Логические основы редактирования

Редактируя текст, нужно добиваться логической четкости, последовательности изложения, обусловленности переходов, поэтому редактору необходимо знать законы логики.

По закону тождества предмет мысли в пределах рассуждения должен оставаться одним и тем же. Соблюдение этого закона позволяет избежать неопределенности, некорректности рассуждений.

Согласно закону противоречия два высказывания, одно из которых нечто утверждает о предмете, а другое отрицает то же самое в том же предмете, не могут быть одновременно истинными. Например: Самых высоких показателей среди бригад добилась бригада Сорокина. Не менее высокие показатели у бригады Никонова. Лучшие результаты могут быть только у одной бригады. Из двух высказываний одно неистинно (Рахманин, 1988: 174).

В соответствии с законом исключенного третьегоиз двух противоречащих друг другу суждений одно истинно, а другое ложно, и между ними не может быть среднего, третьего суждения, которое было бы истинным в то же время.

Следуя закону достаточного основания, мы признаем суждение истинным или ложным, если для этого есть достаточные основания, то есть доказана истинность положений.

На этих законах логики основана техника аргументации.

Логических ошибок можно избежать, критически оценивая смысл каждого слова, каждого определения и доказательства.

6. Найдите логические ошибки, установите причину их появления. Исправьте высказывания

1. С завтрашнего дня он уходит на пенсию. Ему уже известна программа чествования: ведь не каждый способен проработать на одном предприятии сорок лет. 2. Она считается одним из лучших контролеров: от ее внимательного взгляда не укроется ни одна негодная деталь, которые фабрика в большом количестве выпускает. 3. Солнце, воздух и вода – для тела. А хочется чего-то и для души. И очень многого. Особенно для детворы. В микрорайоне же нигде качелей не увидишь. 4. Солдат лежал невредим с разбитой головой. 5. По состоянию здоровья прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 1 по 25 июня, так как в профкоме мне выдали путевку в санаторий.. 6. Прошу оставить меня сверхсрочником в нашей части, так как я очень полюбил море.

7. Найдите не менее 6 ошибок в докладной записке (пример Е.Н. Зарецкой). Проведите правку-обработку текста.

Начальнику авторемонтной станции

Курбанову

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Внутрицеховая проверка и контрольные испытания отремонтированных станцией автомашин иногда требуют оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков и шоферов. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных с бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мною выше.

Старший техник

Л. Дьячков.

8. Найдите ошибки в благодарственном письме. Отредактируйте текст. Составьте благодарственное письмо за оказанную Вам услугу.

По окончании семинара я был удивлен подарку в виде настольного календаря. Постараюсь распланировать время по Вашему календарю.

Благодарю за прекрасный подарок.

Рубрикация

Рубрикацией называется деление текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовка, подзаголовков, нумерации… Рубрикация - это выражение композиционной структуры текста. Степень сложности рубрикации определяется объемом, тематикой, назначением документа.

Простейшая рубрикация – деление текста на абзацы – отступы вправо в начале первой строки каждой части текста (использование табуляции) или пропуск строки в тексте для иностранных партнеров. Термин абзац называет и часть текста от одного такого отступа до другого.

Абзац является внутренне замкнутой смысловой единицей, выражающей микротему (один аспект темы) текста. Обычно в абзаце есть стержневая фраза и пояснительная часть или стержневая фраза, связывающая куски текста, определяющая переход от одной темы к другой.

Деление на абзацы в научном и деловом текстах достаточно предсказуемо. Лингвист Л.В.Щерба писал что абзац «углубляет предшествующую точку и открывает совершенно новый ход мысли», то есть абзац выполняет функцию показателя перехода от одной мысли к другой. Разделение текста на абзацы помогает читателю сосредоточиться, выбрать основное в тексте и его частях, поскольку абзац может подчеркивать важность информации в рамках данного текста.

Абзац обычно объединяет несколько предложений в более крупное смысловое единство, но может состоять и из одного предложения, если этому высказыванию придается особый смысл.

Последний абзац документа, как правило, акцентирует важность итоговой информации. Он может содержать обобщающую сентенцию, вывод. Последний абзац длинного документа часто заканчивается перечислением выводов. Их можно выделить в тексте следующими способами: каждый вывод привести на отдельной строке в качестве самостоятельного абзаца; каждую строку начать с номера или значка; оставить между отдельными выводами пустую строку.

Деление текста на абзацы часто сочетается с нумерацией. Нумерация – цифровое или буквенное обозначение последовательности расположения частей текста. Нумерация подчеркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов текста.

Применяются две системы нумерации. В традиционной нумерации используются знаки разных типов – арабские и римские цифры, строчные и прописные буквы в сочетании с абзацными отступами. Системы цифрового и буквенного обозначения должны строиться по нисходящей:

А … Б … В … Г …

1 … 2 … 3 … 4 …

1) … 2) … 3) … 4) …

а) … б) … в) … г) …

Вторая система допускает применение только расположенных в определенном порядке арабских цифр. В настоящее время она является более предпочтительной в служебных документах и научно-технических текстах. Ее использование позволяет не употреблять слова часть, раздел, параграф, а также их сокращенные или знаковые написания.

Цифровая нумерация базируется на следующих правилах: каждая часть текста (раздел, глава, параграф, пункт, подпункт), исключая абзацы, получает свой номер – после каждой цифры ставится точка; номер каждой части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.

Например, текст состоит из трех разделов, каждый из которых делится на главы, названия которых состоят из двух цифр: первая цифра – номер раздела, а вторая – главы: 1.1; 1.2. и т.д. Главы делятся на параграфы, имеющие названия из трех цифр: 1.1.1; 1.1.2.

9. Прочитайте текст. Выделите в нем абзацы.

В соответствии со своими задачами трудовая книжка содержит несколько информационных блоков. При заведении трудовой книжки или вкладыша заполняется первый информационный блок: фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, профессии, специальности. Все сведения вносятся на титульную страницу от руки в соответствии с представленными документами и в присутствии работника. Записи в трудовой книжке ведутся на русском языке или на двух языках. При этом следует иметь в виду, что титульная страница заполняется на весь период трудовой деятельности, и поэтому часть сведений может в дальнейшем не соответствовать действительности.

10. Найдите ошибки в информационном письме. Отредактируйте текст.

МОСКВА ул. Генерала Ермолова, д.5, офис 32

Информационно-правовые системы

Агентство

№ 1325 Управление по делопроизводству

На № ОАО «Аэроком»

Семеновой Г.П.

Уважаемая Галина Павловна,

Мы будем рады видеть Вас на семинаре «Технологические и правовые аспекты защиты коммерческой информации», который состоится 13 декабря. Направляем Вам схему расположения офиса информационно-правового агентства.

Обращаем Ваше внимание, что регистрация участников – с 9.30 до 9.50.

Начало семинара в 10.00,

Справки по телефону 169-27-44.

С уважением

Руководитель семинара Э.А.Ногин

11. Найдите ошибки в оформлении справки. Отредактируйте текст.

Справка

Дана Довгаевой Татьяне Ильиничне в том, что она работает преподавателем кафедры теории и истории права Белорусского Негосударственного института правоведения.

Ректор БНИП,

профессор Сокол С.Ф.

12. Найдите ошибки в доверенности. Отредактируйте текст.

Доверенность – документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу на выполнение каких-либо действий (чаще – получение чего-л.) от лица доверителя (предприятия или гражданина) и предназначенный для предъявления третьим лицам. Личная доверенность составляется, как правило, от руки, но она обязательно должна содержать следующие элементы: наименование документа; дату; имена доверителя и доверенного лица; и вид действия по договоренности (кто? + доверяю + кому? + что сделать?); подпись и расшифровку подписи доверителя; подпись должностного лица, заверившего документ.

Доверенность.

Я, Колошматин В.В., доверяю моей жене Колошматиной А.Е. получить причитающуюся мне зарплату за ноябрь месяц.

30 ноября 2002. Колошматин В.В.,

Паспорт МР 1088450, выданный Октябрьским РОВД города Минска 28 мая 1999 года.

07.12.98

Доверенность (отредактированная)

Я, Кузнецова Наталья Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Кузьминичне (паспорт МР 1068 834, выдан Отделом внутренних дел Центрального района г. Гомеля) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь.

Преподаватель кафедры русской литературы подпись Н. И. Кузнецова

Подпись Кузнецовой Н. И. удостоверяю

Инспектор отдела кадров подпись М. Е. Прохоров

13. Найдите ошибки в приказе. Обратите внимание на формулировку заголовка. Отредактируйте текст.

Приказ

№ 178

9.09. 2000

Освобождение от работы.

Освободить от работы в должности контролера Коренко Анастасию Петровну, которая принята на работу в этой должности 1. 05. 2000 согласно личного заявления.

Директор автопарка № 2

Вадимов Л.В.

14. Найдите ошибки в информационном письме. Отредактируйте текст.

Кольская региональная ассоциация 'За безопасность питьевой воды и пищи'

С надеждой на интерес к нашей организации, пользуясь случаем, передаем Вам предварительную информацию о намечаемой нами на конец марта 1996 года конференции по проблемам безопасности питьевой воды и пищи в арктических и субарктических регионах, а также основные документы, позволяющие составить представление о структуре и направлении деятельности нашей Ассоциации и о возможности ее сотрудничества с зарубежными коллегами и гражданами, обеспокоенными положением в области безопасности питьевой воды и пищи.

Мы рассчитываем, что работы нашей организации, направлен­ные на разрешение специфических проблем безопасности питьевой воды и пищи в высокоширотных регионах, смогут помочь в разрешении аналогичных вопросов также и в Вашей стране.

Наша организация создана только в этом году, но в ее состав уже вошли основные продуценты и держатели информации по вопросам безопасности питьевой воды и пищи, - в частности, центры санэпиднадзора и облводоканал. Мы рассчитываем на дальнейшее пополнение состава Ассоциации как за счет российских, так и за счет зарубежных членов.

Примите мое уважение - Любовь Константиновна Соколова, президент Ассоциации

15. Найдите ошибки в ходатайстве. Выделите элементы текста с разными типами изложения материала. Отредактируйте текст.

Следователю прокуратуры

Советского района г. Минска

от адвоката Минской областной

ЮК № 1.

Ходатайство.

Я тщательно ознакомился с материалами уголовного дела по обвинению Самца Н.Н. , я прошу уголовное дело в отношении его за дачу заведомо ложных показаний прекратить за полной недоказанностью.

В ходе предварительного следствия и в судебном заседании по обвинению Тарасенко Самец Н.Н. указывал, что в его присутствии Тарасенко избивал потерпевшего Кулаковского В.И. Его показания последовательны.

К показаниям Кулаковского В.И. в той части, что Самец Н.Н. мог видеть когда его избивал Тарасенко и что это был именно Самец Н.Н., следует отнестись критически, поскольку Кулаковский В.И. состоит на учете у психиатра с диагнозом органическое поражение ЦНС с алкоголизацией и социальной адаптацией с умеренно выраженным изменением памяти (данное обстоятельство подтверждается выпиской из его медицинской карты и ответ

ом, полученным из Республиканской клинической психиатрической больницы, и имеющимися в материалах дела).

Его утверждения о том, что в момент обсуждаемого избиения был именно Самец Н.Н. абсолютно ничем не подтверждаются. Опознание проведено чересчур поверхностно, никаких конкретных черт, по которым он опознает Самца Н.Н., Кулаковский не указывает, запись в протоколе «по внешним признакам» – является абстрактной и неконкретной. В связи с изложенным, прошу уголовное дело в отношении Самца Н.Н. производством прекратить.

«___» ____________ 2001 года

Редактирование таблиц

Таблица – перечень сведений, обычно числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Таблицы облегчают восприятие насыщенного однородными сведениями текста: таблица дает материал системно, компактно, наглядно, помогает избежать повтора слов.

В таблице должны быть представлены все ее элементы: номер таблицы, тематический заголовок, заголовочная часть таблицы, расположенная в эверхней части («головка»), основная часть, состоящая из «боковика» (слева) и «прографки» (справа).

Прографка делится на части вертикальными и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей.

Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные – строками.

Таблица 1.

Тематический заголовок

Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Все колонки и боковик таблицы должны иметь заголовки. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание и располагаться по центру строки над таблицей. Если таблица в тексте одна, заголовок может отсутствовать. В конце заголовка точка не ставится. Если таблиц в документе несколько, ее порядковый номер указывается справа на строке над заголовком.

Имеющие самостоятельное значение заголовки граф таблицы пишутся с прописной буквы без знаков препинания в конце. В таблице не должно быть пустых граф. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире или печатать слово «нет».

Помещается таблица сразу под текстом, где она впервые упоминается, на следующей странице или в приложениях к основному документу.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: