Классификация организационно-распорядительных документов

Учебно-наглядное пособие

Пермь 2006

УДК 651.4

Д 30

Рецензенты:

кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента и маркетинга Пермского государственного технического университета С.Г. Ахметова;

начальник информационного отдела Регионального межотраслевого центра переподготовки кадров Н.И. Волынкина.

Демидова Н.И.

Д 30 Документационное обеспечение управления: Учебно-наглядное пособие/ Перм. гос. техн. ун-т. – Пермь, 2006. – 47 с.

Даны иллюстративные материалы в помощь изучению дисциплины, практические задания, способствующие развитию навыков работы с управленческими документами и лучшему усвоению изучаемого курса.

Все иллюстративные материалы: образцы бланков, образцы основных видов управленческих документов, представленные в пособии соответствуют требованиям действующей законодательной и нормативно-методической базы в области документационного обеспечения управления.

Предназначено для студентов специальности «Менеджмент организации», «Управление персоналом» заочной формы обучения.

Содержание

1. Составные части документационного обеспечения управления............... 5

2. Движение документов в организации – документооборот....................... 5

3. Классификация организационно-распорядительных документов............ 6

4. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов...... 7

5. Размеры полей документа.......................................................................... 8

6. Классификация бланков по расположению реквизитов............................ 9

7. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового
бланка............................................................................................................ 10

8. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка 11

9. Зоны расположения реквизитов от левого поля...................................... 12

10. Классификация бланков по видам.......................................................... 13

11. Образец общего бланка.......................................................................... 13

11. Образец общего бланка.......................................................................... 14

12. Образцы бланка конкретного вида документа организации................ 14

13. Образец продольного бланка письма.................................................... 14

13. Образец продольного бланка письма.................................................... 15

14. Образец углового бланка письма........................................................... 15

15. Дата документа........................................................................................ 16

16. Пример оформления даты и регистрационного номера....................... 17

17. Оформление реквизита „адресат”.......................................................... 18

18. Оформление реквизита „гриф утверждения”........................................ 19

19. Оформление реквизита „резолюция”..................................................... 20

20. Оформление реквизита „заголовок к тексту”........................................ 20

21. Оформление реквизита „отметка о заверении копии”........................... 20

22. Оформление реквизита „отметка о наличии приложения”................... 21

23. Оформление Указа Президента РФ и приложения к указу.................. 22

24. Оформление реквизита „подпись”........................................................ 23

25. Процедура согласования........................................................................ 24

26. Оформление реквизита „виза согласования”........................................ 24

27. Оформление реквизита „гриф согласования”........................................ 25

28. Реквизит „оттиск печати”........................................................................ 25

29. Форма положения о структурном подразделении................................ 26

30. Образец инициативного письма, находящегося на оперативном хранении в обществе с ограниченной ответственностью „Ярмарка”............................................. 27

31. Образец ответного письма, содержащего ошибки................................ 28

32. Вариант правильного оформления ответного письма.......................... 29

33. Письмо содержащее ошибки в оформлении.......................................... 30

34. Пример объяснительной записки........................................................... 31

35. Образец внутренней докладной записки............................................... 32

36. Классификация справок.......................................................................... 33

37. Присутствие реквизитов в зависимости от вида справки...................... 33

38. Образец справки служебного характера............................................... 34

39. Образец справки личного характера..................................................... 35

40. Образец приказа..................................................................................... 36

41. Образец проекта акта.............................................................................. 37

42. Образец проекта протокола................................................................... 38

43. Форма выписки из протокола............................................................... 39

44. Образец журнала регистрации входящих документов ООО „Ярмарка” 40

45. Форма журнала регистрации внутренних документов......................... 41

46. Образец журнала регистрации исходящих документов ООО „Ярмарка” 41

47. Форма регистрационно-контрольной карточки.................................... 42

48. Форма и образец обложки дел постоянного и временного хранения.. 43

49. Форма номенклатуры дел структурного подразделения..................... 44

50. Форма номенклатуры дел организации................................................. 45

51. Фрагмент „Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения„........................ 46

1. Составные части документационного обеспечения управления

Задание: впишите компоненты составных частей ДОУ

Движение документов в организации – документооборот

Классификация организационно-распорядительных документов

Задание: впишите виды документов

4. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов[1]

01 – государственный герб Российской Федерации;

02 – герб субъекта Российской Федерации;

03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 – код организации (по ОКПО);

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа (по ОКУД);

08 – наименование организации;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документов;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

Размеры полей документа

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: