Бюджетирование как современная технология управления предприятием

Содержание

Введение…………………….. …………………………………………………..….3

Глава 1.Роль и место бюджетирования в системе управления предприятием....5

1.1 Сущность и виды бюджета…………………………………………………….5

1.2 Бюджетирование как современная технология управления предприятием..8

Глава 2. Информационные технологии в бюджетировании. …………………..14

2.1 Использование информационных технологий в рамках бюджетирования..14

2.2 Обзор современных информационных систем управления предприятием...25

Заключение………………………………………………………………………….33

Список литературы…………………………………………………………………35

Введение

Актуальность темы «Информационные технологии в бюджетировании» очевидна в нынешней российской действительности. В условиях усложнения хозяйственных связей, острой конкурентной борьбы и повышения важности стратегических решений процессы предвидения положения предприятия в будущем, разработки целей, стратегий, сценариев в их реализации выдвигаются на одно из первых мест в системе управления предприятием. В настоящее время российский бизнес очень стремительно развивается, а для его эффективного управления необходимо использовать информационные технологии. Они предоставляют в распоряжение менеджеров, финансистов, маркетологов, руководителей всех рангов, новейшие методы обработки и анализа экономической информации, необходимой для принятия решений.

Использование программно-технических средств в бюджетировании дает ряд других важных преимуществ. Возможность создания единого информационного пространства, основанного на стандартизации данных оперативного и бухгалтерского учёта, в виде единой базы данных предприятия на основе общей информационной сети. Информационные технологии так же способствуют улучшению связей менеджеров с работниками, внешней средой и между собой.

В настоящее время проблема комплексной автоматизации управленческой деятельности стала актуальной для каждой организации вне зависимости от ее размеров, профильной ориентации, сложности иерархии управления, развитие современных информационных технологий открывает широкие возможности для совершенствования процесса управления. Так, системы поддержки принятия решений позволят менеджерам и руководителям любого уровня оперировать в процессе аналитической работы и подготовки решений не только количественными параметрами, но и оценивать и учитывать качественные стороны управленческих процедур.

Целью данной курсовой работы является исследование информационных технологий в бюджетировании.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить роль и место бюджетирования в системе управления предприятием.

2. Рассмотреть информационные технологии в бюджетировании.

Объектом исследования являются информационные технологии как основа управленческой деятельности организации.

Предметом исследования – информационные программные продукты, использующиеся в бюджетировании.

В структуру данной курсовой входит: введение, 2 главы, заключение и список литературы. Введение состоит из актуальности выбранной темы, целей и задач, объекта и предмета исследования. В главе «Роль и место бюджетирования в системе управления предприятием» рассмотрены сущность и виды бюджета, бюджетирование как современная технология управления предприятием. В главе «Информационные технологии в бюджетировании» изучено использование информационных технологий в рамках бюджетирования, рассмотрены современные информационных систем управления предприятием. В заключении подведены итоги данной работы.

Информационную базу составили труды отечественных ученых в области управленческого учета, материалы периодической печати, а также личные наблюдения автора.

Глава 1. Роль и место бюджетирования в системе управления предприятием.

Сущность и виды бюджета.

Совершенствование систем управления предприятием предполагает проведение комплекса мер, способствующих повышению конкурентоспособности бизнеса. Планирование — одна из составных частей управленческого цикла. Добиться эффективного использования собственных и привлеченных ресурсов возможно при условии разработки детального плана действия организации. Планирование включает этапы определения целей и задач разрабатываемых мероприятий, рассмотрения различных вариантов их проведения, выбора оптимального[1].

Принципиальная особенность современного внутрифирменного планирования состоит в том, что оно носит регулирующе-направляющий характер (в отличие от директивно-регламентирующего), основываясь на системном применении научных прогнозов, проектов и программ, балансовых расчетов, бюджетирования и методов оптимизации принимаемых решений для определения стратегических целей и конъюнктурно-тактических задач при решении проблем развития предприятия.

Стратегическое планирование и контроль за результатами и их компонентами стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента управления, обеспечивающего высшее руководство точной, полной и своевременной информацией. С его помощью должна осуществляться разработка стратегии эффективного развития предприятий в условиях конкуренции и нестабильности[2].

Бюджет – это количественное и стоимостное выражение централизовано установленных показателей на предприятии на определенный период по:

- исполнению капительных и финансовых ресурсов;

-привлечению источников финансирования;

-доходами и расходами;

-движению денежных средств;

-инвестициям[3].

Таблица 1.

Виды бюджета:

Таблица 2

Виды бюджета по классификациям:

Таблица 3

Бюджетирование как современная технология управления предприятием

Бюджетирование – инструмент управления предприятием, включающий в себя планирование деятельности (процесс формирования и утверждения бюджетов), контроль исполнения и анализ.

Основная цель системы бюджетирования – повышение эффективности деятельности компании.

Преимущества использования системы бюджетирования:

1. Вырабатывает четкое понимание и возможность анализа вариантов достижения поставленных целей с помощью финансового плана.

2. Выбор оптимального варианта финансового плана по заданным критериям: прибыль, поступления денежных средств, структура баланса и т.д.

3. Финансово необоснованные решения сводятся к минимуму – бюджет принимается с учетом прогноза внешних и внутренних изменений.

4. Возможность своевременной диагностики вероятной проблемы и выхода из сложной ситуации.

5. Возможность оценки эффективности деятельности подразделений внутри предприятия.

6. Возможность определения затратных и убыточных видов бизнеса.

7. Позволяет эффективно управлять не просто отдельными видами бизнеса, а сочетанием различных видов деятельности.

8. Позволяет при привлечении внешних инвестиций предоставлять инвесторам достоверную информацию в развитии бизнеса.

В процессе бюджетирования выполняются следующие задачи:

а) оценка эффективности работы предприятия за счет сравнения достигнутых результатов с плановыми;

б) установление перспективных целей и их выполнение в текущих планах развития предприятия на основе долгосрочного прогнозирования;

в) контроль и анализ деятельности отдельных подразделений предприятия на основе показателей, устанавливаемых для каждого подразделения;

г) контроль и анализ, деятельности всего предприятия в целом на основе общефирменных-целевых показателей;

д) планирование и контроль, денежных потоков предприятия.

Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности организации, ее подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в корректирующем воздействии на отклонения от параметров их исполнения. В информационном отношении это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации. При рассмотрении бюджетирования как процесса необходимо выделить три его основных элемента:

1. Организационное обеспечение — касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение процесса;

2. Процесс бюджетирования, который разбивается на отдельные процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и т.д. При этом должен быть разработан и утвержден регламент, с помощью которого контролируется выполнение всех указанных процедур;

3. Технология бюджетирования — включает в себя формирование и консолидацию бюджетов предприятия. Для этого разрабатывается финансовая структура предприятия, представляющая собой совокупность центров ответственности.

Для каждого из них отдельно формируются соответствующие бюджеты. Методы, используемые в бюджетировании, подразделяются на планирующие, учетные, контролирующие, аналитические. При бюджетном планировании широко используются прогностические и статистические методы, бюджетный метод; при бюджетном контроле, учете и анализе — методы финансового и управленческого учета затрат, нормативный метод, математические методы экономического анализа. Бюджетный метод является совокупностью специфических методик бюджетного планирования, позволяющих смоделировать деятельность предприятия через особый экономический инструмент — бюджеты[4].

Основные принципы бюджетного планирования:

· унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

· совместимость бюджетных форм, форматов с установленными формами государственной отчетности;

· совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;

· обеспечение возможности составления сводного бюджета;

· стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода;

· разделение накладных расходов на затраты структурных подразделений и компаний в целом по формуле, единой для всех подразделений;

· непрерывность процедуры составления бюджетов, что предусматривает регулярный пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

· заблаговременная формулировка финансовых целей всех подразделений в виде заданий определенных норм рентабельности;

· учет доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых единицах учета;

· детальный учет наиболее важных статей расходов, чья доля в чистых продажах достаточно велика.

Система бюджетирования предполагает многовариантный анализ финансовых последствий реализации намеченных планов, предусматривает анализ различных сценариев изменения финансового состояния предприятия, оценку финансовой устойчивости в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды.

Функции бюджетирования на предприятии:

Таблица 3.

Продолжение таблицы 3

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: