Тема: «Применение редактора формул и построение диаграмм».

Тема 1: Текстовые процессоры

Лабораторная работа №1

Тема: «Основные приемы редактирования и форматирования текста»

Цель занятия: приобрести практические навыки по созданию и форматированию текста в Word.

Отрабатываемые вопросы:

1. Изучение приемов работы в среде Word.

2. Выполнение сортировки данных.

3. Работа со списками.

Организационно-методические указания

1. Загрузите Word и ознакомьтесь с видом окна редактора, его ленточным интерфейсом, вкладками с инструментами. Лента имеет ряд вкладок, переход между которыми выполняется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над лентой и заменяют собой строку меню. Каждая из вкладок ленты содержит группу инструментов. Наводя курсор мыши на каждую кнопку, можно кратко изучать их функции. При необходимости для более детального ознакомления вызывайте Справку.

2. Установите поля Вашего документа: верхнее, нижнее и левое – 2,5 см, правое – 2 см, используя вкладку Макет, Параметры страницы, Поля.

3. Введите текст, представляющий набор фильмов и приведенный ниже под названием «Исходный текст». Обратите внимание на то, что программа Wordавтоматически разбивает текст на строки, то есть не нужно нажимать клавишу Enter в конце ввода каждой строки. Нажимайте эту клавишу только в том случае, если необходимо начать новый абзац.

4. Выполните сортировку данного текста точно в соответствии с образцом (см. результирующую таблицу Задание 1, приведенную в конце данной работы). Используйте следующий порядок строк для каждого из 5 фильмов, указанных ниже:

название фильма;

страна, год создания;

режиссер фильма;

в ролях;

краткая аннотация фильма.

5. Сохраните документ на своем носителе. Чтобы сохранить текстовый документ, используйте команду Сохранить как, нажав кнопку “Файл”, расположенную в верхнем левом углу экрана. В диалоговом окне дайте название документу, например, kino5.docx. По умолчанию документ сохраняется в папке Мои документы, можете сохранить свой документ в своей папке. При наборе текста постоянно применяйте быстрое сохранение, что позволит избежать потерь при сбое в работе компьютера.

Внимание!Один щелчок левой клавишей мыши на полосе выделения выделяет строку, удерживая нажатой левую клавишу мыши, Вы можете выделить группу строк. Два щелчка левой клавишей мыши на полосе выделения выделяют абзац, напротив которого находится указатель мыши. Если Вы хотите выделить одно слово, то дважды щелкните по нему левой клавишей мыши.

В результате выполнения данных пунктов созданный файл должен иметь вид, представленный в «Задание 1».

Задание 1

6. Измените, шрифт и размер шрифта у каждого фрагмента текста по своему усмотрению, предварительно выделив нужный фрагмент, пользуйтесь вкладкой ленты Главная, Шрифт. Измените цвет шрифтов фрагментов по своему усмотрению (Главная, Цвет текста). Отмените все сделанные изменения по шрифту, оставив шрифт Times New Roman и размер 14.

7. Установите абзацный отступ (красную строку) для всех фрагментов 1 см, пользуясь табуляцией или горизонтальной линейкой (перетащить мышью с нажатой левой клавишей вправо левый верхний треугольник на горизонтальной линейке).

Установите переносы: Разметка страницы, Расстановка переносов, Параметры расстановки переносов, OK.

8. Создайте три списка в соответствии с приведенным ниже образцом.

«Задание 2». Действуйте при создании списков как Вам удобнее. При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.

Рекомендации:

· выделите название фрагмента и копируйте;

· в другой части окна вставить название в конец документа;

· готовый первый список выделить и пронумеровать с помощью кнопки Нумерация на вкладке Главная, Абзац;

· выполнить сортировку списка по возрастанию и преобразовать все буквы теста в ПРОПИСНЫЕ, используя кнопку Aaв группе шрифт вкладки Главная;

· аналогично составляются 2-й и 3-й списки с использованием маркеров, показанных в «Задание № 2».

Для использования специального формата маркера в Библиотеке маркероввыберете новый маркер самостоятельно.

9. Создание произвольного маркера. Для этого нужно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка. Выделите абзацы, оформленные ранее маркерами.

Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый маркер. В данном диалоговом окне выберите новый маркер и нажмите кнопку Символ.

10. Создание многоуровневого списка. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в группе списков выберите нужный вариант нумерации, а затем набирайте текст.

11. Для перехода к следующему более низкому уровню необходимо нажать клавишу Tab и далее набирать текст. Для возврата к более высокому уровню нужно нажимать клавишу Enter (один или более раз). Можно также использовать изменение отступов (подгруппа Абзац). Создайте нижеприведенный фрагмент многоуровневого списка.

12. Выберите самостоятельно тему для создания своего варианта многоуровневого списка.

Многоуровневый список

1. Университет СПбУУ и Э.

1.1. Институт экономики, менеджмента и ИТ;

1.1.1. Кафедра экономической теории и экономики предпринимательства;

1.1.2. Кафедра информационных технологий и математики;

1.1.3. Кафедра менеджмента, государственного и муниципального управления;

1.2. Институт гуманитарных и социальных наук.

1.2.1. Кафедра предпринимательства и туризма;

1.2.2. Кафедра управления персоналом;

1.2.3. Кафедра маркетинга и социальных коммуникаций;

1.2.4. Кафедра педагогики, психологии и правоведения;

1.3. Юридический институт.

1.3.1. Кафедра теории и истории государства и права;

1.3.2. Кафедра конституционного и международного права;

1.3.3. Кафедра управления правоохранительной деятельностью;

1.3.4. Кафедра гражданского права и процесса;

2. Университет СПбГУ.

2.1. Филологический факультет;

2.1.1. Кафедра литературы и русского языка;

2.1.2. Кафедра межкультурной коммуникации;

2.1.3. Кафедра теории языкознания;

2.2. Исторический факультет.

2.2.1. Кафедра современной истории;

2.2.2. Кафедра истории средних веков.

13. Покажите выполненную работу преподавателю и сохраните созданные файлы.

Лабораторная работа №2

Тема: «Работа с таблицами в Word»

Цель занятия: приобрести практические навыки по созданию, форматированию текста и выполнению вычислений в Word.

Отрабатываемые вопросы:

1.Создание и преобразование таблиц;

2.Редактирование и форматирование таблиц;

3.Вычисления в таблицах.

Организационно-методические указания

Для вставки в документ таблицы используется инструмент Таблица, расположенный во вкладкеВставка.При создании нестандартных таблиц можно нарисовать таблицу вручную, используя «карандаш», вызываемый командой Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша, и создание таблицы происходит путем перемещения мыши принажатой левой кнопкой. Для выхода из режима рисования нужно нажать кнопку Нарисовать таблицу.

Для создания таблиц можно также использовать инструмент Экспресс-таблицы и, кроме того, Word позволяет вставлять таблицы из Excel посредством кнопки Таблица Excel. Выполните эти способы создания таблиц самостоятельно.

Преобразование текста в таблицу и форматирование таблиц

1. Откройте созданный в предыдущей работе файл «Задание 1» и переименуйте его в файл «Задание 3». Выделите текст, который требуется преобразовать (Задание 3).

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

3. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

4. В поле Число столбцов проверьте количество столбцов. Если количество столбцов отличается от ожидаемого, например, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста, то исправьте неточности.

Укажите остальные необходимые параметры.

5. Объедините 3 ячейки столбцов, для чего выделите три смежные ячейки и выполнить команду Объединить ячейки (вкладкаРабота с таблицами ® Макет®Объединить ячейки).

6. Вставьте одну пустую строку для заголовков столбцов, для этого выделите 1-ю строку таблицы и выполнить команду Вставить строки.Отформатируйте таблицу так, чтобы она имела требуемый вид (Работа с таблицами®Конструктор ®Стили таблиц).

7. Обведите таблицу рамкой (используйте для этого панель инструментов Обрамление или команду Границы и заливка).

Если Вы выполнили ошибочные действия, то исправить положение можно с помощью кнопки Отменить на панели быстрого доступа или комбинации клавиш Ctrl + Z. Сохраните созданную таблицу в своем файле и закройте Word.

Преобразование таблицы в текст:

Выберите строки, созданной самостоятельно таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.

В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

В области Разделитель укажите знак разделителя, которым будут отмечены в тексте границы столбцов.

В результате строки будут разделены знаком абзаца. Выполните преобразования с использованием разных знаков разделителя.

Вычисления в таблицах Word. Для выполнения в таблицах Word требуемых вычислений установите курсор в ту ячейку таблицы, где будет сформирован результат. После этого выполните команды Макет иФормула в вкладке Данные и появится окно Формула. В строку «формула» выберете или введите нужную формулу, например, для определения суммы чисел, хранящихся в заданных ячейках, выбираем функцию SUM(b3:d3). Также в качестве аргументов формул можно использовать:

– LEFT – если вычисляется сумма чисел слева от результата;

– RIGHT– если вычисляется сумма чисел справа от результата;

– ABOVE – если вычисляется сумма чисел выше результата;

– BELOW – если вычисляется сумма чисел результата.

Нижняя строка «Вставить функцию» используется для выбора функции из существующего набора в редакторе Word. При нажатии кнопки ОКв выделенной ячейке формируется сумма адресуемых ячеек.

Создайте таблицу в соответствии с Заданием 4 с помощью кнопкиТаблица® Вставить таблицу (вкладка Вставка, группа Таблицы). Выделите один из столбцов и выполните команду Таблица® Разбить ячейки, в диалоговом окне укажите число столбцов 2 (получится таблица с 6 столбцами). Выделите все столбцы таблицы и установите их ширину командой Таблица® Макет® Размер ячейки ® Выровнять ширину столбцов.

Задание 4

11.Создайте в таблице нужное число строк (для добавления строки внизу таблицы переместите курсор в нижнюю правую ячейку и нажмите клавишу Tab). Введите в ячейки таблицы текст и числа в соответствии с образцом (см. Задание 4). Затем введите в соответствующие ячейки формулы, используя команды, Работа с таблицами®Макет®группа Данные®Формула fx. В окне Формула выберите необходимую формулу. Если необходимой формулы в предлагаемом списке нет, то наберите ее в поле Формула диалогового окна (начинайте набор формулы с символа =).

12.Выберите нужный формат чисел в раскрывающемся списке Формат числа диалогового окна. Чтобы перейти от просмотра формул к числовым значениям в ячейках, содержащих формулы, нажмите комбинацию клавиш Alt+ F9 или Shift + F9. Сохраните созданную таблицу.

Лабораторная работа №3

Тема: «Применение редактора формул и построение диаграмм».

Цель занятия: приобрести практические навыки по созданию математических формул и построению различных диаграмм.

Отрабатываемые вопросы:

1. Набор математических формул.

2. Построение диаграмм в текстовых документах.

Организационно-методические указания

1. Набор математических формул. Для набора математических и специальных формул можно использовать в Word средства вставки стандартных математических формул или построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов. Для набора формул на вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнение, а затем выберите представленные формулы или выполните команду Вставить формулу. Если для набора формул требуются специальные символы, то выберите их в таблице Символ,например, буквы греческого алфавита, знаки операций и т.п. Наберите список формул, приведенных ниже.

При работе с формулами элементы нижнего ряда называют шаблонами. Например, шаблон, приведенный ниже (рис. 1), формирует три области ввода, отмеченных штриховыми прямоугольниками.

Рис. 1. Шаблон с тремя областями

Щелкнув мышкой по любой из них, можно продолжить создание формулы. В любой области ввода можно вновь использовать шаблоны. Таким образом, получаются математические формулы практически любой сложности. Выполните по два задания из каждого варианта, номера уточните у преподавателя.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: