Анализ функций управления

Функции управления – это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности.

Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь:

· четко выраженное содержание,

· разработанный процесс ее осуществления,

· определенную структуру.

Содержание функции отвечает на вопрос, какие действия осуществляются в рамках данной функции.

Задание для студента:

Попробуйте перечислить основные действия функции планирования:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Процесс реализации функции отвечает на вопрос, какова логическая последовательность осуществляемых в рамках функций действий, что за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась.

Задание для студента:

Попробуйте выстроить логическую последовательность действий функции планирования: Для планового периода – квартал.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Структура функции отвечает на вопрос, как или каким образом формально связаны между собой действия, составляющие данную функцию. Так, например, структура функции планирования зависит от структуры плана.

Задание для студента:

Попробуйте изобразить графически структуру функции планирование, если план включает в себя следующие разделы:

- план производства и реализации продукции (производственная программа);

- план технического развития предприятия и организации производства;

- план повышения экономической эффективности производства;

- план капитального строительства;

- план материально-технического обеспечения;

- план по труду и кадрам;

- план по себестоимости продукции;

- план по прибыли и рентабельности;

- финансовый план;

- план социального развития коллектива;

- план экологических мероприятий.

Общие функции управления

Общие функции управления - это такие виды деятельности, которые не связаны с особой спецификой объекта управления и являются общими для всех ступеней управления.

К общим функциям относятся:

· планирование (целеполагание),

· мотивация (стимулирование достижения целей)

· организация деятельности (обеспечение достижения целей),

· контроль (выявление отклонений от поставленных целей, причин их возникновения),

· корректировка (разработка мер по устранению причин отклонений или, в случае необходимости, корректировка целей).

Специальные функции управления

Специальные функции управления – функции связанные с видами управленческой деятельности, зависимыми от особенностей объектов управления.

К специальным функциям можно отнести:

· управление конструкторской подготовкой,

· управление подготовкой производства,

· управление основным производством (диспетчеризация),

· управление ремонтом,

· управление качеством,

· управление кадрами,

· управление материально-техническим снабжением,

· управление сбытом,

· управление финансами,

· управление капстроительством,

· управление механизацией и автоматизацией

Задание для студента:

Попробуйте продолжить список специальных функций управления.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разделение труда в управлении

Такое многообразие функций предприятия вызывает необходимость разделения труда в управлении. В зависимости от объема и сложности управления выделяют шесть стадий разделения труда.

1. Объем управления не велик, сложность невысокая, управляет тот же работник, который выполняет производственные функции (бригадир, глава семейного предприятия).

2. Объем управленческой работы требует специального работника, освобожденного от производственных функций (начальник участка, мастер, руководитель малого предприятия).

3. Объем работы по управлению возрастает на столько, что возникает необходимость координации деятельности этих руководителей, возникает линейная иерархия (начальник цеха).

4. Дальнейший рост объемов и сложности управленческой работы требует специализации управленческих работников на выполнение отдельных функций (плановики, финансисты, учетчики, контролеры и т.д.)

5. Объем работы по общим функциям и число работников, занятых ими увеличивается и требует координации усилий. Появляется необходимость в начальнике для специалистов (главный бухгалтер, начальник ОТК и т.д.).

6. Развитие управленческой деятельности приводит к необходимости объединения функциональной и линейной иерархии под общим руководством. Руководство становится специализированным видом деятельности (директор предприятия).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: