Сделай Сам Свою Работу на 5

Приложение 1 – формирование шаблонов текста приказа и выписки из приказа





Учебная часть

Подсистема «Учебная часть» охватывает следующие процессы в учебном заведении:

· Формирование и ведение учебных планов;

· Ведение кадрового учета студентов;

· Контроль успеваемости студентов.

Учебные планы.

Основным процессом, вокруг которого строится работа учебной части, является процесс ведения учебных планов. Учебные планы представлены двумя основными документами: «Академический учебный план» и «Рабочий учебный план».

Академический учебный план

Академический учебный план предназначен для описания учебного процесса в течение всего срока обучения. Также данный документ используется при аккредитации специальности.

Документ «Академический учебный план» предназначен для регистрации в системе академического учебного плана (АУП) и формирования его печатных форм.

Вызов документа производится в следующей последовательности: пункт главного меню «Документы» - «Учебные планы» - документ «Академический учебный план» (см. Рисунок 37).

Рисунок 37

При заполнении формы документа Академического плана необходимо заполнить все реквизиты шапки документа. Учебный план регистрируется для каждого факультета, каждой специальности, формы обучения, базового образования и срока обучения отдельно.



Далее представлен порядок заполнения закладок, представленных на форме.

· закладка «Настройка соотношения курсов и семестров» - указывается соотношение года обучения его семестрам и курсам – данное соотношение заполняется автоматически при выборе срока обучения, но если срок обучения сокращенный, то может потребоваться ручная корректировка. Например, в первый год обучения студент может пройти 3 курса за два семестра (см. Рисунок 38);

Рисунок 38

· закладка «График учебного процесса» - указывается полный график обучение, с какой по какую неделю будет проходить теоретическое обучение, сколько недель будет длиться сессия и т.д.(см. Рисунок 39);

Рисунок 39

· закладка «План учебного процесса» - здесь необходимо указать все дисциплины (обязательные, по выбору, факультативные и вариативные), которые будут изучаться в рамках данного плана, с указанием форм контроля, общего количества часов и с разбивкой часов в семестр; также здесь указывается цикл и компонента в рамках которых будет изучаться каждая дисциплина (см. Рисунок 40);



Рисунок 40


 

· закладка «Дисциплины ГАК» - указываются дисциплины, по которым будут сдаваться государственные экзамены (см. Рисунок 41);

Рисунок 41

· на закладке «Данные для экспорта» необходимо указать данные для экспорта плана в программу GosInsp (более подробно об экспорте смотри в пункте «Экспорт Академического плана») (см. Рисунок 42)

Рисунок 42

После заполнения всех данных плана его необходимо провести. Для того чтобы провести документ необходимо нажать кнопку «ОК» или кнопку «Провести» .

Для того чтобы указать каким символом будет обозначаться в графике учебного процесса тот или иной период необходимо в справочнике «Периоды учебного процесса» в форме элемента справочника в поле «Обозначение» указать соответствующее обозначение (см. Рисунок 43).

Рисунок 43

ВАЖНО! Обозначение периодов учебного процесса должно совпадать с принятым обозначением периодов в программе GosInsp.

Для печати Графика учебного процесса необходимо нажать кнопку «Печать» в нижней части документа и выбрать пункт «Титульный лист» (см.Рисунок 44).

Рисунок 44

Для печати Плана учебного процесса необходимо нажать кнопку «Печать» в нижней части документа и выбрать пункт «Учебный план» (см. Рисунок 45).

Рисунок 45

 

Рабочий учебный план

Академический учебный план является своего рода отражением стандарта обучения. При этом непосредственно процесс обучения регламентируют годовые (семестровые) учебный планы. Отражением годового учебного плана в системе является документ «Рабочий учебный план» (РУП). Именно в соответствии с рабочими планами в системе осуществляется контроль задолженностей, построение отчетов по успеваемости, учебных карточек студентов, академический справок и приложений к диплому. Кроме того, рабочие планы являются основой для планирования нагрузки преподавателей.



Вызов документа производится в следующей последовательности: пункт главного меню «Документы» - «Учебные планы» - «Рабочий учебный план». В результате откроется список учебных планов, из которого можно открыть существующий план или создать новый.

Для создания РУП на каждый год обучения можно воспользоваться автоматическим созданием плана на основе АУП. Для этого нужно открыть академический план и нажать кнопку «На основании» - «Рабочий учебный план» (см. Рисунок 46).

Рисунок 46

При этом откроется новое окно, в котором необходимо выбрать «Номер года обучения». При этом в табличной части отразятся дисциплины по выбору, если таковые есть на данном году обучения (см. Рисунок 47).

Рисунок 47

Далее необходимо нажать кнопку «ОК» и программа создаст рабочий учебный план, в котором необходимо указать нужный учебный год (см. Рисунок 48).

Рисунок 48

На закладке «Дисциплины» можно просмотреть (и отредактировать), какие виды занятий и формы контроля предусмотрены по каждой дисциплине и в каком семестре (см. Рисунок 49).

Рисунок 49

Для того чтобы провести документ необходимо нажать кнопку «ОК» или кнопку «Провести» .

Проведенный документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать» (см. Рисунок 50).

Рисунок 50

 

Импорт академического учебного плана

В случае если учебное заведение формировало учебные планы в программе GosInsp, в системе есть возможность формирования АУП не вручную, а путем импорта из данной программы. Для этого в системе предусмотрена функция «Импорт АУП».

Для корректной загрузки плана необходимо проверить все обязательные параметры и условия:

· Необходимо заполнить следующие реквизиты в константах на закладке «Экспорт/Импорт АУП»: Рег. номер ВУЗа в ИМЦА и Наименование Министерства;

· Значения реквизита «Код» справочника «Специальности» должны соответствовать кодам из перечня специальностей (http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_05/prm4-1.htm);

· Код кафедры в справочнике «Кафедры» в базе должен соответствовать коду кафедры в списке кафедр в GosInsp;

· В реквизит «Наименование» справочника «Факультеты» должна вноситься аббревиатура Факультета (так же как указана в программе GosInsp);

· Реквизит «Код» справочника «Уровень образования» должен быть заполнен следующими значениями: 62-для бакалавров, 65-для специалистов, 68-для магистров;

· В справочнике «Циклы дисциплин» реквизит «Префикс по ГОС ВПО» и «Наименование» цикла в базе должна совпадать с префиксом и наименованием цикла в GosInsp;

· В справочнике «Компоненты дисциплин» реквизит «Префикс по ГОС ВПО» и «Наименование» цикла в базе должна совпадать с префиксом и наименованием компоненты в GosInsp;

· В справочнике «Периоды учебного процесса» обозначения периода учебного процесса в базе должно совпадать с обозначением в GosInsp;

 

Перед началом обмена данными необходимо:

1. Ввести список кафедр на листе «Каф» с помощью редактора списка кафедр (меню Сервис->Редактор списка кафедр) в одном из файлов пакета GosInsp. Можно ввести список кафедр в пустом плане (кафедры сохраняются в специальном отдельном файле).

2. В информационной базе «Управление ВУЗом» для каждого элемента справочника «Кафедры» ввести код соответствующей кафедры из пакета GosInsp в поле «Код для связи с GosInsp».

Вызов обработки производится в следующей последовательности: пункт главного меню «Документы» - «Учебные планы» - «Импорт академического учебного плана». В результате откроется окно обработки (см. Рисунок 51).

Рисунок 51

В строке «Путь к XML-файлу» необходимо указать файл выгрузки, в строке «Стандарт АУП» необходимо указать стандарт плана «ФГОС 2» или «ФГОС 3». Если в системе справочник «Дисциплины» заполнен не всеми дисциплинами из плана, то можно поставить галочку «Создавать новые объекты информационной базы (дисциплины, специальности и др.)» и нажать кнопку «Выполнить» при этом программа попросит проставить соответствие новых дисциплин тем дисциплинам, которые уже есть в справочнике «Дисциплины» (см. Рисунок 52). Если соответствие не будет проставлено, то программа создаст новые элементы в справочнике. Если не поставить галочку «Создавать новые объекты информационной базы (дисциплины, специальности и др.)», то программа также запросит указать соответствие дисциплин, но при заполнении плана не заполнит дисциплины, которых не будет в справочнике или им не будет проставлено соответствие.

Рисунок 52

Соответствие дисциплин сделано для того чтобы избежать удвоения дисциплин в справочнике при частичном несовпадении в названии.

Экспорт академического учебного плана

В случае аккредитации специальности, учебное заведение должно предоставить свои учебные планы в Информационно-методический центр аттестации образовательных организаций (ИМЦА) для проверки на соответствие государственным стандартам высшего и среднего профессионального образования. Для этого используется программа GosInsp. Формирование учебного плана в данной программе осуществляется вручную и для облегчения этого процесса в системе предусмотрена функция «Экспорт АУП».

Для корректной выгрузки плана необходимо проверить все обязательные параметры и условия:

· Необходимо заполнить документы «Установка дисциплин на кафедре» по всем кафедрам для дисциплин присутствующих в учебном плане;

· Необходимо заполнить следующие реквизиты в константах на закладке «Экспорт/Импорт АУП»: Рег. номер ВУЗа в ИМЦА и Наименование Министерства;

· Значения реквизита «Код» справочника «Специальности» должны соответствовать кодам из перечня специальностей (http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_05/prm4-1.htm);

· Код кафедры в справочнике «Кафедры» в базе должен соответствовать коду кафедры в списке кафедр в GosInsp;

· В реквизит «Наименование» справочника «Факультеты» должна вноситься аббревиатура Факультета;

· Реквизит «Код» справочника «Уровень образования» должен быть заполнен следующими значениями: 62-для бакалавров, 65-для специалистов, 68-для магистров;

· В справочнике «Циклы дисциплин» реквизит «Префикс по ГОС ВПО» и «Наименование» цикла в базе должна совпадать с префиксом и наименованием цикла в GosInsp;

· В справочнике «Компоненты дисциплин» реквизит «Префикс по ГОС ВПО» и «Наименование» цикла в базе должна совпадать с префиксом и наименованием компоненты в GosInsp;

· В справочнике «Периоды учебного процесса» обозначения периода учебного процесса в базе должно совпадать с обозначением в GosInsp;

· В документе «Академический учебный план» на закладке «График Учебного Процесса» необходимо заполнять график полностью (с теоретическим обучением), то есть мы должны получить непрерывный во времени график;

 

Перед началом обмена данными необходимо:

3. Ввести список кафедр на листе «Каф» с помощью редактора списка кафедр (меню Сервис->Редактор списка кафедр) в одном из файлов пакета GosInsp. Можно ввести список кафедр в пустом плане (кафедры сохраняются в специальном отдельном файле).

4. В информационной базе «Управление ВУЗом» для каждого элемента справочника «Кафедры» ввести код соответствующей кафедры из пакета GosInsp в поле «Код для связи с GosInsp».

После выгрузки документа Академический учебный план в XML-файл и загрузки данного файла в пакет GosInsp (меню Файл- Загрузить XML план с помощью прводника) необходимо выполнить следующие действия:

1. Лист Титул

1.1. При необходимости добавить квалификации специалиста и сроки обучения (см. Рисунок 53 Ввод квалификаций).

Рисунок 53 Ввод квалификаций

1.2. Указать перечень специализаций (см. Рисунок 54 Ввод специализации).

Рисунок 54 Ввод специализации

1.3. Заполнить колонки «Студентов» и «Групп» графика учебного процесса (Рисунок 55 Ввод количества студентов и групп).

Рисунок 55 Ввод количества студентов и групп

2. Лист РазвернутыйПлан (для заочной формы обучения) – см. пункт «2.3 Лист «Развернутый план» документа «Инструкция по набору УП ВПО заочной формы обучения.doc» (по умолчанию данный документ располагается в папке C:\Program Files\MMIS Lab\GosInsp\Doc).

3. Заполните необходимые данные на остальных листах книги.

Вызов обработки производится в следующей последовательности: пункт главного меню «Документы» - «Учебные планы» - «Экспорт академического учебного плана». В результате откроется окно обработки (см. Рисунок 56).

Рисунок 56

Для экспорта учебного плана необходимо выбрать в соответствующем поле нужный учебный план из перечня АУП и указать каталог, куда будут выгружены файлы. После нажатия кнопки «Выполнить» будет сформирован учебный план в формате программы GosInsp. Далее, его необходимо открыть с помощью данной программы и проконтролировать правильность и полноту информации.


Личные дела студентов.

 

Приказ

Все перемещения студентов (зачисление, отчисление, академический отпуск, перевод на следующий курс и др.) фиксируются в программе с помощью одного документа «Приказ». Вызов осуществляется из меню «Документы» - «Приказ».

Общая схема работы с приказом следующая:

· Заполняются поля шапки:

o Номер, дата – номер и дата документа в системе;

o Факультет – факультет, на котором заводится приказ;

o Назначение приказа – см. ниже;

o Дата начала действия приказа – дата, начиная с которой изменения, вносимые приказом, будут учитываться системой;

o Номер приказа, дата приказа – реквизиты, выводимые на печать;

o Дата окончания приказа – необязательный реквизит, используется для приказов, по которым необходимо отслеживать момент их окончания. Например, приказ об уходе в академический отпуск;

· Заполняется список студентов;

· По каждому студенту указываются новые значения параметров обучения;

· Документ проводится.

Для добавления нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Ins». В открывшемся пустом документе нужно заполнить Дату, Филиал, Факультет, Назначение приказа, Дата начала действия приказа, Номер приказа. Дата приказа и Дата окончания действия приказа (если приказ имеем дату окончания) (см.Рисунок 57).

Рисунок 57

Назначение приказа выбирается из справочника «Назначения приказов» (см. Рисунок 58).

Рисунок 58

Каждый элемент данного справочника обладает следующими параметрами: Наименование, Состояние (в которое переводится студент данным приказом). Состояние может быть пустым, тогда при проведении приказа останется предыдущее состояние. В назначении приказа необходимо настроить «Изменяемые параметры» указав «галочками», какие именно данные студента будут меняться данным приказом. Соответственно при выборе в документ данного назначения в табличной части появятся нужные колонки для внесения изменений (см. Рисунок 59).

Рисунок 59

Также в назначении настраивается шаблон текста приказа и шаблон выписки из приказа (Используя программу Microsoft Word) . Для настройки текста или выписки приказа необходимо перейти по соответствующей ссылке.

Т.о., в программе можно создать неограниченное количество назначений приказов, которые, благодаря шаблонам текста приказа и выписки из приказа, обеспечат возможность формирования любого количества печатных форм приказа и выписки из приказа. Описание алгоритма формирования шаблонов см. в приложении 1.

Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку «Заполнить список». Она работает в двух режимах (см. Рисунок 60):

· С расширенным отбором – при этом запускается обработка «Заполнение табличных частей», в которой можно указать, по каким именно параметрам необходимо отобрать студентов для приказа;

· По группе спр. «Студенты» - при этом программа попросит указать, из какой папки в справочнике «Студенты» необходимо загрузить список студентов;

 

Рисунок 60

Каждая строка в списке студентов разделена на две части. В верхней части отражаются те параметры студента, которые актуальны на момент приказа. В нижней – те значения, на которые эти параметры будут изменены. Параметры «до приказа» имеют информационный характер и влияния на работу документа не оказывают.

В некоторых случаях, параметры «до приказа» могут быть пустыми. Для их заполнения можно нажать кнопку «Заполнить значения» - «значениями до приказа».

Кнопка «Заполнить значения» - «по задолженностям» используется в приказе «об итогах летней (зимней) сессии» для проверки наличия задолженностей у студентов.

В случае если в списке студента находится более одного студента и всем нужно установить одинаковые параметры, нет необходимости делать это вручную. Можно задать параметры для первого студента в списке и скопировать их значения для всех остальных студентов, используя кнопку «Копировать по строке» (см. Рисунок 61).

Рисунок 61

Важно: Если студенты были зачислены приказом о зачислении из блока «Приемная комиссия», то колонка «Статус» заполниться автоматически. Если же студентов зачисляют Приказом о зачислении или Путем перевода в блоке «Учебная часть», то значения в колонке статус нужно проставить вручную (предварительно настроив данный параметр в назначении приказа).

Для того чтобы провести документ необходимо нажать кнопку «ОК» или кнопку «Провести» .

В результате проведения приказа студенты из списка получат состояние, указанное в назначении приказа и параметры, указанные в табличной части.

Проведенный документ можно распечатать, для этого необходимо нажать кнопку «Печать» - «Приказ» - «Печать приказа» или «Печать» - «Выписка» - «Сформировать выписку» в нижней части формы документа.

Примечание: в случае изменения шаблона приказа и шаблона выписки, необходимо перед печатью выполнить пункт «Печать» - «Приказ» - «Загрузить шаблон приказа из назначения» или «Печать» - «Выписка» - «Загрузить шаблон выписки из назначения».

Некоторые приказы могут проводиться только в Центральной базе, список этих приказов можно посмотреть в регистре «Приказы, запрещенные к проведению в филиале». Он находится в Меню- Справочники – Прочее - Приказы, запрещенные к проведению в филиале. Данные приказы готовятся и записываются в филиалах, а проводятся в Центральной базе.

 

Формирование номера личного дела

Для того чтобы сформировать номера личных дел студентам (или слушателям) необходимо заполнить документ «Формирование номера личного дела». Номер личного дела студента используется в качестве личного номера студента и номера его зачетной книжки. Он находится в меню «Документы» - документ «Личные дела» - «Формирование номера личного дела».

Для добавления нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Ins» (см. Рисунок 62). В открывшемся пустом документе нужно заполнить дату, филиал, факультет и форму обучения.

Табличная часть заполняется при помощи кнопки «Заполнить», при этом в открывшемся окне необходимо задать параметры отбора для необходимого списка студентов. Если в список попали студенты, которым уже присвоены номера личных дел, то их можно удалить с помощью кнопки «Удалить сформированных».

Для того чтобы сформировать номера студентам необходимо нажать кнопку «Сформировать номера». Номера формируются по алгоритму, задаваемому в справочнике «Факультеты». Процедура формирования алгоритма полностью аналогична процедуре формирования регистрационного номера абитуриента.

Если номер личного дела студента совпадает с номером заявления, то необходимо использовать кнопку «Сформировать по номеру заявления».

Рисунок 62

Список студентов со сформированными номерами личных дел (зачеток) можно распечатать. Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» в нижней части документа.

 

Личные дела. Формирование групп и подгрупп

Документ «Формирование групп и подгрупп» предназначен для автоматизированного разделения студентов на учебные группы и подгруппы.

Также, данную операцию можно выполнить при помощи документа «Приказ».

Вызов документа производится в следующей последовательности: пункт главного меню «Документы» - «Личные дела» - «Формирование групп и подгрупп» (см. Рисунок 63).

Рисунок 63

Работа с данным документом предполагает следующий алгоритм действий:

· заполняется шапка документа: дата, Комментарий (можно указать название группы или подгруппы), филиал и факультет;

· заполняется табличная часть документа и формируется список студентов, которых необходимо разделить на группы и подгруппы, при помощи штатных кнопок платформы 1С ( , ), а также кнопок «Заполнить» и «Добавить»;

· вызываются формы настройки групп и подгрупп при помощи кнопок «Сформировать группы / подгруппы», в которых задаются номера групп и количество студентов в них;

· система автоматически распределяет студентов по группам и подгруппам в соответствии с указанными настройками, при необходимости пользователь вручную корректирует это распределение;

· при проведении документа эти данные заносятся в систему.

 

Формирование справок

В процессе обучения студенту выдаются различные справки. В программе автоматизировано формирование следующих справок:

· справка об обучении;

· справка-вызов;

· Академическая справка (высшее);

· Академическая справка (среднее);

· Диплом и приложение к диплому;

· Приложение к диплому Рейтинг лист;

· Справка для курсов;

Для того чтобы сформировать и распечатать Справку для студента необходимо использовать Регистр «Справки». Он находится в меню «Документы» - «Личные дела» - «Справки» (см. Рисунок 64).

Рисунок 64

Для формирования справки необходимо выбрать ее тип, указать номер, дату, студента, которому выдается справку и нажать «Записать» и «Печать».

Существует возможность оформления справок сразу на группу студентов. Для этого предусмотрена обработка «Пакетная выписка справок». Вызов осуществляется из меню «Документы» - «Личные дела» - «Справки» - кнопка «Пакетная выписка справок» (см. Рисунок 65).

Рисунок 65

Принцип работы следующий:

· Заполняется список студентов (путем ручного добавления или с помощью обработки заполнения табличных частей);

· На закладке «Настройки» указываются параметры, необходимые для формирования справок: префикс, начальный номер, учебный год, тип справки и т.д. (см. Рисунок 66);

· Нажимается кнопка Справки – Сформировать №.

 

Рисунок 66

В результате, на закладке «Студенты» формируются номера справок. По кнопке «Выполнить», записи о выданных справках отражаются в регистре «Справки».

Выговоры и благодарности

 

При формировании учебной карточки №13 возникает необходимость получить информацию о выговорах и благодарностях студенту. Для этого используется соответствующий регистр (см. Рисунок 67).

Рисунок 67

Работа с регистром аналогична работе со справками студента.

 

Учебный процесс

После того как студент зачислен и ему назначен учебный план, можно регистрировать в программе результаты обучения студента.

Предусмотрено два варианта оценки знаний:

· Балльно-рейтинговая система;

· Классическая система.

Использование балльно-рейтинговой системы необязательно, но если она используется, система контролирует набор необходимого количества балов рейтинга при проведении аттестационных ведомостей.

 

Рейтинг. Настройка участия в рейтинговой системе

 

Так как использование балльно-рейтинговой системы необязательно, то по умолчанию, оно отключено. Для того чтобы в выбранном подразделении (факультет и форма обучения) использовать рейтинговую систему, необходимо в регистр «Настройка участия в рейтинговой системе» добавить запись и указать период, с которого в подразделении работает данная система оценки знаний, факультет, форму обучения и отметку об участии (см. Рисунок 68).

Вызов осуществляется из меню «Документы» - «Рейтинг» - «Настройка участия в рейтинговой системе».

Рисунок 68

Рейтинг. Настройка критериев рейтинговых оценок

 

Для того чтобы регистрировать баллы рейтинга, необходимо выполнить настройку критериев, по которым производится оценка. Для настройки используется справочник «Критерии рейтинговых оценок». Вызов справочника осуществляется из меню «Справочники» - «Обучение» - «Критерии рейтинговых оценок» (см. Рисунок 69).

Рисунок 69

Критерии рейтинговых оценок определяются для каждого вида нагрузки учебного плана. Т.е., отдельно для зачетов, экзаменов и т.д.

Принцип настройки следующий:

· В справочнике создаются группы (кнопка ), соответствующие видам нагрузки, по которым ведется учет баллов рейтинга;

· В каждой группе указывается наименование, выбирается вид нагрузки заполняются ограничения (см. ниже);

· Внутри групп заводится перечень критериев (см. Рисунок 70)

Рисунок 70

Настройка группы.

Группа несет двойную нагрузку: она одновременно объединяет в себе критерии и сама является критерием оценки. На примере зачета (см. Рисунок 71) видно, что если по дисциплине сдается зачет, то рейтинговые баллы выставляются за 1-ю и 2-ю рубежные аттестации, посещаемость занятий, работу в семестре, НИРС – все это элементы группы Зачет, а также за сдачу самого зачета – об этом свидетельствует вид нагрузки, указанный в группе справочника.

В каждой группе критериев заполняются:

· Код – устанавливается системой, редактирование не требуется;

· Наименование – наименование критерия, отражается в ведомостях по рейтингу;

· Вид нагрузки учебного плана – указывает, что критерии, в данной группе используется для оценки по тому виду нагрузки, который указан в данном реквизите;

· Максимальный балл – максимальный балл, который может быть выставлен студенту по данному виду нагрузки;

· Минимальный балл для допуска. Дисциплина читается 1 семестр – минимальное количество баллов, которое необходимо набрать студенту для сдачи того вида нагрузки, который указан в реквизите «Вид нагрузки учебного плана», в случае если дисциплина читается один семестр;

· Минимальный балл для допуска. Дисциплина читается 2 семестра – минимальное количество баллов, которое необходимо набрать студенту для сдачи того вида нагрузки, который указан в реквизите «Вид нагрузки учебного плана», в случае если дисциплина читается два семестра;

· Сумма баллов в группе (1 семестр) – максимальная сумма баллов, которая может быть выставлена по критериям, входящим в данную группу, если дисциплина читается один семестр;

· Сумма баллов в группе (1 семестр) – максимальная сумма баллов, которая может быть выставлена по критериям, входящим в данную группу, если дисциплина читается два семестра.

Рисунок 71

Настройка критериев

 

По каждому критерию заполняются (см. Рисунок 72):

· Код – устанавливается системой, редактирование не требуется;

· Наименование – наименование критерия, отражается в ведомостях по рейтингу;

· Родитель – принадлежность к группе;

· Вид нагрузки учебного плана – указывает, что критерии, в данной группе используется для оценки по тому виду нагрузки, который указан в данном реквизите;

· Максимальный балл по критерию. Дисциплина читается 1 семестр – максимальный балл, который может быть выставлен студенту по данному критерию, если дисциплина читается 1 семестр;

· Максимальный балл по критерию. Дисциплина читается 2 семестра – максимальный балл, который может быть выставлен студенту по данному критерию, если дисциплина читается 2 семестра;

· Рубежный контроль – галочка ставится для тех критериев, по которым строится отчет Итоги рубежного контроля;

· Порядок в ведомости – число, соответствующее позиции данного критерия в табличной части рейтинговой ведомости, также оно определяет порядок колонок печатной формы ведомости.

Рисунок 72

Настройка критериев выполняется один раз. Следует очень внимательно подходить к изменению состава критериев после того, как по ним существуют ведомости.

 

Рейтинг. Аттестационная ведомость (рейтинг)

 

Если критерии настроены, можно создавать рейтинговые ведомости. По идеологии системы, рейтинговые ведомости должны быть сформированы и выданы преподавателям в самом начале семестра. Затем, по мере выставления баллов, они переносятся в программу методистом согласно ведомости, предоставленной преподавателем.

Для формирования рейтинговых ведомостей используется соответствующий документ. Вызов документа осуществляется из меню «Документы» - «Рейтинг» - «Аттестационная ведомость (рейтинг)» (см. Рисунок 73).

Рисунок 73

Для работы с документом необходимо заполнить реквизиты шапки. Особенности:

· если дисциплина читается в течение одного семестра, то семестр указывается в реквизите Семестр 1;

· если дисциплина читается оба семестра, то первый указывается в реквизите Семестр 1, второй – в реквизите Семестр 2;

· при выборе вида нагрузки происходит создание колонок в табличной части документа. Если на момент изменения реквизита Вид нагрузки в табличной части уже были какие-то данные, программа по возможности сохранит максимум этих данных при создании новых колонок.

Принцип формирования колонок основан на структуре справочника «Критерии рейтинговых оценок»: в справочнике ищется группа, у которой в реквизите Вид нагрузки учебного плана установлен вид нагрузки, указанный в шапке документа. Колонки табличного документа создаются из элементов, входящих в группу, в порядке, указанном в реквизите критерия «Порядок в ведомости» (по возрастанию). Критерий-группа всегда создается последним. Если в шапке ведомости указано два семестра, то все колонки, кроме последней, формируются в двойном экземпляре.

После формирования табличной части документ распечатывается и ведомость выдается преподавателю.

После внесения оценок документ проводится.

 

Ввод имеющихся оценок

 

В процессе обучения существуют ситуации, когда студент переводится из другого учебного заведения или, например, необходимо отразить в системе данные по студентам, которые уже обучались на момент начала ведения учета в программе.

Для этого используется документ «Ввод имеющихся оценок» (см. Рисунок 74). Вызов документа осуществляется из меню «Документы» - «Успеваемость» - «Ввод имеющихся оценок».

Рисунок 74

Работа с документом строится следующим образом:

· в табличную часть «Студенты» заносится список студентов, для которых необходимо ввести данные об успеваемости;

· для каждой строки из табличной части «Студенты» в табличную часть «Оценки» вносятся строки успеваемости, причем параметры (Учебный год, Курс, Семестр и т.д.) указываются в соответствии с текущим учебным планом студента;

· документ проводится.

По данным документа может быть получена печатная форма приказа о перезачете дисциплин (см. Рисунок 75).

Рисунок 75

Утверждение тем курсовых и дипломных работ

 

Если в учебном плане студента предусмотрена курсовая работа (и диплом), прежде чем регистрировать оценку по данному виду нагрузки, необходимо закрепить тему работы за студентом.

Для работы с темами курсовых и дипломных работ используется документ «Утверждение тем курсовых и дипломных работ» (см. Рисунок 76).

Рисунок 76

Для работы с документом необходимо выбрать режим его работы (утверждение тем курсовых работ или дипломных работ) и заполнить реквизиты шапки.

Далее, используя кнопку «Заполнить» или путем ручного добавления, сформировать список студентов.

После этого указываются темы для каждого студента. Если тема для студента еще не зарегистрирована, то порядок работы следующий:

· щелчком по кнопке в поле «Тема работы» открывается справочник «Темы курсовых и дипломных работ» (см. Рисунок 77);

· в справочнике добавляется новая тема курсовых и дипломных работ (см. Рисунок 78). В теме курсовых и дипломных работ указывается Владелец (Студент), Дисциплина (по которой пишется курсовая или диплом) и Тема;

· тема выбирается из справочника Темы (см. Рисунок 79);

· в справочнике добавляется новая тема (см. Рисунок 80). В теме указывается Наименование (короткое название) и Полное наименование;

· Тема курсовых и дипломных работ выбирается в документ.

Рисунок 77

Рисунок 78

Рисунок 79

Рисунок 80

После заполнения тем для каждого студента выбирается руководитель. Кафедра заполняется автоматически на основании данных, зарегистрированных документом «Установка данных по преподавателю» (см. ниже).

Документ проводится.

 

Аттестационная ведомость

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.