|
|
III. Создание документов в федеральном органе исполнительной властиД о к у м е н т о в е д И его специальность Учебник Часть II (Приложения) 2-е издание, исправленное и дополненное Г.Москва Г.
УДК 651
Рецензенты Воробъёв В.П. – доктор исторических наук, проректор МГИМО. Кузнецова Т.В. – кандидат исторических наук, профессор, заведующая кафедрой «Документоведение» Российского ГГУ. Малинский С.В. – доцент МГУ ПС (МИИТ), кандидат технических наук.
Авторский коллектив
В.П.Егоров, доктор военных наук, профессор - Главы 1-8,10-11,20. Введение, заключение, рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления». А.В.Слиньков, методист учебно-методического Центра «Наследие Митрополита Питирима» МГУ ПС - Главы 12-19, 21, приложения. Е.В.Карпычева – кандидат исторических наук, доцент кафедры «ДОУ» МГУ ПС (МИИТ) - Глава 9.
ББК 63.2 Е-50 В.П.Егоров, А.В.Слиньков, Е.В.Карпычева «Документовед и его специальность». Учебник в 2-х частях. –М.: 2011. Ч.I - с. Ч.II Приложения - с. Учебник излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления в обществе. Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления. Книга рекомендуется студентам высших и средних учебных заведений, обучающихся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации», «Управление персоналом», а также руководителям и специалистам сферы управления и производства, поставивших для себя цель – организовать работу организации, предприятия любой формы собственности, их документооборот и на этой основе управлять.
ISBN Оглавление Стр. 1. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (приложение: Правила). 2. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 г. №754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (приложение: Положение). 3.ПриказМинистерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. №536 г. Москва «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (приложение: Типовая инструкция). 4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Росархива №76 -2009 г.). 5. ГОСТ 51148-98. 6. ГОСТ Р 6.30 – 2003. 7. ГОСТ Р 51511- 2001. 8. Извлечение из Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО «РЖД». 9. ГОСТ Р 51506 – 99. « Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля» (извлечения). 10. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать. 11. Извлечения из Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93. Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация» (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №299 (с изм. и доп. 1999 – 2002 гг.). 12. Приказ от 5 января 2006 г. №1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги». 13. Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.). 14. Перечень типовых сроков исполнения документов. 15. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. 16. Извлечение из Федерального закона «О связи» (от 7.07.2003 г. № 126-ФЗ). 17. Извлечения из Федерального закона «О почтовой связи» (от 17.07.1999 № 176-ФЗ). 18. Извлечения из Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 № 725). 19. Федеральный закон «О федеральной фельдъегерской связи» (от 16.10.1994 № 67-ФЗ, с изм. от 03.12.1999 и 27.11.2001). 20. Положение о государственной фельдъегерской Службе Российской Федерации 10.08.2000 № 1485). 21. Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы Российской Федерации (утв. Приказом Минтранса РФ № 137, Минсвязи РФ № 190, Госкомрыболовства РФ № 291 от 04.11.2000). 22. Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы» (утв. Приказом Министерства Российской Федерации по связи и информатизации от 23.07.2001 № 175). 23. Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений. 24. Извлечения из Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. 25. Извлечения из «Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33). 26. Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. г.Москва «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
Приложение № 1 Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 “Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”
В соответствии со статьей 11 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. 2. Изложить пункт 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2009, № 12, ст. 1429), в следующей редакции: “11.1. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.”. 3. Изложить пункты 2.38 и 2.39 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233), в следующей редакции: “2.38. Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями. 2.39. Организация и ведение делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти”. 4. Федеральному архивному агентству до 1 января 2010 г. утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Председатель Правительства Москва 15 июня 2009 г. № 477 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477)
I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. 2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. 3. Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.
II. Основные понятия
4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия: “документирование” – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; “делопроизводство” – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти; “документ” – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти; “документооборот” – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; “реквизит документа” – обязательный элемент оформления документа; “подлинник документа” – первый или единственный экземпляр документа; “копия документа” – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; “регистрация документа” – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; “номенклатура дел” – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в федеральном органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения; “дело” – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти; “служба делопроизводства” – структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти.
III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
5. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. 6. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. 7. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее и 20 мм – нижнее. 8. Образцы бланков утверждаются приказом руководителя федерального органа исполнительной власти. 9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются: а) Государственный герб Российской Федерации; б) наименование федерального органа исполнительной власти; в) должность лица, подписавшего документ; г) подпись должностного лица; д) вид документа; е) место составления (издания) документа; ж) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти; з) адресат; и) дата документа; к) регистрационный номер документа; л) наименование документа; м) текст документа; н) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; о) отметка о наличии приложений; п) гриф согласования; р) гриф утверждения; с) виза; т) оттиск печати; у) отметка о заверении копии; ф) отметка об исполнителе; х) указания по исполнению документа; ц) отметка о контроле документа; ч) отметка об исполнении документа; ш) отметка о конфиденциальности. 10. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением. 11. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании.
IV. Требования к организации документооборота в федеральном 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|