Экзаменационная ведомость

Лабораторная работа №3

Тема: СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Выполнение

1. Вызовите на экран панель инструментов, нажав на кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. Создайте таблицу из 5 столбцов и 3 строк, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы - Нарисовать таблицу.

2. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tabи назад с помощью комбинации клавиш Shift+ Tab.

3. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

· для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке;

· для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише;

· для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой строки;

· для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк;

· для выделения столбца установите указатель над соответствующим столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и щелкните левой клавишей мыши;

· для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над этими столбцами при нажатой левой клавише мыши;

· для выделения всей таблицы выполните команду ТАБЛИЦА | Выделить | Таблица.

4. Выполните редактирование таблицы:

· измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок Тип линии и Толщина линии;

· выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу);

· объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя кнопку Ластик;

· разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью кнопки Разбить ячейки;

· введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово «Текст». Расположите текст по вертикали с помощью кнопки Изменение направления текста. Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Центрировать по горизонтали

Рис. 1. Образец таблицы для редактирования

5. Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив команду: ВИД |Линейка.Выполните следующие действия:

· активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы;

· измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке;

· измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов;

· измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавшие Shift.Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется;

· измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl.Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется.

6. Добавьте новые строки в различные части таблицы:

· для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу Tab;

· для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-й строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Добавить строки;

· для добавления нескольких строк предварительно выделите соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести

вставку новых строк;

7. Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Добавить столбцы, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к текущему.

8. Создайте документ «Счет за отгруженные товары» в виде таблицы размером 6 столбцов на 15 строк по приведенному на рис.2 образцу:

Рис.2. Образец готового документа «Счет»

· оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров, единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу;

· вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните команду ВСТАВКА |Поле |Дата и время |Date;

· измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды ТАБЛИЦА | Высота и ширина ячейки | Столбец.Отцентрируйте шапку таблицы с помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование;

· пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и команды ФОРМАТ | Список | Нумерованныйили нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. С помощью команды ФОРМАТ | Границы и заливкасоздайте обрамление таблицы;

· с помощью команды ТАБЛИЦА | Формулавведите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета = d3*e3.Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки, а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА | Формула.Также для редактирования формулы можно использовать команду контекстного меню содержимого ячейки Коды/значения полей;

· для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите формулу =PRODUCT(LEFT)и в поле Формат числа укажите формат «# ##0»;

· для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки, вызовите контекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите всю таблицу, вызовите контекстное меню и выполните команду Обновить поле;

· введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по формулам:

Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)

НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))

или =PRODUCT(0,2;b13)

Всего = SUM(b13:b14)

Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.

Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ, например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows ПУСК | Настройка | Панель управления | Язык и стандартыи в поле Разделитель целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.

9. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении исходных данных. Для этого:

· измените в таблице некоторые значения в колонке «Количество» и обновите соответствующие результаты вычислений в колонке «Сумма» с помощью клавиши F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле;

· переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift+ F9(для текущей ячейки) или Alt+ F9 (для всех ячеек).

10. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования товаров и строки с 1 - ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА | Сортировка.Выполните сортировку по 2-му столбцу.

Рис.3. Образец готового документа «Счет» после сортировки столбцов

11. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине «_____________________________________________»

№п.п. ФИО студента ФИО преподавателя Оценка

1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично

2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо

3. Павлов П. П. Иванов И. И. удовлетворительно

Подпись _________________ Дата ________________________

Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА | Преобразовать | Текст в таблицу.

Отформатируйте таблицу, используя горизонтальную линейку.

Экзаменационная ведомость

по дисциплине«______________________________________»

Подпись _________________ Дата ____________________

12. Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для этого выделите таблицу и выполните команду ТАБЛИЦА| Преобразовать в текст| Символ табуляции.

Контрольные вопросы

1. Для чего используются таблицы в документах?

2. Какие существуют способы вставки в документ таблицы?

3. Каковы возможности форматирования таблицы?

4. Как изменить обрамление ячеек таблицы?

5. Опишите способы выделения объектов таблицы?

6. Каковы особенности операции выравнивания в таблице?

7. По каким правилам записываются формулы в ячейки таблицы?

8. Как изменить ширину столбца и высоту строки?

9. Как выполнить объединение (разбиение) ячеек таблицы?

10. Как можно добавить столбец (строку) в таблицу?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: