Сделай Сам Свою Работу на 5

Технологический процесс обработки данных





Характеристика задачи

Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.

Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.

Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.

Периодичность решения задачи – ежемесячно

Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.

Описание выходной информации

Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•начислено по видам оплат;

•удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;

•к выплате.

Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.




Табл.1.

Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Наименование организации Name_org C(30) ООО «Мир»
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Код по ОКУД OKUD C(7)
4. Код по ОКПО OKPO C(18)
5. Номер документа N_doc N(3)
6. Дата составления Date_doc C(10) 01.07.2010
7. Дата начала отчетно периода Date_beg C(10) 01.06.2010
8. Дата окончания отчетного периода Date_end C(10) 30.06.2010
9. Табельный номер N_tab N(6)
10. ФИО FIO C(50) Петров Иван Олегович
11. Должность Post C (30) Бухгалтер
12. Оклад Oklad N (5.2)
13. Отработано рабочих дней Work_day N(2)
14. Отработано выходных дней holiday N(2)
15. Начислено за текущий месяц (по видам оплат) Sum_nach N (5.2)
16. Начислено всего Sum_nach_all N (5.2)
17. Удержано (НДФЛ) Sum_ud N (5.2)
18. Удержано всего Sum_ud_all N (5.2)
19. Сумма долга за организацией Sum_org_dolg N (5.2)
20. Сумма задолженности за работником Sum_sotr_dolg N (5.2)
21. Сумма к выплате Sum_vypl N (5.2)

 




Описание входной информации

 

В состав условно-постоянной информации входят:

· Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Табл.2.

Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Код структурного подразделения ID_otdel N (3)
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Должность Post C (30) Бухгалтер
4. Количество штатных единиц Kol_ed N (3)
5. Оклад Oklad N (5.2)
6. Надбавка Markup N (5.2)
7. Месячный фонд заработной платы FZP N (6.2)
8. Примечание Prim C(30)
9. Итого штатных единиц All_ed N (6.2)
10. Итого оклад Sum_Oklad N (6.2)
11. Итого Надбавка Sum_Markup N (6.2)
12. Итого ФЗП Sum_FZP N (6.2)

 



При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:

1. Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.


Табл.3.

Описание реквизитного состава документа «Табель учета использования рабочего времени»

№ п/п Наименование реквизита Идентификатор Формат Пример
1. Наименование организации Name_org C(30) ООО «» Мир
2. Наименование структурного подразделения Name_otdel C (30) Бухгалтерия
3. Код по ОКУД OKUD C(7)
4. Код по ОКПО OKPO C(18)
5. Номер документа N_doc N(3)
6. Дата составления Date_doc C(10) 01.04.2010
7. Дата начала отчетно периода Date_beg C(10) 01.03.2010
8. Дата окончания отчетного периода Date_end C(10) 31.03.2010
9. Табельный номер N_tab N(6)
10. ФИО FIO C(50) Перов Иван Петрович
11. Код явки/неявки ID_pres N (3)
12. Количество часов Chas N (2)
13. Код вида оплаты ID_vid_opl N (2)
14. Корр.счет Korr_chet C(5)

 

Контроль исходных данных

При приеме данных проверяют:

а) правильность оформления данных — четкость записи, качество информации, наличие сопроводительной документации;

б) полноту представленных данных — наличие всех требуемых реквизитов и показателей;

в) правильность представленных данных—кодирование алфавитно-цифровой информации, логических и количественных соотношений отдельных показателей.


Описание алгоритма решения задачи

При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время:

Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

Технологический процесс обработки данных

Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.


 

 

 

Рис.1. Подготовительный этап обработки данных


Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.

Рис.2. Основной этап обработки данных


Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.


Список используемой литературы

 

  1. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
  2. «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
  3. http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
  4. http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
  5. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства

Приложения


Унифицированная форма N Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

    Код
  Форма по ОКУД
наименование организации по ОКПО  
     
наименование структурного подразделения  

 

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Номер документа Дата составления   Отчетный период
      с по
     

 

 

Номер по по- рядку Табель- ный номер Фамилия, инициалы Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. Отработано дней (часов)   Начислено, руб. . Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб
рабо- чих выход- ных и празд- ничных за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на до- ходы   всего долга за ор- гани- зацией задол- жен- ности за ра- ботни- ком к выплате  
      Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   

 


 

2-я страница формы N Т-51

 

Номер по по- рядку Табель- ный номер Фамилия, инициалы Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. Отработано дней (часов)   Начислено, руб. . Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб
рабо- чих выход- ных и празд- ничных за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на до- ходы   всего долга за ор- гани- зацией задол- жен- ности за ра- ботни- ком к выплате  
      Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   

 

Ведомость составил          
  должность   подпись   расшифровка подписи

 

 

По образцу 2-й страницы

печатаются все дополнительные страницы.

Подпись печатать на последней странице.

 


 

 

Унифицированная форма № Т- 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26

 

Код
Форма по ОКУД
  по ОКПО  
                 

наименование организации

  Номер документа Дата        
Штатное расписание         УТВЕРЖДЕНО   Приказ от « » __________ 20 года № ____
на « » ____________ 20 года        
               
          Штат в количестве   единиц
          с месячным фондом заработной платы
            рублей
                 

 

Структурное подразделение Профессия (должность)   Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб Надбавка, руб Месячный фонд заработной платы, руб Примечание
наименование код      
                   
                   
                   
    и т.д.              
                   
                   
                   
                   
      Итого по листу              
      Итого по документу              

 

Руководители структурных подразделений          
должность подпись расшифровка подписи
         
должность подпись расшифровка подписи
         
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер          
подпись расшифровка подписи

 

 

 


Унифицированная форма N Т-13

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 06.04.2001 N 26

    Код
  Форма по ОКУД
наименование организации по ОКПО  
     
наименование структурного подразделения  

 

  ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Номер документа Дата составления   Отчетный период
      с по
     

 

 

Номер по по- рядку Фамилия, инициалы, профессия (должность) Та- бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
Х полови- ну ме- сяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
   
корреспондирующий счет
   
дни код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы) код вида оп- латы коррес- понди- рующий счет дни (часы)
часы
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.