Программные средства для ведения записей

Какими же вкусностями нас может порадовать современный рынок ПО для ведения записей? О, подобных программ существует огромное множество! Мы же с вами рассмотрим только некоторые из них.

Сразу же хотелось бы объяснить, почему мы говорим о ПО для ведения записей. Последние пару лет ноутбуки есть у большинства студентов, и они ими активно пользуются на занятиях для конспектирования и поиска информации в Интернете. Кстати, многие западные университеты выдвигают наличие ноутбука как одно из требований к абитуриентам. Так заведено, к примеру, в университете Денвера, да и во многих других университетах тоже. Особенно хорошим выбором для студентов, ввиду их низкой цены (многие из них дешевле хорошего мобильного телефона), являются нетбуки (конечно, при условии наличия мощного домашнего ПК). Но бог с ними, с ноутбуками – о диктофонах (настоящих или встроенных в мобильные телефоны) и приложениях для аудиозаписи, установленных в коммуникаторах, мы уж и не говорим. Такие вещи тоже весьма популярны в студенческой среде. Но обо всем по порядку.

А начнем мы с приложений, уже имеющихся под рукой у каждого из нас, – с "Блокнота" Windows или Kate из KDE. Да, это всего лишь редакторы текстовых файлов, и, тем не менее, многие студенты используют эти простые инструменты для ведения конспектов. "Блокнот" даже предлагает для этого возможность вставки текущей даты/времени – по нажатию F5 или автоматически, каждый раз при открытии файла. Для этого в первой строке текстового файла нужно указать тег .LOG – и все, дело сделано! Возможности поиска по тексту, конечно, примитивные, но они тоже есть.

Для некоторых нетребовательных студентов простого текстового редактора вполне достаточно. А некоторые используют тяжелую артиллерию в лице Microsoft Office Word или Open Office Writer. Конечно, это похоже на стрельбу из пушки по воробьям, да и Microsoft Office стоит денег, довольно ощутимых даже с учетом студенческой скидки. Open Office бесплатен, но автор этих строк, как и многие другие пользователи Linux, подозреваю, запускает Open Office Writer не чаще одного-двух раз в год, из всего пакета активно пользуясь только Open Office Impress. Хотя есть что-то и в применении текстовых процессоров для конспектирования – все-таки появляются возможности по выделению заголовков и ключевых слов с помощью богатых средств форматирования. К тому же, только Open Office или Microsoft Office выбор не ограничивается – к вашим услугам не менее замечательные Soft Maker Office и Think Free Office, не говоря уже о текстовых процессорах, не входящих в какой-либо офисный пакет, к примеру, Abi Word или Hieroglyph. Забегая вперед, вспомним и об онлайновых офисных пакетах (например, Google Docs или куда более функциональный Zoho Office) и текстовых процессорах, входящих в их состав.

Кстати, о Microsoft Office. Некоторые "уникалы" пытаются вести записи с помощью Outlook Notes, но о таких попытках даже говорить не хочется. Куда удобнее конспектировать с помощью аналогичного функционала в Pocket Outlook – "Записок" Windows Mobile. А еще – Vito Audio Notes Touch для аудиозаметок.

Еще одно приложение, входящее в состав Microsoft Office, которое часто используется для конспектирования, – Microsoft Office One Note. "Софтинка" эта появилась еще в версии Microsoft Office 2003, и вещь эта, в общем-то, неплохая, вот только пользуются ею очень немногие. Причиной тому опять-таки платность и некоторая тяжеловесность программы. Тем не менее, для конспектирования и создания записок, сбора информации в ходе работы над научной статьей и других подобных приложений One Note подходит просто идеально. One Note позволяет организовать свои записи в виде блокнотов, разделенных на секции, состоящие из страниц. Возможности программы способны вызвать восхищение: с ее помощью можно делать текстовые записи, помещать на страницы таблицы, изображения, графические примитивы, записывать видео с экрана или аудио с микрофона, делать снимки экрана, создавать задачи, события и контакты в "Аутлуке", отправлять записки по электронной почте, экспортировать в Word, публиковать их в блоге или на SharePoint-портале, помечать записи тегами, производить поиск… В One Note поддерживается рукописный ввод, а еще "софтинка" способна распознать текст, содержащийся в картинках, внедренных в записи (например, в логотипах или сканах визиток). После запуска программа помещает свою иконку в трей, причем активными становятся три полезных клавиатурных сокращения: +N – создание новой записки, +Shift+N – запуск One Note, +S – сделать снимок с экрана. C точки зрения автора, у One Note есть еще один недостаток – ее интерфейс не изменился со времен 2003-го "Офиса", к сожалению, в программе не используются знаменитые "риббоны" Microsoft Office 2007. Впрочем, этот недостаток исправлен в Microsoft Office 2010, в котором не только One Note, но и вообще ВСЕ приложения получили "риббоны".

Существует и мобильная версия программы (для Windows Mobile, естественно), но вот она-то, в отличие от десктопной, особого интереса не представляет и функциональностью не блещет. Автор этих строк довольно долго пользовался One Note, пока не увидел ее легкий и абсолютно бесплатный аналог в лице Ever Note.

Ever Note – это не только программа, но и веб-сервис (http://www.evernote.com), предоставляющий (если память нам не изменяет) 50 Мб в месяц для хранения заметок бесплатно. Таким образом, ваши записи синхронизированы с веб-сервером, и вы можете работать с ними с помощью десктопного клиента либо мобильной версии Ever Note или через веб-интерфейс. Возможности и идеология программы почти полностью аналогичны Microsoft One Note (за исключением интеграции с Microsoft Office, аудио и видеозаметок и еще некоторых вещей). Отличия – абсолютная бесплатность, десктопные и мобильные клиенты под самые разные платформы, портабельная версия программы, не требующая установки (поэтому ее можно всюду таскать с собой на флешке) и легкий, удобный и стильный интерфейс. В общем, мечта поэта.

Еще один известный продукт, который может быть использован для конспектирования, – это FileMaker Student's Pack (Campus Productivity Kit) от известного производителя баз данных. Тем не менее, это продукт более широкой направленности – тут тебе и конспектирование, и ведение расписания, и учет домашних заданий, и база контактов преподавателей и однокурсников… В общем, целое автоматизированное рабочее место (АРМ) студента, к тому же бесплатное.

Также могут использоваться различные аутлайнеры – программы для ведения заметок с иерархией в виде дерева. Таких программ существует чрезвычайно много, и полный их список можно посмотреть, например, в Википедии (http://en.wikipedia.org/wiki/Outliner). Среди них есть и бесплатные "софтинки", и программы, стоящие немалых денег. А есть и настоящие шедевры искусства программирования. Одна из самых маленьких подобных программ занимает в архиве всего 73 Кб и носит название MemPad. Автор пользовался ею еще во времена трехдюймовых дискет и в то время находил ее очень удобной. Думаем, многие люди до сих пор используют MemPad в своей ежедневной практике.

Еще один очень хороший выбор для ведения записей – это использование Wiki-технологий. Что такое Wiki, уверены, знает каждый современный человек, в конце концов, в Википедию хотя бы один раз в жизни заглядывали все (особенно студенты). ПО, основанное на этих принципах, тоже весьма многочисленно и разнообразно. В Википедии имеется список подобного софта (http://en.wikipedia.org/wiki/Wiki_software, http://c2.com/cgi/wiki?WikiEngines), среди которого есть и веб-приложения (например, MoinMoin или ProjectForum ), и онлайновые сервисы (http://www.wikidot.com/, http://pbwiki.com/, http://www.wetpaint.com/, http://www.wikispaces.com/), и десктопные приложения типа WikiPad или ZuluPad. Есть и портабельные приложения, позволяющие иметь свои записи всегда при себе. Довольно интересная реализация идеологии Wiki – это TiddlyWiki и ее модификации GTDTiddlyWiki и Tiddly Backpack.

Идеология Wiki очень близка к методу "ментальных карт", ведь с помощью этой технологии можно создать нелинейную, древовидную структуру, в которой отдельные записи связаны между собой в произвольном порядке. Посмотрите, к примеру, как онлайновый сервис WikiMindMap (http://www.wikimindmap.org/) визуализирует Википедию (вернее, запрос на поиск по ключевому слову Text)!

Чем не карта ассоциаций? Вот он, mind mapping! Среди онлайновых сервисов для ведения записей следует назвать такие известные сервисы, как NoteMesh (http://notemesh.com/), ShortText (http://www.shorttext.com/), Yahoo! Notepad (http://notepad.yahoo.com/), YourDraft (http://www.yourdraft.com/), Stickies (http://www.mystickies.com/), Note Tango (http://notetango.com/), JotCloud (http://www.jotcloud.com/index.php), NoteCentric (http://www.notecentric.com/), Zoho Notebook (http://notebook.zoho.com), практически почивший уже Google Notebook (http://www.google.com/notebook) и замечательный сервис ThinkFreeNote (http://member.thinkfree.com/). Можно вспомнить еще StikiPad (http://www.stikipad.com/) и Backpack (http://www.backpackit.com/), да и вообще, продолжать этот список можно до бесконечности.

А раз уж мы заговорили о веб-сервисах и Интернете, стоит вспомнить и Zotero (http://www.zotero.org/) – расширение для Firefox, предназначенное для сбора записей, управления ими и цитирования первоисточников, не закрывая любимого браузера.

Конечно, мы перечислили здесь далеко не все доступное на рынке ПО для ведения записей, но список все равно получился довольно объемным. И на этой позитивной ноте, с чувством, что производители ПО не забыли о наших ежедневных нуждах, предлагаем перейти к рассмотрению еще одного способа конспектирования – использования графических нотаций.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: