Внутриархивные справочники

Поиск по теме исследования

1. закономерности сохранения информации

2.закономрность хранения

3.учетно-справочный аппарат архивов

Стадий

1.от темы к фондообразователю

Исходная посылка – тема исследования – по воле исследователя. Выяснить состав фондообразователя – кто может быть тем, в документах которого отложилась информация по теме – МИД, Мин-во экономики, личные фонды деятелей культуры – кто или какая организация. Заранее надо понять историю фондообразователя. Их мб несколько

2.от фондообразователя к архиву/архивам

Материал какого фондообразователя – в каком архиве (ВСЕ). Помощь – архивные справочники. Нужно знать местонахождение фондообразователя, способ и технику создания документов (электронные носители – другой архив), учет принципа недробимости и исключения из него: о судостроительных кампаниях – ВМФ (хотя не только военные кампании, хотя тоже СПБ.).

3.от архива к архивному фонду/фондам

Надо представлять классификацию документов. Основное – путеводитель по архиву – о хранящихся фондах + каталоги, тематические обзоры., внутриархивные справочники

4.от архивного фонда к единице /единицам хранения

Работа уже внутри архива, в отличие от первых трех стадий. Работа с инвентарной описью документов фонда или несколькими, там отражены состав и структура фонда – возможность установить дела/ед.хр

5.от ед.хр. к документу/документам

Ед.хр или дело – источник сведений об истории документов и их использовании. Есть правила работы с документами, копирования, оформления ссылок

6.от документа к информации

Изучаем документ. На этой стадии архивоведение смыкается с источниковедением

Практическая работа к зачету – должна закончиться на 3-й стадии: к архивному фонду. Вроде нужны все материалы. Какой справочник. Путеводитель, интернет/библиотека. Конкретный номер фонда – по справочнику, хронологические рамки материалов, объем фонда: пример – 10 тыс.15, 1 документ и т.п.

Система научно-справочного аппарата

Постсоветское законодательство 1993, 2004 – принцип публичности. Важное условие реализации – разработка системы НСА (любой человек может получить доступ к любым незасекреченным документом). Это – последняя стадия труда архивистов. НСА создавался вместе с разработкой фондов, расцвет – 19 век, так как работа престижная и ведомственная + высокий уровень образования архивистов, в 20 века все это совершенствуется, описи – уже не рукописные, в последнее время – на эл. носителях (хотя редко). Все архивные справочники – разновидности описания документальных материалов (хотя разный охват, степень детализации сведений, по системе построения).

+надо знать историю архивного дела, принципы – 1925 – 4, +5-1; подразделения архивов, досов. и послерев. – отдельно, арх.док. – 3 степени собств. – гос., муниц??., частн. – уникально: использование архивы частных лиц в РГАЛИ – в отличие от других стран

НСА

Внутриархивные справочники

хранятся и созданы внутри архива, раньше были для служебного пользования. Осн.

Справ. – информационные издания

1)справочники общего характера – сведения о наибольшем кол-ве архивохранилищ

«Гос. Архивы СССР»М., 1989. 2 т.: 1 т. –материалы центральных архивов и архивов РФ, 2т. – материалы др. республик СССР, т.е. теперь – зарубежные. Тут надо знать, что происходило с названиями архивов – фонды никуда не перемещались. Данные по каждому архиву на к.80-х гг.- сюда НЕ включены партийные архивы, т.к. существовала спец. система

«Гос. архивы РСФСР» М,, 1989 г.

«Федеральные архивы России и их НСА» М, 1994. Подготовил Росархив – о федеральных архивах на 1 янв.1994: дата важна, т.к. тоже были изменения: ГАСПИ и др. Сюда впервые включены партийные архивы + НСА: впервые дается представление о СА федеральных архивов – до этого сведений в открытой печати не было: если о базе заявлено – у нас есть право получить доступ к картотеке в архиве.

«Архивы России. Москва и СПб.: справочник обозрения и библиографический указатель. Русское издание» М., 1997 г. в основе – БД, созданная США с Росархивом, справочник создавался путем рассылки анкет – нет сведений об архиве Московской патриархии. т.к. они не ответили. о СПБ. – более подробные сведения- что-то с того времени тоже изменилось, но адреса и основные сведения остались. Справочник ориентирован на зарубежных исследователей, он создавался как БД для использования через компьютер – но пока вроде не нашли.

Т.н. локальные справочники

«Тематика работ исследователей по материалам центральных государственных архивов ССР»60-70-е гг. – ежегодно

В некоторых архивах – более детально: РГИА – не только тематика, но и фонды, фамилии, монографии, но это – только энтузиазм работников архива. Принято, если пишем работу, основанную на материалах архива – посылать опубликованную работу в библиотеку архива (дипломная работа/диссертация – не посылается, т.к. в основном не публикуется).

Путеводитель по архиву

один из самых важных справочников –: перечисляются все архивные фонды данного архива: единица описания – данный архив (кроме засекреченных), иногда – пишут. В последнее время появились списки рассекреченных материалов. Сведения по каждому архивному фонду: название, история фондообразователя, кол-во дел, хронологические рамки материалов по каждому фонду, если т.н. основные фонды – хар-ка события, персоналии…основной фонд – если более 10 ед.хр, менее – «след фонда» - только названия, №, объем и хронологические рамки. Почти везде есть ряд указателей. Путеводители изданы НЕ ПО ВСЕМ архивам, даже центральным! – если он издается, то только один раз, очень редко переиздается и дорабатывается (РГАДА), серьезных изменений в путеводителе быть не может – если только это не комплектующийся архив, т.о. можно пользоваться ЛЮБЫМ путеводителем. РГАДА – 1946-47 – есть указания на документы коллегии иностранных дел, а они были переданы в МИД.

РГВИА – путеводитель

РГАЛИ – 2000-е гг.: вып.9 – «фонды бывшего спецхрана»

ЦМАМЛС М., 2007

ГАРФ – многотомный. Т.5 – «личные фонды ГАРФа»

См. по названию архива

Много в справочниках, прямо не относящихся к архивам

«Справочники по истории дореволюционной России. Библиография» П.А. Зайончковский – справочник о справочниках

Т.н. межархивные справочники

Не по одному архиву, а по какой-то теме.

«Личные архивные фонды в государственных архивохранилищах СССР» 1962-63, 1980-е – по каждому фондообразователю

«Центральные архивы Москвы: фонды личного происхождения»

«Центральные архивы Москвы: путеводитель по фондам»

В последнее много - «Еврейский вопрос..» и т.п.

«Документы государственного архивного фонда СССР в библиотеках, музеях, научных и ведомственных архивах»

«Перечень рос. Акц.-паевых кампаний….в гос.архивах СССР»

Внутриархивные справочники

Указатели, реестры, описи – межфондовые и внутрифондовые, каталоги, БД. Соответствуют исторически сложившимся документальным комплексам

В каждом архиве есть библиотека

Самый важный – опись документальных материалов фонда – единица описания – дело/единица хранения: описываются дела фонда, опись – еще и для учета. Описи издаются очень редко – если очень значимые документы: Черепнин, 1971 – Гос. Древлехранилище – это – единичный случай, тем более к ней обращаются почти все; сама она – результат исследовательской работы

Составляются через изучение материалов фонда, при изучении описи надо смотреть на ее структура- за одни/несколько лет, документы могут быть выделены по разновидностям; опись мб «сдаточная» или составленная в самом архиве. Есть предисловие, указатель. Основное – описательные статьи по документам; заголовок должен раскрывать содержание документов – но так бывает не всегда.

!нужно очень тщательно изучить опись и прочитать предисловие: понять, какой номер надо выбрать – это шифр дела. Подробная и внимательная работа – лучше заметить лишнее, чем потом вспоминать

Кроме описи – обзоры фондов, базы (РГГУ и т.п.) – по истории рабочего класса, инакомыслия и т.п.

+ консультация в архиве в ч/з

чтобы прийти в архив – нужно «отношение» - они есть на факультете, на конкретное число, там указана тема:

тему писать надо достаточно широко – не з-н об архивах 2004, а реформа архивного дела конца 20 – начала 21 вв.: иначе могут не выдать другие дела

направляют в ч/з. разрешение действует 1 год, потом – новое заявление, особенно – ведомств.архивы

предварит. работа -1-3 практическая работа

иногда описи сразу, а мб через 2-3 дня. См. часы работа архива и ч/з

при заказе – определенное количество: хранятся определенное время (правила – см. сайт Росархива) – работа с ноутбуком – по специальному разрешению, 5 описей, 10-20 дел. Описи -5 дней, дела и печатные издания – на месяц, но в каждом архиве – свои правила.

Определить, что более нужно, а что надо просто просмотреть: пока не сдашь, новых заказать нельзя – просмотреть и сдать, остальное оставить для долгого изучения. Сразу – детальные подробные выписки, не пересказывать своими словами – т.к. может понадобиться цитата – с указанием листа и дела, стр.. .выписки – на одной стороне листа

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: