Классификация, параметры и размеры 1 глава
4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:
•размерам;
•наличию окна;
•месту расположения закрывающего клапана;
•наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;
•территории хождения;
•виду оформления лицевой стороны.
4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1
Обозначение конверта по ИСО 269 [1]
| Размеры конверта, мм
| Высота H
| Длина L
| С6
|
|
| DL
|
|
| C5
|
|
| C4
|
|
| B4
|
|
| 4.1.2 Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.
4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.
4.1.4 В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:
• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
• конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.
4.1.5 В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на:
Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);
Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).
4.1.5.1 Лицевую сторону конвертов Вн оформляют с шестизначным кодовым штампом, словами подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата, «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя и рамками для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа: «Индекс места назначения», «Индекс места отправления».
4.1.5.2 Лицевую сторону конвертов Мн оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс «555», со словами подсказа «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.
и т.д.
Приложение №10
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
Акты – приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.
Доверенности – на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.
Договоры –о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.
Задания – на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.
Заявки на получение билетов для проезда на транспорте. Заявления – на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты. Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода на драгоценные металлы.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства – о награждении орденами, медалями, премиями и т.д.
Письма гарантийные – на выполнение работ, услуг и т.д,
Поручения –бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные, в банк, на получение валюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.
Положения об организациях.
Реестры – чековбюджетных поручений, представляемые в банк на получение иностранной валюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.
Смета расходов –на содержание аппарата управления, подготовку и освоение производства новых изделий, калькуляцию к договору и т.д.
Соглашения, справки – лимитные; о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате и т. д.
Спецификации – изделий, продукции и т.д.
Титульные списки.
Уставы организаций.
Штатные расписанияи изменения к ним.
|
| ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
|
|
| Заявление о приеме на работу
|
|
| Представление о переводе на другую работу
|
|
| Приказ о переводе на другую работу
|
|
| ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТПУСКОВ
|
|
| График отпусков
|
|
| Заявление о предоставлении отпуска
|
|
| Приказ о предоставлении отпуска
|
|
| ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
|
|
| Представление о поощрении
|
|
| Приказ о поощрении
|
|
| ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
|
|
| Докладная записка о нарушении дисциплины
|
|
| Объяснительная записка о нарушении дисциплины
|
|
| Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
| Приложение №12
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
“РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” ПРИКАЗ от 5 января 2006 г. N 1 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” В целях улучшения организации делопроизводства и повышения качества документов ОАО “РЖД” приказываю:1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2006 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО “Российские железные дороги” (далее – Инструкция).2. Начальникам департаментов и управлений обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства и осуществления контроля за исполнением принимаемых решений.3. Руководителям железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО “РЖД” организовать, руководствуясь положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах управления с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.4. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г. обеспечить издание типографским способом 3500 экземпляров Инструкции.Начальнику Департамента планирования и бюджетирования Болотскому А.Н. предусмотреть в плане расходов ОАО “РЖД” на I квартал 2006 г. необходимые для издания Инструкции средства.5. Признать утратившим силу с 1 февраля 2006 г. Приказ ОАО “РЖД” от 17 августа 2004 г. N 130 “О документационном обеспечении управленческой деятельности в открытом акционерном обществе “Российские железные дороги”. Президент ОАО “РЖД” В.И.ЯКУНИН Утверждена Приказом ОАО “РЖД” от 5 января 2006 г. N 1 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ” 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами и контроля за их исполнением в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления ОАО “РЖД” (далее – подразделения аппарата управления общества) и может также использоваться в органах управления железных дорог, других филиалов и иных структурных подразделений ОАО “РЖД” (далее – обособленные структурные подразделения общества) с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.1.2. Настоящая Инструкция подготовлена с учетом требований, установленных
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|