Справочник «Номенклатурные группы».

Предназначен для ведения. Например, можно по отчетам посмотреть затраты, которые относятся к торговле, к производству или к услугам. Открывается по команде: «Предприятие» → «товары» → «номенклатурные группы». Задание:

1) Основные номенклатурные группы переименовать в «товары»,

2) добавить еще две группы: «Производство» и «Услуги».

Справочник «Номенклатура».

В справочнике «Номенклатура» хранится информация о всех видах товаров, материальных ценностей, продукции, услуг и т.д.

Открывается справочник «Номенклатура» следующим образом:

«Предприятие» → «товары» → «номенклатура»

Для каждой группы Номенклатуры указаны счета учета и все элементы, помещенные в эту группу, будут отражаться в бухгалтерском и налоговом учетах, в соответствии с этими счетами. Посмотреть или увидеть счета, закрепленные за номенклатурой можно по команде: Кнопка «Перейти» → «Счета учета номенклатуры» → два раза щелкнуть по этой строчке чтобы она открылась.

Задание: заполнить справочник следующей номенклатурой

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3.

В любом справочнике можно получить печатную форму справочника по команде:

«Действия» → «Вывести список».

Справочник «Контрагенты»

Контрагенты – это наши деловые партнеры, открываются по команде:

«Предприятие» → «Контрагенты»,

Задание 1. В справочник контрагенты ввести следующие группы:

1) Поставщики и подрядчики,

2) Покупатели и заказчики,

3) Бюджет и фонды,

4) Прочие дебиторы и кредиторы

Задание 2. Ввести группу следующих контрагентов

Перемещение элементов справочника.

Элементы справочника можно переместить из одной группы в другую. Делается перенос простым перемещением, т.е. мышкой перенести наименование из правой в левую часть таблицы.

Иерархический просмотр.

Иногда необходимо увидеть или просмотреть все элементы справочника. Для этого выполняется команда:

«Действие» → «Иерархический просмотр»

Быстрый поиск. Маркером встать в столбец «Наименование» и с клавиатуры набрать первые буквы поиска (Например, «Тройка»). Чтобы назначить команду надо выполнить тоже действие.

Сортировка.

Элементы всех справочников можно сортировать либо по «Коду», либо по «Наименованию». Для сортировки необходимо маркеров встать и щелкнуть по шапке «КОД» или по шапке «Наименование»

Интерфейс.

Под интерфейсом понимаются те возможности, которые предоставляет программа для работы с ней (меню, пиктограммы, кнопки, и т.д.)

Переключить интерфейс можно по команде: «Сервис» → «Переключить интерфейс».

Глава 2. Планы счетов.

ПС в программе соответствует типовому плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31.10.2000 г.

Программа бухгалтерия: Предприятие включает в себя два плана счетов

1. План счетов бухгалтерского учета

2. План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)

План счетов бух. учета

Предприятие – планы счетов – план счетов бух. учета

Структура Плана счетов следующая:

1. Указываются подсчета

2. Наименование

3. Столбец заб. (признак забалансового отчета). На заб. счетах находятся активы, не принадлежащие организации, например арендуемое транспортное средство.

4. Столбец акт. – признак активности счета. Имеет значения – А, П, А-П. На А-счетах средства организации (материальные, основные, денежные), а на пассивных – источники тих средств.

5. Столбец Вал. – признак ведения валютного учета по счету

6. Кол. – признак ведения количественного учета по счету

7. Субконто. Для ведения аналитического учета в праве используют специальный термин Субконто. (Аналит – более подробный учет). Субконто: конкретный объект аналитического учета, Субконто группируют по видам. Нужный счет, можно найти, используя быстрый поиск. Нужный номер счета набирают с клавиатуры. Некоторые счета находятся на желтых строчках, такие счета называются счет-группа. По таким счетам нельзя вести учет (программа не разрешит). Учет можно вести только по субсчетам этого счета. В план счетом ввести новый счет 97,22 расходы на ремонт в будущем и 2 субконто: 1) расходы будущих периодов 2) статьи затрат. В программе в справочниках имеются так называемые предопределенные элементы, то есть элементы, созданные фирмой 1с. Их присутствие в справочнике обязательно, и по этому они не подлежат удалению. Характерной особенностью является желтая точка в крайнем левом столбце.

Задание: установить соответствующие счета бух. 97.22 и налогового 97.21. По команде: предприятие - план счетов - установка соответствия бухгалтерскому налоговому учету - добавить комментарий: ремонт в будущем.

План счетов налогового учета.

Предприятие - план счетов – ПСНУ. С 2002 года организация обязана вести налоговый учет. Для ведения налогового учета в программу фирма 1С добавила специальный план счетов (предложила свой план ведения НУ). Его структура приближена к бухгалтерскому план счетов, что упрощает ведение бухгалтерского учета. Налоговые счета определены как забалансовые счета. Поэтому:

1. в план счетов отсутствует столбец заб.

2. в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов

В налоговом также нет счетов с признаком валюты, так как все расчеты ведутся в рублях

Глава 3. Прочие справочники

Справочники в учёте труда и заработной платы.

Каждый работник должен платить налог на доходы физических лиц НДФЛ. Сумму НДФЛ государству перечисляет организация как налоговый агент. НДФЛ = ставка * База налога (БН). БН на НДФЛ = сумма начисленного дохода работника уменьшенная на налоговые льготы (вычеты). Льготы предоставляются только до месяца, в котором доход с начала года превысил 40 000 рублей, льготы снимаются.

ЕСН является налогом на работодателя. С 1 января 2010 название ЕСН поменяли на тарифные ставки налога, но суть осталась та же самая. Перед началом работы с программой необходимо проверить, ознакомиться в программе: все находится в меню: зарплата – учет НДФЛ и ЕСН.

1. Наличие ставок НДФЛ (доходы НДФЛ в меню) ставка с резидента (процент перед скобками) - граждан РФ, (не разиденты)

2. Размер стандартных вычетов. 10000 – 400 = 9600 (зарплата – льгота = база) следовательно 13% от 9600.

3. Размер вычетов по доходу НДФЛ

4. Доходы по ЕСН. ФБ (федеральный бюджет) ПФР (пенсионный фонд России)

ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) ФСС (фонд социального страхования).

5. Сведения о ставках ЕСН и ПФР.

6. Ставки, взносы на страхования от несчастных случаев. Ставка зависит от вида деятельности организации. Для фирмы ИНКОМ + с 1 янв. 2010 г. установить ставку 0,2 %.

Справочник «способы отражения зарплаты в учете»

Содержит перечень способ отражения зарплаты в учете, который представляет собой шаблоны проводок, которые будут сформированы при отражении начисленной зарплаты работников в бухгалтерском и налоговом учетах. Способ отражения зарплаты должен быть указан в приказе о приеме на работу.

Отредактировать строчку «отражение начислений по умолчанию» следующим образом:

Дебет 26, подразделения офис, статья затратами, вид начисления подпункт 1 статьи 255 НКРФ. Подсказка: предварительно нажать справа крестик.

2. Создать новую строчку «отражение начисления по производству» дебет 20.01, подразделения цех 1, номенклатурная группа Производства. Статья затрат – оплата труда, по кредиту 70, тот же метод начисления.

3. Создать отражение издержек по дебету 44.01, статья затрат оплата труда, кредит 70, тот же вид начислений

Начисления организации.

В программе следует заполнять список начислений, используемых при учете заработной платы. В этот список включены все начисления, используемые при начислении по окладу, начислении премий, начисления по больничному листу, начисления отпуска и т.д.

Открывается по команде: «Зарплата» → «Начисления организаций». Задание:

1) Начисление «оклад по дням» изменить на начисление «по администрации»

2) Создать еще два начисления

«Начисления по издержкам» Код: 00002 (кнопка «Добавить»), Отражение в бухгалтерском учете: отражение издержек, Вид начисления: подпункт 1 ст.255

Аналогично создать «Начисления по производству» Код: 00003, Отражение в бухгалтерском учете: по производству, Вид начисления: подпункт 1 ст.255

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: