Общие требования к оформлению графического материала

Схема библиографического описания части документа включает: сведения о части документа и сведения о документе в целом (чаще всего это сведе­ния о журнале, содержащем описываемую статью), разделенные знаком "//". В сведениях о части документа приводится фамилия, инициалы автора и назва­ние статьи. В сведениях о документе в целом приводят: название журнала, год выпуска журнала, номер журнала и номера страниц, на которых находятся на­чало и конец статьи. В целом схема построения описания части издания пред­ставляется в виде:

Фамилия И. О. автора. Названии статьи //Название журнала.— Год выпуска.— № журнала.- С. 7-11

Текстовый документ должен быть написан на листах белой писчей бумаги формата А4 (210x297 мм) с одной стороны листа.

Устанавливаемые размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

Абзацный отступ выполняется одинаковым по всему тексту доку­мента и равен пяти знакам (15-17 мм).

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ допускается выполнять на листах формата A3, при этом они должны быть сложены на формат А4.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в тексте ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием бе­лой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

При рукописном исполнении текста используются чернила (паста) черного, синего или фиолетового цвета, почерк должен быть разборчивым.

При изложении обязательных требований в тексте должны приме­няться слова "должен", "следует", '"необходимо", "требуется, чтобы", "разреша­ется только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может бить", "в случае" и т.д. При этом допускается ис­пользовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте ТД не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), техниче­ских условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера.

- использовать в тексте математические знаки и знак Æ (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений. Следует писать: "тем­пература минус 20 °С": "значение параметра больше или равно 35" (но не ''температура -20 °С" или "значение параметра > 36"); "стержень диаметром 25 мм" (а не "стержень Æ 25"); "изделие N° 325", "номер опыта" (но не "№ опыта"); "влажность 98 %", "процент выхода" (но не " % выхода");

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующим государственными стандартами, а также уста­новленных в данном ТД;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреб­ляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и бо­ковиках таблиц (см. рисунок 1) ; в пояснениях значений символов, входящих в формулы и рисунки.

При обозначении единиц физических величин наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физи­ческих величин не допускается.

Текст основной части документа разделяют на разделы, подразде­лы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт со­держал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.

Разделы нумеруют сквозной нумерацией в пределах текста основ­ной части. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подразде­ла включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точ­кой. Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет только один подпункт, то такой пункт (подпункт) не нумеруется.

Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как прави­ло, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержа­ние разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с аб­зацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, либо пунк­та. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перено­сы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоен­ному межстрочному расстоянию; между заголовком раздела и подраздела - од­ному межстрочному расстоянию.

Таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблицы. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользова­ние таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Слева над таблицей размещают слово "Таблица", выполненное строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания, и ее номер. При этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости уточнения содержания таблицы приводят ее название, которое записывают с прописной буквы (остальные строчные), над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точку после наименования таблицы не ставят.

Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней или на следующей странице. Если формат таблицы превышает А4, то ее размещают в приложении к ТД. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему ТД. Если в ТД одна таблица, то ее обозначают "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в прило­жении В. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения и разделяя их точкой.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделен­ных точкой. На все таблицы приводят ссылки в тексте или в приложении (если таблица приведена в приложении).

Иллюстрации

Количество иллюстраций, помещаемых в ТД, должно быть доста­точным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Все иллюстрации (схемы, графики, технические рисунки, фотографиче­ские снимки, осциллограммы, диаграммы и т. д.) именуются в тексте рисунками и нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему ТД за исклю­чением иллюстрации приложения.

Допускается нумерация рисунков в пределах каждого раздела. Тогда но­мер иллюстрации составляется из номера раздела и порядкового номера иллю­страции, разделенных точкой, например:

Рисунок 5.1, Рисунок 7.5, Рисунок В. 8.

В частности, "Рисунок В.8" означает: «Восьмой рисунок приложения 8».

Если иллюстрация размещается на листе формата А4, то она распо­лагается по тексту документа сразу после первой ссылки по окончании абзаца (без разрыва текста). Если формат иллюстрации больше А4, ее следует по­мещать в приложении.

Иллюстрации следует размещать так, чтобы их можно было рас­сматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

Помещаемые в качестве иллюстраций чертежи и схемы должны со­ответствовать требованиям государственных стандартов единой системы кон­структорской документации.

Иллюстрации следует выполнить на той же бумаге, что и текст. Цвет изображений, как правило, черный. Допускается выполнение чертежей, графи­ков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати и в цветном исполнении.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и по­яснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок", написанное полностью без сокращения, его номер и наименование помещают ниже изобра­жения и пояснительных данных симметрично иллюстрации.

Формулы

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входя­щих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка та­кой расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, например:

Плотность в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле

р=т/V, (1)

где р - плотность, кг/м ;

т - масса образца, кг;

V - объем образца, м³ .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, от­деляют запятой, например:

А=а/b, (1)

B=c/d. (2)

Формулы должны приводиться в общем виде с расшифровкой входящих в них буквенных значений. Буквы греческого, латинского алфавитов и цифры следует выполнять чертежным шрифтом в соответствии с требования­ми стандартов ЕСКД.

Перенос формул допускается только на знаках выполняемых матема­тических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, приме­няют знак "х".

Формулы, за исключением приведенных в приложении, должны ну­мероваться сквозной нумерацией в пределах всего ТД арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Например, третья формула в тексте документа:

А=bх+с. (3)

Единственную формулу обозначают единицей в круглых скобках: (1). До­пускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точ­кой, например, (2.10) - десятая формула второго раздела.

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифра­ми отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каж­дым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, (В.1) - первая формула Приложения В.

Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к гра­фическому материалу, не нумеруют.

Ссылки

В ТД допускаются ссылки как на данный ТД, так и на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и од­нозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Оформление ссылок — по ГОСТ 7.1.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложе­ния. Допускается делать ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстра­ции данного ТД, для других документов такие ссылки не допускаются.

При ссылках на части данного ТД указывают номера разделов, под­разделов, пунктов, подпунктов, формул, таблиц, рисунков, обозначения (и номера) перечислений и приложений, чертежей и схем, а при необходимости - также графы и строки таблиц и позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

При ссылках на структурный элемент текста, который имеет нуме­рацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемен­та полностью, например, "...в соответствии с разделом 5", "...по пункту 3".

Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: "... в соответствии с таблицей 5.4", "... в соответствии с рисунком 2.2"; "...как показано поз. 10 и 14 на рисунке Б.7 (приложение Г)", "... в таблице 2.1, графа 5", "... в таблице А.2 (приложение Г)...", причем наименование элемента всегда приводится полностью. Сокращения табл. и рис. в тексте не допускаются.

При ссылках на обязательные приложения используют слова: "...в соответствии с приложением", а при ссылках на рекомендуемые и справоч­ные приложения - слова: "... приведен в приложении ____". При этом статус при­ложений не указывают.

При ссылке в тексте на использованные источники следует приво­дить их номера, заключенные в квадратные скобки, например: "... как указано в монографии [103] "; "... в работах [11, 12, 15-17] ". Допускается вместо квадрат­ных скобок выделять номер источника двумя косыми чертами, например: /17/.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания их в списке использованных источников по ГОСТ При ссылке на несколько стандартов повторяют индексы стандартов.

Расчеты

Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчи­тываемых величин. Расчеты должны выполняться с использованием единиц системы СИ по ГОСТ 8.417.

Порядок изложения расчетов в тексте КР (КП), ВКР определяется характером рассчитываемых величин. Согласно ЕСКД расчеты в общем случае должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия (для КР, КП, ВКР техниче­ского направления);

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

- данные для расчета;

- условия расчета;

- расчет;

- заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном мас­штабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.

Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или оформлены в виде таблицы.

Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчет­ной модели и применяемые средства автоматизации. Приступая к расчету, сле­дует указать источник литературы, в соответствии с которым выполняются кон­кретные расчеты, например:

Расчет режима проводим по методике, изложенной в /2/.

Расчет, как правило, разделяют на пункты, подпункты или пере­числения. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь поясне­ния, например; "определяем... "; "по графику, приведенному на рисунке 3.4, на­ходим... "; "согласно рекомендациям [4], принимаем... ".

При оформлении расчётов приводят формулу, подставляемые в неё значения и полученный результат с указанием единицы измерения, например:

А = (а+с)/Ь = (10+2J/4 = 3 м .

Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например:

Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позво­ляют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости.

Нумерация листов ТД

Все листы ТД, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Первым листом является титульный лист.

Номер листа проставляется в его правом нижнем углу. На титульном листе номер не проставляется.

Общие требования к оформлению графического материала

Состав и объем графического материала, специфические требования к его оформлению и содержанию применительно к работам по конкретной обра­зовательной программе должны определяться методическими указаниями ка­федры. Количество ГМ должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста.

На весь графический материал должны быть ссылки в тексте ТД.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: