Задачи и функции государственных архивов

1. Комплектование и экспертиза научной и практической ценности документов.

2. Обеспечение сохранности документов и их учет.

3. Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации (описание).

4. Организация использования архивных документов. Научно-исследовательская работа в области архивного дела, археографии и вспомогательных исторических дисциплин.

Терминологический словарь

Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документальной информации, использование архивных документов, комплектование архивов, особо ценный документ, Страховой фонд архивных документов, уникальный документ, учет архивных документов, ценный документ, экспертиза ценности документов

Практические задания и проблемные вопросы

На основании анализа следующих нормативно-правовых документов ответьте на вопросы:

- Как происходило регулирование доступа к документам Государственного Архивного фонда в СССР?

- Какие изменения произошли на современном этапе?

- Как в современных законодательных актах соотносятся публичность архивов и ограничения доступа к архивным документам?

- Какими причинами вызвано ограничение доступа к архивным документам в Российской Федерации?

- Какие сведения составляют государственную тайну?

ü Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 –ФЗ

ü Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ

ü Федеральный закон «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18 октября 1991 г. № 1761-1 ФЗ

ü Федеральный закон «О временном порядке доступа к архивным документам и их использование» от 19 июня 1992

ü Федеральный закон «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. ФЗ № 5485-1 ФЗ

ü Федеральный закон «Об авторском праве и смежных правах» от 0 июля 1993 г. № 5351-1ФЗ

ü Указ Президента Российской федерации «О снятии ограничительных грифов с законодательных и других актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека» от 23 июня 1992 г. № 658

ü Указ Президента РФ «Об архивах КГБ СССР». 1991

ü Указ президента РФ «О партийных архивах». От 24 августа 1991г. № 83

ü Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. т 6 марта 1997 № 188

Источники и литература

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие. М., 2002.

2. Болотов Н.А., Савицкая О.Н. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. Волгоград,2008.

3. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда Российской федерации в современных условиях //Отечественные архивы. 1996. № 6.

4. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской федерации //Вестник архивиста. 1996. № 5 (35).

5. О порядке организации работы по рассекречиванию документов в госархивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. М., 1995.

6. Организация использования документов ГАРФ СССР: Пособие для архивистов. М., 1991.

7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

8. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 –ФЗ

Семинар 5

Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда

Российской Федерации

1. Основные принципы построения системы научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива.

2. Виды архивных справочников: архивные путеводители, архивная опись, архивный каталог, обзоры архивных документов, автоматизированная система НСА.

Терминологический словарь

Автоматизированная система НСА, архивные путеводители, архивная опись, архивный каталог, обзоры архивных документов, система научно-справочного аппарата к документам архив.

Практические задания и проблемные вопросы

· На основании полученных знаний выстройте схему горизонтального и вертикального уровней СНСА и дайте пояснения, на чем основано такое разделение.

· Приведите примеры межархивных, межфондовых внутриархивных, внутрифондовых справочников.

· Какие виды справочного аппарата встречаются в архивных путеводителях и архивных описях? В чем заключается их значение для научно-исследовательской работы?

Источники и литература

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие. М., 2002.

2. Болотов Н.А., Савицкая О.Н. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. Волгоград,2008.

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

4. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

Семинар 6

Состав и содержание документов Архивного фонда Российской Федерации.

1. Состав и содержание документов важнейших федеральных государственных архивов и центров хранения документации

2. Состав и содержание документов местных областных архивов и центров документации по истории родного края

Практические задания

· Заполните таблицу:

Справочно-информационная литература

1. Архивы звука и образа. Серия «Народный архив». М., 1996.

2. Волгоградский областной архив новейшей политической истории. Путеводитель. М., 2000.

3. Государственные архивы РСФСР: справочник-путеводитель. М., 1980.

4. Государственные архивы СССР. В 2-х частях. М., 1989.

5. Государственные хранители документов бывшего архивного фонда КПСС. Справочник. Новосибирск, 1998.

6. Государственный архив Волгоградской области. Путеводитель. Волгоград. 2002.

7. Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах. М., 1991.

8. Краткий справочник по научно-отраслевым и мемориальным архивам АН СССР. М., 1979.

9. Краткий справочник-список фондов государственного архива Саратовской области и его филиалов в гг. Балакове, Балашове, Пугачеве. В 2-х тт. Саратов, 1984.

10. Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР. Т. 1-2. М., 1963; Т. 3. М., 1980.

11. Сырченко Л.Г. Личные фонды деятелей русской литературы и искусства в архивах СССР: Учебное пособие. М., 1975.

12. Центральные архивы Москвы. Путеводитель. Вып. 1-3. М., 1999; Вып. 4. М., 2000.

13. Центральный государственный архив Военно-Морского флота СССР: Темат. путеводитель (документальные материалы дореволюционного флота России). Л., 1966.

14. Центральный государственный архив древних актов СССР. Путеводитель: В 4-х томах. М., 1991.

15. Центральный государственный военно-исторический архив: Путеводитель.Ч.1-3. М., 1979.

Семинар 7

Основы архивной эвристики: виды и приемы работы исследователей над архивными документами.

1. Понятие об архивной эвристики и ее этапах.

2. Поиск архивных документов по теме исследования.

3. Источниковедческая оценка архивных документов по теме исследования.Атрибуция и методы восстановления содержания отсутствующих документов.

4. Ведение записей при работе с документами. Порядок ссылок на архивные документы.

5. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов.

Терминологический словарь

Архивная эвристика, атрибуция

Практические задания

Выберете тему исследования, связанную с историей нашего края. Составите план исследования и список опубликованных источников и литературы, на основании справочников выделите конкретные архивные фонды. Сделайте предварительные выводы о репрезентативности источников (полноте хронологического и содержательного охвата темы, значения источников в раскрытии проблемы). Результаты оформите письменно. Дальнейшая работа над темой будет продолжена в рамках архивной практики.

Литература

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие. М., 2002.

2. Болотов Н.А., Савицкая О.Н. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. Волгоград,2008.

3. Гольцев Б., Жуковская О. Документация Советских государственных учреждений.

4. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России до Великой Октябрьской социалистической революции (1861-1917). М., 1958.

5. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. М., 1999.

6. Методы описания документальной информации: Методологические рекомендации. М., 1986.

7. Правила издания исторических документов в СССР /Главархив СССР и др. – 2-е изд., перераб. и доп. М., 1990.

8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007.

9. Романова С.Н. Как найти свои корни? (Пособие для начинающих генеологов-любителей) //Вестник архивиста. 1998. № 2 (44).

10. Справочник издателя и автора. М., 1999.

11. Суслова Е.Н. Поиск архивных документов: Краткое введение в архивную эвристику. Л., 1987.

12. Шепелев Л.Е. Архивный розыск и исследование. М., 1974.

13. Шепелев Л.Е. Работа исследователя с архивными документами. М., 1966.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: