Сделай Сам Свою Работу на 5

Установка параметров страницы документа





Word позволяет подготавливать и печатать документы самых различных размеров - от минимального до формата А3 и даже чуть больше. Возможности печати ограничиваются скорее имеющимся принтером.

Выбор параметров страницы производится через меню Файл-Параметры страницы. В появляющемся диалоговом окне Параметры страницы чаще всего используются вкладки Поля и Размер бумаги (рис.1.7).

Рис.1.7. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля

Вкладка Поля позволяет установить нужные значения полей документа и колонтитулов. Флажок Зеркальные поля необходимо установить при печати с двух сторон листа и неравенстве правого и левого полей.

В закладке Размер бумаги устанавливается также ориентация листа - портретная - направление текста вдоль короткой стороны листа - или альбомная - вдоль длинной стороны листа. Размер бумаги можно выбрать из выпадающего меню или явно указать в соответствующих полях.

Границы области текста выделены белым цветом на вертикальной и горизонтальной линейке. Кроме того, в режиме разметки страницы границы области текста и колонтитулов будут выделены точечной линией, если поставить флажок в строке Границы области текста (Сервис - Параметры - Вид).



Сохранение документа

Для того, чтобы сохранить документ, проделайте следующие операции:

1. Задайте команду сохранения одним из следующих способов:

· Выбрать команду Сохранить из меню Файл.

· Нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

· Нажать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов Стандартная.

Если документ был сохранен ранее, будет записана обновленная версия документа взамен предыдущей. Если документ еще не был сохранен, появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Диалоговое окно Сохранение документа

2. С помощью комбинированного поля Папка установите диск, на котором находится ваша рабочая папка.

3. Установите вашу рабочую папку. Для этого дважды щелкните на значке с названием нужной вам папки в списке папок.

4. В поле ввода Имя файла введите имя вашего файла.

5. Щелкните по кнопке Сохранить. При этом диалоговое окно Сохранение документа закроется, а в строке заголовка окна документа появится название вашего файла.



Из-за различных причин вы можете захотеть изменить имя или место расположения сохраняемого документа. Например, вы отредактировали документ и хотите, чтобы измененная версия имела новое имя. или вы решили сохранить копию документа в папке на другом диске.

Для сохранения открытого документа в файле с другим именем или в другом месте нужно выбрать команду Сохранить как в меню Файл. и затем выполнить операции 2 – 4.

Вывод документа на принтер

Для печати документа нужно выбрать команду Печать из меню Файл. При этом открывается диалоговое окно Печать (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Диалоговое окно Печать.

В этом окне устанавливаются наиболее часто употребляемые параметры печати, к которым относятся:

· печать всего документа или отдельных его страниц;

· печать одного экземпляра документа или нескольких его копий;

· печать только текста или рисунков и других элементов.

Вы можете напечатать все страницы документа, текущую страницу или отдельные произвольно заданные страницы.

В том случае, если к компьютеру подключено несколько принтеров, для выбора принтера щелкните на кнопке справа от раскрывающегося списка Имя в группе Принтер и выберите требуемый принтер из списка. В этом же окне можно изменить установки принтера, например качество печати, которое сильно влияет на скорость печати. Для изменения установок принтера служит кнопка Свойства.

Завершение работы с Word

Выход из Word производится одним из следующих стандартных, принятых в Windows способов:

· Дважды щелкните на кнопке системного меню.

· В меню Файл выберите команду Выход.

· Введите комбинацию клавиш Alt+F4.

· Щелкните на кнопке закрытия окна приложения .

Если в окне документа находится несохраненный текст, появится диалоговое окно с запросом о сохранении текста. Щелкните мышью на кнопке Да, если хотите сохранить текущие изменения, или на кнопке Нет, если хотите, чтобы файл остался без изменений. Кнопка Отмена - для отказа от закрытия окна Word.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.