Из каких средств оплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Расчет среднего заработка

Трудовым законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит выплаты работнику не за фактически выполненную работу или отработанное время, а исходя из среднего заработка данного работника.

Средняя заработная плата или средний заработок представляет собой усредненное значение заработка работника, рассчитанное за определенный период времени.

Средний заработок сохраняется за работником в следующих случаях:

1. На время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ).

2. На время пребывания работника в служебной командировке (ст. 167 ТК РФ) или на повышении квалификации по направлению работодателя (ст.187 ТК РФ)

3. При нахождении работника в дополнительных отпусках, связанных с обучением в аккредитованных образовательных учреждениях (ст.ст. 173 - 176 ТК РФ).

4. При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст.182 ТК РФ).

5. На время прохождения работником обязательного медосмотра (ст.185 ТК РФ)

6. На дни сдачи работником крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст.186 ТК РФ).

Кроме того, исходя из среднего заработка, работнику также оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а также выходные пособия при увольнении (ст. 178 ТК РФ).

Вопрос расчета среднего заработка можно условно разделить на три категории:

1. Расчет среднего заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

2. Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска

3. Расчет среднего заработка для прочих случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ

Основные принципы расчета среднего заработка, для всех случаев, за исключением целей оплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Кроме того, используются "Правила об очередных и дополнительных отпусках" НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (Далее – Правила 169), в части, не противоречащей Трудовому Кодексу РФ.

Для расчета среднего заработка работника в общем случае, имеет значение суммаполученных им от работодателявыплат, входящих в фонд оплаты труда,за расчетный период времени. А также, какое количество дней за этот период времени работник фактически отработал.

В соответствии со ст.139 Трудового Кодекса РФ расчетный период времени для расчета среднего заработка равен 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода исключается время когда:

• за работником сохранялся средний заработок, (за исключением перерывов для кормления ребенка);

• работник находился в отпуске по временной нетрудоспособности или беременности и родам;

• работник не работал в связи с простоем, по причинам от него не зависящим, а также в связи с забастовкой, если он в ней не участвовал;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Следует обратить внимание, что в расчет среднего заработка следует брать только те начисления и выплаты в пользу работника, которые входят в систему оплаты труда и выплаты которых предусмотрены локальными актами работодателя об оплате труда (премировании) работников.

Выплаты, производимые работнику, которые учитываются при расчете среднего заработка:

Расчет среднего заработка работодатель производит исходя из нижеследующих начислений и выплат, произведенных в пользу работника:

• Все виды заработной платы, гонораров, авторских вознаграждений начисленных работнику за отработанное время и выполненные работы, установленной данным работодателем, в том числе зарплата, выданная в неденежной форме.

Заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, учитывается в расчете независимо от времени начисления.

• Денежное вознаграждение и содержание государственных служащих.

• Надбавки и доплаты к окладам, тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие.

• Различные доплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за вредные, тяжелые условия труда, за работу во внеурочное время, выходные и праздничные дни).

• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, причем:

Если премии начисляются ежемесячно, то в расчет берутся премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

Если премии начисляются на период работы, превышающий один месяц, то:

- если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, то в расчет берутся премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель;

- если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, в расчет берутся премии в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, берутся в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития от 13.10.11 № 22-2/377012-772, в расчет включаются все виды премий, в том числе к праздникам, памятным датам, юбилеям, при условии, что их выплата предусмотрена внутренними положениями работодателя об оплате (премировании) труда работников.

Если расчетный период, за который начисляется премия, отработан работником не полностью и/или из него исключались не учитываемые периоды, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Если премии начислялись пропорционально отработанному работником времени, то премии учитываются в фактически начисленных суммах.

• Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у работодателя и входящие в фонд оплаты труда.

Выплаты, производимые работнику, которые не учитываются при расчете среднего заработка:

• Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

• Выплаты, произведенные работнику, исходя из среднего заработка (за время нахождения в командировке, в оплачиваемых отпусках, пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам и т.д.)

Из каких средств оплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Пособие оплачивается за счет средств работодателя:

за первые 3 дня временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения.

Пособие оплачивается за счет средств Фонда социального страхования:

• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

• с 1-го дня временной нетрудоспособности:

- пособие застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам;

- при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

- в случае карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

- при осуществлении протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- при долечивании в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС РФ, рассчитываются и выплачиваются работодателем в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования.

Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению работодателем в ФСС РФ, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату пособий работникам. Если начисленных страховых взносов для выплаты пособий недостаточно работодатель обращается за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.

Листок нетрудоспособности (больничный лист)

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работник обязан предоставить работодателю Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Требования к оформлению Листка нетрудоспособности установлены нижеследующими нормативными актами:

1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности"

3. Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца»

4. Письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 «О заполнении листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н»

5. Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н»

6. Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 «О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности»

На что необходимо обратить внимание при принятии от работника Листа нетрудоспособности

1. Если Листок нетрудоспособности выдается (продлевается) более, чем на 15 календарных дней подряд, то помимо подписи врача, он должен содержать также подпись председателя врачебной комиссии.

2. Не допускается заполнение Листка нетрудоспособности шариковой ручкой. Листок нетрудоспособности должен быть заполнен печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

3. В Листке нетрудоспособности не допускается наличия ошибок. Все записи в Листке нетрудоспособности должны быть читаемыми. Вместо испорченного Листа нетрудоспособности выдается его дубликат.

4. Наименование организации – работодателя должно быть указано в соответствии с учредительными документами данной организации, причем допускается указание в наименовании организации кавычек, точек, тире. Если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

5. В графе "Должность врача" допускаются сокращения, позволяющие идентифицировать должность врача (например,"аллергол", "стоматол", "офтальмол" и т.д., если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек.

6. При заполнении раздела "заполняется работодателем" в строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. В данной строке указывается полностью начисленная сумма пособия (без уменьшения ее на сумму НДФЛ).

Справочно: до 22.04.2012 Сумма в данной графе указывалась после уменьшения ее на сумму НДФЛ (см. изменения)

В строке "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р. __ к., за счет средств работодателя ______ р. __ к." листка нетрудоспособности указывается сумма размера пособия без вычета сумм НДФЛ.

7. В соответствии с разъяснениями ФСС РФ, не является основанием для отказа в выплате пособия предоставление работником Листка нетрудоспособности с нижеперечисленными отклонениями, при условии, что все записи читаются:

• пробел между инициалами врача в графе «фамилия, инициалы врача»;

• перенос фамилии врача на вторую строчку, если на первой строчке фамилия и инициалы врача не умещаются;

• неуказание инициалов врача и/или председателя врачебной комиссии, в случае если для заполнения фамилии и инициалов врача и председателя врачебной комиссии недостаточно ячеек, также произвольное сокращение указанных фамилий, если они даже без инициалов не умещаются в отведенные ячейки;

• произвольное сокращение в пределах ячеек наименования организации, в том случае, если ни полное, ни сокращенное ее наименование в соответствии с учредительными документами, в ячейки не умещается;

• несоблюдение последовательности указания адреса местонахождения медицинской организации, установленной п.58 Порядка 624н;

• надпись на печати медицинского учреждения «Для больничных листов», а не «Для листков нетрудоспособности»

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: