(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
№ Статьи
| Вид документа
| Срок
хранения
| Приме-
чания
|
| Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
| Пост.
|
|
| Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению
| 3 Г.<1>
| <1> После утверждения
|
| Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности
| 5л. ЭПК
|
|
| Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
| 3 г. эпк-,»
| <1> После утверждения
|
| Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках
| 5л. ЭПК
|
|
| Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) о проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения;
б) в других организациях
| 5 л. ЭПК
До мино-
вания
надобности
|
|
| Переписка о проведении проверок и ревизий
| 5 л.
|
|
| Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
| 5 л. ЭПК
|
|
| Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
| 5 л.
|
|
| Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.);
Документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях;
б) личного характера;
в) второстепенного, оперативного характера
|
Пост.
5 л. ЭПК<1>
5 л. <1>
|
<1> В случае однократного обращения –
5 л. после последнего рассмотрения
|
| Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства,
Конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
| 5 л. ЭПК
|
|
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
| 5 л. ЭПК
|
|
| Переписка по оперативным правовым вопросам
| 3 г.
|
|
| Документы (акты, заключения, справки, переписка)о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
| 10 л.
|
| |
| Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка)к ним
| 5 л
|
| |
| Перепискао разработке и ходе выполнения целевых программ
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка по вопросам планирования
| 5 л.
|
| |
| Перепискапо вопросам ценообразования
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования переписка)о разработке и изменении финансовых планов
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискао лимитах и экономических нормативах
| 5 л.
|
| |
| Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка)о финансировании всех видов деятельности
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка)о совершенствовании аппарата управления
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискаоб изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
| 5 л.
|
| |
| Документы (акты, докладные записки, переписка)о соблюдении финансовой дисциплины
| 5 л.
|
| |
| Перепискао внесметных и целевых ассигнованиях
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (положения, карточки, переписка)об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
| 5 л.
|
| |
| Документы (докладные записки, сообщения, информации, справки, отчеты, переписка)по кредитным вопросам
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискао размещении акций, вкладов, начислении дивидендов
| 5 л.
|
| |
| Перепискао нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискаоб утверждении и уточнении балансов и отчетов
| 5 л.
|
| |
| Перепискао сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
| 1 г.
|
| |
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
| 5 л. <1>
| <1> При условии завершения проверки (ревизии).
В случае воз-никновения споров, разногласий, следственных и
| |
|
|
| судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
| |
| Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
| 5 л.
|
| |
| Переписка о Финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)
| 5 л.
|
| |
| Переписка о выплате заработной платы
| 5 л.
|
| |
| Переписка о выдаче и возврате ссуд
| 5 л. <1>
| <1> После погашения ссуды
| |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
| До минова-ния надобности <1>
| <1> Не менее
5 л.
| |
| Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях
| 5 л.
|
| |
| Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним
| 5 л.
|
| |
| Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных финансовых средств и о расчетах по оборотным средствам
| 5 л.
|
| |
| Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
| 5 л.
|
| |
| Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
| 5 л.
|
| |
| Переписка о вступлении в международные организации (объединения)
| Пост.
|
| |
| Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций
| 5 л.
|
| |
| Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов
| 10 л. ЭПК
|
| |
| Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискаоб организации заграничных путешествий, туров
| 3 г.
|
| |
| Перепискаоб организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка)об информационной деятельности, маркетинге
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (запросы, заявки, сведения, переписка)о потребности
|
|
| |
| В научно-информационных материалах:
|
|
| |
| А) на материалы, изданные за рубежом;
| 3 г.
|
| |
| Б) на материалы, изданные в Российской Федерации
| 1 г.
|
| |
| Документы (планы, акты, справки, переписка)о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
| 3 г.
|
| |
| Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)об оформлении годовой подписки на литературу
| 1 г. <1>
| <1> После получения подписной литературы
| |
| Перепискаоб организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, лекций, бесед и других мероприятий
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документ (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы
| 3 г.
|
| |
| Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, web-страниuы в Интернете, переписка)об оперативной рекламной деятельности
| До минования надобности
|
| |
| Перепискао распространении (рассылке) информационных изданий
| 1 г.
|
| |
| Перепискаоб учете, движении и использовании информации
| 5 л.
|
| |
| Перепискапо вопросам трудоустройства
| 5 л.
|
| |
| Документы (протоколы, справки, акты, переписка)о проверке выполнения условий коллективного договора
| Пост.
|
| |
| Документ (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка)о трудовой дисциплине
| 3 г.
|
| |
| Перепискао дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
| 5 л.
|
| |
| Перепискаоб упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий
| 5л. ЭПК
|
| |
| Перепискаоб образовании и использовании фондов материального поощрения
| 5 л.
|
| |
| Перепискао разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий
| 5 л.
|
| |
| Перепискао состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
| 5 л.
|
| |
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты,переписка)о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
| 5л. ЭПК
|
| |
| Перепискао предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
| 5л. ЭПК
|
| |
| Документы (программы, списки, переписка)об обучении работников по технике безопасности
| 5 л.
|
| |
| Перепискаоб авариях и несчастных случаях
| 5 л.
|
| |
| Перепискао профессиональных заболеваниях,
производственном травматизме и мерах по их устранению
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка)о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискао проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
| 3 г.
|
| |
| Документы (списки, перечни, переписка)о проведении медицинских осмотров работников
| 5 л.
|
| |
| Перепискао приеме, распределении, перемещении, учете кадров
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявки, сведения, переписка)о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
| 5 л.
|
| |
| Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма,резюме и др.) лиц, не принятых на работу
| 1 г.
|
| |
| Переписка о замещении вакантных должностей,
должности
| 3 г.
|
| |
| Перепискаоб оформлении командировок
| 5 л. <1>
| <1> для заграничных командировок 10 л.
| |
| Перепискаоб учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных
| 3 г.
|
| |
| Перепискаоб установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
| 5 л.
|
| |
| Перепискаоб аттестации и установлении квалификации
| 5 л.
|
| |
| Перепискао профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискаоб организации курсов повышения квалификации работников
| 3 г.
|
| |
| Документы (представления, списки, характеристики,переписка) о начислении стипендий учащимся работникам
| 5 л.
|
| |
| Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Перепискапо вопросам материально-технического обеспечения деятельности
| 5 л.
|
| |
| Перепискаоб организации хранения материально-имущественных ценностей
| 3 г.
|
| |
| Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка)о нарушении правил внутреннего распорядка
| 1 г.
|
| |
| Перепискаоб утверждении печатей и штампов
| 3 г.
|
| |
| Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию
| 1 г.
|
| |
| Документы (заявки,переписка)о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
| 1 г.
|
| |
| Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
| 1 г.
|
| |
| Переписка о предоставлении мест в гостиницах
| 1 г.
|
| |
| Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду
| 3 г.
|
| |
| Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
| 3 г.
|
| |
| Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов
| 3 г.
|
| |
| Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
| 1 г.
|
| |
| Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
| 3 г.
|
| |
| Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
| 3 г.
|
| |
| Переписка о перевозке грузов
| 3 г.
|
| |
| Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
| 5 л.
|
| |
| Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
| 3 г. <1>
| <1> После списания транспортных средств
| |
| Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
| 3 г.
|
| |
| Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
| 1 г. <1>
| <1> После завершения проверки (ревизии)
| |
| Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи
| 5 л.
|
| |
| Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
| 3 г.
|
| |
| Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
| 3 г.
|
| |
| Переписка о выявлении причин пожаров
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
| 5 л.
|
| |
| Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации
| 5 л.
|
| |
| Переписка по вопросам государственного социального страхования
| 5 л.
|
| |
| Переписка о благотворительной деятельности
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой плошали работника
| 5 л. <1>
| <1> После предоставления жилой площади
| |
| Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площади
| 5 л.
|
| |
| Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир
| 5 л. <1>
| <1> После освобождения жилой площади
| |
| Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
| 1 г.
|
| |
| Документы (списки, справки, заявления, переписка) о
медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
| 3 г.
|
| |
| Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе
| 3 г.
|
| |
| Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
| 1 г.
|
| |
| Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников
| 3 г.
|
| |
| Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве
| 5 л.
|
| |
| Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
| 1 г.
|
| |
| Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
| 3 г.
|
| |
| Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о проведении и участии в спортивных мероприятиях
| 3 г
|
| |
| Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка)о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов
| 3 г.
|
| |
| Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы
| 5 л.
|
| |
| Перепискао финансово-хозяйственной деятельности профсоюза
| 5 л.
|
| |
| | | | | | |
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.