Выявления документов по различным основаниям.

Составление библиографического списка, изучение литературы. Работе по выявлению документов предшествует составление возможно полного списка, библиографического списка по теме издания.

В соответствии с библиографическим списком, который может пополняться, изучается литература с целью ориентации археографа в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы.

Определение круга источников выявления документов. Круг источников выявления документов определяется темой, типом, видом и целью выявления документов издания. Для установления круга источников необходимо знание литературы, сети архивов, системы научно-справочного аппарата, истории фондообразователей, истории комплектования фондов, их сохранности, степени использования документов в печати. Для полноты выявления архивных фондов, содержащих интересующую археографа информацию, используются автоматизированная система научно-технической информации (АСНТИ на документы ГАФ СССР) и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПСы).

Источниками выявления опубликованных документов являются официальные издания КПСС и Советского государства, официальные издания правительственных органов дореволюционного периода, издания ведомств и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать (цент-

[22]

ральная, местная, ведомственная, многотиражная, зарубежная пресса), сборники документов, мемуары, исследования, техническая литература.

Неопубликованные документы выявляются в государственных (центральных и местных) архивах, партийных архивах, архивах министерств и ведомств, общественных, политических, творческих организаций, в рукописных собраниях музеев и в зарубежных государственных и частных хранилищах.

Составление плана-проспекта. На основании изучения литературы и установления круга источников составляется ориентировочный план-проспект издания для руководства его подготовке (см. Приложение, с. 178).

Выявление документов

Общие требования. Выявление документов должно быть полным и всесторонним в соответствии с задачами, типом и видом издания, кругом исторических источников, определенных для данной публикации.

Выявление документов в ранее опубликованных изданиях документов и научно-исследовательской литературы. По теме издания просматриваются все вышедшие ранее публикации, а также научно-исследовательская литература, в которой могут быть приведены целиком или частично документы по данной теме или ссылке на них.

Полнота выявления опубликованных документов позволит правильно определить новизну источников и избежать их повторной публикации.

30.

Выявление документов, опубликованных в периодической печати. В намеченных к просмотру периодических изданиях выявляются документы, относящиеся к теме публикации и соответствующих ее хронологическим рамкам (декреты, отчеты, постановления, резолюции, обращения, письма и т.п.). По возможности следует разыскать в архивах оригиналы этих документов или текст их официальной публикации.

[23]

Выявление собственных материалов периодической печати.Полное и всестороннее выявление этих материалов достигается правильным выбором центральных, местных, отраслевых органов периодической печати и многотиражек за соответствующий хронологический период, определением их направления, назначения, принадлежности (органу, партии и т. п.), т. е. установлением комплекса тех изданий, в которых могут содержаться необходимые для публикации материалы.

В зависимости от темы и целей издания выявляются информационные материалы (заметки, отчеты, интервью, репортажи), аналитические (корреспонденции, обзоры, статьи, рецензии), художественно-публицистические (очерки, зарисовки, фельетоны, памфлеты).

При выявлении материалов о каком-либо событии, факте следует использовать периодическую печать, издававшуюся в том месте, где событие происходило.

В архивах, по возможности, выявляются оригиналы собственных материалов периодической печати.

Выявление архивных документов начинается с изучения системы научно-архивных документов справочного аппарата архивов и сведений о новых поступлениях, которые еще не нашли в нем отражения. Выясняется история комплектования фондов, система делопроизводства фондообразователей, сохранность их материалов, намечаются для просмотра описи как основных, так и сопредельных фондов,

При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся данной проблемы, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов.

При выявлении следует учитывать причинно-следственные связи документов инициативного, исполнительного и итогового характера.

Выявление целесообразно начинать с основных структурных частей учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность.

Для поиска документов используются пометы о передаче материалов на исполнение или ознакомление в другие струк-

[24]

турные подразделения или учреждения, журналы входящих и исходящих бумаг. Выявлению подлежат и документы, которые упоминаются в текстах предполагаемых для издания источников.

Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем отпуски, заверенные копии и окончательные варианты документов

Выявление документов личного происхождения. Для выявления документов личного происхождения составляется по возможности полный список лиц, деятельность которых связана с вопросами, освещаемыми темой публикации, а при необходимости генеалогическая таблица. Наличие фондов этих лиц в архивах устанавливается с помощью научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения. Устанавливается круг лиц, учреждений, общественных организаций, в фондах которых могли отложиться документы личного происхождения, и место их хранения.

При выявлении писем устанавливается круг адресатов и корреспондентов автора публикуемых писем и местонахождение их фондов. Для этого выясняются родственные, дружеские, деловые связи авторов публикуемых писем, места их жительства, изучаются дневники, записные книжки, воспоминания, ответные письма корреспондентов, периодическая печать, где могут быть зафиксированы тексты отправленных и неотправленных писем, а также упомянуты фамилии корреспондентов и адресатов. Для дальнейших поисков желательно составление списка утраченных и ненайденных писем.

Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,

[25]

единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

Выявление картографических документов. При выявлении картографических документов различаются два случая: карта - основной объект исследования и карта - вспомогательный документ. Выявление начинается с изучения, в первую очередь, графических и тематических коллекций, а также описей фондов. Порядок выявления документов зависит от формы их организации: в коллекциях на основании описей определяется весь комплекс дел; в фондах, ввиду особенностей научно справочного аппарата, первоначально определяется комплекс дел для просмотра, а затем выявляются сами документы.

Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,

[26]

содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

Выявление кинофотофонодокументовможет быть выборочным (в документальном сборнике, монографии, публикации в периодической печати) и полным (издания, в которых тема раскрывается средствами изобразительного языка и звуковой публицистики).

Выявление кинофотофонодокументов осуществляется, в, первую очередь, в специализированных архивах, затем в архивах общего профиля, имеющих их в составе фондов или коллекций, и в учреждениях средств массовой коммуникации, в которых создаются эти виды документов (фильмо-, фото-, фоно- и видеотеки, кинофотофоноотделы и лаборатории).

Для выявления текстовой сопроводительной документации и определения дополнительных источников выявления изучаются фонды учреждении и организаций, осуществлявших в разное время руководство средствами массовой коммуникации, и справочно-информационные издания (фильмографии, дискографии, каталоги фильмов и грампластинок, опубликованные и неопубликованные (диспетчерские) программы радио- и телепередач).

20.)Выявление архивных документов. Выявление архивных документов начинается с изучения системы научно-архивных документов справочного аппарата архивов и сведений о новых поступлениях, которые еще не нашли в нем отражения. Выясняется история комплектования фондов, система делопроизводства фондообразователей, сохранность их материалов, намечаются для просмотра описи как основных, так и сопредельных фондов,

При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся данной проблемы, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов.

При выявлении следует учитывать причинно-следственные связи документов инициативного, исполнительного и итогового характера.

Выявление целесообразно начинать с основных структурных частей учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность.

Для поиска документов используются пометы о передаче материалов на исполнение или ознакомление в другие струк-

[24]

турные подразделения или учреждения, журналы входящих и исходящих бумаг. Выявлению подлежат и документы, которые упоминаются в текстах предполагаемых для издания источников.

Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем отпуски, заверенные копии и окончательные варианты документов

Выявление документов личного происхождения. Для выявления документов личного происхождения составляется по возможности полный список лиц, деятельность которых связана с вопросами, освещаемыми темой публикации, а при необходимости генеалогическая таблица. Наличие фондов этих лиц в архивах устанавливается с помощью научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения. Устанавливается круг лиц, учреждений, общественных организаций, в фондах которых могли отложиться документы личного происхождения, и место их хранения.

При выявлении писем устанавливается круг адресатов и корреспондентов автора публикуемых писем и местонахождение их фондов. Для этого выясняются родственные, дружеские, деловые связи авторов публикуемых писем, места их жительства, изучаются дневники, записные книжки, воспоминания, ответные письма корреспондентов, периодическая печать, где могут быть зафиксированы тексты отправленных и неотправленных писем, а также упомянуты фамилии корреспондентов и адресатов. Для дальнейших поисков желательно составление списка утраченных и ненайденных писем.

Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,

[25]

единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

Выявление картографических документов. При выявлении картографических документов различаются два случая: карта - основной объект исследования и карта - вспомогательный документ. Выявление начинается с изучения, в первую очередь, графических и тематических коллекций, а также описей фондов. Порядок выявления документов зависит от формы их организации: в коллекциях на основании описей определяется весь комплекс дел; в фондах, ввиду особенностей научно справочного аппарата, первоначально определяется комплекс дел для просмотра, а затем выявляются сами документы.

Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,

[26]

содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

21)Выявление документов личного происхождения. Выявление документов личного происхождения. Для выявления документов личного происхождения составляется по возможности полный список лиц, деятельность которых связана с вопросами, освещаемыми темой публикации, а при необходимости генеалогическая таблица. Наличие фондов этих лиц в архивах устанавливается с помощью научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения. Устанавливается круг лиц, учреждений, общественных организаций, в фондах которых могли отложиться документы личного происхождения, и место их хранения.

При выявлении писем устанавливается круг адресатов и корреспондентов автора публикуемых писем и местонахождение их фондов. Для этого выясняются родственные, дружеские, деловые связи авторов публикуемых писем, места их жительства, изучаются дневники, записные книжки, воспоминания, ответные письма корреспондентов, периодическая печать, где могут быть зафиксированы тексты отправленных и неотправленных писем, а также упомянуты фамилии корреспондентов и адресатов. Для дальнейших поисков желательно составление списка утраченных и ненайденных писем.

Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,

[25]

единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

22)Выявление статистических материалов. Выявление статистических материалов проводится за весь хронологический период, который охватывает публикация, чтобы показать динамику изучаемых явлений. В первую очередь выявляются документы в официальных публикациях статистических источников и в изданиях, использующих статистическую информацию.

В архивах выявляются окончательные тексты статистических документов с учетом возможности иметь при публикации сопоставимые данные (для этого определяется единство методов обследования и разработки, момента наблюдения,

[25]

единицы наблюдения, территории и времени проведения статистических обследований).

Выявление статистических документов. При выявлении военных документов следует учитывать строго последовательную систему соподчиненности всех звеньев военного аппарата, требования уставов, наставлений и приказов о порядке составления и движения документов, их составе, форме, содержании и назначении. Недостающие документы одного штаба могут быть выявлены в фондах штабов, стоящих на одну-две ступени выше или ниже фондообразователя, а также в журналах боевых действий, вахтенных и радиотелеграфных журналах, журналах входящих и исходящих документов, исторических формулярах, где приводятся документы или их изложение с указанием дат и исходящих номеров. Выявляются также картографические источники, соответствующие региону и периоду освещаемых событий, масштабу карт, использованных при составлении боевых документов.

При выявлении записей разговоров по прямому проводу проводится поиск по фондам обеих разговаривавших сторон в связи с возможными техническими ошибками в воспроизведении разговора. Это же относится к документам, переданными средствами связи (радио, телефон, телеграф и др.).

23)Выявлении картографических документов. Выявление картографических документов. При выявлении картографических документов различаются два случая: карта - основной объект исследования и карта - вспомогательный документ. Выявление начинается с изучения, в первую очередь, графических и тематических коллекций, а также описей фондов. Порядок выявления документов зависит от формы их организации: в коллекциях на основании описей определяется весь комплекс дел; в фондах, ввиду особенностей научно справочного аппарата, первоначально определяется комплекс дел для просмотра, а затем выявляются сами документы.

Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,

[26]

содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

24)Выявление военных документов. Отбор военной документации. При отборе военной документации следует учитывать соотношение между распорядительными документами по управлению войсками (флотом) и отчетно-информационной документацией различного характера.

Из боевых документов отбираются оперативные директивы, боевые приказы, раскрывающие замысел операции и оперативные задачи частям по ее выполнению, а также важные изменения в планах (документы о частичных изменениях используются в примечаниях), из oтчетно-информационных документов — оперативные сводки, рапорты, донесения, дающие информацию об обстановке, донесения (доклады) старшему начальнику, записи разговоров по прямому проводу, содержащие, помимо информации, оценку обстановки, замысел oперации и принятые решения, характеристику состояния своих войск и противника; отчеты, обзоры и журналы боевых (военных) действий военной документации, фрагменты из флагманских, исторических, вахтенных и радиотелеграфных журналов.

При отборе документов о боевых действиях частей, соединений, объединений, выполнявших, как правило, часть общего оперативного или стратегического плана, необходимо включать в виде текстов или примечаний документы высших на 1 -2 ступени штабов, позволяющие отразить место и роль того или иного соединения (объединения) в проведении и исходе боевой операции и выполнении общей задачи

25)Выявление научно-технических документов. Выявление научно-технических документов проводится с учетом состава документов по стадиям разработки объектов (изделий) в разные хронологические периоды, а также по управленческой документации и технической литературе. Особое внимание следует обращать на документы,

[26]

содержащие итоговую, обобщенную информацию. В проектной документации это — генеральный план, пояснительная записка к проекту, технические условия на проектирование, чертежи фасадов, паспорт проекта; в конструкторской — пояснительная записка и расчет к техническому проекту, технические условия на изготовление изделий, чертежи общего вида, документы по испытанию образцов изделий; в научно-исследовательской — отчеты но законченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим работам, технико-экономические обоснования (доклады); в технологической — маршрутная карта и карта основного технологического процесса.

26)Выявление аудиовизуальной документации. Выявление кинофотофонодокументовможет быть выборочным (в документальном сборнике, монографии, публикации в периодической печати) и полным (издания, в которых тема раскрывается средствами изобразительного языка и звуковой публицистики).

Выявление кинофотофонодокументов осуществляется, в, первую очередь, в специализированных архивах, затем в архивах общего профиля, имеющих их в составе фондов или коллекций, и в учреждениях средств массовой коммуникации, в которых создаются эти виды документов (фильмо-, фото-, фоно- и видеотеки, кинофотофоноотделы и лаборатории).

Для выявления текстовой сопроводительной документации и определения дополнительных источников выявления изучаются фонды учреждении и организаций, осуществлявших в разное время руководство средствами массовой коммуникации, и справочно-информационные издания (фильмографии, дискографии, каталоги фильмов и грампластинок, опубликованные и неопубликованные (диспетчерские) программы радио- и телепередач).

Учет выявленных документов. На каждый выявленный документ составляется карточка установленного образца (см. Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984, и. 7.2.2.14). На ней указываются:

тема выявления и подтема — вопрос, которому посвящен данный источник;

заголовок, содержащий даты и место составления документа;

[27]

обозначение разновидности, автора, адресата и содержания, при необходимости содержание аннотируется;

делопроизводственный номер;

место упоминаемого в документах события;

легенда;

примечания с обоснованием даты документа, авторства или адресата, если указание на них отсутствовало в документе;

отметки о характере предполагаемого использования документа в издании (о включении в основной состав, о полной или частичной публикации, об использовании в комментарии, хронике, в таблице, перечне и т. д.);

фамилия составителя и дата составления карточки,

27)Программа подготовки документальной публикации. Планирование. Подготовка документальных публикаций включается в годовые и пятилетние планы научно-издательской (научно-исследовательской) работы соответствующих учреждений и издательств. Планы составляются по установленной форме. В соответствующих рубриках плана указывается: точное, научно сформулированное название издания, хронологические и географические рамки, ориентировочный объем и тираж, авторский коллектив, сроки подготовки и сдачи рукописи в издательство.

Включение в план работ производится по инициативе заинтересованных учреждений и организаций с учетом реальных возможностей подготовки документальных публикаций (наличие документов по теме, специалистов, издательской базы и т. д.).

На документальные публикации составляются планы-проспекты, графики работы и другие организационно-методические документы.

Совместные издания готовятся на договорных началах. Руководство учреждений-соисполнителей подписывает соответствующий документ (договор, соглашение, рабочий план), в котором предусматривается название, объем и сроки подготовки публикации, распределение обязанностей, научных командировок, финансовых расходов и т. д. между учреждениями-соисполнителями. Работа включается в планы соответствующих учреждений.

Регистрация документальных изданий. Подготавливаемые сборники документов подлежат регистрации в установленном порядке во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре), которую осуществляет головная организация.

Головная организация. При наличии нескольких учреждений - участников подготовки публикации выделяется головная организация, которая координирует и контролирует выполнение согласованной программы работы, подготовку организационно-методических документов, утверждает коллектив составителей и редакторов публикации и организует работу, оказывает практическую и методическую помощь соисполнителям, проводит обсуждение и рецензирование подготовленной рукописи, заключает договор с издательством. Головная организация по заявкам и за счет учреждений - участников публикации и авторского коллектива заказывает через издательство необходимое количество экземпляров изданного сборника документов.

Формирование коллектива участников работы. Для подготовки документальной публикации создается коллектив участников работы (редколлегия и составители), количество и состав которого определяется характером издания и числом учреждений-участников.

Редколлегия публикации. Для научного руководства и организации работы по подготовке публикации формируется редакционная коллегия или назначается редактор. В состав редколлегии включаются представители всех учреждений - участников публикации. Из их числа может быть выделен ответственный (главный) редактор. Персональный состав редколлегии (ответственный редактор) или редактор утверждается приказом головной организации.

При подготовке многотомной публикации может формироваться редколлегия издания в целом с выделением редактора для каждого тома или же - Главная редакция и редколлегия для каждого тома.

Главная редакция общесоюзной документальной серии. Научное руководство и координацию подготовки общесоюзных документальных серий осуществляет Главная редакция серии, которая формируется из представителей заинтересованных научных учреждений и ведомств.

Коллектив составителей. Для практической работы по подготовке сборника документов формируется коллектив составителей. Количество составителей определяется в зависимости от типа, объема, структуры документальной публикации и сроков ее подготовки. При наличии нескольких составителей выделяется ответственный составитель, который входит в состав редколлегии. В коллектив составителей включаются профессионально подготовленные, квалифицированные сотрудники учреждений - участников издания. Персональный состав коллектива составителей (ответственный составитель) утверждается приказом головной организации.

Функции редколлегии. Редколлегия (ответственный редактор, редактор) организует работу по подготовке сборника документов, осуществляет контроль за ходом выполнения принятых решений и за работой коллектива составителей, заслушивает отчеты ответственного составителя или редактора тома о проделанной работе. Редколлегия утверждает программу подготовки публикации, план-проспект, графики работы, рассматривает состав и содержание источников, отобранных составителями к публикации, археографическую подготовку документов к изданию, а также научно-справочный аппарат сборника, утверждает и рекомендует рукопись сборника в печать.

Редколлегия, исходя из предложений и возможностей учреждений - участников подготовки публикации, поручает подготовку проектов необходимых документов и материалов, назначает сроки их представления на рассмотрение редколлегии.

Работа редколлегии осуществляется в форме заседаний членов редколлегии совместно с составителями. Регулярность проведения этих заседаний обеспечивает должное научное руководство, оперативное и качественное решение вопросов. возникающих в процессе подготовки публикации.

Главная редакция общесоюзной документальной серии определяет программу издания и структуру серии, разрабатывает план и научно-методические принципы ее подготовки, рассматривает планы-проспекты и рукописи обобщающих томов серии, а также рукописи входящих в серию региональных сборников документов и рекомендует их к изданию, оказывает организационно-методическую помощь редколлегиям центральных и местных серийных сборников документов, проводит семинары-совещания редакторов и составителей по вопросам подготовки серийных изданий.

Функции коллектива составителей. Коллектив составителей по поручению редколлегии проводит всю практическую работу по подготовке сборника документов, готовит соответствующие материалы и предложения к заседаниям редколлегии, изучает печатные материалы и архивные фонды по теме публикации, выявляет документы, осуществляет первичный отбор и передачу текста источников, их археографическую подготовку к изданию, готовит примечания по содержанию и тексту источников, другие виды научно-справочного аппарата и приложения, ведет считку машинописных копии с оригиналами документов, вычитывает корректуру.

Ответственный составитель руководит коллективом составителей, организует его работу, распределяет между составителями обязанности и поручения редколлегии, оказывает им методическую и практическую помощь, непосредственно контролирует ход и качество выполнения запланированных работ, ведет один из разделов издания, осуществляет унификацию приемов подготовки всех частей издания, докладывает о ходе работы на заседаниях редколлегии, готовит археографическое предисловие к сборнику, участвует в решении вопросов полиграфического оформления, выбора шрифтов для выделения отдельных элементов археографического оформления документов и частей рукописи.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: