Буфер обмена использует стандартные команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Лента инструментов

Лента – это широкая полоса, расположенная в верхней части окна программы, под строкой заголовка, в которой собраны все основные наборы команд.

Ø Вкладка Главная позволяет проводить простейшие оформительские приемы текста.

Ø Команды вкладки Вставка позволяют дополнить документ картинками, таблицами, диаграммами и так далее.

Ø Вкладка Разметка страницы позволяет определить параметры страницы перед созданием документа и состоит из пяти команд.

Ø Вкладка Ссылки

Ø Вкладка Рассылки позволит создать конверты и наклейки.

Ø Вкладка Рецензирование

Ø Вкладка Вид позволит настроить параметры отображения документа.

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию в панели закреплено всего 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (рис.1)

Рис.1. Панель быстрого доступа

Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие инструменты, щелкните мышкой по кнопке - Настройка панели быстрого доступа. Откроется контекстное меню, с помощью которого можно установить на панели или удалить кнопки.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 16.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 14.

Режимы просмотра документа

Вкладка Вид, группа Режимы просмотра документа:

Ø Разметка страницы

Ø Режим чтения

Ø Веб-документ

Ø Структура

Ø Черновик

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 26.

Параметры страницы

Параметры страницы можно задать на вкладке Разметка страницы ленты инструментов. Все внесенные изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа. Чтобы выбрать ориентацию страниц документа следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации.

Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля, можно выбрать нужное значение полей.

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. .

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 63.

Приемы перемещения по тексту

Наиболее простой способ переместить курсор – это установить указатель мыши в требуемое место текста и щелкнуть мышью.

Перемещаться по тексту (в частности, для его редактирования) можно с помощью клавиш перемещения курсора. Клавиши <End> и <Home> позволяют перемещать курсор, соответственно, в конец и начало активной строки (на которой находится курсор). Клавиши <PgUp> и <PgDn> «листают» документ, соответственно, на один экран вверх и вниз. Клавиши <Ctrl+Home> и <Ctrl+End> позволяют перемещаться в начало и в конец документа (на первую или последнюю строки).

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 46.

Прокрутка документа с помощью мыши

Куда прокрутить документ	Как это сделать
Вверх или вниз на одну строку	Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вверх или вниз, на вертикальной полосе прокрутки
Вверх или вниз на один экран	Щелкните на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх или вниз
Вверх или вниз на любое расстояние Вверх или вниз на одну страницу	Тяните бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз Щелкните на кнопке Предыдущая страница или Следующая страница на вертикальной полосе прокрутки

Нужно отметить, что прокрутка с помощью мыши не передвигает курсор. Он остается на месте, в то время как на экране представляется другая часть документа. Щелкните в новом месте, чтобы переместить туда курсор.

Копирование, вставка, перемещение фрагментов текста через буфер обмена

Буфер обмена использует стандартные команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Для копирования (вырезания) фрагмента текста необходимо выделить и нажать кнопкуКопировать (Вырезать) в группе Буфер обмена вкладки ленты Главная или воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl+C>. Далее следует указать позицию в текущем или любом другом документе, где будет вставлен скопированный фрагмент текста. Вставка текста из буфера обмена в документ выполняется кнопкойВставить из группы Буфер обмена вкладки ленты Главная или комбинацией клавиш <Ctrl+V>. В конце вставленного фрагмента текста появляется кнопка Параметры вставки. Если щелкнуть мышью на этой кнопке, откроется меню для выбора варианта вставки: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование, Сохранить только текст. По умолчанию для вставленного фрагмента сохраняется исходное форматирование.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 53.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 47.

Простейшие оформительские приемы

Чтобы акцентировать внимание на каких-либо фрагментах документа, используются различные способы форматирования текста, включающие изменение гарнитуры, размера, начертания, цвета и других атрибутов шрифтов.

Основные инструменты форматирования расположены на вкладке Главная. Некоторые расширенные средства форматирования текста находятся в диалоге Шрифт. Ряд инструментов форматирования дублируется на мини-панели форматирования, появляющейся при выделении фрагмента.

Основные инструменты для форматирования абзацев расположены в группе Абзац вкладки Главная. Все доступные инструменты форматирования абзацев сосредоточены в диалоге Абзац, который вызывается с помощью кнопки в правой нижней части группы Абзац вкладки Главная.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 59.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 70.

Формирование нескольких документов (работа с окнами)

Часто возникает необходимость одновременно готовить несколько документов, перенося или копируя информацию из одного в другой.

В опции Вид - Окно есть команды, позволяющие располагать все окна на экране одновременно - Упорядочить все.

Опция Новое окнов группе Окно на вкладке Вид позволяет открывать новое окно, причем оно заполнено тем же текстом, который находился в активном окне.

Можно активное окно разбить на две части, чтобы совместить разнесенные по тексту фрагменты. Для этого используются опции Окно - Разделить.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С..

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 38.

Способы выделения текста

Поскольку операции форматирования и удаления выполняются только над выделенными фрагментами текста, крайне важно научиться правильно и быстро выделять любые части документа. Выделение может выполняться как мышью, так и с помощью клавиатуры.

Что нужно выделить	Как это сделать
С помощью мыши любой текст	Установите указатель мыши в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, тяните указатель по тексту до конца блока.
Одно слово	Дважды щелкните на слове.
Одно предложение	Нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкните где-нибудь на предложении.
Одну строку	Щелкните в полосе выделения рядом со строкой.
Несколько строк	Нажав левую кнопку мыши, тяните указатель в полосе выделения вдоль строк, которые нужно выделить.
Один абзац	Трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем. Нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните где-нибудь в полосе выделения.
Весь документ	Установите курсор в начало текстового блока, нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, передвигая курсор к концу нужного фрагмента, используя клавиши передвижения. Нажмите<Ctrl+ A> или <Ctrl+5>. Не отпуская клавишу <Ctrl>, щелкните мышью в поле выделения. Трижды щелкните в полосе выделения рядом с текстом. Главная →Редактирование →Выделить →Выделить все.

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране, передвиньте курсор с помощью клавиатуры.

При нажатой клавише <Alt>вы сможете выделить по вертикали текстовый блок, по которому очертите прямоугольник выделения как показано на рис.2.

Рис. 2. Выделение вертикальных блоков

Если каких-либо команд нет на ленте, вы всегда можете их добавить с помощью команды: Файл – Параметры – Настройка ленты.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Баратов Ю.И., Антонов М.М. Word 2010 с нуля. - Москва: Лучшие книги, 2011. - С. 48.

2. Мирошниченко П.П., Голицын А.И., Прокди Р.Г. Новичок. Word 2010: создание и редактирование текстовых документов. - СПб.: Наука и техника, 2010. - С. 43.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: