Письменные доказательства

Виды судебных доказательств

Объяснения сторон и третьих лиц

Длительное время на протяжении истории развития процессуального законодательства объяснениям сторон не придавалось доказательственного значения. Силу доказательства имело только признание стороной фактов. Только с принятием ГПК РСФСР 1964 г. объяснения сторон приобрели правовой статус процессуальных средств доказывания. Действующий ГПК РФ объяснения сторон и третьих лиц также относит к числу средств доказывания, посредством которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значение для дела (ч. 1 ст. 55 ГПК РФ).

Объяснение сторон и третьих лиц - это сообщение суду сведений об известных им обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения дела. Положения, относящиеся к объяснениям данных лиц, применимы и к объяснениям заявителей по делам неискового производства.

Следует подчеркнуть, что объяснения неоднородны по своей сути. Они могут содержать:

- сведения об обстоятельствах дела;

- суждения о юридической квалификации правоотношений;

- оценку имеющихся в деле доказательств; выражение эмоций; и т.д. Но не все, что сообщают стороны в своих объяснениях, является именно судебными доказательствами.

Доказательствами являются только сведения об обстоятельствах, обосновывающих требования и возражения сторон, и других обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Суждения, доводы, аргументы, волеизъявления, правовая оценка событий к судебным доказательствам не относятся.

Право давать объяснения по делу имеют не только собственно стороны (истец и ответчик) и третьи лица, но и другие лица, участвующие в деле. Это прокурор, органы государственной власти, местного самоуправления, организации, и граждане, которые в случаях, предусмотренных законом, обращаются в суд с заявлением в защиту прав и интересов других лиц (ст. 34 ГПК РФ). В объяснениях этих лиц также могут содержаться сведения, являющиеся доказательствами фактов, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Объяснения сторон и третьих лиц выступают в основном в качестве первоначальных доказательств, поскольку эти лица выступают участниками действий, событий, наличие или отсутствие которых необходимо установить при рассмотрении конкретного дела. Объяснения других лиц, участвующих в деле, как правило, представляют собой производные доказательства, поскольку эти лица имеют к устанавливаемым фактам опосредованное отношение и информация об этих фактах становится им известной из других источников. Однако закон не содержит каких-либо ограничений в части использования производных доказательств при установлении обстоятельств гражданских дел.

Стороны и третьи лица могут давать свои объяснения в письменной или устной форме.

В письменной форме объяснения сторон как доказательства содержатся в исковом заявлении, а также в отзыве на исковое заявление. Стороны и третьи лица могут представить в суд и отдельные объяснения в письменной форме в дополнение к заявлению и отзыву на него. Письменные объяснения оглашаются в судебном заседании при рассмотрении дела. Если объяснения сторон, представленные в письменной форме, не оглашались в судебном заседании, они не могут быть положены в основу решения суда, поскольку суд основывает свое решение только на тех доказательствах, которые были исследованы в судебном заседании в соответствии (ч. 2 ст. 195 ГПК РФ).

В устной форме объяснения даются при рассмотрении дела по существу в судебном заседании, если стороны и третьи лица участвуют в процессе лично.

Закон допускает возможность получения объяснений сторон и третьих лиц судом, рассматривающим дело, посредством видеоконференцсвязи в порядке, установленном законом (ч. 1 ст. 55, ст. 155.1 ГПК РФ).

Суд заслушивает объяснения сторон сразу же после доклада дела. По общему правилу объяснения даются непосредственно суду, который рассматривает дело. Способами исследования устных объяснений являются их заслушивание судом, а также постановка вопросов перед сторонами, третьими лицами судом и лицами, участвующими в деле. Объяснения заносятся в протокол судебного заседания.

Вместе с тем возможны исключения их общего правила. Объяснения могут быть получены другим судом в порядке выполнения судебного поручения в соответствии со ст. 62 ГПК РФ. В этом случае протоколы, содержащие объяснения сторон и третьих лиц, должны быть оглашены в судебном заседании, в котором рассматривается дело по существу. Неоглашение объяснений влечет правовые последствия, предусмотренные ч. 2 ст. 195 ГПК РФ.

Стороны и третьи лица, чьи объяснения были получены в порядке выполнения судебного поручения, не утрачивают права на личное участие в процессе и дачу объяснений при рассмотрении дела по существу. В этой связи необходимо обратить внимание на то, что суд обязан известить этих лиц о месте и времени судебного заседания, даже если в деле имеется протокол, содержащий их объяснения. Рассмотрение дела в отсутствие лиц, участвующих в деле, не извещенных о времени и месте судебного разбирательства, является существенным процессуальным нарушением, влекущим отмену судебного решения (ч. 4 ст. 330 ГПК РФ).

По характеру содержащихся сведений объяснения сторон и третьих лиц подразделяются на утверждения о фактах и признание фактов.

Утверждения о фактах - это сведения, подтверждающие обстоятельства, на которых сторона основывает свои требования и возражения или опровергающие обстоятельства, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения.

Признание фактов - это сведения, подтверждающие обстоятельства, на которых другая сторона основывает свои требования (возражения).

Следует отличать признание стороной факта от признания стороной иска. Признание иска - это признание материально-правовых требований истца. Признание факта - это доказательство наличия или отсутствия обстоятельств, имеющих значение для дела.

Признание стороной фактов, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает последнюю от необходимости дальнейшего доказывания этих фактов (ч. 2 ст. 68 ГПК РФ). Однако если у суда есть основания полагать, что признание сделано в целях сокрытия действительных обстоятельств дела либо под влиянием обмана, насилия, угрозы или заблуждения, он не принимает признания. В этом случае признанные стороной факты подлежат доказыванию на общих основаниях (ч. 3 ст. 68 ГПК РФ).

Доказательством является только судебное признание, т.е. признание, сделанное в суде при производстве дела.

Не является доказательством внесудебное признание, т.е. признание, сделанное вне процесса. Внесудебное признание имеет значение доказательственного факта, который, будучи установленным с помощью доказательств при рассмотрении дела, выступает в качестве логической предпосылки для вывода о существовании факта, в отношении которого сделано такое признание.

Объяснения сторон и третьих лиц, несмотря на то что они исходят от лиц, у которых есть юридическая заинтересованность в деле, имеют равноценное доказательственное значение с иными средствами доказывания. Объяснения сторон и третьих лиц об известных им обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела, подлежат проверке и оценке наряду с другими доказательствами.

Следует обратить внимание на то, что если сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, удерживает находящиеся у нее доказательства и не представляет их суду, суд вправе обосновать свои выводы объяснениями другой стороны (ч. 1 ст. 68 ГПК РФ).

Показания свидетелей

Показания свидетелей - один из наиболее часто используемых в гражданском судопроизводстве видов доказательств. Упоминание о свидетельских показаниях как о средствах узнавания истины можно найти в древнейших отечественных и зарубежных юридических источниках.

Свидетельские показания - это сообщение свидетелем в установленном законом процессуальном порядке известных ему сведений о фактах, имеющих значение для дела.

Свидетелем выступает лицо, которому могут быть известны какие-либо сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

Свидетель - источник доказательства. Доказательствами выступают сведения об относимых к делу обстоятельствах, содержащиеся в свидетельских показаниях. Не являются доказательствами сведения, сообщенные свидетелем, если он не может указать источник своей осведомленности (ч. 1 ст. 69 ГПК РФ).

Свидетель отличается от лиц, участвующих в деле, тем, что он не имеет юридической (ни материально-правовой, ни процессуально-правовой) заинтересованности в исходе дела. Однако это не исключает наличия у него фактической заинтересованности в результатах разрешения дела, вытекающей из отношений товарищества, родства, служебных отношений и т.п. Наличие у свидетеля иной неюридической заинтересованности не является основанием для отказа в привлечении его в процесс для дачи свидетельских показаний. Закон не предусматривает возможности отвода свидетелей по данным основаниям сторонами по делу или судом.

Способность к свидетельству не связывается законом с определенным возрастом свидетеля, наличием у него каких-либо физических недостатков, психических расстройств и т.п. Целесообразность допроса в качестве свидетеля того или иного лица в отношении определенных фактов устанавливается судом с учетом конкретных обстоятельств, а факторы, могущие повлиять на полноту и достоверность сообщаемых свидетелем сведений о фактах, учитываются при оценке свидетельских показаний.

В законе сформулированы две основные обязанности свидетеля: 1) явиться в суд в назначенное время; 2) дать правдивые показания (ч. 1 ст. 70 ГПК РФ).

Неявка свидетеля в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, влечет применение штрафных санкций, а при неявке по вторичному вызову свидетель подлежит принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК РФ).

За дачу заведомо ложных свидетельских показаний предусмотрена уголовная ответственность, установленная ст. 307 УК РФ. За отказ от дачи показаний свидетель также несет ответственность (ст. 308 УК РФ), за исключением случаев, когда согласно закону свидетель не может быть допрошен по определенным обстоятельствам (ч. 3 ст. 70 ГПК РФ) или имеет право отказаться от дачи показаний (ч. 4 ст. 69 ГПК РФ).

Лица, вызванные в качестве свидетелей, имеют права, обеспечивающие им возможность явки в суд и дачи свидетельских показаний.

Так, закон гарантирует за время выполнения обязанностей свидетеля сохранение среднего заработка по месту работы. Свидетели, не состоящие в трудовых отношениях, за отвлечение их от обычных занятий получают денежную компенсацию (ч. 2 ст. 95 ГПК РФ). Свидетелям возмещаются понесенные ими в связи с явкой в суд расходы по проезду и по найму помещения и выплачиваются суточные (ч. 1 ст. 95 ГПК РФ).

Свидетель, не владеющий языком, на котором ведется судопроизводство, имеет право давать показания на родном языке, пользоваться услугами переводчика.

При даче показаний свидетель может пользоваться письменными материалами в тех случаях, когда его показания связаны с какими-либо цифровыми или другими данными, которые трудно удержать в памяти. Эти заметки предъявляются суду и лицам, участвующим в деле, и могут быть приобщены к делу по определению суда (ст. 178 ГПК РФ).

Свидетель в гражданском процессе может воспользоваться и другими предоставленными ему правами, например просить о допросе в месте своего пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности или иных уважительных причин не в состоянии явиться по вызову суда (ч. 1 ст. 70 ГПК РФ).

Законом устанавливается процессуальный порядок допроса свидетелей, который призван обеспечить получение судом наиболее полной и достоверной доказательственной информации об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

До допроса свидетеля председательствующий устанавливает его личность, разъясняет права и обязанности свидетеля и предупреждает об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний и за дачу заведомо ложных показаний. У свидетеля берется подписка о том, что ему разъяснены обязанности и ответственность. Подписка приобщается к протоколу судебного заседания (ч. 1 ст. 176 ГПК РФ).

До начала рассмотрения дела по существу свидетели удаляются из зала судебного заседания. Эта мера позволяет исключить возможность влияния объяснений сторон и третьих лиц на показания свидетелей.

Председательствующий выясняет отношение свидетеля к лицам, участвующим в деле, и предлагает свидетелю сообщить суду все, что ему лично известно об обстоятельствах дела (ч. 2 ст. 177 ГПК РФ). Знание характера отношений свидетеля и сторон позволяет суду правильно построить допрос свидетеля и оценить его показания с учетом возможного влияния этих отношений на полноту и правдивость свидетельских показаний.

Свидетельские показания даются только в устной форме, что обеспечивает получение наиболее исчерпывающих сведений и правильное их понимание судом. Показания свидетелей в письменной форме не допускаются.

Свидетель излагает сведения о фактах (обстоятельствах), которые ему известны непосредственно или от других лиц, в форме свободного рассказа. Если свидетель осведомлен об обстоятельствах, имеющих значение для дела, от других лиц, то сведения о таких фактах являются не первоначальными, а производными доказательствами, что должно учитываться судом при их оценке. Как отмечалось ранее, не являются доказательствами сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, если свидетель не может указать источник своей осведомленности (ч. 1 ст. 69 ГПК РФ).

После сообщения свидетелем сведений об обстоятельствах дела ему могут быть заданы вопросы. Первым задает вопросы лицо, по заявлению которого вызван свидетель, представитель этого лица, а затем другие лица, участвующие в деле, их представители. Судьи вправе задавать вопросы свидетелю в любой момент его допроса (ч. 3 ст. 177 ГПК РФ). Не допускается постановка перед свидетелем наводящих вопросов, т.е. вопросов, в которых уже содержится ответ, а также вопросов, предполагающих односложный утвердительный или отрицательный ответ - "да", "нет".

В случае необходимости суд повторно может допросить свидетеля в том же или в следующем судебном заседании, а также повторно допросить свидетелей для выяснения противоречий в их показаниях (ч. 4 ст. 177 ГПК РФ).

Допрошенный свидетель должен оставаться в зале судебного заседания до окончания разбирательства дела, если суд не разрешит ему удалиться раньше (ч. 5 ст. 177 ГПК РФ). Данное предписание закона направлено на то, чтобы по возможности исключить общение допрошенных и недопрошенных свидетелей, что может оказать влияние на содержание показаний последних.

Допрос в присутствии сторон, иных лиц, участвующих в деле, проводимый в открытом, гласном судебном заседании непосредственно судом, рассматривающим дело по существу, - способ исследования свидетельских показаний.

Допрос свидетелей может осуществляться судом, рассматривающим дело, посредством видеоконференцсвязи (ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ). Для этих целей используются системы видеоконференцсвязи соответствующих судов по месту нахождения свидетеля.

Суд, обеспечивающий участие в судебном заседании свидетелей посредством видеоконференцсвязи, проверяет явку, устанавливает личность свидетелей и берет подписку о разъяснении им судом, рассматривающим дело, прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за отказ от дачи или дачу ложных показаний. Если свидетель находится под стражей или в местах отбывания наказания и его участие в процессе обеспечивается системой видеоконференцсвязи соответствующего учреждения, обязанность по получению подписки у свидетеля возлагается на начальника этого учреждения. Подписка свидетеля не позднее следующего дня направляется в суд, рассматривающий дело, для приобщения к протоколу судебного заседания.

В остальном допрос свидетеля посредством видеоконференцсвязи осуществляется судом, рассматривающим дело, по общим правилам, установленным ГПК РФ (ч. 1 ст. 177 ГПК РФ).

В установленных законом случаях допрос свидетеля может осуществляться не непосредственно в судебном заседании при рассмотрении дела по существу.

Это происходит, когда свидетель допрашивается: 1) судом в порядке выполнения судебного поручения (ст. 62 ГПК РФ); 2) в порядке обеспечения доказательств нотариусом (до возбуждения дела) или судьей (ст. 64 ГПК РФ); 3) в месте его пребывания, если свидетель вследствие болезни, старости, инвалидности или иных уважительных причин не в состоянии явиться по вызову суда (ч. 1 ст. 70 ГПК РФ); 4) при отложении разбирательства дела (ст. 170 ГПК РФ).

Свидетельские показания, полученные указанными способами, должны быть оглашены в судебном заседании (ст. 180 ГПК РФ).

Ряд особенностей имеет допрос несовершеннолетних свидетелей (ст. 179 ГПК РФ).

Несовершеннолетний свидетель не несет установленной законом ответственности за отказ от дачи показаний или за дачу заведомо ложных показаний. Поэтому свидетель, не достигший 16 лет, до начала допроса не предупреждается об ответственности. Председательствующий разъясняет такому свидетелю обязанность правдиво рассказать все известное ему по делу (ч. 2 ст. 176 ГПК РФ).

Допрос свидетеля в возрасте до 14 лет, а по усмотрению суда и допрос свидетеля в возрасте от 14 до 16 лет проводится с участием педагогического работника. В случае необходимости вызываются также родители, усыновители, опекун или попечитель несовершеннолетнего свидетеля. Указанные лица могут с разрешения председательствующего задавать свидетелю вопросы, а также высказывать свое мнение относительно личности свидетеля и содержания данных им показаний.

Чтобы исключить влияние взрослых на несовершеннолетнего свидетеля, которое они могут оказать своим присутствием в зале суда, на время его допроса из зала судебного заседания на основании определения суда может быть удалено то или иное лицо, участвующее в деле, или удален кто-либо из присутствующих граждан. Лицу, участвующему в деле, после возвращения в зал судебного заседания сообщается содержание показаний несовершеннолетнего свидетеля и должна быть предоставлена возможность задать свидетелю вопросы.

Свидетель, не достигший возраста 16 лет, по окончании допроса удаляется из зала судебного заседания, за исключением случая, если суд признает необходимым присутствие этого свидетеля в зале судебного заседания.

Способами исследования свидетельских показаний являются заслушивание сообщения свидетелей, содержащих доказательственную информацию, а также постановка вопросов перед свидетелем судом и лицами, участвующими в деле.

Особенность оценки показаний свидетелей обусловливается личным характером данного вида доказательств. Это предполагает необходимость учета различных факторов, могущих повлиять на правильное восприятие обстоятельств, имеющих значение для дела, сохранение в памяти и точное воспроизведение информации о них, а также иных факторов, способных служить причиной непреднамеренного или преднамеренного искажения доказательственной информации, в частности возможной фактической заинтересованности свидетеля в исходе дела.

Свидетельский иммунитет. Дача свидетельских показаний в суде является обязанностью граждан. Вместе с тем законом предусмотрены случаи освобождения от обязанности свидетельствовать в суде. Освобождение от обязанности свидетельствовать принято называть свидетельским иммунитетом.

Законом предусматриваются две формы свидетельского иммунитета:

- запрещение допроса граждан об определенных обстоятельствах;

- право граждан отказаться от дачи свидетельских показаний.

Не подлежат допросу в качестве свидетелей (ч. 3 ст. 69 ГПК РФ):

1) представители по гражданскому делу или защитники по уголовному делу, делу об административном правонарушении или медиаторы - об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей представителя или защитника;

2) судьи, присяжные, народные и арбитражные заседатели - о вопросах, возникавших в совещательной комнате в связи с обсуждением обстоятельств дела при вынесении решения суда или приговора;

3) священнослужители религиозных организаций, прошедших государственную регистрацию, - об обстоятельствах, которые стали им известны из исповеди.

Вправе отказаться от дачи свидетельских показаний (ст. 51 Конституции РФ, ч. 4 ст. 69 ГПК РФ):

1) гражданин против самого себя;

2) супруг против супруга, дети, в том числе усыновленные, против родителей, усыновителей, родители, усыновители против детей, в том числе усыновленных;

3) братья, сестры друг против друга, дедушка, бабушка против внуков и внуки против дедушки, бабушки;

4) депутаты законодательных органов - в отношении сведений, ставших им известными в связи с исполнением депутатских полномочий;

5) Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации - в отношении сведений, ставших ему известными в связи с выполнением своих обязанностей.

Письменные доказательства

В законе дается общее определение письменных доказательств. Ст. 71 ГПК РФ: письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.

К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи) (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ).

Письменные доказательства имеют вещественную основу, на которой информация зафиксирована любым типом письма (записи). Собственно доказательствами являются сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела. Акты, справки, договоры и др. выступают источниками доказательств.

Отличительной особенностью письменных доказательств является то, что сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела, воспринимаются из содержания текста. Этим письменные доказательства отличаются от доказательств вещественных, которые в своем внешнем выражении также могут представлять собой материальные носители (предметы), в том числе бумажные носители с нанесенным текстом. В вещественных доказательствах информация содержится не в тексте, а в свойствах, признаках самого предмета.

Необходимо также отличать письменные доказательства от других доказательств в письменной форме. Так, в письменном виде могут быть даны объяснения сторон. Письменную форму имеет заключение эксперта. Однако объяснения сторон, заключения экспертов, представленные в виде письменного документа, являются личными доказательствами в письменной форме, а не письменными (предметными) доказательствами.

Закон применительно к письменным доказательствам оперирует понятиями "документы и материалы", не проводя между ними определяющего различия. Поэтому письменные доказательства допустимо объединить общим понятием "документы".

Вместе с тем понятие документа неоднозначно. В ряде законодательных актов документ определяется как материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения. В данном контексте, например, аудио- и видеозаписи могут рассматриваться как аудиовизуальный документ, т.е. документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Документом могут быть названы и фотографии, несущие информацию в виде изображения. Поэтому не каждый документ является письменным доказательством.

Письменное доказательство - это письменный документ, т.е. документ, содержание которого отображается посредством письменных знаков (букв, цифр), а также графических знаков (линий, штрихов). Письменные документы - акты, справки, договоры, схемы, карты и др. могут одновременно содержать письменные и графические знаки.

Письменный документ может быть рукописным, машинописным или электронным.

Рукописный - документ, при создании которого знаки письма (графические знаки) наносятся от руки.

Машинописный - документ, при создании которого знаки письма (графические знаки) наносятся с использованием технических средств.

Электронный - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (ст. 3 ФЗ "Об электронной цифровой подписи").

Электронные документы могут содержаться на CD-дисках, дискетах флеш-картах, WEB-страницах на сайтах сети Интернет, жестких дисках и т.п. По своему содержанию электронный документ не отличается от документов на других видах носителей, в частности бумажных. Его содержание составляет информация, т.е. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях и др. Отличительной особенностью электронного документа является его форма, которая создается посредством технических средств фиксации, обработки и передачи информации.

Электронный документ должен быть доступен для прочтения, т.е. содержать общепонятную информацию, расшифровку закодированных данных. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации, содержащейся в источниках доказательств.

В процессуальной теории письменные доказательства классифицируются по различным основаниям.

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, они подразделяются на официальные и неофициальные документы.

Официальные документы - документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

Такие документы, являющиеся письменными доказательствами, исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений, организаций при осуществлении ими своих функций или от граждан, реализующих свои права и исполняющие обязанности, в форме, установленной законом. Они характеризуются тем, что отражают полномочия субъектов, выдавших документ, имеют форму и реквизиты, установленные законом для данного документа и определенный порядок составления и выдачи. К числу официальных документов относятся, например, свидетельства о рождении, регистрации брака, завещания, приказы о зачислении на работу и т.д.

Акты, исходящие от неполномочных органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции, являются недействительными полностью или в части. Эти документы нельзя использовать в качестве письменных доказательств для установления фактов в процессе судебного разбирательства и обоснования выводов суда об обстоятельствах дела.

Неофициальными являются письменные документы, исходящие от юридических лиц и граждан, имеющие неформализованный, частный характер. К числу таких документов относится, например, личная переписка.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные документы.

Распорядительными называются письменные документы, содержание которых имеет властно-волевой характер. В них реализуется воля участников публичных и материально-правовых отношений.

Распорядительными документами являются, например, акты органов государственной власти, управления; акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах компетенции; акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами; сделки в письменной форме.

Справочно-информационными называются письменные документы, в которых содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое значение.

К справочно-информационным документам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера и т.д.

Письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Если они не имеют такой возможности или представление доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству может истребовать письменное доказательство как от других лиц, участвующих в деле, или от лиц, так и не участвующих в деле. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено письменное доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос на получение доказательства или истребует доказательство непосредственно (ч. 2 ст. 57 ГПК РФ).

В случае неизвещения суда о невозможности представить истребуемое доказательство, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц или граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления их суду (ч. ч. 3, 4 ст. 57 ГПК РФ).

Следует обратить внимание на то, что штрафные санкции могут быть применены только в отношении лиц, не участвующих в деле. Применение санкций к участвующим в деле лицам, удерживающим доказательства, законом не предусмотрено.

Документы, являющиеся письменными доказательствами, представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).

Подлинник - это первый или единичный экземпляр официального документа. В отношении неофициальных документов используется термин "подлинный документ", а не подлинник. К подлиннику приравнивается дубликат, т.е. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа - документ, воспроизводящий информацию подлинного документа и его внешние признаки.

Документы в подлиннике представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно закону или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Например, по делам о расторжении брака в подлиннике должно быть представлено свидетельство о заключении брака.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения суда в законную силу, при этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии документов. До вступления решения в законную силу доказательства могут быть возвращены предоставившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст. 72 ГПК РФ).

Однако не все имеющиеся в деле подлинные документы могут быть возвращены представившим их лицам. Не подлежат возвращению, например, правоподтверждающие документы, если судом установлено отсутствие соответствующего права у лица, представившего данный документ.

Копии представляемых в суд документов должны быть надлежащим образом заверены. Верность копий документов, выписок из них, выданных юридическими лицами, может быть засвидетельствована нотариусом, а также компетентным должностным лицом той организации, от которой исходят документы. Верность копий документов, выданных гражданами (заявления, подтверждения и т.п.), свидетельствуется нотариусами при условии, что подлинность подписи на документе засвидетельствована должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. ст. 77, 78 Основ законодательства РФ о нотариате).

Некоторые материальные носители электронных документов в силу их особенностей невозможно непосредственно представить в суд для приобщения к делу. Это касается, например, электронных документов, содержащихся в сети Интернет. Поэтому такие документы переводятся в бумажную форму.

Перевод в бумажную форму электронных документов, относящихся к так называемым сетевым доказательствам, на практике осуществляется нотариусами. Нотариусом с участием заинтересованных лиц осматривается соответствующая WEB-страница, делается распечатка этой страницы и составляется протокол с описанием результатов осмотра, который удостоверяется подписью и печатью нотариуса и скрепляется с распечаткой WEB-страниц в единый документ.

На практике электронные документы, содержащиеся на CD-дисках, флеш-картах и т.п., также переводятся на бумажный носитель и заверяются как копия документа в установленном порядке. Копия представляется в суд и приобщается к материалам дела.

Способом исследования письменных доказательств, т.е. способом восприятия судом и лицами, участвующими в деле, изучения содержащихся в них сведений, является осмотр и прочтение (оглашение) документов непосредственно в судебном заседании. Письменные доказательства предъявляются для обозрения сторонам и другим участникам процесса с тем, чтобы они могли проверить правильность прочтения документа и ознакомиться с его формой.

Исследование письменных доказательств может осуществляться не только непосредственно в зале суда при рассмотрении дела, но и по месту их нахождения или хранения в случае невозможности или затруднительности их доставки в суд. О производстве осмотра на месте суд выносит определение.

Исследование таких доказательств производится судом с извещением лиц, участвующих в деле. Их неявка не препятствует проведению исследования. При необходимости для участия в осмотре и исследовании доказательств могут быть вызваны эксперты, специалисты, свидетели. Результаты осмотра на месте заносятся в протокол судебного заседания. К протоколу прилагаются копии необходимых документов, сделанные во время осмотра видеозаписи, фотоснимки письменных доказательств, а также заключение эксперта и консультация специалиста в письменной форме (ст. ст. 58, 184 ГПК РФ).

Письменные доказательства или протоколы их осмотра, составленные в порядке выполнения судебного поручения (ст. 62 ГПК РФ), обеспечения доказательств (ст. 64 ГПК РФ), а также проведения осмотра по месту их нахождения при подготовке дела к судебному разбирательству (п. 10 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ), оглашаются в судебном заседании и предъявляются сторонам, другим лицам, участвующим в деле, их представителям, при необходимости - свидетелям, экспертам, специалистам (ст. 181 ГПК РФ). Письменные доказательства, не оглашенные и не исследованные в судебном заседании, не могут быть положены в основу решения суда (ч. 2 ст. 195 ГПК РФ).

Если письменный документ выполнен способом письма, затруднительным для прочтения суда (стенографией, шифром и т.д.), суд с целью уяснения содержания такого документа может прибегнуть к помощи специалиста для получения необходимой консультации и разъяснений.

Законом установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки и телеграфных сообщений граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом заседании (ст. 182 ГПК РФ).

В процессе исследования письменных доказательств стороны и другие лица, участвующие в деле, могут заявить о подложности документа. Подложный документ - документ, содержащий преднамеренно искаженную информацию об устанавливаемых фактах. Искажение информации может быть осуществлено путем подделки подписи, печати, внесения исправлений в текст документа посредством подчисток, дописок, изъятия части текста и т.п., в том числе с использованием различного рода технических средств.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: