Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Лабораторная работа 1

Текстовый процессор Microsoft Office Word.

Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Цель работы:изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.

Контрольные задания

Задание 1. Создание текстового файла.Создать документ – резюме. Сохранить документ в свою папку. Использовать следующие элементы форматирования:

Ход выполнения контрольного задания

Контрольное задание выполнялось следующим образом:

· Набираем текст резюме.

· Задаём размеры полей на вкладке Поля (поля: верхнее, нижнее – 2,5 см; левое – 2,5 см; правое 2 см).

· Выбираем на вкладке Отступы и интервалы опцию Общие и выполняем следующие настройки (выравнивание основного текста – по ширине).

· Выполняем следующие настройки, используя опцию Отступ: отступы от полей – 0; «красная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный интервал – 1,5.

· Выбираем на вкладке Главная в группе Шрифт (шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный; кегль – 14)

· Ставим автоматическую нумерацию страниц.

Результатом выполненной работы является текстовый документ «Резюме».

Задание 2. Создание текстового файла большого объема.Создать документ, содержащий не менее четырех страниц (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.). Сохранить документ в свою папку.

Ход выполнения контрольного задания

Контрольное задание выполнялось следующим образом:

· Набираем текст доклада.

· Задаём размеры полей на вкладке Поля (поля верхнее и нижнее – 2,5 см; левое – 3,0 см; правое 2 см).

· Выбираем на вкладке Отступы и интервалы опцию Общие и выполняем следующие настройки (выравнивание основного текста – по ширине).

· Выполняем следующие настройки, используя опцию Отступ: отступы от полей – 0; «красная» строка (только для основного текста); интервалы между абзацами – 0; междустрочный интервал – 1,5).

· Выбираем на вкладке Главная в группе Шрифт (шрифт (для основного текста) – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный; кегль – 14; для заголовков – гарнитура Arial, начертание Полужирный курсив; кегль – 16).

· Ставим автоматическую нумерацию страниц.

Результатом выполненной работы является текстовый документ «Реферат».

Задание 3. Создание текстового документа.Создать документ заявление.

Ход выполнения контрольного задания

Контрольное задание выполнялось следующим образом:

· Набираем текст.

· Вызsваем на вкладке Разметка страницы из группы Параметры страницы диалоговое окно Параметры страницы.

· Задаём размеры полей на вкладке Поля(верхнее – 2,5 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см) и выбираем ориентацию листа Книжная; нажимаем кнопку OK.

· Выделяем нужные строки для создания нумерованного списка (например, дополнительные сведения и приложения); нажимаем на вкладке Главная на кнопку (Нумерация); осуществляем необходимую настройку стиля списка.

· Выделяем любым способом весь текст (для форматирования всех абзацев текста).

· Вызываем из контекстного меню команду Абзац.

· Выбираем на вкладке Отступы и интервалы опцию Общие и выполняем следующие настройки: Выравнивание: По ширине и Уровень: Основной текст.

· Выполняем следующие настройки, используя опцию Отступ: Слева: (Справа:) 0 см, первая строка: нет (для установки расстояния текста абзаца от полей страницы).

· Выполняем следующие настройки, используя опцию Интервал: Перед (После) 0 пт (для установки расстояния перед абзацем и после него) и междустрочный: 1,5 строки (для установки расстояния между строками внутри абзаца).

· Выделяем «мышью» первые три строки текста и нажимаем на вкладке Главная в группе Абзац несколько раз на кнопку (Увеличить отступ) для смещения выделенного фрагмента текста на нужное расстояние вправо.

· Выделяем «мышью» четвертую строку текста и нажимаем на кнопку (По центру) для выравнивания заголовка заявления.

· Устанавливаем курсор в начало пятой строки, нажать на кнопку (Увеличить отступ) или воспользоваться на клавиатуре клавишей Tab для задания «красной» строки.

· Отформатируем аналогичным образом другие абзацы.

· Выделяем весь текст (для форматирования параметров символов).

· Выбираем на вкладке Главная в группе Шрифт гарнитуру Times New Roman для форматирования шрифта основного текста.

· Выделяем двойным щелчком «мыши» слово «Заявление», нажимаем на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделяем слово «Приложения», а затем выбираем гарнитуру Arial и нажимаем кнопку (Курсив) для форматирования параметров символов заголовков.

· Выделяем строки с поясняющим текстом, например, (ФИО), (адрес), (номер телефона) и др., и выбираем размер шрифта 10.

· Выделяем данные личного характера и нажимаем кнопки (Курсив) и (Подчеркнутый).

· Выбираем на вкладке Вид масштаб Одна страница или воспользоваться настройками диалогового окна Масштаб для удобства работы по оформлению и размещению текста на странице.

· Размещаем данные личного характера в строках, используя клавишу Tab, при этом не рекомендуется пользоваться клавишей Пробел.

· Устанавливаем нужное количество пустых строк перед словом Заявление и после него нажатием на клавишу Enter.

· Отформатируем аналогичным образом другие абзацы и символы.

Результатом выполненной работы является текстовый документ «Заявление».

Контрольные вопросы

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: