Организационные структуры инновационных предприятий

ГЛАВА 7. Формы ИнновационнОГО менеджментА

Организационные формы инновационных предприятий (ИП)

Понятие организации инноваций

Понятие «организация инноваций» в широком смысле характеризует способы упорядочения и регулирования действий отдельных личностей и автономных групп сотрудников, ориентированных на достижение путем совместных и скоординированных действий целей по созданию и реализации в социально-культурной, научно-технической, производственной, оборонной и экономической сферах деятельности людей инноваций любого вида и направленности, разной степени новизны и сложности, практической ценности и эффективности.

Характерной особенностью систем организации инноваций является наличие и преобладание в них неопределенности и риска в достижении целей и конечных результатов, большой доли вероятностных процессов, а также использование персонала, подготовленного к осуществлению творческих функций, обеспечивающих поиск новых идей в сфере конкретных интересов и специализации учреждения, предприятия, их разработку, материальное воплощение и реализацию в своей или любой другой отрасли народного хозяйства и управление этими процессами.

Особенности и задачи организации инновационных процессов

Все применяемые варианты организации инновационных процессов можно сгруппировать в четыре основные группы:

В первую группу входят варианты организации, различающиеся по взаимосвязи и совмещению этапов и работ.

Во вторуюгруппу входят варианты организации, различающиеся по характеру распределения ресурсов (финансовых, трудовых и др.) между этапами и работами, т.е. различия в распределении интеллектуального потенциала на решение конкретных задач.

В третью группу входят варианты организации, различающиеся по динамике развития работ во времени,

В четвертуюгруппу входят варианты организации, различающиеся по взаимосвязям и взаимодействию участников инновационных процессов между собой.

Развитие организационных форм ИП

Преобладающая доля инноваций создается в рамках ИП, самостоятельных или входящих в более крупные ИП и объединения, работающих преимущественно в сфере науки, а также в различных отраслях народного хозяйства.

В практике развития науки и техники и их соединения с производством и реализацией инноваций используются разнообразные организационные формы ИП, отличающиеся между собой:

· спецификой создаваемых инноваций (новая техника, новые технологии, новые материалы, экономико-организационные решения и др.);

· широтой охвата инновационного процесса (фундаментальные исследования, прикладные исследования, опытно-конструкторские работы, проектные работы, опытное производство, освоение, реализация);

· уровнем управления (международный, республиканский, отраслевой, региональный, объединения, предприятия и подразделения);

· территориальным размещением подразделений (в разных географических и экономических регионах или в одном регионе);

· формой иерархических связей подразделений предприятия (вертикальные, горизонтальные, смешанные);

· формой собственности, преобладающей на предприятии (государственная, муниципальная, акционерная, частная, смешанная).

Типы организационных структур инновационных предприятий

Сущность и принципы формирования организационных структур ИП

Управление инновационной деятельностью предприятия (самостоятельными или входящими в объединения, концерны и другие организационные формы высокого уровня), осуществляется в рамках организационных структур.

Организационная структура инновационного предприятия — это совокупность научных, конструкторских, проектных, технологических и информационных подразделений (лабораторий, отделов, секторов, групп), осуществляющих основную творческую деятельность по созданию интеллектуального продукта — инноваций определенного профиля и специализации, а также производственных, вспомогательных и управленческих подразделений, обеспечивающих выполнение тематических планов НИОКР и реализацию созданных инноваций.

Организационная структура инновационного предприятия должна в каждый период времени соответствовать ее целевой, функциональной структуре.

Основополагающими факторами, под воздействием которых формируется организационная структура инновационного предприятия, являются:

· особенности отрасли знаний, науки и техники, производства;

· степень самостоятельности ИП или его местоположение в структуре объединения;

· направления исполняемых НИОКР и конкретных заданий тематического плана;

· уровень специализации и степень кооперации конкретного ИП и его место в общественном разделении труда, а также технология проведения и уровень автоматизации научных, проектно-конструкторских, экономико-управленческих работ;

· сроки решения научно-технических проблем;

· структура располагаемых ресурсов ИП (трудовых, материальных, информационных и финансовых) и тенденции их развития.

Основными принципами построения и совершенствования организационных структур ИП являются:

· первичность целей, функций, задач и вторичность решающих их подразделений;

· рациональное разделение и кооперация труда (внешнего и внутреннего) и целесообразная специализация подразделений и исполнителей, что в свою очередь создает условия для научной организации труда работников всех уровней, ускорения документооборота и прохождения информации всех видов по вертикали и горизонтали, сокращения цикла и уменьшения затрат на создание инноваций;

· иерархичность взаимодействия структурных подразделений с минимально возможным количеством уровней иерархии для обеспечения кратчайших путей прохождения информации сверху вниз и снизу вверх;

· обеспечение управляемости, для чего на каждом иерархическом уровне оптимально должны находиться 5-6, но не более 8-9 организационных ячеек;

· специализация каждого структурного органа любого уровня на выполнении возможно узкого круга функций, предусмотренных положениями. Для этого различные функции должны быть четко разграничены между отдельными подразделениями или функционерами, а сходные функции объединены в одном подразделении либо у одного функционера;

· недопустимость подразделений с двойным подчинением, а также не создающих и не перерабатывающих информацию, а лишь транслирующих ее сверху вниз, снизу вверх или по горизонтали;

· установление размеров подразделений с учетом объема перерабатываемой информации;

· способность к быстрой перестройке при изменении целей, задач, предпосылок функционирования и ухудшении качества работы элементов действующей структуры.

Организационные структуры инновационных предприятий

Выделяют следующие типы организационных структур предприятия: функциональный, тематический и смешанный

1. Функциональный тип структуры ИП представляет собой совокупность полностью специализированных подразделений, каждое из которых выполняет строго определенные части НИОКР, соответствующие их профилю и специализации.

Основой построения структуры является выполняемая функция или метод работы. Этот тип структуры распространен там, где выполняются сходные, однотипные исследования или проектно-конструкторские работы, допускающие глубокое разделение на отдельные составляющие.

Достоинства структуры:

· высокая интенсивность использования людских и материальных ресурсов, обусловленная высокой степенью специализации сотрудников и оборудования и более равномерной загрузкой;

· возможность концентрации знаний и опыта в относительно узкой области науки и техники;

· удобство обслуживания научно-технической, патентной и прочей информацией;

· возможность широкого использования унифицированных и стандартизованных решений и конструкций;

· одинаковый уровень качества однотипных по характеру работ в составе различных проектов;

· лучшая форма адаптация молодых специалистов;

· возможность выработки квалификационных стандартов, простых и эффективных методик контроля качества труда.

Недостатки структуры:

· сложность планирования, контроля и оперативного регулирования хода выполнения исследовательских и проектных программ ввиду большого количества специализированных подразделений, каждое из которых имеет свои собственные, локальные цели;

· большой объем необходимой технической и плановой документации (частных технических заданий, сметных калькуляций, заявок, планов и т.п.);

· необходимость большого количества различного рода согласований на горизонтальных уровнях;

· невозможность совмещения этапов и высокая чувствительность даже к незначительным отклонениям от календарного графика выполнения работ по теме;

· однообразие и узость сферы профессиональных интересов исполнителей, отсутствие возможности для полного раскрытия их творческого потенциала.

2. Тематический тип структуры ИП характеризуется тем, что здесь подразделения объединяют специалистов различного профиля.

Тематическое подразделение имеет в своем составе все виды ресурсов, которые необходимы для своевременного и качественного выполнения темы, и почти не зависит от деятельности других подразделений.

Достоинства структуры:

· нацеленность творческих коллективов на решение конкретных и четко очерченных задач;

· оперативность их решения, поскольку руководитель подразделения наделен необходимой полнотой власти для постоянного и полного контроля за состоянием работ по теме и оперативного воздействия на их ход;

· более высокая личная ответственность руководителей и творческих специалистов за своевременное и качественное выполнение работ по теме;

· большая вероятность появления принципиально новых идей, рождающихся на стыках традиционных научных направлений;

· возможность совмещения этапов разработки, организации их выполнения по параллельно-последовательной схеме;

· меньшее количество различного рода согласований, промежуточной технической и управленческой документации и возможность унификации конструкторско-технических решений в рамках темы.

Недостатки структуры:

· относительно низкая интенсивность использования ресурсов в связи с невозможностью полной загрузки специалистов узкого профиля, особенно на первых и заключительных этапах НИОКР;

· более высокая стоимость разработок из-за дублирования функций, оборудования, площадей;

· неравномерная загрузка лабораторного оборудования и экспериментальной базы;

· меньшие возможности для стандартизации конструктивно-технических решений, поскольку специалисты одного профиля рассредоточены по разным подразделениям и не имеют возможности активно обмениваться информацией;

· более длительные сроки адаптации молодых специалистов, пришедших из учебных заведений либо привлеченных со стороны; сложность информационного обеспечения.

3 Смешанный тип структуры ИП создает наилучшие возможности для быстрого и качественного выполнения НИОКР и реализации их результатов.

В связи с этим возникает задача определения наиболее рационального соотношения функциональных и тематических подразделений в гибридных структурах, гибких и динамичных, обеспечивающих возможность горизонтальной координации НИОКР для оперативного согласования усилий коллектива, нацеленных на выполнение поставленных задач и планируемых инноваций.

К смешанным структурам следует, прежде всего, отнести так называемые матричные структуры. Это типичные смешанные структуры, сочетающие в себе ряд признаков как тематического, так и функционального порядка.

Сущность матричной структуры иллюстрирует матрица взаимодействия подразделений, принципы построения которой показаны на рис. 7.2.1.

Рис. 7.2.1. Матрица взаимодействия подразделений

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: