Оформление дипломной работы

После согласования окончательного варианта дипломной работы с руководителем, работу, аккуратно и четко перепечатанную, переплетают дипломную работу типографским способом. На папках дипломных работ должны быть наклеены этикетки по определенным формам (Приложение 5). При выполнении дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы и цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся. Не допускаются подчеркивания и цветовое оформление заголовок, фраз и слов.

К оформлению дипломной работы предъявляются следующие требования:

1. Дипломная работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4 (210*297мм) плотностью 80 г/м².

2. Текст следует печатать с использование персонального компьютера в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows шрифт Times New Roman размер (кегль)- 14.

3. Размеры полей: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – не менее 20 мм; нижнее - не менее 20 мм.

4. Выравнивание текста – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5.

5. Страницы в дипломной работе должны располагаться в следующей последовательности:

Первая страница – «Титульный лист» - не нумеруется. Бланк титульного листа дипломной работы оформляется соответственно образцу (Приложение 6).

Оформление титульного листа должно осуществляться с учетом следующих требований:

- Реквизит 1 –ФГОУ ВПО –жирным шрифтом, 12 размер (кегль)

- Реквизит 2 -ЯРОСЛАВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ -жирным шрифтом, 14 кегль.

- Реквизит 1 и 2 отделяются друг от друга одинарным интервалом.

- Реквизит 3 - Факультет – экономический, Специальность – 080105.65 «Финансы и кредит», Кафедра «Финансы и кредит». Печатаются прописными буквами, шрифтом 14 кегль, выравниваются по левому краю документа, разделяются друг от друга полуторным интервалом;

- Реквизит 4 – название дипломной работы. Выполняется заглавными буквами, жирным шрифтом 14 кегль;

- Реквизит 5 - Дипломная работа, Научный руководитель –печатаются жирным шрифтом 16 кегль, прописными буквами, выравниваются по правой части документа.

- Реквизит 6 – «Курс, группа, ФИО студента» и «ФИО руководителя» выполняются 14 шрифтом, в родительном падеже, выравниваются по правому краю документа.

- Реквизит 7 – «Допуск к защите» – печатаются 14 шрифтом через полуторный интервал

- Реквизит 8 – «Дата защиты, оценка» – печатаются 14 шрифтом через полуторный интервал

- Реквизит 9 – «Нормоконтроль» - печатаются 14 шрифтом через полуторный интервал

Вторая страница – «Задание на дипломную работу» (Приложение 2, распечатывается на одном листе с двух сторон с использованием зеркальных полей) - не нумеруется.

Третья страница – «Содержание» – не нумеруется. Слово «Содержание» пишется по центру, 14 шрифтом Arial Cyr. Названия глав дипломной работы в содержании пишутся заглавными буквами, шрифтом Times New Roman, стиль обычный, размер 14. Названия разделов глав шрифтом Times New Roman, стиль обычный (не жирный), размер 14.

Нумерация страниц начинается с четвертого листа арабской цифрой «4» - Введение, нумерация соблюдается по всему тексту, включая приложения, и заканчивается последним листом (Приложение 4) - нумеруется.

Слова «Введение», «Заключение», «Список литературы» пишутся с красной строки по ширине листа 14 шрифтом Arial Cyr.

6. Номер страницы проставляют в верхней части листа по центру без точек и черточек.

7. Каждую главу дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы). Слово «Глава» перед ее номером не пишется (Приложение 7).

Например:

1. Теоретические основы проведения анализа финансовой устойчивости предприятия

1.1. Понятие финансовой устойчивости

8. Названия глав по тексту дипломной работы следует выполнять шрифтом Arial Cyr, стиль обычный (не жирный), размер шрифта – 14. Названия разделов – шрифтом Arial Cyr, стиль обычный (не жирный), размер шрифта – 13. Названия пунктов – шрифтом Times New Roman, стиль жирный, размер 14. Точка в конце названия главы, раздела и пункта не ставится.

9. Интервал между названием главы и заголовком раздела – 12 пт (рис.1).

10. Интервал между заголовком раздела и текстом – 6 пт (рис.1). Заголовки пунктов интервалами не выделяется.

11. Названия глав, разделов, пунктов располагаются по тексту по ширине так, чтобы слова не имели разрыва и переноса на новую строку, с абзаца 1,25.

Названия разделов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста. Последний лист раздела должен быть заполнен минимум на половину.

12. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой. Но если заголовок состоит из одного предложения точка в конце предложения не ставится.

Текст дипломной работы должен быть оформлен с переносами слов (автоматический перенос слов устанавливается следующим образом: Сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов – поставить флажок).

Пример оформления текста дипломной работы представлен на рис.1.

Рисунок 1 – Выполнение текстового документа с использованием ПК

При изложении в тексте дипломной работы следует употреблять следующие слова «таким образом», «следует», «необходимо», «требуется», «запрещается», «рекомендовано», «в случае» и т.д. В тексте дипломной работы не допускается:

- Применять обороты разговорной речи;

- Применять произвольные словообразования;

Если по тексту дипломной работы употребляются какие–либо специфические научные термины, то не допустимо подменять их синонимами или близкими по смыслу, т.к. это может привести к заблуждениям в понимании существа вопроса.

В тексте дипломной работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельной абзац.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. При цитировании надо делать соответствующие ссылки. Например, в тексте работы содержится цитата из книги Л.Р. Смирновой «Банковский учет». Цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указан порядковый номер источника из списка используемой литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст [14, с. 46].

Если делается ссылка на несколько источников, то в дипломной работе указываются порядковые номера источника без приведения номеров страниц [14, 29, 34].

В дипломной работе следует приводить иллюстративный материал: таблицы, схемы, графики, формулы, диаграммы. Если иллюстрированный материал взят из литературных источников или официальных Интернет - ресурсов, в обязательном порядке необходима ссылка на первоисточник. Материал такого рода повышает наглядность и убедительность, и позволяет в лаконичной форме отразить полноту изучения исследуемых вопросов в дипломной работе. Большие таблицы включаются в приложения, со ссылкой на них в тексте.

Графики выполняются четко, аккуратно, возможно, но не обязательно в цвете. Название рисунка оформляется посередине строки тем же шрифтом, что и основной текст дипломной работы со слова «Рисунок» (без символа №). Точка в конце названия рисунка не проставляется.

Оформление рисунка, на котором изображен график, представлено на рис.2

Рисунок 2 - Динамика процентных и непроцентных доходов банка ОАО «Маяк» (тыс. руб.)

Название таблицы оформляется по ширине строки тем же шрифтом, что и основной текст дипломной работы с абзаца 1,25 и начинается со слова «Таблица» (без символа №). Точка в конце названия таблицы не проставляется.

Таблица 1 - Динамика налоговых доходов Федерального бюджета (млн.руб.)

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится заголовок «Продолжение таблицы ___ (проставить соответствующий номер)» и «шапка» таблицы. Допускается «шапку» заменить номером соответствующих граф.

Таблица 2 - Динамика статей доходов коммерческого банка «Юпитер» (тыс.руб.)

--------------------------------------- Разрыв страницы -----------------------------------------

Продолжение таблицы 2

Текст таблицы может быть выполнен тем же шрифтом, что и основной текст дипломной работы, но допускается и меньший размер шрифта – 12, для больших таблиц - 11-10 кегль. Межстрочный интервал текста в таблице – одинарный.

Нумерация таблиц, рисунков (отдельно для таблиц и отдельно для рисунков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы.

Ссылка на таблицу или рисунок должна быть по тексту до таблицы или рисунка и оформлена в круглых скобках, например: «… динамика объемов денежных ресурсов федерального бюджета России за период 2006–2008 гг. имела положительную направленность (табл.1)».

Формулы, содержащиеся в дипломной работе, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Желательно формулы писать с помощью «редактора формул», располагать по центру. Одну формулу обозначают ее порядковым номером (1). Непосредственно под формулой приво­дится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки на­чинается словом «где» без двоеточия после него.

Пример. Расчет процентов, за пользование кредитом осуществляется по следующей формуле (1):

, (1)

где Пп – процентный платеж за пользование кредитом (тыс. руб.); Ст- годовая процентная ставка за пользование кредитом (%); S- сумма кредита (тыс.руб.); t- период пользования кредитом (в днях).

Пояснение переменных формулы следует располагать под формулой, последовательно в строку, допустимо шрифтом меньшего размера (размер шрифта 12).

Формулы, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером формулы номера приложения, например: (Приложение 1, (1)).

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установлен­ных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101,ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2,105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

В тексте дипломной работы не допускается:

¾ сокращать обозначения единицфизических величин, еслиониупотребляются без цифр, за исключением единицфизических ве­личин в таблицах и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

¾ использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин.Необходимо писатьслово «минус»;

¾ употреблять знаки(<, >, №, %)без цифр, в этом случае их следует прописывать словами.

Числовые значения величин с обозначениемединиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а числобезобозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами. Например «Темп прироста объема привлеченных ресурсов коммерческого банка А составил 15,3%», «На региональном рынке осуществляют свою деятельность двенадцать банков».

Если в тексте дипломной работы приводитсяряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физическойвеличины, то ее указывают только после последнегочислового значения, например: 1;1,5; 2 млн. руб.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: