Сделай Сам Свою Работу на 5

ПОВЕДЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ





ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ

В декларации цели нашей компании указывается, что Face and Body стремится неукоснительно соблюдать все законы и выполнять правила, существующие там, где мы осуществляем свою деятельность. Компания ожидает, что вы изучите правовые положения и принципы, относящиеся к вашей работе в Face and Body, и будете трудиться с безупречной честностью и добросовестностью. Это является неотъемлемой частью вашей работы в компании. Совершенно очевидно, что некоторые стороны предпринимательской деятельности не регламентируются законами, а требования, изложенные в отдельных законах и правилах, значительно уступают тем, которые Face and Body устанавливает для самой себя. В этих случаях до принятия какого-либо решения вы должны поставить перед собой следующие вопросы:

• будет ли мой поступок «наилучшим в данной ситуации»?

• выдержат ли мои действия публичную огласку?

• будут ли мои действия способствовать укреплению репутации Face and Body как компании с высокими этическими принципами?

Если на эти вопросы нельзя безоговорочно ответить «да», не делайте того, что вы собирались сделать.



 

 

БЕЗОПАСНОСТЬ И КАЧЕСТВО

ПРОДУКЦИИ

Безопасность и качество продукции неизменно имеют самое важное значение. Превосходным исполнением, высочайшим качеством и уровнем безопасности своей продукции мы демонстрируем заботу и уважение к потребителям, завоевывая их доверие, повышая репутацию своих товарных знаков и обеспечивая ведущее положение компании Face and Body в своей отрасли.

Мы стремимся выпускать продукцию, эффективность и безопасность которой гарантирована результатами тщательных научных исследований и тестов.

Каждый сотрудник компании Face and Body должен стремиться к абсолютному качеству продукции, от стадии разработки до реализации, и даже после того, как продукция попала на рынок. Все сотрудники, участвующие в разработке, производстве, маркетинге, реализации и продаже нашей продукции, должны:

· Соблюдать все требования законодательстваи подзаконных актов в отношении разработкии маркировки продукции.

· Поддерживать свободный и открытыйобмен мнениями по вопросам безопасностипродукции, чтобы ни один вопрос,касающийся безопасности, не остался безвнимания.



· Обеспечивать применение самых строгихстандартов гигиены и контроля качествана каждой стадии производственного процесса.

· Обеспечивать, чтобы обо всех негативных отзывах о продукции со стороны потребителей было сообщено в департамент контроля качества.

· Своевременно реагировать на все вопросы в отношении безопасности, переносимости продукции и контроля качества

 

ДОСТОВЕРНОСТЬ ФИНАНСОВОЙ И

ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Точность и достоверность – залог успешной деятельности. Это важнейшая часть законного, честного и эффективного осуществления всех деловых операций. Мы все должны обеспечивать достоверность финансовых и других записей. В частности, ключевым условием является представление прозрачной, достоверной и надежной информации нашим акционерам.


Все мы должны:

· Выполнять свою роль в обеспеченииведения достоверной финансовой и деловойдокументации.

· В установленном порядке вести записикомпании и следовать инструкциям по иххранениюСотрудничать с внутренними и внешнимиаудиторами Компании

· Избегать операций за наличный расчет.

· В случае отсутствия другой возможности, операции за наличный расчет должны должным образом согласовываться, а также регистрироваться и фиксироваться документально в установленном порядке

· Следить за тем, чтобы продажа, передача или иное отчуждение активов Face and Body осуществлялись исключительно с соответствующего разрешения и с оформлением надлежащей документации.



· При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей, сотрудники должны действовать честно, объективно и добросовестно.Добросовестность предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятельствах не должен соглашаться на участие в противоправных или неэтичных действиях. Никаких оправданий для создания умышленно искаженного или вводящего в заблуждение учетного документа компании быть не может.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕСУРСОВ КОМПАНИИ

 

Предназначение ресурсов компании состоит в том, чтобы помогать сотрудникам в достижении деловых целей компании Face and Body. Нерациональное или излишнее расходование ресурсов компании, включая рабочее время сотрудников, наносит ущерб всем нам и оказывает отрицательное влияние на операционные и финансовые показатели Face and Body.

Все мы должны:

· По общему правилу не использовать имущество компании в личных целях.

· Ограниченное использование средств связи, таких, как электронная почта, телефон и интернет, допускается в объеме, в котором оно не приводит к неразумным затратам и не мешает сотрудникам выполнять свои должностные обязанности.

· Уважать и беречь имущество компании, не допуская его потерю, порчу, неправомерное использование, трату, а также предоставление взаймы третьим лицам, передачу, продажу или пожертвование без соответствующего разрешения.

· Не допускать ненадлежащего использования компьютерных систем, адресов электронной почты компании и интернета.

· Осознавать, что все активы и документы компании являются собственностью Face and Body

 

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Неправомерное раскрытие конфиденциальной информации может нанести ущерб компании Face and Body. Мы все должны следить за тем, чтобы в отношении информации, не известной широкой общественности, соблюдалась строгая конфиденциальность. Те из нас, кто имеет доступ к конфиденциальной информации, являющейся собственностью деловых партнеров, несут аналогичные обязательства по защите данной информации от раскрытия.

Все мы должны:

· Ограничить раскрытие конфиденциальной информации кругом лиц, которым эта информация обоснованно необходима в интересах компании Face and Body.

· Обеспечивать сохранность конфиденциальных записей, касающихся клиентов и поставщиков, как на бумаге, так и на электронном носителе.

· Предотвращать разглашение конфиденциальной информации посторонним лицам, не являющимся сотрудниками компании Face and Body (включая членов семей сотрудников).

· Избегать обсуждения или обработки служебной или конфиденциальной информации в общественных местах, где Ваш разговор может быть подслушан и конфиденциальность данных может быть поставлена под угрозу.

· Обеспечивать неразглашение конфиденциальной информации предыдущего работодателя При увольнении из компании Face and Body вернуть всю конфиденциальную информацию (в том числе копии документов)

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ КОМПАНИИ И ЕЕ

ИНТЕРЕСОВ

Репутация CAPRICE зависит от поведения каждого из сотрудников.

Все мы должны:

· Всегда действовать с учетом интересов Face and Body

· В своем профессиональном поведении придерживаться ценностей Face and Body

· Высказываться и представлять информацию в письменном виде от имени Face and Body исключительно при наличии соответствующих полномочий

· Не высказываться и не представлять информацию в письменном виде по вопросам, не входящим в Вашу компетенцию

· Следить за тем, чтобы Ваши личные взгляды не были восприняты как точка зрения Компании (Так, например, старайтесь не использовать фирменные бланки или электронную почту Face and Body для личных целей или изложения своих собственных взглядов).

 

 

ВЗЯТКИ И ПЛАТЕЖИ ЗА СОДЕЙСТВИЕ

Мы считаем коррупцию совершенно неприемлемой. Такое поведение противоречит КОРПОРАТИВНОМУ ДУХУ Face and Body, оказывает отрицательное влияние на общество, в котором мы осуществляем свою деятельность, и, в конечном итоге, наносит ущерб Компании. Взяточничество является одной из форм коррупции и запрещено законом во многих странах, в частности, в случаях, касающихся государственных чиновников. Некоторые страны наложили запрет даже на так называемые “платежи за содействие” – платежи, выплачиваемые за то, чтобы гарантировать или ускорить те или иные обычные государственные процедуры, такие, как выдача разрешений или таможенная очистка товаров. Фактически, большинство таких платежей являются одной из форм взятки.

Все мы должны:

· Никогда не давать, не предлагать и не обещать денежного вознаграждения или предоставления услуг (включая подарки и развлекательные мероприятия) сотрудникам государственного аппарата, иным должностным лицам и лицам, имеющим на них влияние.

· Никогда намеренно не осуществлять таких платежей через третьих лиц, что означает тщательный подбор и проверку подрядчиков, агентов и деловых партнеров.

· Попав в ситуацию, когда такой платеж является неизбежным, незамедлительно сообщить об этом региональному менеджеру и подробно задокументировать запрос.

 

 

ЗДОРОВЬЕ, БЕЗОПАСНОСТЬ И ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Компания Face and Body бережно относится к природе и прилагает все усилия к тому, чтобы свести к минимуму свое воздействие на окружающую среду. Мы стремимся открыто заявлять как о своих достижениях, так и о задачах в данной области. Многие действия, связанные с доставкой продукции на рынок, оказывают прямое воздействие на окружающую среду. Все мы должны делать все возможное, чтобы это воздействие было минимальным. При этом любой, даже самый маленький шаг на этом пути имеет значение.

Face and Body соблюдает все действующие законы и правила, относящиеся к нашей продукции и деятельности. Нарушения законов влекут за собой личную и корпоративную ответственность и могут поставить компанию перед необходимостью возмещения убытков. Сотрудники Face and Body должны знать законы, которые регламентируют их деятельность, и выполнять их, используя все надлежащие средства, имеющиеся в распоряжении компании. Более того, каждый сотрудник должен знать и соблюдать в своей повседневной работе правила безопасности труда и охраны окружающей среды.

Сотрудники, в обязанность которых входит оценка безопасности наших продуктов, должны принимать всё возможные меры для того, чтобы характеристики продуктов, их изготовление, а также оценка результатов исследований соответствовали наивысшим профессиональным и научным стандартам, компания и потребители были уверены в полной безопасности нашей продукции.

Не менее важно, чтобы при оценке безопасности изделий руководители и разработчики учитывали все имеющиеся мнения. Руководители должны избегать действий, препятствующих свободному обмену мнениями или направленных на его ограничение.

Ниже излагаются основные принципы, которыми мы руководствуемся при осуществлении мероприятий по обеспечению безопасности нашей продукции:

• наши изделия должны быть безопасны для людей и окружающей среды при условии их правильного использования в предусмотренных целях;

• программа испытания предлагаемых покупателям изделий должна гарантировать их безопасность;

• наши программы должны опираться на все более глубокое научное изучение продуктов и их компонентов. Для того чтобы в наших исследованиях и оценке безопасности продукции учитывались наиболее профессиональные научные заключения, в том числе и критические, необходимо привлекать к этой работе независимых экспертов, как состоящих, так и не состоящих на службе в компании.

Face and Body взяла на себя обязательство выполнять все законодательные нормативные требования в отношении разработки и маркировки изделий или же вводить еще более жесткие внутренние нормативы.

Face and Body традиционно стремится к созданию на всех своих предприятиях в различных странах мира безопасных условий работы и экологически чистой рабочей среды. Эта политика обеспечивается соблюдением внутренних нормативных требований, действующих на всех предприятиях. Эти требования нередко превышают по своей жесткости дух и букву местных законов и правил. Работа по поддержанию таких условий ведется на предприятиях в рамках программ по охране окружающей среды, в осуществлении которых участвуют специалисты юридического, инженерного и производственного отделов.

Политика Face and Body, направленная на создание благоприятной экологической обстановки на всех предприятиях компании в различных странах, предусматривает, что мы будем непрерывно стремиться к улучшению условий, в которых работают наши сотрудники. Для достижения этой цели Face and Body проводит следующую политику:

• выполнение требований всех законов и правил или еще более жестких нормативов;

• обеспечение безопасности производственной деятельности наших работников, работников соседних предприятий, а также на территориях, прилегающих к нашим производственным объектам;

• уменьшение или полное устранение отрицательного воздействия нашей производственной деятельности на окружающую среду;

• оценка нашей работы по охране окружающей среды, ставя своей целью ее непрерывное совершенствование;

• предоставление заказчикам конкретной информации относительно воздействия наших производств на окружающую среду;

• обеспечение понимания нашими сотрудниками правил охраны окружающей среды и их выполнения в ходе повседневной деятельности;

• подготовка рабочих нормативов, программ и материально-технических средств, необходимых для реализации этой политики.

Все мы должны:

• Поддерживать стремление компании Face and Body к внедрению процессов, не оказывающих отрицательного воздействия на окружающую среду

• Содействовать использованию восстановленного сырья и разработке упаковки, не оказывающей отрицательного воздействия на окружающую среду

• Следить за тем, как наше поведение во всех аспектах нашей деятельности влияет на окружающую среду, с тем, чтобы, по возможности, снижать это влияние: например, сокращать поездки, не являющиеся необходимыми, экономно расходовать воду и энергию и сокращать количество отходов

• В случае неизбежности возникновения отходов, необходимо следить за тем, чтобы материалы использовались повторно или надлежащим образом утилизировались. Даже такие незначительные действия, как разделение пищевых отходов в столовых и кафе Компании, могут сыграть свою положительную роль в деле защиты окружающей среды

• Предпринимать все необходимые действия по профилактике и пресечению нарушений политики Face and Body в области охраны окружающей среды

• Незамедлительно сообщать о сливах и необычных выбросах в воду или воздух руководству или руководителю отдела охраны труда и техники безопасности

• Соблюдать правила Компании по охранетруда и технике безопасности

• Предпринимать все возможные меры дляподдержания безопасных, благоприятныхдля здоровья условий труда

• Следить за тем, чтобы своими действиямине ставить под угрозу как себя, так и других

• Удостовериться, что мы знаем, какследует поступать в случае возникновения чрезвычайной ситуации на рабочем месте

• Сообщать руководству о поведении,процессах и оборудовании, которые могутугрожать безопасности на рабочем месте, атакже обо всех авариях, как крупных, так имелких

 

КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ

Все мы должны избегать ситуаций, когда наши личные интересы могут вступить в конфликт с интересами компании Face and Body. Даже сам факт наличия конфликта интересов может отрицательно сказаться на репутации Face and Body – как, впрочем, и на Вашей собственной репутации. Ключ к предотвращению возможного возникновения конфликта интересов – полная прозрачность. Это позволяет надлежащим образом изучить ситуацию. В результате может оказаться, что то, что на первый взгляд казалось проблемой, в действительности не представляет для Компании никакой опасности. Однако только через полное раскрытие всех фактов все заинтересованные лица могут быть полностью уверены в этом и с уверенностью сообщить об этом всем остальным.

Политика компании в отношении возможного конфликта интересов основывается на том принципе, что при принятии сотрудником решений по деловым вопросам он должен руководствоваться исключительно интересами Face and Body .При этом сотрудник не должен принимать во внимание какие-либо личные или семейные соображения, которые могут явным или неявным для него образом повлиять на его суждения о том, какие действия в наибольшей степени соответствуют интересам компании.

Конфликт интересов может возникнуть, если у сотрудника Face and Body есть личная или семейная финансовая или иная заинтересованность в какой-либо иной организации, которая может получить выгоду от решений, принимаемых этим сотрудником при исполнении им служебных обязанностей.

В качестве руководства ниже указываются области, в которых сотрудники Face and Body могут с наибольшей вероятностью столкнуться с конфликтом интересов. Каждый сотрудник Face and Body должен руководствоваться приведенным ниже перечнем применительно к самому себе и считать это одной из своих важнейших задач. В случае вероятного возникновения конфликта интересов этот вопрос необходимо обсудить с непосредственным начальником, который затем проконсультируется с юридическим отделом. Надлежащее информирование и рассмотрение устранят опасность возникновения конфликта или укажут возможные способы его решения. При возникновении сомнений обращайтесь за консультацией.

а) Вложение денежных средств. Как правило, сотрудник и его ближайшие родственники не должны иметь имущественной или финансовой заинтересованности в деятельности какой-либо конкурирующей компании или же в деятельности фирмы, поставщика или заказчика, с которыми данный сотрудник взаимодействует в ходе своей работы. Номинальная доля участия в какой-либо зарегистрированной компании, в том числе в форме портфельных инвестиций, а равно небольшая косвенная доля участия при посредстве инвестиционного фонда или трастовой компании обычно не считаются конфликтом интересов при условии, что это не сказывается на работе сотрудника, действующего от имени Face and Body, Сотрудник, который участвует в приобретении какого-либо товара для компании или же непосредственно связан с такими закупками, не должен лично заниматься торговлей этим товаром.

б) Исполнение служебных обязанностей в компании или внеслужебная предпринимательская деятельность. Сотрудники Face and Body должны с полной отдачей работать на благо компании. Сотрудникам не разрешается иметь посторонние деловые интересы, которые отвлекали бы существенную часть их времени или внимания от выполнения должностных обязанностей в Face and Body или каким-либо иным образом отрицательно сказывались на деятельности Face and Body.

в) Развлечения/подарки. Ни при каких обстоятельствах вы не имеете права принимать в связи с вашей работой какие-либо приглашения на развлечения, путешествия, спортивные мероприятия, а также принимать подарки, билеты, оплаченный отдых, личные подношения в денежной форме и т. д. Действия такого рода могут быть расценены другими лицами как принятие определенного обязательства со стороны Face and Body и вовлечь вас в конфликт интересов. Конечно, это не относится к таким малоценным предметам, как дешевые ручки и календари. Кроме того, как в связи, так и вне связи с деловой встречей сотрудник Face and Body может время от времени принимать билеты на развлекательные мероприятия, если он платит за них сам. Допустимы также деловые встречи в ресторанах при условии, что в некоторых случаях сотрудник Face and Body оплачивает счет. За исключением этого ограниченного перечня случаев, никаких иных личных подарков принимать от посторонних лиц не следует.

г) Выполнение служебных обязанностей/предпринимательская деятельность родственников. Если супруг (а) или близкий родственник сотрудника Face and Body работает в какой-либо компании, являющейся заказчиком, поставщиком или конкурентом Face and Body, либо владеет такой компанией, то данному сотруднику не следует участвовать в принятии решений, касающихся деловых отношений с такой компанией. Сотрудник не должен также обсуждать с этими лицами конфиденциальные действия Face and Body и знакомить их с конфиденциальными документами или материалами Face and Body. Если у сотрудника есть близкий родственник, также являющийся сотрудником компании, то данный сотрудник не должен иметь возможности оказывать какое-либо воздействие на решения относительно работы своего родственника, например на его назначения по службе, повышение заработной платы и т. д.

д) Поставка товаров и услуг для Face and Body. Конфликт интересов также может возникнуть в том случае, если сотрудник Face and Body или его родственник поставляет товары и услуги для компании в качестве независимого поставщика. Аналогичным образом личная или семейная заинтересованность в деятельности поставщика может привести к возникновению конфликта интересов, если сотрудник имеет возможность оказывать воздействие на решения какой-либо фирмы, даже если он и не участвует непосредственно в деловых отношениях Face and Body с данной фирмой. Как правило, необходимо избегать возникновения подобных ситуаций и во всех случаях испрашивать предварительную санкцию компании.

 

Все мы должны:

• Сообщать своему непосредственному руководству о возможности возникновения конфликта интересов, который может так или иначе повлиять на наше решение и действия (например, когда член семьи сотрудника является сотрудником поставщика)

• Отказываться от должности, делового или финансового участия в организации, являющейся конкурентом, заказчиком, поставщиком или иным деловым партнером Face and Body, если должность в компании Face and Body позволяет оказывать влияние на деловые взаимоотношения

 

 

ВЫБОР ПОСТАВЩИКОВ И СПРАВЕДЛИВОЕ

ОТНОШЕНИЕ К ПОСТАВЩИКАМ

Отношения компании Face and Body со своими поставщиками выходят за рамки обычного приобретения и доставки товаров и услуг. Эти отношения –неотъемлемая составляющая долговременного успеха нашей деятельности. О нас будут судить по качеству наших взаимоотношений с поставщиками. В частности, во внимание будет приниматься то, как осуществляется выбор поставщиков и каким образом они демонстрируют свое стремление ответственно относиться к выполнению своей работы.
Face and Body
ставит перед собой задачу производить товары наивысшего качества и потребительской ценности для максимального удовлетворения запросов покупателей. Успех нашей деятельности зависит от создания благоприятных отношений с нашими заказчиками, основанных на добросовестности, соблюдении этических норм и взаимном доверииFace and Body осознает, что у наших заказчиков имеются индивидуальные потребности и запросы, которые создают превосходные возможности для успешного взаимодействия на благо обеих сторон.

В своих взаимоотношениях с поставщиками компания руководствуется принципами честности, справедливости, взаимного уважения и отсутствия дискриминации.Face and Body стремится создать систему всесторонней поддержки поставщиков, способствующую общему процветанию, а также долгосрочному сотрудничеству на прочной основе.

Все сотрудники, которые взаимодействуют с уже существующими или потенциальными поставщиками, вне зависимости от того, осуществляется ли такое взаимодействие периодически или эпизодически, непосредственно либо через третьих лиц, должны руководствоваться политикой компании в отношении конфликта интересов ..., а также нижеследующими положениями:

• Подбирать поставщиков путем проведения открытого тендера на основании объективных критериев оценки их работы и качества обслуживания.

• Следить за тем, чтобы все заявки от поставщиков рассматривались и сравнивались честно и беспредвзято

• Соблюдать прозрачность процесса проведения тендера и предоставлять честные и обоснованные ответы на проигравшие заявки

• Следить за тем, чтобы "Общие условия компании в отношении закупок и оплаты", включающие этические принципы Face and Body, были понятны и приняты всеми поставщиками, независимо от места осуществления деятельность

• Давать ответы поставщикам на основании объективных, прозрачных и последовательных показателей

• Поддерживать поставщиков в соблюдении ими правил и принципов Face and Body и, вместе с тем, иметь смелость прекращать взаимоотношения с поставщиками, постоянно не соблюдающими их

• Вовремя и в соответствии с оговоренными условиями производить оплату поставщикам (при условии выполнения поставщиком условий контракта)

 

 

ДОБРОСОВЕСТНАЯ КОНКУРЕНЦИЯ

Мы уважаем всех игроков в своей профессиональной сфере, включая конкурентов. Мы относимся к ним так, как мы бы хотели, чтобы они относились к нам. В наших собственных интересах работать в отрасли, где следуют достойным уважения деловым обычаям. Это облегчает нашу работу и укрепляет доверие клиентов. Обмен такой информацией, как цены, затраты или маркетинговые планы, может привести к возникновению, фактическому или мнимому, таких явлений, как фиксирование цен, раздел территории и прочим манипуляциям и нарушениям на свободном рынке.

Все мы должны:

• Избегать любых контактов с конкурентами в ходе обсуждения конфиденциальной информации

• Не побуждать заказчиков или поставщиков расторгать контракты с конкурентами

• Воздерживаться от сознательного осуществления действий, направленных на то, чтобы перекрыть источники поставок конкурентов

• Не допускать заключения соглашений об эксклюзивности (т.е. контрактов, на основании которых компания обязуется покупать или продавать товары или услуги только компании Face and Body) без предварительной юридической консультации, если Face and Body может быть признана компанией, занимающей доминирующее положение на рынке

• Не навязывать заключения контрактов на покупку "сопутствующих" товаров или услуг (например, контрактов, на основании которых клиент, желающий купить один продукт, обязан купить также и другой, "сопутствующий" продукт), а также не предлагать скидок за лояльность Face and Body без предварительной юридической консультации, если Face and Body может быть признана компанией, занимающей доминирующее положение на рынке

• Воздерживаться от любых негативных замечаний в отношении конкурентов (включая ложные утверждения относительно их продукции или услуг)

 

 

ПОВЕДЕНИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Наша принципиальная политика заключается в том, что мы относимся ко всем нашим коллегам в компании с уважением. Компания стремится создать на работе безопасные, здоровые и стимулирующие высокую производительность труда условия. Каждый сотрудник несет личную ответственность перед коллегами и компанией за содействие в устранении причин и обстоятельств, подрывающих такие условия и отрицательно сказывающихся на обстановке в коллективе.

Face and Body руководствуется правилом приема на работу на основе оценки профессиональных качеств кандидатов и с учетом требований, предъявляемых к данной должности. Более того, необходимо всемерно стремиться к тому, чтобы все кандидаты имели равные возможности при поступлении на любую работу на любом должностном уровне.

Face and Body ожидает, что при приеме на работу каждый сотрудник будет поддерживать компанию в ее стремлении создать равные условия для всех кандидатовFace and Body берет на себя обязательство соблюдать все действующие законы и правила в отношении равных возможностей при приеме на работу, недопущения дискриминации и соблюдения иных положений трудового законодательства.

Для успеха своей деятельности Face and Body считает необходимым создавать на своих предприятиях моральный климат, который предусматривает:

• определенный дресс код на предприятии

• график рабочего дня с точно установленным количеством рабочих часов

• использование интернета и мобильной связи лишь в деловых целях,

а также который полностью исключил бы

• дискриминацию, но и любые преследования или запугивание по причине расы, цвета кожи, религии, пола, возраста, национального происхождения, гражданства, сексуальных склонностей или физической неполноценности.

• акты насилия

• сексуальное домогательство

• действия , причиняющие боль, огорчения или унижающие других сотрудников

• умышленное создание условий, в которых то или иное лицо совершит ошибку

 

Сотрудникам рекомендуется информировать свое руководство о любых проблемах или конфликтах такого рода. Непременным условием работы каждого сотрудника в компании является недопущение подобного поведения. При нарушении этого правила принимаются строгие дисциплинарные меры воздействия, вплоть до увольнения.

Не допускается нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, так как это может поставить под угрозу безопасность труда. Должны быть приняты надлежащие меры для недопущения того, чтобы употребление сотрудниками алкоголя или наркотических средств оказывало отрицательное воздействие на безопасность и успешное ведение нашего бизнеса.

Face and Body преисполнена решимости создать на работе обстановку, в которой будут исключены любые преследования по причине расы, пола, цвета кожи, религии, происхождения, возраста, сексуальных склонностей, физической неполноценности или любых иных качеств, не влияющих на выполнение должностных обязанностей. Категорически запрещаются какие-либо действия любого сотрудника Face and Body по отношению к другому сотруднику, заказчику или поставщику, которые могут быть квалифицированы как преследование, вне зависимости от того, где такие действия имеют место. Такая политика, включая нижеследующие положения, должна быть разъяснена всем сотрудникам.

Преследованием является поведение, ущемляющее достоинство какого-либо лица и имеющее характер оскорбления, в случаях, когда человек, отдающий себе отчет в своих действиях, понимал бы, что его поведение вызывает отрицательную реакцию. Такое поведение может сказываться на способности сотрудника в максимальной степени проявить свои возможности на работе в компании или же может создать в коллективе обстановку вражды.

Если сотрудник считает, что является объектом преследования, ему рекомендуется незамедлительно информировать об этом компанию с целью возбуждения расследования и принятия соответствующих мер. При возникновении такой ситуации сотрудник может по своему усмотрению поставить в известность своего непосредственного начальника, руководителя на следующем должностном уровне или же сотрудника отдела по работе с персоналомFace and Body оперативно проведет тщательное расследование любых заявлений о преследовании, примет в случае необходимости действенные меры и защитит сотрудника от мести или иных враждебных действий по причине обоснованной жалобы.

Такая политика означает, что для каждого сотрудника непременным условием работы в компании является недопущение действий, квалифицируемых как преследование. Если в нарушение этой политики имеют место действия такого рода, эти действия рассматриваются исключительно как поступок виновного сотрудника, а не какая-либо акция, осуществленная Face and Body либо от ее имени. При нарушении этого правила в необходимых случаях принимаются строгие меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. В отдельных случаях виновный сотрудник будет обязан возместить соответствующие затраты компании или понесет материальную ответственность, определенную судом.

Каждый сотрудник Face and Body обязан поставить администрацию в известность о ситуациях, в которых на месте работы возникают или могут возникнуть акты насилия, и, в частности, о применении силы или угроз применения силы в отношении сотрудников, а равно о действиях, которые могут повлечь за собой имущественный ущерб. Руководители должны оперативно и действенно реагировать как на сообщения такого рода, так и на предупреждения сотрудников относительно возможных актов насилия. В указанных ситуациях для действенного урегулирования таких инцидентов должны также незамедлительно привлекаться служба безопасности и отдел по работе с персоналом (отделение трудовых отношений).

Если руководству становится известно о ситуации, в которой вероятны акты насилия, оно должно принять надлежащие предупредительные меры для устранения или сведения к минимуму возможности таких действий. При этом руководители должны действовать таким образом, чтобы не допустить ущемления профессионального и личного достоинства своих подчиненных, и в особенности избегать любых провоцирующих действий, которые вместо ликвидации конфликтной ситуации могут привести к ее обострению.

Любой человек, который угрожает насилием или же фактически применяет силу в помещениях, принадлежащих Face and Body, должен быть как можно быстрее удален из этих помещений (но с учетом общей безопасности сотрудников) и не должен допускаться в эти помещения CAPRICE вплоть до завершения расследования соответствующего инцидента.

 

 

НЕПРИКОСНОВЕННОСТЬ ЧАСТНОЙ

ЖИЗНИ

Все мы имеем право на неприкосновенность частной жизни. Компания Face and Body стремится соблюдать конфиденциальность персональной информации сотрудников (такой, как личные записи, фотографии и домашний адрес). Face and Body запрашивает и хранит только те данные, которые необходимы для эффективной работы Компании. Если мы имеем доступ к личным данным сотрудников, мы должны:

• Предоставлять указанную информацию исключительно уполномоченным лицам и исключительно по деловой необходимости

• Никогда не предоставлять указанную информацию третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании Face and Body, за исключением случаев, когда предоставление указанной информации требуется по закону, либо с особого разрешения самого сотрудника

• Соблюдать надлежащие условия хранения указанной информации

• Не хранить указанную информацию дольше срока, необходимого для реализации деловых целей, в которых она предоставлена

• Консультироваться с соответствующими лицами в случае передачи персональных данных за пределы страны, в которой они были предоставлены

Все мы должны:

• Получать и хранить персональные данные сотрудников только по соответствующему разрешению и в случае наличия четкой деловой необходимости в получении таких данных

• Соблюдать право своих коллег на неприкосновенность частной жизни

 

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.