Расчёт трудоёмкости обработки информации
МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра "Менеджмент"
Степанов В.П.
Учебно-методическое пособие
По выполнению курсовой работы
"Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "
МОСКВА 2005
Содержание
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Общие замечания по курсовой работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Расчет трудоемкости обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Расчет действительного годового фонда времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Расчет количества оборудования и работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Расчет величины капитальных вложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Расчет годовых текущих затрат на обработку информации . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Оценка экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Задание на курсовую работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Приложение 2 Общая структура пояснительной записки . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Приложение 3 Таблица – Основные экономические показатели проекта . . . . . 17
Введение
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства»,. Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания (приложение 1). Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использущий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
Номер (индекс) варианта курсовой работы, характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта устанавливаются согласно заданию на курсовую работу (таблицы 1…5 приложения 1). Общая структура пояснительной записки и примерный состав ее отдельных разделов приведены в приложении 2. Пояснительная записка к курсовой работе включает краткий обзор материала по теме работы, анализ состояния вопроса, обзор возможных вариантов улучшения работы подразделения и существующих методов экономической оценки проектов, описание проектных мероприятий по изменению организации процесса обработки информации с необходимым экономическим обоснованием проектного решения, в ходе которого определяется трудоёмкость выполняемых работ, действительный годовой фонд времени работы оборудования и работников, необходимое количество работников и оборудования, величина капитальных вложений и годовых текущих затрат на обработку информации, показатели, оценивающие эффективность проекта. По результатам проведенных в работе расчётов составляется итоговая таблица основных экономических показателей (приложение 3), делается вывод о целесообразности проектных мероприятий. При написании пояснительной записки следует придерживаться общих правил оформления текстовых и графических материалов.
Общие замечания по курсовой работе
Организация обработки информации
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
· сбор и предварительный анализ исходной информации;
· непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.
На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц 2, 5 задания. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы 3, 4 задания).
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в долях η от годового объема работ Qгод по таблицам 2 и 5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.
Проектные мероприятия по совершенствованию
технологии обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);
·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.
Расчёт трудоёмкости обработки информации
В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Труч = Тсб + Тобр,
где Труч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.
Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы 2 и 5 задания):
Тсб = µТзап/100.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч,
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр,
где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.
Величина Трасч определится исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):
Трасч = QгодТн.
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ, маш-ч), можно воспользоваться формулой [1]:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч,
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв устанавлен заданием (таблицы 2 и 5) в процентах (η) от величины Qгод:
Qвв = ηQгод/100.
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:
Твв = Qвв/Нвыр.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч ,
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
Тобм = Qвыв Nk/ Vвыв,
где Qвыв - объём выводимой информации;
Nk - среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (Nk = 50 [1]);
Vвыв - скорость обмена командами с печатающим устройством.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку и выемку бумаги, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев и другие операции) и устанавливается исходя из технических характеристик применяемого устройства и особенностей его работы.
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда Тпод = Ттехн.
Время печати документов находится по формуле:
Тпеч = Qвыв / Vпеч,
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).
Расчет действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн hпот,
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
hпот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 [1]).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h,
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);
h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).
Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.
Расчет количества оборудования и работников
Для базового варианта расчетное количество работников (Wр) составит:
Wр = Труч/ Fдр.
Принятое число работников Wп получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы примерно на 10…15 % (что должно в последующем учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Тсб и Тэ. В этом случае расчетное количество работников определится как:
Wр = (Тсб + Тэ)/ Fдр.
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ/ Fдо.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника) и также с учетом допустимой перегрузки оборудования (до 5%).
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|