Порядок документирования и обработки результатов проведенных поисковых работ

5.1. Человеческие останки, найденные Исполнителями при проведении поисковых работ на территории действия регионального отделения ООД, передаются ими в региональное отделение по "Акту передачи останков воинов" (Приложение № 13) для их последующего торжественного погребения в соответствии с Законом Российской Федерации от 14.01.1993 г. № 4292-1 "Об увековечении памяти погибших при защите Отечества". После этого региональное отделение ООД при передаче останков погибших воинов представителям местного органа государственной власти для погребения также составляет указанный Акт.

5.2. При проведении поисковых работ результаты оформляются документацией по следующим формам (Приложения № 8, 15):

5.2.1. "Протокол эксгумации" останков человека, найденного при проведении поисковых работ (Приложение № 8) - составляется в результате проведения эксгумационных работ на каждом месте нахождения останков воинов на поверхности и в грунте независимо от вида залегания (в воронке, окопе, на линии обороны, нейтральной полосе между противниками в обороне, прочее).

Протокол эксгумации составляется в 1-м экземпляре на 4-х листах по каждому факту находки останков воинов и хранится у Исполнителя. При составлении "Акта о проведении поисковых работ" (Приложение № 10) с каждого Протокола эксгумации снимается одна копия, пакет которых прилагается к Акту, о чем указывается в п. 5 Акта, и передается только в региональное отделение ООД по месту работ.

5.2.2. "Ежедневный рапорт" в штаб проведения работ (Приложение № 15) - составляется Командиром поисковой экспедиции по результатам рабочего дня. Особенностью документа является учёт текущих результатов работы участников независимо от степени её законченности на том или ином участке. Принципом подсчёта результатов работы (количества найденных воинов) является факт выноса окончательно эксгумированных останков воинов с мест работы к пункту сбора на месте дислокации лагеря (базы) участников работ.

5.3. По окончании работ Исполнителем составляются в 4-х экземплярах по одному для каждой стороны "Акт о проведении поисковых работ" (Приложение № 10) и "Акт о погребении останков погибших воинов" (Приложение № 12), если погребение произведено, заверенные подписями и печатями:

- представителей органа исполнительной власти, согласовавшего проведение поисковых работ;

- военного комиссариата того муниципального образования, на подведомственной территории которого проводились работы;

- регионального отделения ООД, на подведомственной территории которого проводились работы;

- Исполнителя (Командира поисковой экспедиции).

При проведении погребения «Акт о погребении останков погибших воинов» становится неотъемлемой частью документации, завершающей проведение поисковых работ.

При проведении поисковых работ участниками работ вне региона своей постоянной дислокации им также делаются по одной копии своих подлинных экземпляров каждого Акта для передачи их в региональное отделение ООД региона, выдавшего Направление для участия в поисковых работах в другом регионе.

В региональное отделение ООД по месту проведения поисковых работ участниками работ передаются заверенные копии ведомственных Квитанций отдела Министерства внутренних дел (полиции) о сдаче найденных образцов стрелкового вооружения или копия "Акта передачи образцов стрелкового вооружения" (Приложение № 11).

5.4. К каждому "Акту о проведении поисковых работ" в качестве приложения составляется отпечатанный "Список биографических данных воинов, найденных при проведении поисковых работ" (Приложение № 16). В случае отсутствия возможности отпечатать документ в полевых условиях допускается заполнение формы Приложения № 16 от руки. Также в Список в графу "Содержание записи находки" вносятся данные номеров медалей, орденов, знаков, найденных при воинах.

"Список биографических данных воинов, найденных при проведении поисковых работ", также прилагается к каждому экземпляру "Акта о погребении останков погибших воинов" во избежание утраты информации об именах и номерах наград и знаков.

5.5. При невозможности по окончании поисковых работ провести погребение останков воинов по объективным причинам останки передаются на хранение в региональное отделение ООД, на подведомственной территории которого проводились поисковые работы. При этом составляется "Акт передачи останков воинов" (Приложение № 14) для их последующего торжественного погребения в соответствии с Законом Российской Федерации от 14.01.1993 г. № 4292-1 "Об увековечении памяти погибших при защите Отечества". После этого региональное отделение ООД при передаче останков погибших воинов представителям местного органа государственной власти для погребения также составляет указанный Акт.

5.6. После окончания поисковых работ руководство регионального отделения ООД, на подведомственной территории которого проводились поисковые работы, в срок не позже 1 месяца после окончания квартала передаёт во Всероссийский информационно-поисковый центр (г. Казань) любым доступным способом заверенные печатью и подписью руководителя регионального отделения следующие документы в сканированном электронном или отпечатанном виде:

5.6.1. "Акт о проведении поисковых работ" (Приложение № 10).

5.6.2. "Акт о погребении останков погибших воинов" (Приложение № 12) или "Акт передачи останков воинов", если погребение не произведено (Приложение № 14).

5.6.3. "Список биографических данных воинов, найденных при проведении поисковых работ" (Приложение № 16).

5.6.4. "Протоколы эксгумации" (Приложение № 8).

5.6.5. "Список участников поисковых работ" (Приложение №).

5.6.6. Итоговые цифровые отчёты по формам Приложений № 17, 18, 19.

5.7. Розыск родственников воинов, найденных на бывших полях боев при проведении поисковых работ, чьи биографические данные установлены, может производиться членами регионального отделения ООД, а также непосредственными участниками работ с обязательным извещением каждой из этих сторон друг друга о результатах розыска путем высылки официальных сообщений.

5.10. Подтверждением передачи соответствующей документации от региональных отделений в адрес Всероссийского информационно-поискового центра для Координационного Совета ООД являются ежеквартальные и годовые справки-сводки, представляемые в его адрес центром на официальном бланке, заверенные печатью и подписью руководителя центра, с приложением электронной копии сводных результатов поисковых работ за квартал и год нарастающим итогом.

5.11. По завершении календарного года руководство каждого регионального отделения ООД представляет во Всероссийский информационно-поисковый центр любым доступным способом заверенные руководителем регионального отделения в сканированном электронном или отпечатанном виде итоговую годовую отчётность по формам Приложений № 17, 18, 19.

5.11.1. Форма № 1 (Приложение № 17) составляется руководством регионального отделения ООД "боевого" региона (региона, где имели место боевые события) по итогам проведения им на своей территории сводных поисковых работ (Вахт Памяти), в которых участвовали объединения, отряды и группы "боевых" и "тыловых" регионов.

5.11.2. Форма № 2 (Приложение № 18) составляется руководством регионального отделения ООД "боевого" региона по итогам проведения на его территории объединениями, отрядами и группами "боевых" и "тыловых" регионов самостоятельных поисковых работ (Вахт Памяти).

5.11.3. Форма № 3 (Приложение № 19) составляется руководством регионального отделения ООД "тылового" региона по итогам участия в сводных и самостоятельных поисковых экспедициях (Вахтах Памяти) на территории "боевых" регионов.

5.12. Непременным условием представления годовой отчётности является тождественность результатов, показываемых руководством региональных отделений ООД "боевых" и "тыловых" регионов, каждого в своей части. При проведении сводных поисковых работ региональным отделением ООД "боевого" региона" и вхождении в состав участников отрядов "тыловых" регионов последние при представлении своего годового отчёта обязаны в форме № 3 показывать только свои результаты и сроки. Они также должны совпадать с сведениями, подаваемыми руководителями региональных отделений ООД "боевых" регионов по итогам сводных поисковых работ за год согласно формы № 1.

При проведении самостоятельных работ на территориях "боевых" регионов результаты и сроки работ отрядов "тыловых" регионов, показанные руководством региональных отделений ООД "тыловых" регионов в таблице формы № 3, должны совпадать со сведениями, подаваемыми руководителями региональных отделений ООД "боевых" регионов по итогам года согласно формы № 2.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: