Организация и руководство преддипломной практикой

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА БАКАЛАВРА

(бакалаврская работа)

Методические указания

по организации преддипломной практики и

выполнению выпускной квалификационной работы

для студентов направления 38.03.02«Менеджмент»

очной и заочной форм обучения

Курган 2015

Кафедра: «Менеджмент»

Государственная итоговая аттестация

Составила: канд. экон. наук, доцент З.Н. Варламова

Утверждены на заседании кафедры «Менеджмент» 1 октября 2014 г.

Рекомендованы методическим советом университета 19 декабря 2014 г.

Содержание

Введение

Выполнение выпускной квалификационной работы (бакалаврской работы) является заключительным этапом подготовки бакалавра по направлению «Менеджмент».

Цель выпускной квалификационной работы – завершение подготовки бакалавра в сфере менеджмента, способного эффективно решать актуальные для организации управленческие проблемы.

При написании и защите выпускной квалификационной работы выпускник должен продемонстрировать образовательный уровень (общая эрудиция, общепрофессиональные и специальные знания); квалификационный уровень (умение применять полученные знания для самостоятельного решения прикладных задач по направлению); способность к творческой работе; умение представлять и защищать свои идеи и предложения.

Методические указания по организации преддипломной практики и выполнению выпускной квалификационной работы бакалавра составлены на основе рекомендаций учебно-методического объединения вузов России по образованию в области менеджмента, Положения о проведении государственной итоговой аттестации студентов, обучающихся по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Курганский государственный университет» и Положения об организации практики студентов государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Курганский государственный университет», а также с учетом требований федерального государственного образовательного стандарта высшего образования (ФГОС ВО) по направлению «Менеджмент».

В соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом подготовка и защита выпускной квалификационной работы – непременное условие профессиональной квалификации студента, завершающего обучение по соответствующему направлению. Согласно предъявляемым требованиям написание выпускной квалификационной работы призвано способствовать закреплению и проявлению знаний, полученных в процессе изучения общетеоретических и специальных дисциплин, умений и навыков, приобретенных за время самостоятельного практикума и производственной практики в организациях, их использованию в исследовательской и практической работе по направлению.

Выпускная квалификационная работа должна отражать современные достижения отечественной и зарубежной управленческой мысли, исходить из реальной практики менеджмента.

В процессе выполнения выпускной квалификационной работы студент проявляет свою научно-исследовательскую зрелость, готовность к практическому применению приобретенных знаний, решению профессиональных проблем.

Организация и руководство преддипломной практикой

Преддипломная практика является составной частью основной образовательной программы бакалавриата по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент», регламентируется федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся.

Преддипломная практика проводится на предприятиях, в учреждениях, организациях и их подразделениях (далее в организациях) на 4-м курсе в 8-м семестре для студентов очной формы обучения и на 5-м курсе в 10-м семестре для студентов заочной формы обучения, продолжительность ее проведения составляет 4 недели для очной и заочной форм обучения. Сроки определяются в соответствии с графиками учебного плана очной и заочной форм подготовки бакалавриата по направлению 38.03.02 «Менеджмент».

Целью преддипломной практикиявляется получение знаний, умений и навыков, которое возможно только в условиях реально действующего предприятия на основе определенного образовательного уровня, достигнутого студентом к началу прохождения преддипломной практики. Студентам предоставляется возможность приобретения опыта и определенных навыков профессиональной работы по направлению подготовки, необходимых для получения квалификации бакалавра менеджмента. Студентам обеспечиваются условия, позволяющие продолжить ознакомление в реальных условиях с будущей профессиональной деятельностью, воспользоваться накопленными знаниями и ранее полученным профессиональным опытом, умениями, навыками при решении различных профессионально-практических задач и осуществлении служебных обязанностей на конкретном участке работы.

Задачами преддипломной практики являются:

· закрепление и систематизация знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения;

· получение общих представлений о деятельности конкретной организации;

· расширение представлений о месте и роли менеджера, особенностях его деятельности в организации;

· закрепление и развитие комплекса первоначальных практических знаний и навыков, необходимых для успешного освоения специальных дисциплин и будущей профессиональной деятельности;

· сбор исходной информации для выполнения индивидуального задания по научно-исследовательской работе (НИР) и выпускной квалификационной работы бакалавра в соответствии со спецификой выпускающей кафедры и предварительно полученным заданием у руководителя.

Объектами преддипломной практики могут быть организации (коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные) любой организационно-правовой формы, обладающие необходимым кадровым и научно-техническим потенциалом, а также органы государственного и муниципального управления.

Преддипломная практика проводится на основе заключенных между ФГБОУ ВПО «Курганский государственный университет» и организациями договоров, в соответствии с которыми последние обязаны предоставить места для прохождения практики студентов.

В договоре вуз и организация оговаривают все вопросы, касающиеся проведения практики.

Договор должен предусматривать назначение двух руководителей практики:

- от университета назначаются преподаватели выпускающей кафедры;

- от организации – как правило, ведущие специалисты.

Руководитель преддипломной практики от университета назначается приказом ректора по представлению кафедры.

Организации, выбранные в качестве баз для преддипломной практики студентов по направлению «Менеджмент», должны удовлетворять следующим требованиям:

· обладать системой эффективной организации и управления в целом;

· обеспечивать возможность комплексного ознакомления студентов-практикантов со всем перечнем вопросов прохождения преддипломной практики и выполнения индивидуального задания;

· иметь возможность назначать руководителя преддипломной практики от данной организации, обладающего соответствующей профессиональной и педагогической подготовкой для работы со студентами-практикантами.

Студент может самостоятельно выбрать организацию, удовлетворяющую вышеназванным критериям, для прохождения преддипломной практики. Выбор базы практики должен быть согласован с заведующим выпускающей кафедры.

Конкретное место практики определяется приказом ректора университета.

Ответственный по кафедре за организацию практики обеспечивает проведение всех организационных мероприятий перед началом прохождения студентами практики (сбор писем (договоров), подготовку проекта приказа о прохождении практики, инструктаж о порядке прохождения практики на общем собрании).

Приказ о направлении студентов на практику выходит за месяц до начала практики.

Руководитель преддипломной практики от университета:

1 Устанавливает связь с руководителями преддипломной практики от организации и согласует с ними рабочую программу проведения преддипломной практики.

2 Принимает участие в распределении студентов по рабочим местам и (или) перемещении их по видам работ.

3 Осуществляет контроль соблюдения сроков преддипломной практики и ее содержания.

4 Оценивает результаты выполнения студентами программы преддипломной практики.

Руководитель преддипломной практики от организации:

1 подготавливает приказ руководителя принимающей организации о прохождении студентами преддипломной практики;

2 обеспечивает планирование и организацию проведения преддипломной практики в соответствии с договором и индивидуальными заданиями студентов-практикантов;

3 проводит обязательный вводный инструктаж студентов-практикантов по технике безопасности;

4 прикрепляет к студентам-практикантам квалифицированных наставников для контроля их работы в соответствующих структурных подразделениях организации, предусмотренных заданием;

5 создает необходимые предпосылки и условия для сбора материала студентами-практикантами и выполнения ими заданий, требующими отработки соответствующих навыков и практических умений;

6 контролирует соблюдение согласованных сроков проведения преддипломной практики, а также повседневный ход практики;

7 контролирует соблюдение студентами-практикантами правил внутреннего трудового распорядка принимающей организации;

8 готовит производственную характеристику на студента-практиканта и визирует отчет по практике.

При прохождении преддипломной практики студент-практикант обязан:

1 Надлежащим образом подготовиться: изучить соответствующие нормативные и методические материалы, выбрать место преддипломной практики, получить допуск к практике и проработать с руководителем преддипломной практики от университета все предполагаемые задачи.

2 Полностью выполнить программу преддипломной практики.

3 Вести дневник преддипломной практики и соответствующие рабочие записи при сборе материала.

4 Выполнять действующие в принимающей организации правила внутреннего распорядка, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.

5 Показывать персоналу принимающей организации пример высокой организационной культуры, укрепляющей деловой имидж Курганского государственного университета.

6 Представить руководителю преддипломной практики от университета соответствующие материалы о выполнении программы практики и письменный отчет.

Перед началом практики студент получает дневник преддипломной практики. Руководитель выпускной квалификационной работы выдает студенту индивидуальное задание на преддипломную практику в соответствии с темой работы и объектом исследования, фиксируя факт выдачи задания в дневнике. Он также определяет общую схему изучения объекта исследования, дает рекомендации по изучению специальных литературных источников, консультирует студента в период прохождения практики, контролирует степень выполнения индивидуального задания.

В процессе прохождения преддипломной практики студент должен ознакомиться со следующими документами и изучить следующие вопросы:

- правовая основа деятельности организации (устав, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.);

- положения о структурных подразделениях, направлениях деятельности и функциях структурных подразделений;

- функциональные обязанности специалиста, на рабочем месте которого организовано прохождение практики;

- направления деятельности и основные показатели деятельности организации в динамике за три года;

- организацию работы с документами, правила работы со служебной и конфиденциальной информацией, использование информационных технологий в организации;

- осуществить сбор исходных данных для выполнения индивидуального задания по НИР и выпускной квалификационной работы.

По окончании преддипломной практики каждый студент составляет отчет, включающий результаты прохождения практики. К отчету также прилагается дневник практики, заполняемый студентом-практикантом во время практики и заверенный подписью руководителя практики от принимающей организации и печатью организации.

Объем отчета о прохождении практики составляет не менее 25 страниц печатного текста (без приложений). Параметры страницы: шрифт TimesNewRoman 14; полуторный интервал; поля: слева – 3 см; сверху, снизу – по 2 см; справа – 1 см; нумерация страниц – в нижней части страниц по центру; выравнивание текста производится по ширине; абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,25-1,27 см.

Отчет по преддипломной практике имеет следующую структуру:

1 титульный лист (приложение А);

2 содержание;

3 введение;

4 основная часть;

5 заключение;

6 список использованных источников;

7 приложения.

На Титульном листе отчета по преддипломной практике должна быть подпись студента, подпись руководителя практики от организации и печать организации, подпись руководителя практики от университета, подпись руководителя выпускной квалификационной работы.

Во Введении представляется краткая информация о прохождении преддипломной практики и о том, какие вопросы будут рассмотрены в отчете. После чего практикант определяет цель, основные задачи, объект и предмет исследования. Цель определяется содержанием практики. Формулировки задач составляют названия глав отчета. Основные задачи исследования начинаются обычно со слов «изучить…, проанализировать…, установить…, определить…, выявить…, выработать предложения и т.д.».

Объектом исследования будет выступать либо организация, либо структурное подразделение организации.

Предмет исследования – это то, что будет углубленно изучаться в объекте исследования (например, организационно-правовые характеристики деятельности организации и вопросы по теме выпускной квалификационной работы).

Объем введения – до трех страниц текста.

В основной части отчета отражается краткая характеристика и результаты анализа деятельности объекта исследования, формулируются предложения студента по повышению эффективности управления организацией.

Примерная структура основной части отчета такова.

Введение

1 Краткая характеристика организации

2 Аналитический обзор функционирования и развития организации

2.1 Экспресс-анализ деятельности организации

2.2 Анализ и оценка менеджмента (организационно-управленческий анализ) организации

2.3 Углубленный анализ отдельных сторон деятельности организации в соответствии с темой выпускной квалификационной работы

3 Основные направления совершенствования управления организацией и управленческие решения по повышению эффективности управления

Заключение

Список использованных источников

Приложения

В разделе «Аналитический обзор функционирования и развития организации» на основе организационно-распорядительных и учредительных документов организации, отчетов о её деятельности за последние 3 года, предшествующие периоду прохождения практики, следует дать подробную характеристику современного состояния организации.

В разделе следует отразить:

- организационно-правовую форму, основные виды деятельности (продукцию, работы, услуги) организации, её краткую историческую справку;

- основные показатели деятельности (выручка от реализации продукции, работ, услуг и ее структура в разрезе видов деятельности; себестоимость производства и реализации продукции; прибыль от реализации, чистая прибыль; рентабельность производства, продукции и организации; основные финансовые коэффициенты, показатели деловой активности) с приложением копий соответствующих отчетных документов;

- конкурентные позиции организации (доля рынка, темпы её изменения, деловой имидж) и характеристику реализуемых стратегий;

- организационную структуру управления (тип организационной структуры; схема с указанием наименования органов управления, подразделений, отделов, служб), производственную структуру организации; основные функции управления, выполняемые специалистом, на рабочем месте которого организовано прохождение практики;

- характеристику организации делопроизводства, документооборота и используемых информационных технологий в организации (располагаемая информация, способы ее получения, методы обработки, хранения, наличие баз данных);

- собранные материалы для выполнения выпускной квалификационной работы по выбранной теме согласно индивидуальному заданию и их анализ;

- общий вывод о результатах деятельности организации и эффективности управления ей.

На основании результатов анализа в отчете разрабатываются конкретные управленческие решения (рекомендации и мероприятия), направленные на совершенствование управления, повышение эффективности управления деятельностью организации.

Объем основной части должен быть не менее 20 страниц печатного текста.

В Заключении обобщаются результаты прохождения преддипломной практики и даются общие рекомендации по совершенствованию управления объектом исследования. Объем заключения – не более двух страниц печатного текста.

Список использованных источников включает законы и иные нормативно-правовые акты, справочно-статистические материалы, учебную и научную литературу, периодические издания, итнернет-источники, связанные с деятельностью объекта исследования и темой выпускной квалификационной работы.

Список использованных в отчете источников оформляется в соответствии с действующими стандартами библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»).

Все заимствования из любых источников и фактические данные должны снабжаться ссылками на источник информации. В тексте после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер приведенного источника, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например: [5, с. 42].

В состав Приложений включается информация значительного объема, используемая в основной части отчета (таблицы показателей, должностные инструкции, формы документации, графические иллюстрации и др.).

В приложениях следует привести заполненные унифицированные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности организации (их копии) за последние три года:

- «Бухгалтерский баланс»;

- «Отчет о финансовых результатах»;

- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В приложениях также могут быть приведены формы разовых статистических обследований и другая информация, использованная студентом при написании отчета, не содержащая конфиденциальных данных организации.

Собранные материалы для последующего выполнения выпускной квалификационной работы также могут оформляться в виде приложений к отчету.

Объем приложений не ограничивается, на них должны быть ссылки в тексте основной части отчета. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Все приложения должны иметь нумерацию и заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

В текстовой части отчета по практике должны быть ссылки на соответствующие приложения.

Каждый раздел отчета начинается с новой страницы. Заглавие разделов основной части начинается с абзацного отступа (1,25 см), всех остальных разделов – выравнивается по центру и пишется прописными буквами обычным шрифтом. Точка в конце заголовков разделов отчета не ставится. Оформление отчета по преддипломной практике должно соответствовать единым требованиям и выполняется по ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

В процессе преддипломной практики должна быть проделана вся аналитическая работа, т.е. подготовлена практически вся аналитическая часть, для того, чтобы наметить основные мероприятия, определяющие содержание проектной части выпускной аттестационной работы.

Результаты своей работы студент периодически (не реже одного раза в неделю) сообщает руководителю выпускной квалификационной работы.

В процессе выполнения программы преддипломной практики студент должен исходить из того, что разработанная им выпускная аттестационная работа должна содержать элементы научного исследования, иметь практическую ценность для данной организации и включать решение определенных управленческих задач.

Научно-исследовательская работа студента на практике может быть представлена в виде описания отдельных прогрессивных теоретических предпосылок и рассмотрения имеющегося опыта или возможностей их применения в практической работе предприятия; в виде предложения варианта выполнения практической задачи, сформулированной для конкретной ситуации на предприятии с элементами обоснования и принятия управленческого решения; в виде выполненного анализа экономической и (или) управленческой информации, который можно использовать в выпускной квалификационной работе.

Результаты НИР непосредственно в отчете по преддипломной практике не отражаются. Они представляются руководителю выпускной квалификационной работы на проверку в виде распечатанного или электронного документа.

Отчет по преддипломной практике подписывается и представляется студентом руководителю практики от университета на проверку. Вместе с отчетом необходимо также сдать дневник прохождения практики студента, подписанный руководителем от организации с характеристикой на студента-практиканта. В дневнике должна быть отметка руководителя выпускной квалификационной работы о выполнении индивидуального задания. На титульном листе отчета должны быть подписи руководителя практики от организации с печатью, руководителя практики от кафедры и руководителя выпускной аттестационной работы.

Отчет, удовлетворяющий требованиям к его содержанию и оформлению, после устранения замечаний руководителя (если они имеются) допускается к защите. После рецензирования и предварительной оценки отчета по практике руководителем практики от университета студент защищает его перед комиссией, назначаемой заведующим кафедрой.

Прием дифференцированного зачета происходит в форме защиты отчета.

Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично в свободное от учебы время. Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины или не получившие зачет по практике, могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза. Студент, не выполнивший индивидуальное задание по практике или получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, не допускается к экзаменационной сессии.

Наиболее интересные результаты преддипломной практики докладываются студентами на научно-практической студенческой конференции, организуемой кафедрой.

Подведение итогов преддипломной практики проводится на заседании кафедры.

Текущая, рубежная и промежуточная аттестация работы студентов по преддипломной практике производится для студентов очной формы обучения по балльно-рейтинговой системе оценки. Балльно-рейтинговая оценка успеваемости основана на подсчете баллов, заработанных обучающимся в процессе прохождения практики. Часть баллов обучающийся получает за посещение и активность работы по месту практики; другую часть баллов – выполняя качественно и в срок индивидуальные задания и оформляя и защищая отчет по преддипломной практике. Максимальное число баллов, которое обучающийся может получить за преддипломную практику – 100 баллов.

По числу баллов в семестре обучающийся:

- не аттестуется при числе набранных баллов от 0 до 50 включительно;

- получает дифференцированный зачет по прохождению практики «автоматом», набрав 68 баллов и выше с соответствующей оценкой. Дифференцированный зачет «автоматом» не может быть получен без представления отчета по преддипломной практике, дневника и характеристики с места практики.

Обучающийся получает за каждый день посещения места практики – 0,5 балла, за активность работы по месту практики - до 10 баллов, за прохождение рубежного контроля № 1 - 20 баллов, рубежного контроля № 2 - максимум 25 баллов, рубежного контроля № 3 - максимум 15 баллов, защита отчета (дифференцированный зачет) оценивается максимум в 20 баллов.

Рубежный контроль № 1 осуществляет руководитель преддипломной практики от университета, который контролирует соблюдение графика и качество подготовки отчета по преддипломной практике.

Рубежный контроль № 2 осуществляет руководитель выпускной квалификационной работы, который контролирует график и качество выполнения индивидуального задания. Содержание индивидуального задания предполагает сбор материала в организации по теме выпускной квалификационной работы, определяется руководителем в соответствии с методическими указаниями по организации преддипломной практики и выполнению выпускной квалификационной работы по направлению «Менеджмент».

Рубежный контроль № 3 осуществляет руководитель выпускной квалификационной работы, который контролирует выполнение индивидуального задания по НИР (теоретической части выпускной квалификационной работы).

В случае прохождения преддипломной практики студентом в другом городе или регионе рубежный контроль № 1 осуществляется посредством электронной почты или других средств удаленного обмена информацией и связи. По результатам контроля руководитель практики составляет докладную записку на имя заведующего кафедрой о результатах текущего контроля.

Содержание рубежного контроля № 2 и № 3 определяется содержанием выданного руководителем выпускной квалификационной работы индивидуального задания с учетом темы выпускной квалификационной работы.

Результаты текущего и рубежного контроля отражаются в ведомости учета текущей успеваемости и оперативно доводятся до сведения обучающегося и заведующего кафедрой.

Аттестация по итогам преддипломной практики осуществляется после сдачи документов по практике на кафедру и фактической защиты отчета в комиссии на основе оценки решения студентом задач практики, отзывов руководителей практики об уровне знаний и квалификации студента. По результатам аттестации выставляется дифференцированная оценка.

При оценке итогов работы студента на практике учитываются содержание и правильность оформления студентом дневника и отчета по практике, отзывы (характеристики) руководителей практики от организации - места прохождения практики и кафедры, качество ответов на вопросы в ходе защиты отчета.

Критерии дифференцированной оценки по итогам преддипломной практики таковы:

- оценка «отлично» выставляется студенту, если он своевременно в установленные сроки представил на кафедру оформленные в соответствии с требованиями дневник, отчет о прохождении практики; имеет отличную характеристику от руководителя предприятия – базы практики; изложил в отчете в полном объеме вопросы по всем разделам практики; во время защиты отчета правильно ответил на все вопросы;

- оценка «хорошо» выставляется студенту, если он своевременно в установленные сроки представил на кафедру дневник, отчет о прохождении практики; имеет отличную характеристику от руководителя предприятия – базы практики; в отчете в полном объеме осветил вопросы по разделам практики, но получил незначительные замечания по оформлению отчетных документов по практике или во время защиты отчета ответил не на все вопросы;

- оценка «удовлетворительно» выставляется студенту, если он своевременно в установленные сроки представил на кафедру дневник, отчет о прохождении практики, но получил существенные замечания по оформлению отчетных документов по практике или в отчете не в полном объеме осветил вопросы по разделам практики; или во время защиты отчета ответил не на все вопросы;

- оценка «неудовлетворительно» выставляется студенту, отсутствующему на закрепленном рабочем месте базы практики или не выполнившему программу практики, или получившему отрицательную характеристику, или ответившему неверно на вопросы преподавателя при защите отчета.

Отчет и дневник хранятся в делах выпускающей кафедры.

2 Организационно-методические вопросы выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: