Как оформить выдачу заработной платы в натуральной форме

Выдача заработной платы

Содержание Тома 3 "Выплаты физическим лицам"

Поисковый регистр Тома 3 "Выплаты физическим лицам"

Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

Как оформить выдачу заработной платы

Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Обратите внимание: выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Как оформить выдачу заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

- выданы наличными из кассы организации;

- перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.

В Указании Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У не установлена обязанность фирм и предпринимателей согласовывать с банком цели расходования наличной выручки.

Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другом распорядительном документе.

В соответствии с пунктом 2 Указания Банка России от 7 октября 2013 года N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" наличную выручку можно расходовать в целях:

- выплат работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера;

- выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

- выдачи наличных денег работникам под отчет;

- возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Обратите внимание, что если налоговая инспекция в течение двух месяцев со дня, когда наличная выручка была потрачена на неразрешенные цели, выявит это нарушение, она наложит штраф (часть 1 ст. 15.1, часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ):

- организацию на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;

- руководителя организации на сумму от 4000 до 5000 руб.

Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме N КО-1 "Приходный кассовый ордер" (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88).

Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2 "Расходный кассовый ордер" (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88).

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Так же при выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В обязательном порядке он должен содержать информацию о:

- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;

- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;

- размерах и основаниях произведенных удержаний;

- общей сумме выплате.

Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. N 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.

Обратите внимание: так как с 2014 года весь тариф страхового взноса в Пенсионный фонд необходимо перечислять на финансирование страховой части пенсии (ст. 22.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), то при разработке формы расчетного листка для отражения обязательных взносов в ПФР следует предусмотреть только одну строку для начисления взносов на страховую часть пенсии.

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании. Форма приказа может выглядеть так:

ЗАО "Актив"

Согласовано

Председатель Профсоюза

ЗАО "Актив"

Иванов /П.П. Иванов/

Приказ

от 09 января 2014 года N 5/К

Об утверждении формы

расчетного листка

В соответствии со статьей 136 ТК РФ

Приказываю

1. Утвердить форму расчетного листка в соответствии с приложением к данному приказу.

2. В связи с изменением законодательства бухгалтерии вносить изменения и дополнения в утвержденную форму расчетного листка.

3. Бухгалтерии выдавать расчетные листки каждому сотруднику под роспись.

Приложение: на 1-м листе

С приказом ознакомлены:

Остановимся на некоторых нюансах, с которыми может столкнуться фирма при разработке и выдаче расчетного листка.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, например, относятся:

- алименты и иные взыскания по исполнительным документам;

- суммы НДФЛ и страховых взносов;

- неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;

- неотработанные дни, оплачиваемого отпуска;

- своевременно не возвращенные суммы, полученных под отчет;

- суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и т.д.

Производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, (за вычетом НДФЛ). А размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% (в исключительных случаях 70%) заработка работника (за вычетом НДФЛ).

Несмотря на то, заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), расчетные листки можно выдавать раз в месяц (при окончательном расчете). На это указал Роструд в своем письме от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1).

В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Для того, чтобы обезопасить себя при проверки трудовой инспекции и у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться или вести журнал регистрации и выдачи листков. Хотя на законодательном уровне не установлена обязанность фирм выдавать расчетные листки под роспись. Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок, исходя из своих особенностей.

Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Не удастся избежать наказания и в том случае, если проверяющие обнаружат, что вы применяете расчетные листки неутвержденной формы. Эту точку зрения поддерживает и Верховный суд РФ (постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. N 75-АД10-3).

Сумма штрафа - от 30 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Расчетный листок может быть составлен так, как показано ниже.

Расчетный листок за февраль 2014 года
ЗАО "Актив"

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может другой человек из числа работников фирмы, назначенный руководителем. С соответствующими правами и обязанностями он должен быть ознакомлен под роспись (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У).

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

Образцы заполнения форм N Т-49, Т-51, Т-53 приведены ниже.

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301009 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с "09" июня 2014 г. по "13" июня 2014 г.

── ──────── ── ── ──────── ──

Сумма Двадцать две тысячи четыреста два руб.

────────────────────────────────────────────────────────────────────

сумма прописью

руб. 00 коп. (22 402 руб. 00 коп.)

─────────────────────────────────── ───── ───────────────────────

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────── ──────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├───────────┬───────────┤

│ 5 │ 09.06.2014 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├───────────┼───────────┤

"09" июня 2014 г. │ 01.05.2014│ 31.05.2014│

─── ──── ──── └───────────┴───────────┘

Расчетно-платежная ведомость

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Тринадцать тысяч семьсот два

──────────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. 00 коп. (13 702 руб. 00 коп).

───────────────────────────────── ───── ────────────────────────

цифрами

и депонирована сумма Восемь тысяч семьсот

────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. 00 коп. (8 700 руб. 00 коп.)

───────────────────────────────── ─────── ──────────────────────

цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.А.

───────── ─────────────── ───────────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N 115 от "09" июня 2014 г.

────── ──── ───────────── ──

Бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "09" июня 2014 г.

────────────── ─────────────────── ── ────────── ──

личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301010 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

структурное подразделение

┌───────────┬─────────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├──────────┬──────────┤

│ 5 │ 09.06.2014 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├──────────┼──────────┤

│01.05.2014│31.05.2014│

└──────────┴──────────┘

Расчетная ведомость

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301011 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

администрация │ │

─────────────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

структурное подразделение │ │

Корреспондирующий счет │ 26 │

└───────────┘

В кассу для оплаты в срок

с "09" июня 2014 г. по "13" июня 2014 г.

── ────── ── ── ───────── ──

Сумма Двадцать три тысячи двести тридцать

───────────────────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. 00 коп. (23 230 руб. 00 коп.)

─────────────────────────── ───────── ─────────────────────────

цифрами

Руководитель организации директор Васильев Васильев А.И.

────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Борисова Борисова О.В.

─────────────── ──────────────────────

личная подпись расшифровка подписи

"09" июня 2014 г.

── ────────────── ──

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├───────────┬───────────┤

│ 5 │ 09.06.2014 │ │ с │ по │

└───────────┴─────────────┘ ├───────────┼───────────┤

Платежная ведомость │ 01.05.2014│ 31.05.2014│

└───────────┴───────────┘

Количество листов 1

─────────────────────

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма Двадцать три тысячи двести тридцать ────────────

──────────────────────────────────────────────────────────

прописью

───────────────────────────────── руб. 00 коп. (23 230 руб. 00 коп).

───────────────────────────────── ───── ────────────────────────

цифрами

и депонирована сумма -

────────────────────────────────────────────────────

прописью

руб. - коп. ( - руб. - коп.)

───────────────────────────────── ─────── ─── ───

цифрами

Выплаты произвел кассир Михайлова Михайлова Н.П.

───────── ────────────── ───────────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N 115 от "09" июня 2014 г.

────── ── ───────────── ─

Проверил

бухгалтер Григорьева Григорьева М.А. "09" июня 2014 г.

────────────── ─────────────────── ── ────────── ─

личная подпись расшифровка подписи

Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".

Образец заполнения формы N Т-53а представлен далее.

Унифицированная форма N Т-53а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД │ 0301050 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО │ 40062011 │

──────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

─────────────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

структурное подразделение

Журнал

регистрации платежных ведомостей

за период с "01" января 2014 г. по "31" декабря 2014 г.

─── ─────── ── ─── ───────── ───

Лицо, ответственное за ведение журнала

бухгалтер Григорьева М.А.

──────────────────────── ─────────────────────────

должность фамилия, имя, отчество

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

Обратите внимание: размер лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно (п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У). Об установленном лимите банк информировать не нужно. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом.

Утверждая кассовый лимит, учтите: налоговые контролеры разрешают устанавливать его в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. N ЕД-4-2/4116).

Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке).

После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк.

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована.

Сумма штрафа - от 40 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме N Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.

Как оформить выдачу заработной платы в натуральной форме

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомость по формам N Т-51 "Расчетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная ведомость по форме N Т-53 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится.

Образец заполнения ведомости по форме N Т-53 при натуральной форме выдачи заработной платы.

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301011 │

├───────────┤

по ОКПО│ 40062011 │

ООО Пассив" │ │

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: