|
|
Функции существующих в организации структурных подразделений и функционеровПЗ 4. Исследование соответствия организационной структуры задачам организации Теоретическое введение Анализ организационной структуры состоит из следующих этапов: 1. Составление (или получение) существующей организационной структуры в виде схемы. 2. Формирование перечня функций и задач, выполнение которых необходимо для эффективной работы организации. 3. Наложение одного на другое: определение соответствия существующей структуры организации необходимым функциям и задачам. 4. Формирование перечня «организационно необеспеченных» функций и задач, то есть тех, которые ни одно из существующих структурных подразделений не выполняет. 5. Формирование перечня структурных подразделений, которые не выполняют функций и задач, перечисленных в перечне из п. 2. 6. Оформление аналитической записки. Исходные данные:
Описание ситуации. В научно-производственной компании «Резонанс» (НПК «Резонанс») возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке высокотехнологичной продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения компании, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство компании пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед НПК «Резонанс». Было решено проанализировать степень соответствия структуры компании ее задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы миддл-менеджмента и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы компании. НПК «Резонанс» занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой техники - резонансные явления. Компания известна рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране компания является монополистом в области создания такой техники. Задание:
2. Проанализировать соответствие существующей структуры компании сформулированным функциям. Выявить организационно необеспеченные функции и структурные подразделения, не выполняющие никаких функций из представленного перечня 3. Написать аналитическую записку по результатам выполнения второго задания. Методические указания 1. Задача решается с использованием метода SADT (Structured analysis and design technique) – метода структурного анализа и проектирования (Совокупность правил и процедур для функционального моделирования бизнес-процессов. Компьютерный контекст) 2. Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно «домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы. 3. Принадлежность функции к тому или иному структурному подразделению определяется на основании названия подразделения и «созвучности» этому названию конкретной функции и на основании таблицы. 4. Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить всефункции, искусственно «подвешивая» их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций. Перечень функций, обеспечивающих конкурентоспособность организации
1. Создание научного задела по высокочастотной технике 2. Создание высокочастотной техники высокого уровня 3. Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин 4. Продажа лабораторного времени приборов 5. Изготовление и испытание экспериментальных макетов 6. Создание конкурентоспособной низкочастотной техники 7. Разработка методик инженерных расчетов 8. Планирование работ и бизнес-процессов 9. Выполнение маркетинговых исследований 10. Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов 11. Продажа лицензий за рубеж 12. Научно-техническое прогнозирование развития техники 13. Создание конкурентоспособных сенсорных систем 14. Обеспечение высокого качества создаваемой техники 15. Выполнение инженерных расчетов 16. Осуществление внешнеэкономических связей 17. Заключение договоров с заказчиками 18. Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах 19. Обеспечение разработчиков научно-технической и патентной информацией 20. Выполнение патентных исследований 21. Патентование научно-технических результатов за рубежом 22. Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты 23. Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам 24. Обеспечение рабочего состояния оборудования 25. Широкое внедрение научно-технических результатов 26. Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня 27. Генерирование новых конкурентоспособных идей 28. Использование научно-технического потенциала сторонних организаций и неформального сектора науки 29. Обеспечение компании энергией, теплом 30. Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки 31. Материально-техническое обеспечение исследований и разработок 32. Кадровое обеспечение исследований и разработок 33. Участие в международной научной кооперации 34. Подбор и подготовка кадров 35. Поддержание помещений компании в рабочем состоянии 36. Анализ рынка научно-технической продукции 37. Разработка новых методик выполнения исследований 38. Организация и развитие тесных связей с промышленностью 39. Хранение научно-технической документации 40. Правовое обеспечение деятельности компании 41. Обеспечение учета средств и материальных ценностей 42. Выполнение аппликационных исследований 43. Организация участия компании в выставках, ярмарках 44. Анализ потребностей заказчиков 45. Оценка рыночных перспектив научно-технической продукции компании 46. Ремонт и обслуживание вычислительной техники 47. Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию 48. Рекламная деятельность 49. Обеспечение транспортировки грузов к заказчику и от поставщиков 50. Хранение и выдача научно-технической литературы 51. Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции 52. Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок 53. Обеспечение полного использования имеющейся техники 54. Обеспечение диверсификации исследований и разработок 55. Обеспечение сбыта научно-технической продукции 56. Координация научных исследований в организации 57. Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров 58. Обеспечение редакционно-издательской деятельности 59. Обеспечение высокого уровня дизайнерской проработки создаваемой техники 60. Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками 61. Разработка альтернативных стратегий развития и стратегических планов 62. Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР 63. Обеспечение конфиденциальности информации 64. Охрана территории и помещений компании 65. Оценка научно-технических достижений компании
Перечень организационно не обеспеченных функций:
Функции существующих в организации структурных подразделений и функционеров
Перечень организационно не обеспеченных функций:
4, 9, 11, 16, 21, 25, 27, 30, 33, 38, 42, 43, 44, 48, 49, 52, 54, 55, 58, 59, 62, 64, 65.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
