наследия» от 17.06.2004 № 301 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004 № 290 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов // Отечественные архивы. 2000. № 1.

Приказ Росархива «О внесении изменений в состав и названия ЗНМС архивных учреждений РФ» от 25.09.2002 № 281-лс // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/news

Рекомендации по итогам парламентских слушаний // Отечественные архивы. 1999. № 3.

Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле в РФ. М., 2002.

Указ Президента РФ «Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны» // Отечественные архивы. 2001. № 5.

Указ Президента РФ «О реорганизации системы федеральных органов исполнительной власти в РФ» от 09 марта 2004 г. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows

Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 // Российская газета от 27 октября 2004 г. № 3614; Отечественные архивы 2005. № 1.

5.3. Дополнительная литература

Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива. Секретарское дело. 2003. № 7-8.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве (введение к циклу статей) // Делопроизводство. 2002. №

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело. 2000. № 4.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Доступ к архивным документам // Секретарское дело. 2003. № 2.

Алексеева Е.В. Развитие архивного законодательства постсоветскм пространстве // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.

Артизов А.Н. Новый ориентир для муниципальных органов управления архивным делом // Отечественные архивы. 2001. № 6.

Артизов А.Н., Илизаров Б.С., Козлов В.П., Пихоя Р.Г., Тюнеев В.А., Шмидт С.О., Щапов Я.Н. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах: идеи, принципы, реализация //Отечественные архивы. 1993. № 6.

Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005. № 4.

Архивы России XXI веке: первое пятилетие. Подпрограмма Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 гг.)// Отечественные архивы. 2001. № 1.

Архипова Т.Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело. 1999. № 2.

Афанасьев Ю.Н. Университет нового типа // Секретарское дело. 2000. № 1.

Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.

Банасюкевич В.Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности документов // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).

Безбородов А.Б., Хорхордина Т.И. Историко-архивный институт: прошлое и настоящее // Вестник архивиста. 2001. № 3 (63).

Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября – 1 декабря 1999 г. М., 2000.

Бирюкова Л.В., Колесникова С.Д. Интернет и архивы – взгляд сайта «Всероссийское генеалогическое древо» // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72).

Бондарева Т.И. Архивы России на службе личности, общества, государства // Отечественные архивы. 1998. № 6.

Бондарева Т.И. Росархив и административная реформа // Отечественные архивы. 2004. № 5.

Бронникова Е.В. Публикация сборников архивных документов второй половины XX века и проблемы авторского права (из опыта РГАЛИ) // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

Букина И.В. Национальный архив Республики Коми: этапы становления // Отечественные архивы. 2002. № 6.

Бурова Е.М. Архивное право как научная и учебная дисциплина // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

Бурова Е.М. Архивное законодательство России сегодня // Право на свободу. Материалы международной конференции М., 2000. С. 74-81.

Вшивкова Е.М. О формировании Архивного Фонда Пермской области // Отечественные архивы. 2002. № 3.

Губанов Ф. МИД как явление российской культуры. Интервью с директором Историко-документального департамента МИДа П .В. Стегнием // Вестник архивиста. 2001. № 4-5 (64-65).

Демушкин А.С. Организация работы по рассекречиванию документов // Делопроизводство. 2002. № 4.

Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 2.

Ефимова О. Мост через вечность // Служба кадров. 1999. № 10.

Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. 1999. № 1.

Еремченко В.А. Об организации деятельности районных и городских архивов в свете реализации Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации // Вестник архивиста. 1997. № 4.

Ермолаева Е.А.. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ // Делопроизводство. 2006. № 2.

Жоголева Т.Н., Карбаинова В.И. Проблемы правового статуса муниципальных архивов Ленинградской области // Отечественные архивы. 2002. № 4.

Запрягаева Л.П. Информационный потенциал РГАКФД в информационном обществе XXI века: состояние, проблемы, пути развития // Вестник архивиста. 2001. № 4-5 (64-65).

Зверина Н.Е. Этика в архиве: международные этические нормы поведения архистов // Отечественные архивы. 1995. № 5.

Киселев А.С. К принятию закона «Об Архивном Фонде Москвы и архивах» // Отечественные архивы. 2002. № 2.

Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. 1998. № 6.

Козлов В.П. Доклад «Об итогах работы архивных учреждений в 2002 г. и задачах на 2003 г.» // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchives.ru/news/kozlov2003.shtml#vv

Козлов В.П. Историко-архивный институт: хроника развала точка бифуркации // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).

Он же Итоги работы архивов России в 2000 г. как показатель политических, социально- экономических и общественных перемен на рубеже тысячелетий // Вестник архивиста. 2001. № 2 (62).

Он же. Результаты 2001 г. дают основания для сдержанного оптимизма (доклад на расширенном заседании Коллегии ФАС РФ) // Отечественные архивы. 2002. № 2.

Корнеева Е.А. Ромашин И.Е. роль зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального района РФ в формировании профессионального сообщества архивистов // Отечественные архивы. 2002. № 5.

Коробейникова Н.К. Задачи российских архивистов в новом веке // Отечественные архивы. 2001. № 3.

Кондина Л.И. Шадринский городской архив // Отечественные архивы. 2001. № 6.

Косарева Г. Подготовка и передача дел отделов кадров в ведомственный архив // Служба кадров. 1998. № 6.

Коробейникова Н.К. Задачи российских архивистов в новом веке // Отечественные архивы. 2001. № 3.

Краско А.В. Русское генеалогическое общество: сто лет назад и в наши дни // Вестник архивиста. 2002. № 4-5 (70-71).

Крылова И.А. правовое и нормативно-методическое регулирование вопросов организации текущего хранения документов в коммерческих организациях // Секретарское дело. 2003. № 5 (34).

Ларин М.В. ВНИИДАД – 35 лет // Отечественные архивы. 2001. № 5.

Лебедева Н.С., Чубарьян А.О. Архивы и архивисты в глазах государства// Вестник архивиста. М., 1999. № 2-3 (50-51).

Левина М.И. Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе) муниципального образования: цели и задачи // Отечественные архивы. 1998. № 1.

Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 гг.) М., 1969.

Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.

Медушевская О.М. Архивное право и новая образовательная модель гуманитарного знания // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.

Мещерина Т.А. Сохранение и упорядочение архивных документов упраздненных в ходе административной реформы федеральных органов исполнительной власти // Отечественные архивы. 2005. № 3.

Минюк А.И. Современная архивная политика. Исторические исследования в России. Тенденции последних лет. М., 1996.

Мурзагалиева Р.М. Сотрудничество с местной администрацией – залог успеха Ишимбайского муниципального архива // Отечественные архивы. 2002. № 4.

Набокова Л.В. Гоархив Ханты-Мансийского автономного округа: комплектование документами личного происхождения // Отесественные архивы. 2000. № 4.

Петриченко М.Б. Архивы и компьютерная генеалогия: взаимосвязь и развитие // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).

Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов в ведомственных архивах // Секретарское дело. 2002. № 2.

Райхцаум А.Л. Государственный архив Российской Федерации (состав и содержание) // Секретарское дело. 2000. № 1.

Райхцаум А.Л. Российский государственный архив экономики // Секретарское дело. 2000. № 2.

Савин В.А. архивный фонд Российской федерации как объект познания. Историографический аспект // Отечественные архивы. 2005. № 2.

Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. Кн.1-2. М., 1898- 1902.

Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

Санкина Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве // Секретарское дело. 2002. № 2.

Сафонова Е.И., Ревинский Д.О. Центр информационных технологий Историко-Архивного Института РГГУ // Информационный бюллетень Ассоциации «История и компьютор». 2000. № 25

Старостин Е.В. Архивы России: Методологические аспекты архивоведческого знания. М., 2001.

Тюнеев В.А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. 2001. № 2 (62).

Темникова И.В. Госархив Свердловской области: сотрудничество со СМИ // Отечественные архивы. 2000. № 3.

Фионова А.Л. Постановка задачи управления архивными ресурсами региона в современных условиях // делопроизводство. 2002. № 3.

Химина Н.И. О современном состоянии методического обеспечения работы с историко-библиографической документацией // Вестник архивиста. 2001. № 64-65.

Хорхордина Т.И. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. 1998. № 6.

Хорхордина Т.И. История и архивы. М. 1994.

Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917-1980 гг. М.: Российск. гос. гуманит. ун-т, 1994. 360 с.

Цыганова О.Г. Формирование Архивного Фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве // Вестник архивиста. 2001. № 6 (66).

Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов АФ РФ // Отечественные архивы. 2005. № 2.

Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. № 2.

Шестакова Н.К. О взаимодействии архивного управления администрации Иркутской области с органами местного управления в решении вопросов дальнейшего развития архивного дела в муниципальных образованиях // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72).

Шестакова Н.К. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях // Отечественные архивы. 2002. № 2.

Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М., 2001.

Андросова М.Е., Бородкина Е.В., Сергеева А.Н., К вопросу о научной организации и учете документов, содержащих изобразительную информацию // Отечественные архивы. 1994. № 3.

Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М., 2005.

Архивная служба Свердловской области – 85 лет // Под ред. А.А. Капустина. Екатеринбург, 2004.

Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Докл. Всерос. Конф. М., 1995.

Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1.

Ащеулова В.Д. К проблеме особо ценных документов // Отечественные архивы. 1995. № 4.

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: современный этап // Секретарское дело. 1998. № 1.

Богуславскй М.М. Международная охрана культурных ценностей. М., 1979.

Вертегел Г.Н. Госархив свердловской области: организация справочной работы // Отечественные архивы. 1999. № 2.

Иноземцева З.П. Проьллемы формирования Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. 1996. № 5.

Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 1992. № 6.

Иноземцева З.П., Мельникова Л.А. Времена новые – проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи // Отечественные архивы. 1995. № 1.

Ковальчук Н.А. Тематические обзоры:. Учеб. Пособие. М., 1960.

Леонтьева О.Г. Организация комплектования госархивов нуждается в обновлении // Отечественные архивы. 1994. № 2.

Медушевская О.М. Между наукой и администрацией: противоречие и цельность профессиональной деятельности архивиста // Вестник архивиста. 1996. № 5.

Об изменении Основ архивного законодательства // Отечественные архивы. 1998. № 6.

Попова Е.Н. О некоторых проблемах защиты от хищения архивных документов // Делопроизводство. 2006. № 2.

Потапина Л.В. Составление описей-указателей // Советские архивы. 1970. № 3.

Самошенко В.Н. Исторические архивы Москвы и Петербурга (XVIII – нач. XX вв.) М., 1990.

Старостин Е.В. Архивное наследие Русской православной церкви: пути изучения и развития // Отечественные архивы. 2005. № 4.

Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций). М., 2004.

Трещев В.С. Некоторые аспекты фондирования документов бывших партийных архивов // Отечественные архивы. 2005. № 6.

Хлопов В.Г., Благодатская В.И. Описание документов бывших партийных контрольных органов // Отечественные архивы. 1999. № 3.

Шохин Л.И. Московский архив Министерства юстиции и русская историческая наука. М., 1999.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: