Защита дипломного проекта (работы)

В обязательном порядке в Государственную аттестационную комиссию студентом представляются следующие документы:

1. Дипломный проект (работа).

2. Отзыв руководителя дипломного проектирования.

3. Рецензия на дипломный проект (работу).

Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (авторские свидетельства, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).

Администрация отделения представляет на защиту документы о допуске студентов к защите, зачетные книжки и приложения к диплому.

Защита дипломного проекта (работы) проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии, состав которой утверждается приказом директора СПбКИУ. Заседания ГАК проводятся по графику, заранее утвержденному директором СПбКИУ.

Порядок защиты состоит из следующих этапов:

1. Секретарь ГАК объявляет фамилию, имя, отчество дипломника и тему дипломного проекта (работы).

2. Студент, в отведенное ему (ей) время (в пределах 10-ти минут) излагает основное содержание дипломного проекта (работы), уделив особое внимание предлагаемым мероприятиям. Доклад иллюстрируется либо пронумерованными плакатами, либо раздаточными материалами, количество комплектов которых соответствует числу членов комиссии. Допускается использование на защите графических материалов, выполненных на слайдах. В этом случае студенту необходимо заранее заказать на кафедре техническое обеспечение.

3. По окончании доклада члены ГАК задают вопросы. Студент отвечает на заданные вопросы, после этого защита дипломного проекта (работы) считается оконченной.

По окончании публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты. При этом учитываются:

- теоретическая и практическая значимость работы;

- качество выполнения и оформления дипломного проекта (работы);

- качество и форма изложения доклада, ответы на вопросы;

- отзыв руководителя и рецензента;

- успеваемость студента во время обучения.

Оценка дипломного проекта (работы) определяется после обсуждения защиты членами ГАК с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем.

Кроме оценки в протоколе, могут быть отмечены практическая значимость работы, наличие элементов научной новизны, степень самостоятельности решения поставленных вопросов и др.; выносится рекомендация об обучении данного студента в аспирантуре.

По окончании совещания ГАК оценки и выводы объявляются публично. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации.

3. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Структурными элементами дипломного проекта (работа) являются:

1. Титульный лист.

2. Оглавление.

3. Введение.

4. Основная часть.

5. Заключение.

6. Список литературы.

7. Приложения.

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта или дипломной работы. Оформление титульного листа должно соответствовать требованиям п.6.1.

Оглавление включает: введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) основной части, заключение, список литературы и приложения с указанием начальных номеров страниц.

Введение. Существует общепринятая структура введения: актуальность темы, цель исследования, задачи исследования, структура работы.

Актуальными признаются темы, которые: 1) выполняются по заказу предприятий и организаций – баз практики; 2) недостаточно разработаны теоретически или практически; 3) посвящены важным проблемам хозяйствования, решение которых дает значительный социально-экономический эффект.

Цель исследования определяется темой дипломной работы, которая во «Введении» должна быть раскрыта более детально.

Задачи исследования в дипломной работе – это теоретические и практические задачи, которые во «Введении» должны быть конкретизированы.

Необходимо обосновать структуру дипломной работы, указав, почему в текст дипломной работы включены именно эти главы и параграфы. Обоснование структуры работы не является пересказом ее глав.

Объем введения не должен превышать 5-10% от общего объема дипломного проекта (работы).

Основная часть. Требования к содержанию основной части дипломного проекта (работы) даны в разделе 4. Объем основной части должен составлять 90-80% от общего объема дипломного проекта (работы).

Заключение. Заключение пишется на основе проведенного исследования автором дипломной работы. Вначале студенту следует дать общую характеристику дипломной работы, выделив четыре составные части:

1. Подтвердить актуальность исследования, отметив согласование темы дипломной работы с руководителями предприятия, а также использованием данных за последние два-три года.

2. Следует сделать вывод по теоретической части, отметив целесообразность применения тех или иных методов, моделей применяемых в настоящее время при исследовании финансовых процессов.

3. Следует также сделать вывод по методической части, обосновав применение конкретных авторских методик для решения проблем данного предприятия. Необходимо изложить последовательность выполнения расчетов согласно выбранной методике.

4. Следует сделать вывод по практической части работы, выполненной студентом, следует обратить особое внимание на выводы и рекомендации, сделанные автором, на обоснованность и экономическую целесообразность применения этих рекомендаций на практике. Для чего следует привести конкретные данные, расчеты, таблицы, графики, закономерности, выведенные автором в процессе исследования.

Заключение содержит выводы по теме работы, конкретные предложения и рекомендации по исследуемым вопросам. Автору работы следует учесть, что в дипломной работе представляют интерес итоги самостоятельной работы, но не общеизвестные сведения.

Заключение рекомендуется писать в виде тезисов, примерный объем до 3-4 стр.

Объём заключения должен составлять 5-10% от общего объема дипломного проекта (работы).

Список литературы содержит сведения об источниках, использованных при выполнении дипломного проекта (работы).

Правила составления, и оформления списка литературы приведены в п. 6.3.

Приложение. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным дипломным проектом (работой), которые по каким-либо признакам не могут быть включены в основную часть (большой объем материалов, вспомогательные материалы, нормативные документы и т.д.). Требования к оформлению приложений приведены в п. 6.4.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

4.1. Дипломный проект

Содержанием первой главы являются теоретические вопросы по теме дипломной работы, написанные с использованием литературных источников. Большое значение имеет правильная трактовка понятий, их точность и научность. Употребляемые термины должны быть общепринятыми, либо со ссылкой на автора. В первой главе обязательны ссылки на использованные источники для написания дипломной работы, в первую очередь статьи, опубликованные экономических и финансовых журналах, а также монографии. Возможно использование и учебников, актуальность которых не потеряна.

Используемая литература должна быть актуальной, используемые монографии, учебные пособия, учебники – последних переизданий.

Вторая глава является аналитический. В ней обычно предусматривается 3 параграфа.

Первый параграф – краткое описание предприятия, организационно-правовой формы, структура управления, основные направления деятельности, основные проблемы на момент исследования.

Второй параграф – вертикальный и горизонтальный анализ баланса предприятия. Результаты анализа должны быть сведены в табличную форму и графически проиллюстрированы.

Третий параграф – анализ состояния предприятия. В этом параграфе должны быть приведены все основные формулы и коэффициенты по анализу состояния предприятия, они должны быть рассчитаны по данным не менее трех отчетных периодов.

Часть коэффициентов – ликвидности, платежеспособности, обеспеченности, прибыльности, рентабельности - должны быть рассчитаны для организации (предприятия) в обязательном порядке, остальные коэффициенты – оборачиваемости, активности, стоимости активов, фондоотдачи, относительных экономий и перерасходов и т.д., - рассчитываются применительно к теме дипломного исследования.

Анализ в основном проводится по формам № 1 и № 2 бухгалтерской отчетности, однако для расчета некоторых коэффициентов и показателей студенту необходимо использовать не только эти формы, но также и другие формы бухгалтерской отчетности, и неформализованные данные отчетности, как бухгалтерской, так и управленческой.

В зависимости от содержания мероприятия студент может использовать пакеты стандартных или прикладных программ, разработанных на предприятии или опубликованных в специальной литературе.

В любом случае, во второй главе излагается фактическое состояние изучаемой проблемы на примере конкретного объекта. Целенаправленно анализируется и оценивается действующая практика, выявляются закономерности и тенденции развития на основе использования собранных первичных документов, статистической информации за представительный для данного исследования период.

Содержание второй главы согласовывается с руководителем дипломной работы. Здесь должна быть представлена методика (последовательность расчетов показателей, коэффициентов), использование моделей с целью показать различные подходы к практическому решению поставленных в теоретической части задач. Содержание второй главы необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами.

Третья глава является практической. В ней студент предлагает несколько мероприятий по улучшению состояния предприятия. По данным предложениям проводятся финансово-экономические обоснования и расчеты, предлагаются изменения бизнес процессов, рассчитываются изменяющиеся параметры и коэффициенты по принципу: «текущее состояние» и «будущее состояние». Следует рассчитать экономический эффект при внедрении предложений автора дипломной работы. Предложения и рекомендации должны быть органически увязаны с выводами и направлены на улучшение функционирования исследуемого объекта. При разработке предложений и рекомендаций обращается внимание на их обоснованность, реальность и практическую приемлемость.

В четвертой части – охрана труда и окружающей среды – (если есть необходимость в этой части), студент может предложить конкретные мероприятия по улучшению условий труда и техники безопасности или по снижению негативного влияния деятельности предприятия на окружающую среду, подробно изложить их содержание, логически увязав их с организационными, экономическими и технологическими мероприятиями.

Экономическое обоснование проектных разработок. В этом разделе необходимо доказать экономическую эффективность использования проектных предложений и мероприятий, что является основанием для их внедрения.

Общий объем проектного раздела и экономического обоснования проектных разработок не должен превышать 35-40 страниц.

За принятые в дипломном проекте решения и правильность всех данных отвечает студент – автор дипломного проекта.

4.2. Дипломная работа

Тематика дипломной работы связана с решением теоретической или практической (имеющей прикладное значение) экономической проблемы (или ее части) в сфере экономики и управления на предприятии.

Дипломная работа, отражающая процесс и результат авторского исследования, должна соответствовать следующим требованиям:

- являться самостоятельным исследованием конкретной актуальной научной проблемы;

- отражать современное состояние проблемы в научной (специальной) отечественной и зарубежной литературе;

- базироваться на собранной и обработанной автором репрезентативной экономической и статистической информации с использованием математического аппарата;

- содержать конкретные предложения по методам решения рассматриваемой проблемы.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры основной части дипломной работы:

1) теоретические и методологические основы изучения проблемы;

2) анализ состояния вопроса на предприятии (в организации, в туристском регионе);

3) разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы;

4) экономическая оценка предлагаемых мероприятий.

Теоретические и методологические основы изучения проблемы. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные, а также дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, требуется обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития.

В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется взгляд автора на проблематику и пути ее решения, обосновывается методика анализа проблемы на предприятии (организации, в туристском регионе).

В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме важно найти сходства и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.

Разработка методической части дипломной работы предполагает подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.

Анализ состояния вопроса на предприятии (в организации, в туристском регионе). В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на предприятии (в организации, туристском регионе).

Материалами для анализа могут быть планы работы, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом во время прохождения производственных практик.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования и темы дипломной работы.

Анализ состояния дел в организации предполагает сбор и обработку данных. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.

Разработка мероприятий и рекомендаций по решению изучаемой проблемы. При подготовке этой части работы студент должен применять:

· системный подход, то есть учет всех или большинства взаимно обусловленных задач управления объектом;

· комплексный подход в оперативном и стратегическом управлении;

· принцип динамичности, предполагающие регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основе анализа, выявленных недостатков и возможностей решения проблемы, студент-дипломник формулирует достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Например, целесообразно внести изменения в действующую систему управления предприятия: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях (отделах), планы работ и т.д.

При разработке отдельных мероприятий целесообразно использовать программное обеспечение для расчета тех или иных показателей.

Экономическая оценка предлагаемых мероприятий. В данном разделе рассматривается экономическая сторона мероприятий: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность.

Предложения и рекомендации должны быть экономически обоснованными.

Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование.

Рекомендации должны быть обоснованы с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:

- расчет экономической эффективности затрат на модернизацию процессов производства;

- определение перспективы развития организации;

- оценка эффективности труда управленческих работников по реализации рекомендаций;

- обоснование расширения объемов внедрения.

Следует также оценить возможность внедрения предложений на исследуемом объекте, целесообразность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах, перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.

5. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Приступая к работе над дипломным исследованием, студент вместе с руководителем дипломного проектирования должен определить состав необходимой для раскрытия конкретной темы внутренней и внешней информации. К внутренней относится информация, характеризующая объект и предмет дипломного проектирования, а именно:

· характеристика основных видов деятельности предприятия, оказываемых услуг или выпускаемой продукции;

· технико-экономический и социальный уровень развития предприятия;

· имущественное и финансовое положение;

· система управления и форма собственности;

К внешней информации, влияющей на деятельность предприятия, относятся:

· правовые условия деятельности;

· экономическая ситуация в стране (регионе, городе);

· характеристика конкурентной среды;

· отношения с поставщиками и партнерами, потребителями и т.д.;

· другая дополнительная информация.

При выполнении дипломного проекта (работы) необходимо использовать:

- отчетные и плановые данные предприятия, в том числе и данные аналитического бухгалтерского учета, информацию управленческого учета;

- информацию статистических наблюдений, результаты натурных обследований;

- действующие нормативно-правовые акты;

- специальные литературные источники: учебные пособия, монографии, статьи из периодических изданий и сборников научных трудов, обзорные статистические издания;

- информацию, содержащуюся на сайтах в Интернете, CD-дисках, на других электронных носителях;

- программные продукты.

Состав информации, ее детализация и глубина раскрытия определяется темой дипломного проекта (работы).

В заключение работы, как было отмечено, составляется список литературы. Пример такого списка приведен в Приложении 4 настоящих методических указаний.

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (РАБОТЫ)

Дипломный проект (работа) считается выполненным (ой), если он(она) содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлен в соответствии с требованиями стандартов и настоящих методических указаний.

Рекомендуемый объем дипломного проекта (работы) 60-70 страниц.

6.1. Оформление титульного листа

Образец оформления титульного листа приведен в Приложении 5.

6.2. Оформление основного текста

6.2.1. Способ оформления основного текста

Способ оформления текстадолжен быть единым для всего дипломного проекта (работы). Дипломный проект (работа) выполняется на IBM - совместимом персональном компьютере, в текстовом редакторе WORD, записывается на отдельный CD-диск и распечатывается. Дипломный проект (работа) должен точно соответствовать содержанию файла на диске. Диск с файлом сдается на отделение вместе с дипломным проектом (работой).

При оформлении текста дипломного проекта (работы) следует руководствоваться ГОСТами 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам), ГОСТ 7.32-2003 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления), ГОСТ 2.004-88 ЕСКД (Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ), ГОСТ 7.12-93 (Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке).

Рекомендации:

1. Объем отдельных глав и параграфов определяется необходимостью достаточно полного изложения их содержания, т.е. параграфы могут быть не одинаковыми по размерам.

2. Есть два варианта последовательности написания глав и параграфов. Первый – по плану. Второй – сначала разделы, которые студенту легче написать, а потом остальные.

3. Не допускаются самовольные сокращения слов, кроме общепринятых.

4. Сначала следует пронумеровать страницы работы, а затем перенести нумерацию страниц глав и параграфов в раздел «Содержание». Раздел «Содержание» следует поместить в начало дипломной работы.

5. Текст дипломной работы должен быть насыщен достаточным количеством цифрового материала и примерами из практики хозяйствования.

6. Таблицы, схемы, графики, диаграммы следует сопровождать пояснениями.

7. Если на базе практики в интересах коммерческой тайны некоторые абсолютные цифры не разрешено приводить в дипломных работах, необходимые расчеты можно выполнить на условных цифрах, а абсолютные показатели заменить относительными.

8. Следует учитывать, что примеры являются более убедительными, если они отражают массовые явления.

9. Не следует приводить чрезмерное количество цитат, целесообразно включать в текст только наиболее важные, оригинальные цитаты.

10. Выводы и рекомендации студента по теме исследования, приводимые в конце каждой главы, должны быть представлены в достаточно развернутом виде.

Текст дипломной работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Страницы должны быть, пронумерованные начиная, с третий страницы содержание дипломной работы. Нумерация должна быть сквозная, на титульном листе (1-я страница) и задании (2‑я страница) номер страницы не ставится. Написанный текст рекомендуется тщательно проверить (вычитать).

Текст рукописи дипломной работы должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой бумаги через 1,5 интервала 14 шрифтом Times New Roman средней жирности на компьютере. Необходимо оставлять поля вокруг текста. Размер левого поля - 30 мм, правого - 15, верхнего - 15, нижнего - 15 мм. Поля слева оставляют для переплета. Поля справа - во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слов. При таких полях каждая страница содержит 28-30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак.

Каждую главу, а также введение и заключение следует начинать с новой страницы.

Расстояние между названием главы и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние делают между названиями главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не рекомендуется подчеркивать заголовки. Не допускается переносить часть слова в заголовке.

Абзацы начинаются с новой (красной), строки, их печатают с отступом, равным 12,5 мм.

Образец титульного листа представлен в Приложении 5.

Дипломная работа должна быть надлежащим образом оформлена. Первый лист дипломной работы – это титульный лист; второй лист – задание на выполнение дипломной работы, утвержденное заведующим кафедрой и подписанное руководителем дипломной работы и студентом; третий лист – это содержание дипломной работы с обязательным указанием страниц; далее идет текст дипломной работы и на последней странице работы (перед списком литературы) следует поставить подпись и дату окончания написания работы; на следующих страницах приводится список литературы, далее может следовать материал, оформленный в виде приложений к дипломной работе.

Все листы работы следует: пробить дыроколом и пропустить суровую нитку через проделанные дыроколом отверстия, затянув нитку в узел и только после этого аккуратно подшить в папку для дипломных работ или переплести. Формулы и справочные материалы, если они заимствованы из литературы, также должны иметь ссылки на источник. Работа без ссылок на источники не принимается к рассмотрению.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них величин и индексов. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

В списке литературы указывают в первую очередь законы Российской Федерации, затем подзаконные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерств и ведомств). После законов и подзаконных актов перечисляют учебники, учебные пособия, справочные пособия и другие источники, которые были использованы при написании дипломной работы. Список использованной литературы представляется в алфавитном порядке.

Ошибки (опечатки), графические неточности должны быть исправлены. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной.

6.2.2. Заголовки

Каждый раздел (главу) рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки разделов (глав) не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Наименования структурных элементов дипломной работы (проекта) «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «3АКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», а также названия глав служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Каждая глава должна иметь свой номер. Точка после номера главы ставится. Название главы следует печатать 14 шрифтом заглавными буквами. Название главы размещается по центру страницы симметрично тексту.

Текст главы разбивается на параграфы, каждый из которых должен иметь свой номер и заглавие. Например:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: