Администратор / организатор уик-энда

Филиппа Пирсон Майлз.

Администрирование.

На Альфа курсе много тяжелой работы, которая происходит «за кулисами», и все виды деятельности очень важны. Наша цель — сделать все как можно лучше. Гости обязательно за­метят, как мы старались и сколько сил потратили.

Некоторые части этой главы применимы только к боль­шим курсам, где руководитель первым делом должен назна­чить администратора.

Установите дату

Убедитесь в том, что ваш Альфа курс не совпадает по вре­мени ни с какими праздниками, из-за чего люди могут не прийти (например, Рождество, Пасха и летние отпуска). Помните, что надо выделить достаточно времени на три под­готовительных семинара перед началом Альфа курса и на праздничный ужин после завершения курса.

Приготовьте пригласительные брошюры / письма

Подготовьте привлекательную брошюру с полной информа­цией о курсе. На обложке можно поместить логотип Альфы, Как один из вариантов, вместо брошюры можно составить для каждого участника простое письмо с полным расписа­нием всех мероприятий курса и с отрывным листом в конце (при помощи которого каждый может подтвердить свое уча­стие в курсе). За примером подобного пригласительного из­дания можно обратиться в Альфа офис.

Приглашение команды

Во-первых, поговорите с лидерами домашних групп вашей церкви и попросите их порекомендовать вам людей, кото­рые, по их мнению, были бы хорошими лидерами и помощ­никами на Альфе. Следует подчеркивать важность регуляр­ного посещения курса, потому что, если лидеры не появля­ются регулярно, нет смысла ожидать этого от гостей.

Отметьте, что их участие в служении потребует, кроме де­сяти недель самого курса, участия в трех подготовительных семинарах, каких-то общих мероприятиях вместе с участни­ками, заботы о людях после завершения Альфа курса, введе­ния их в домашнюю группу и в церковь.

Настаивайте на том, чтобы все лидеры и помощники прошли все три подготовительных семинара. Если они не могут прийти, попросите их прослушать запись семинара на кассете. Даже если некоторые члены вашей команды уже помогали на нескольких Альфа курсах, им все равно надо приходить на все подготовительные занятия каждого нового курса. Даже если кто-то из лидеров уже вел домашнюю группу в течение 20 лет, убедите их в том, что малые группы на Альфа курсе — это совсем другое дело. Попросите лиде­ров и помощников регулярно молиться за каждого члена их группы.

Организация руководства групп

Выполнение этой задачи может потребовать много времени, поэтому позаботьтесь об этом заранее. Вежливо, но твердо со­общите членам команды, что каждый должен быть готов ис­полнять любую работу от ведения группы до мытья посуды.

Формируйте группы по возрастному признаку и хоро­шенько продумайте состав группы, учитывая сбалансиро­ванность характеров, социальное происхождение, профес­сии и т.д. Хорошо также выбрать команду из одной домаш­ней группы, чтобы сохранить приток новообращенных по­сле курса, но это не всегда осуществимо на практике. Лучше всего составить команду, которая бы хорошо работала сооб­ща. Если можно, попробуйте выделить одного человека в каждой группе — администратора, желательно человека ода­ренного в этой области и обязательно того, кто может прихо­дить на все административные/молитвенные собрания каж­дую неделю.

Реклама

Самая эффективная реклама Альфа курса — это празднич­ный Альфа обед в конце курса. Гости могут привести сюда своих друзей, чтобы те могли увидеть, чем они были заняты последние два с половиной месяца. (Более подробно об Альфа обеде сказано далее в этом приложении.)

Два воскресенья перед началом курса проводятся госте­вые и Альфа служения. В Холи Тринити Бромптон первое воскресенье проводится так же, как и все обычные воскрес­ные служения, только немного говориться об Альфа курсе, а также можно услышать свидетельства тех, кто прошел курс.

Второе воскресенье мы посвящаем гостевому служению, которое специально предназначено для того, чтобы члены церкви приводили своих друзей и родственников. Служение организовано очень просто, а проповедь носит евангелиза-ционный характер и обращена к неверующим людям. Здесь тоже рассказывается об Альфа курсе и те, кто уже прошел курс, говорят свои свидетельства. Всем гостям раздают ре­кламные брошюры и книги «Почему Иисус?» Гости могут увидеть всех членов команды служения, потому что на них надеты майки с логотипом Альфы, а также подойти к ним и задать вопросы.

Предлагаемое расписание гостевого служения:

Опыт других церквей показывает, что объявление в церков­ной газете приносит определенный результат. Еще можно послать каждому жителю вашего района персональное при­глашение.

Размещение гостей в группах

Скорее всего заранее вы будете знать о ваших гостях очень немного. Из заполненной ими анкеты вы узнаете их имя, адрес, номер телефона, примерный возраст и почерк!

Помните, что каждый из этих людей — индивидуаль­ность. В церкви Святой Троицы мы молимся практически за каждую заполненную анкету и просим Божьего водительства . относительно того, в какой группе должен быть этот чело­век. Если кому-то не понравится в группе, он может не при­йти в следующий раз, так что очень важно разместить людей правильно. Если вы считаете, что следует перевести кого-то из одной группы в другую, то сделайте это на первой неделе, иначе это внесет разлад и в старую, и в новую группу.

Если кто-то из гостей оказался другом члена команды, попытайтесь узнать как можно больше об этом госте - это поможет вам поместить его в нужную группу. В большинстве случаев лучше не отправлять гостя в ту группу, где служит его друг, потому что в таком случае человек может чувствовать себя скованно и бояться задавать вопросы. Супружеские па­ры всегда должны быть вместе в одной группе. Постарайтесь организовать время так, чтобы оставить задачу распределе­ния на последний день перед началом курса. Таким образом, люди, приславшие анкеты в последний момент, будут внесе­ны в список, распределены по группам, и для них будут зара­нее напечатаны именные карточки.

Помещение

Одна из характерных особенностей Альфы — это умение из­бегать «церковности» даже в обстановке. Сложно заставить церковный зад выглядеть уютно. Используйте обычные лам­пы; принесите цветы; накройте столы; пусть комната будет теплой, но не душной; расставьте столы так, чтобы гости могли есть вместе с членами своих групп. Убедитесь в том, что на том месте, где будет выступающий, достаточно света, и что все смогут его хорошо слышать. Для этого может пона­добиться звуковая аппаратура. Также проследите за тем, что­бы люди могли оставить где-то верхнюю одежду и свои сум­ки, не тревожась за их сохранность.

Хорошо развесить указатели, как пройти к туалету, книж­ным стендам и комнатам для собраний малых групп — по­весьте на стену план помещения, если это необходимо.

Первый вечер

Члены вашей «команды приветствия» будут первыми, кого увидят гости. Часто люди приходят с уже сложившимися представлениями о том, какими должны быть христиане, так что когда с ними здоровается «нормальный» человек, это удивляет их. Поэтому очень важно, чтобы первое впечатле­ние было хорошим.

Вашим приветствующим понадобится список всех гостей в алфавитном порядке с именами лидеров их групп и номе­рами групп. Им надо будет знать, сколько мужчин и сколько женщин в каждой группе. Это оказывается полезным, когда приходят неожиданные гости и их надо очень быстро рас­пределить по группам. Приветствующим надо знать, кто яв­ляется лидерами и помощниками в группах, и они должны давать каждому гостю краткую информацию о местораспо­ложении группы.

В конце первого вечера курса все лидеры и помощники должны собраться, чтобы вместе обсудить и осмыслить про­исходившее в течение вечера.

Именные карточки

Каждый человек должен иметь именную карточку со своим именем и номером группы. (Позаботьтесь о том, чтобы име­на были написаны правильно — это важно). Поставьте сто­лик с карточками, разложенными в алфавитном порядке, и назначьте одного или двух людей на их раздачу. Выдайте чле­нам команды карточки другого цвета для того, чтобы гости могли знать их и задать им вопрос в любое время. Сделайте также несколько запасных карточек и список для неожидан­ных гостей, для того, чтобы для них уже к следующей неделе были готовы карточки. Мы считаем, что имеет смысл носить карточки в течение трех первых встреч.

Распорядители

В зависимости от количества человек и типа помещения, в котором проходит курс, вы сможете понять, на какой стадии вам понадобятся распорядители. Вам надо будет набрать ко­манду распорядителей (они будут провожать людей от двери до места собрания групп), возглавляемую хорошим руководителем. Работа этой команды особенно важна первые три недели. Не привлекайте для этой цели лидеров малых групп, которым надо будет быть на месте собрания своей группы и приветствовать приходящих людей. Опять же, не забывайте, что первое впечатление очень важно. Распорядитель должен быть внимателен, помнить название, номер и место собра­ния каждой группы. Приветствующий должен представить гостя распорядителю, который поможет ему найти свою кар­точку на столике и отведет до места проведения группы, где он представит его лидеру группы. Затем они должны быстро вернуться к основному входу. Безусловно, приветствующие и распорядители должны быть дружелюбны, но не много­словны, поскольку гостям это может показаться чрезмерным в первый вечер.

Список адресов

Мы выдаем каждой группе чистый бланк, в который вписы­вают имена, адреса и контактные телефоны гостей. Однако следует заверить всех гостей, что их почтовые ящики не бу­дут засорять излишней корреспонденцией, и им не будут на­званивать, если они перестанут ходить на курс. Эти списки затем перепечатывают и один экземпляр выдают руководи­телям групп каждую неделю вплоть до четвертой. Это дела­ется для того, чтобы можно было понять, кто кого может «подбросить» на машине и как найти человека, если возник ла какая-то проблема. Мы не выдаем эти списки членам группы; если они хотят обменяться адресами и телефонами, то могут это сделать сами на группе. Если гость звонит в цер­ковный офис и просит дать ему номер телефона другого го­стя, мы этого не делаем ни при каких обстоятельствах.

Книжный стенд

В конце брошюры-конспекта, выдаваемой каждому гостю, есть список рекомендуемых для чтения книг. В идеале, книжный стенд должен быть открыт в течение всего вечера (кроме времени изложения темы). Убедитесь, что кассеты с записями пройденных тем выставлены на стенде, чтобы лю­ди, пропустившие эти темы, могли приобрести их.

Казначей

Казначей (бухгалтер) должен вести все счета. Он или она также должны будут выставить корзины для пожертвований, которые покрывают расходы на приготовление ужина, и считать их в конце каждого вечера. Далее, ему надо будет организовать сбор средств на проведение уик-энда и заключи­тельного праздничного ужина.

Лидер прославления

Ведущий прославления должен отвечать за других певцов / музыкантов, за песенники или проектирование слов песен на экран. Возможно, он также будет отвечать за звуковую ап­паратуру и копирование кассет с темами. Он должен позабо­титься и о том, чтобы кто-то вел прославление на уик-энде.

Администратор / организатор уик-энда

За 2—3 недели до уик-энда каждой группе выдается бланк, в который нужно вписать людей, желающих поехать на уик-­энд. Включите в бланк графы для следующей информации; цена, дата, скидки на детей и т.д. Возможно, есть люди, кото­рые соблюдают диету или являются вегетарианцами, могут быть и другие особые просьбы — нужно выяснить все это за­ранее.

Убедитесь в том, что у каждого есть план местности и про­грамма уик-энда.

o Оговорите с руководством дома отдыха, следующие во­просы:

§ Постельное белье

§ Полотенца

§ Мыло

§ Вегетарианское или другое питание

§ Книжный столик — выясните отношение админист­рации к тому, что вы будете продавать книги

§ Вино для причастия

§ Звуковая система

§ Записывающее оборудование

§ Аппарат для проектирования текстов песен на экран

§ Спортинвентарь

§ Места для собрания малых групп

o Договоритесь о том, чтобы кто-то занимался с детьми (при­зывайте людей привозить с собой детей, если они хотят)

o Договоритесь о том, чтобы кто-то организовал в субботу вечер развлечений (концерт-капустник или что-то подоб­ное)

o Договоритесь о том, чтобы кто-то организовал спортив­ные мероприятия в субботу днем

o Условьтесь о том, чтобы люди могли поговорить с кон­сультантами в субботу днем

o Не забудьте взять с собой калькулятор

o Не забудьте взять с собой песенники

o Напомните гостям взять с собой Альфа конспекты, Биб­лии и спортинвентарь

o Возьмите «запасные» экземпляры Библии и конспекты

o Не забудьте взять с собой корзины для пожертвований

o Имейте с собой список, в котором указано, кто уже запла­тил, и кто еще нет

o Старайтесь сделать так, чтобы цены были умеренными. На уик-энд приезжает много народу, и у вас есть все осно­вания требовать «оптовых» расценок

o Тех, кто не может себе позволить заплатить полную стои­мость, попросите заплатить столько, сколько они могут. Сбор пожертвований в воскресенье практически всегда покрывает недостающую сумму.

o Не забудьте купить небольшой подарок для работников дома отдыха.

o Составьте план размещения людей по комнатам на ночлег.

Ужин на курсе — 19.00

Ужин — это очень важная часть Альфа курса. Люди часто чувствуют себя спокойнее, когда они могут просто поболтать за ужином. Люди часто признаются, что сначала приходили на курс лишь потому, что им нравилась еда; так что стоит поддерживать качество ужина на высоком уровне!

В зависимости от количества участников вы можете про­сить членов групп готовить ужин по очереди. При большом количестве участников (120 и более) вы можете заказывать ужины. (Проследите, чтобы у вас было достаточно тарелок, чашек, вилок, ложек, чая, кофе, сливок, десерта и т.д.)

Если у вас нет вспомогательной команды, то группа, при­готовившая еду на этой неделе, моет посуду и наводит поря­док. Если вы заказываете ужин, работы будет не много.

Если группа готовит ужин сама, всегда можно сделать так, чтобы цена была умеренной. Поставьте корзины для по­жертвований на местах раздачи еды и отдайте деньги тем, кто внес свои средства при покупке продуктов. Если вы за­казываете ужины, то соберите с каждого человека опреде­ленную сумму или попросите каждого внести столько, сколько он может себе позволить. Для Альфа ужинов могут подойти простые макаронные блюда, пироги, гуляш и пиц­ца. Убедитесь, что у вас есть что-то вегетарианское, это мо­жет потребоваться.

Вспомогательная команда

Цель вспомогательной команды — обеспечить практические нужды Альфа курса. Несколько человек из команды служе­ния берут на себя выполнение самой прозаической работы-, но не стоит лишать их возможности присутствовать там, где им нравится. Вспомогательная команда необходима для то­го, чтобы все проходило гладко. Приглашайте их слушать из­ложение темы, поддерживайте и хвалите их как можно чаще. Всегда высоко цените вашу вспомогательную команду!

Вспомогательная команда должна следить за тем, чтобы не было недостатка в Библиях и конспектах, и при необхо­димости их можно было бы сразу раздать. Каждый гость должен получить бесплатный Альфа конспект. Приготовьте стопку Библий для каждой малой группы. Вспомогательная команда может также помогать на стоянке для приезжающих на машинах — важная задача! (Не забудьте, что те, кто будет приветствовать людей на стоянке, будут первыми, ко­го увидят гости). Им также надо следить за тем, чтобы в каждой малой группе было достаточно стульев, и чтобы у ме­ста собраний каждой группы висела табличка с ее названи­ем или именем руководителя. Надо также убедиться в том, что для опоздавших всегда есть свободные стулья, и в конце вечера задача членов вспомогательной команды — убрать стулья. Кроме того, вспомогательная команда готовит чай и кофе. Каждый член команды должен иметь именную кар­точку.

Вспомогательная команда также занимается книжным стендом, выставляя на нем книги, рекомендуемые участни­кам. Все Альфа книги можно заказать в Московском Альфа офисе.

Праздничные обеды

Перед началом самого первого Альфа курса проведите праздничный обед и затем проводите обеды в конце каждого курса, чтобы гости могли пригласить своих друзей. Назначь­те одного человека, который координировал бы и организо­вывал праздничные обеды; напечатайте красивые пригласи­тельные билеты. Они должны быть готовы к седьмой неделе, чтобы гости могли уже тогда дать их своим друзьям. В то же самое время начинайте сбор средств на этот обед. Каждый должен заплатить за себя и за приглашенных друзей. Собе­рите команду для организации обеда и еще одну команду для мытья посуды и уборки после него. Лучше если это будут лю­ди, не пригласившие своих друзей. Сделайте все возможное с вашей стороны, чтобы создать хорошую атмосферу. Спла­нируйте расположение столов и постарайтесь использовать фарфоровые (а не пластиковые или бумажные) тарелки, бо­калы и т.д. Разложите на столах салфетки и расставьте цветы и свечи. Тему начинают читать во время кофе.

Анкеты

На девятой неделе раздайте каждому гостю анкету (см. При­ложение Г в этой книге). Это поможет вам понять, что Бог делал в жизни людей, и лучше спланировать следующий курс. Одновременно раздайте лидерам анкеты, в которых попросите их написать о каждом госте в их труппе (возьмите их имена из списка, даже если эти люди не закончили пол­ностью весь курс). Спросите, закончил ли человек курс и, если нет, знают ли они причину. Спросите, собираются ли эти люди ходить в домашнюю группу (спросите, в какую именно). Узнайте, кто из них может дать хорошее свидетель­ство. Выясните, кто смог бы стать хорошим помощником на Альфа курсе и не забудьте пригласить их на следующий курс.

Филиппа Пирсон Майлз исполняла обязанности админи­стратора вечернего Альфа курса в церкви Святой Трои­цы с 1992 по 1996год.

Из книги «Расскажи другим».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: