|
|
Классификация и кодирование
Важнейшим средством систематизации информации о товарах служит классификация, которая представляет собой процесс разделения множества объектов на подмножества по их сходству или различию. Разделение множества объектов на подмножества осуществляется по их существенным признакам (характеристикам, присущим только данному объекту и отличающих его от любого другого), по которым их можно распознать или отличить друг от друга. Наиболее часто используют такие признаки, как назначение, сырьевые материалы, способ производства, пол и возраст потребителя, сезонность использования, конструкционные особенности и др. Классификация товаров обеспечивает их разделение на классы, подклассы, группы, подгруппы, виды и разновидности (типы, торговые марки, модели, артикулы). Полученное в результате классификации подмножество объектов называется классификационной группировкой. Классификация объектов может осуществляться иерархическим, фасетным и комбинированным методами. Иерархический метод классификации представляет собой последовательное разделение множества объектов на подчиненные подмножества. При этом классифицируемый объект подразделяется сначала на крупные подмножества, каждое из которых затем последовательно подразделяется на ряд более мелких, конкретизируя объект классификации. Фасетный метод классификации — это параллельное разделение множества объектов по различным признакам классификации на независимые подмножества. В комбинированном методе классификации сочетаются рархический и фасетный методы. Выбор для классификации того или иного метода опреде-ется целью и задачами классификации. Сбор информации о товарах, ее обработка, анализ и управение ассортиментом товаров невозможны без классификации товаров. Сведение многочисленной номенклатуры различных товаров к сравнительно небольшому количеству групп облегчает разра-тку общих требований и нормативов к товарам определенногоазначения, составление каталогов, сборников нормативныхокументов, ведение учета товарных запасов и осуществлениеонтроля за правильностью поставки товаров, облегчает опреде-ение возможности замены одних товаров другими, разработкуупповых методов исследования и оценки уровня качестваоваров, установление оптимальных методов упаковки, условийранения, транспортирования, режимов эксплуатации. В связи с огромными потоками информации, во все сферы деятельности человека внедряются автоматизированные системы управления (АСУ), использующие ЭВМ и цифровые коды. В торговой практике для управления товарными потоками также широко используются коды, которые представляют собой совокупность знаков, принятых для условного обозначения товара. Процесс образования и присвоения кода товару называется кодированием товара. Наиболее широко применяются следующие методы кодирования: регистрационный и классификационный. Регистрационное кодирование осуществляется порядковым номером. В данном случае кодом служат числа натурального ряда, которые обозначают конкретную разновидность товара и носят название артикулов. Иногда за объектами классификации с одинаковыми признаками закрепляются отдельные диапазоны (серии) чисел натурального ряда. Регистрационный метод широко используется при штриховом кодировании. Классификационный метод кодирования осуществляется также числами натурального ряда, но с учетом особенностей, обусловленных применяемыми методами классификации. Классификационные методы кодирования, в свою очередь, подразделяются на последовательный и параллельный. Последовательный метод кодирования представляет собой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. При этом в кодовом обозначении последовательно отражаются знаками идентификационные признаки объекта классификации (товара). Этот метод основан на иерархической классификации товаров. При параллельном методе кодирования признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения. Он основан на фасетной классификации товаров. Единая совокупность методов и правил классификации и кодирования информации и ее результат составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). Основной целью ЕСКК ТЭИ является стандартизация информационного обеспечения процессов управления на основе средств вычислительной техники.
• создание условий для формирования единого информационного пространства на территории Российской Федерации; • упорядочение, унификация1, классификация и кодирование технико-экономической и социальной информации по единым классификационным правилам; • обеспечение условий для автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных; • обеспечение совместимости информационных систем и ресурсов; • обеспечение межотраслевого обмена информационными ресурсами; • гармонизация ЕСКК с международными и региональными классификациями и стандартами. В товароведении, стандартизации, сертификации и экспертизе товаров используют следующие классификаторы: Общероссийский классификатор продукции (ОКП), Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) — ОК 034-2007 (КПЕС 2002), Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). ОКП входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации; он представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Для защиты кодов классификатора и обеспечения достоверности информации на всех этапах информационного взаимодействия, а также контроля кодов классификаторов при их применении в код вводится контрольное число. Контрольное число проставляется после кода и рассчитывается по соответствующей методике. В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам. На первой ступени классификации располагаются классы продукции (XX 000), на второй — подклассы (XX Х000), на третьей — группы (XX XX00), на четвертой — подгруппы (XX XXX0) и на пятой — виды продукции (XX ХХХХ). Коды 2-5-разрядных группировок продукции дополнены нулями до 6 разрядов и записываются с интервалом между вторым и третьим разрядами. Классификация продукции в ОКП может быть завершена на третьей, четвертой или пятой ступенях классификационного деления. Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифровой код, однозначное контрольное число и наименование группировки продукции, которые записывают по следующей форме: Код | КЧ | Наименование Например: 89 2000 4 Одежда меховая и овчинно-шубная верхняя. 89 2100 3 Пальто. 89 2110 8 Пальто мужские: 89 2111 3 -с верхом из натурального меха; 89 2113 4 - с верхом из натуральной кожи; подкладка меховая. 89 2120 2 Пальто женские: 89 2121 8 - с верхом из натурального меха; 89 2123 9 - с верхом из натуральной кожи; подкладка меховая. 89 2140 1 Пальто детские: 89 2141 7 - с верхом из натурального меха. С целью отражения конкретных типов, марок, моделей и других характеристик отдельных видов продукции создаются отраслевые классификаторы продукции. При формировании отраслевого кода продукции в качестве первых шести знаков должны использоваться коды из Общероссийского классификатора продукции.
ОКП предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации и продукции в таких сферах деятельности, как стандартизация, статистика, экономика и др. Он широко используется при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них продукции по важнейшим технико-экономическим признакам; при сертификации продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП; для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом, региональном и отраслевом уровнях; для структуризации промышленно-экономической информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций. Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) — ОК 034-2007 построен на основе гармонизации со Статистической классификацией продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе (КПЕС 2002) в целях формирования статистических данных о производстве и продаже отдельных видов товаров, работ и услуг и введен в действие с 1 января 2008 г. на период до 1 января 2011 г. В ОКПД использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2-9 цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде: XX класс ХХ.Х подкласс ХХ.ХХ группа ХХ.ХХ.Х подгруппа ХХ.ХХ.ХХ вид XX.XX.XX.XX0 категория ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ подкатегория Для обеспечения соответствия кодовых обозначений ОКПД и КПЕС 2002 между вторым и третьим, четвертым и пятым знаками кода ставится точка. При наличии в ОКПД дополнительных по сравнению с КПЕС 2002 уровней деления точка ставится также между шестым и седьмым знаками кода. По аналогии с КПЕС 2002 в ОКПД включены разделы и подразделы с сохранением их буквенных обозначений. В тех случаях, когда не производится деление вида на категории, т. е. не осуществляется детализация продукции (услуг, работ) на национальном уровне, седьмой—девятый знаки кода имеют значение "0" (ноль), а в тех случаях, когда деление производится, — седьмой и восьмой знаки кода имеют значение, отличное от "0" (ноля). Детализация на нижней ступени классификационного деления осуществляется только в тех случаях, когда производится деление категории продукции (услуг, работ) на несколько подкатегорий. Внешнеэкономическая система классификации и кодирования разработана на основе Гармонизированной системы описания и кодирования товаров (ГС) и Комбинированной тарифно-статистической номенклатуры Европейского экономического сообщества (КН ЕЭС). Она нашла свое отражение в ТН ВЭД и является основой для регулирования внешнеэкономической деятельности. Внешнеэкономическая система классификации и кодирования систематизирует товары, которые являются предметом международной торговли. ТН ВЭД России представляет собой номенклатуру продукции, включающую в себя товарные позиции, субпозиции, под-субпозиции и относящиеся к ним цифровые коды, примечания
В ТН ВЭД кодирование товаров осуществляется десятизначным цифровым кодом, первые шесть разрядов которого соответствуют кодовому обозначению, принятому в системе кодирования ГС. Эти шесть разрядов с прибавлением седьмого и восьмого формируют код товара по КН ЕЭС. Девятый и десятый разряды предназначены для детализации товарных позиций с учетом интересов России и других членов содружества. В десятизначном цифровом коде ТН ВЭД России, первые два знака обозначают группу; первые четыре знака — товарную позицию; первые шесть знаков — субпозицию, а все десять знаков — подсубпозицию. Например: Группа 92 ИНСТРУМЕНТЫ МУЗЫКАЛЬНЫЕ; ИХ ЧАСТИ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ 9201 Фортепиано, включая автоматические; клавесины и прочие клавишные струнные инструменты: 920110 - пианино: 920110 100 0 -новые, 9201 10 900 0 - бывшие в употреблении, 9201 20 000 0 - рояли, 9201 90 000 0 - прочие. 9202 Инструменты музыкальные струнные 9202 10 - смычковые: 9202 10 100 0/. -скрипки, 9202 10 900 0 -прочие; 9202 90 -прочие: 9202 90 300 0 - гитары, 9202 90 800 0 -прочие. ТН ВЭД России утверждает Правительство Российской Федерации, исходя из принятых в международной практике систем классификации товаров. ТН ВЭД России применяется для осуществления мер таможенно-тарифного и нетарифного регулирования внешнеторговой и иных видов внешнеэкономической деятельности, ведения таможенной статистики внешней торговли Российской Федерации. В настоящее время важной задачей ЕСКК является совмещение ОКП с международным внешнеторговым классификатором. Штриховое кодирование В системах кодирования товаров используются цифры, буквы алфавитов естественных языков, штрихи, квадраты или иные знаки, каждый из которых является носителем определенной информации. В настоящее время наибольшее применение для кодирования товаров имеет штриховой код, представляющий собой совокупность знаков, предназначенных для автоматизированных идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде штрихов и цифр. Необходимость внедрения штриховых кодов возникла в связи с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в сферу производства и торговли. Принцип штрихового кодирования заключается в кодировании алфавитно-цифровых знаков в виде чередования черных и светлых полос различной толщины (штрихов и пробелов), считывании с помощью сканирующего устройства закодированной информации и передаче ее на ЭВМ. Структура кода (условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде) должна быть строго узаконена. Только в этом случае код может выступать как средство точного и однозначного описания товара (его автоматической идентификации) и как носитель коммерческой информации (сведений о товаре, предназначенных для изготовителей, поставщиков и продавцов).
Среди большого количества систем кодирования наиболее широко применяемой во всем мире является глобальная международная система товарной нумерации GSl (EAN-UCC), образованная на основе Европейской ассоциации товарной нумерации (European Article Numbering Association) и Американского Совета по единому коду (Uniform Code Council-UCC). GSl является ведущей международной организацией, занимающейся разработкой и внедрением стандартов и решений, направленных на повышение эффективности и прозрачности цепей поставок во всех отраслях в мировом масштабе. В настоящее время система GS1 объединяет более 100 национальных организаций товарной нумерации в различных странах мира. В Российской Федерации национальной организацией товарной нумерации и членом GS1 является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН /GSl Russia. При вступлении в ЮНИСКАН/GSl Russia предприятие получает официальное свидетельство о присвоении девятизначного регистрационного номера — Глобального префикса предприятия (GCP) в международной системе EAN-UCC. GCP (англ. Global Company Prefix) состоит из трехзначного префикса национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 — ЮНИСКАН/GSl Russia) и шестизначного номера предприятия внутри национальной организации. По префиксу можно определить, в какой национальной организации зарегистрировано то или иное предприятие. Предприятие может зарегистрироваться в одной или одновременно в нескольких национальных организациях товарной нумерации. В связи с этим штриховой код не может служить свидетельством страны происхождения товара. Список префиксов национальных организаций GS1
GS1 и каждая национальная организация товарной нумерации контролируют, чтобы никому в ассоциации не было присвоено двух одинаковых номеров. Поэтому регистрационный номер, полученный предприятием в любой национальной организации товарной нумерации, является уникальным. В соответствий с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведен. Штриховые коды наносятся на потребительскую (индивидуальную, групповую) и транспортную упаковку товаров типографским способом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. Штриховые коды EAN подразделяют на три типа: EAN-13, EAN-8 и ITF-14 (наносится только на транспортную упаковку). Они представляют собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN/UCC-13, EAN/UCC-8, ITF-14 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (соответственно 13, 8 и 14 знаков). Штриховые коды служат ключом к информации, хранящейся в тех или иных базах данных. Номер товара EAN/UCC-13 имеет следующую структуру: • первые три цифры — это код национальной организации-члена GS1; • следующие шесть цифр — это регистрационный номер предприятия внутри национальной организации; • следующие три цифры — это порядковый номер продукции внутри предприятия. С помощью этих цифр кодируются необходимые для идентификации сведения о товаре: наименование, сорт, артикул, цвет, масса, размер и другие данные. Любые изменения, вносимые в товар и влияющие на его идентификацию, требуют перекодирования штрихового кода. В то же время изменение цены на товар не влечет изменения штрихового кода. Единичной и групповой упаковкам одноименного товара присваиваются различные номера EAN/UCC-13; • последняя 13-я цифра — контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати по определенному алгоритму. Например, значение 4607009520018 расшифровывается следующим образом: Структура кода EAN-13
Код EAN/UCC-8 состоит из восьми цифр и присваивается Ассоциацией ЮНИСКАН отдельным видам продукции, отличающимся малыми размерами упаковки. ЮНИСКАН/GSl выдается номер EAN/UCC-8 только в том случае, если символ штрихового кода EAN-13 номинального размера (25,93 х 37,29 мм) занимает больше 25% печатной поверхности упаковки или этикетки. Структура кода EAN-8
Внутри кода EAN-8 отсутствует регистрационный номер предприятия. Так как в номере EAN/UCC-8 непосредственно для кодировки товара используются всего 4 разряда, то закодировать можно от 0000 до 9999 образцов продукции. Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в так называемую транспортную упаковку (картонная коробка, ящик и т. п.). На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN/UCC-14. При этом используется графическая символика "2 из 5 чередующийся" (англ. Interleaved Two of Five — ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14: По 14-разрядному номеру (ITF-14) можно определить EAN/ UCC-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN/UCC-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию. Структура кода ITF-14, включающего номер EAN/UCC-13
Если внутрь транспортной упаковки помещены изделия в единичных упаковках, в ITF-14 включается номер EAN/UCC-13 единичной упаковки. Если же внутри транспортной упаковки находятся изделия в групповых упаковках, то в ITF-14 включается EAN/UCC-13 групповой упаковки. При формирований кода транспортной упаковки в ITF-14, внутри которой находятся изделия с номером EAN/UCC-8, включаются цифры EAN/UCC-8 упакованной продукции точно так же, как и в случае EAN/UCC-13. Только впереди короткого номера EAN/UCC-8 добавляется пять заполняющих нулей.
Для решения проблемы идентификации малоразмерных объектов в настоящее время EAN-UCC разработана "символика сокращенной размерности" — RSS (англ. Reduced Space Symbology). В соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием для его экспорта. Отсутствие штрихового кода отрицательно сказывается на конкурентоспособности продукции. Это связано с тем, что торговые фирмы, в которых товародвижение автоматизировано, не охотно закупают товары, на упаковках которых отсутствует штриховой код, а если и приобретают их, то с существенными скидками. В последнем случае торговая фирма в целях внутрифирменного учета и автоматизации товародвижения самостоятельно осуществляет штриховое кодирование товаров любым видом штрихового кода, предварительно разработав собственную структуру номера товара. В связи с этим считывание этих кодов возможно только при товародвижении внутри торговой фирмы. Если для обозначения номера товара используются коды EAN-8 и EAN-13, то первой цифрой (префиксом) восьмизначного товарного номера должен быть нуль (0), а тринадцатизначного номера — цифра два (2). Последняя цифра кода представляет собой контрольное число, используемое для проверки правильности записи кода. Наличие автоматизированной системы к которой подключены компьютерные контрольно-кассовые машины со считывателями (сканерами) штрихового кода (так называемые POS-тер-миналы от англ. Point of Sale — пункты продажи) и штрихового кода на всех товарах позволяет: • сократить время обслуживания покупателей; • в любой момент времени оценить реальный объем продаж того или иного товара, уровень спроса на те или иные изделия (конкретные модели, артикулы); • обеспечить своевременное пополнение запасов товаров по мере их реализации.
Контрольные вопросы и задания 1. Что собой представляет классификация товаров? В каких целях она осуществляется? 2. В чем разница между иерархическим и фасетным методом классификации товаров? ПРИМЕРЫ 3. С какой целью осуществляется кодирование товаров? 4. . 5. Какова структура кодов продукции, применяемых в ОКП и ТН ВЭД? Охарактеризуйте типы штриховых кодов EAN. Какова их структура?
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
Основными задачами ЕСКК ТЭИ являются:
Ведение ОКП осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.
к разделам, группам, субпозициям и подсубпозициям, а также основные правила интерпретации ТН ВЭД России.
Внедрение автоматизированных систем, с использованием штриховых кодов и ЭВМ, позволяет существенно интенсифицировать и оптимизировать товародвижение, упростить документальное оформление товаров на разных этапах: автоматизировать учет количества произведенной продукции, ее сортировку и раздельное складирование товаров разных наименований, сортов, учет и контроль товарных запасов, отгрузку в торговлю, приемку товаров по количеству и ассортименту.
Окончание
Структура кода ITF-14, включающего номер EAN/UCC-8