III. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)

Лекция

на тему:

«Порядок ведения учета и оформление списания медицинского имущества воинских частей и учреждений, согласно нормативно-правовых актов Министерства обороны Российской Федерации»

Выполнил:

капитан медицинской службы Короткин А.А.

г. Кимры, 2015 год

План:

1. Нормативно-правовая база;

2. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций;

3. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе);

4. Документальное оформление списания с учета материальных ценностей;

5. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28.03.2013 г. № 222дсп «Порядок списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации»;

6. Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании материальных ценностей с учета воинских частей;

7. Права должностных лиц на согласование и утверждение актов о списании.

I. Нормативно-правовая база:

1. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2013 г. N 300 дсп «Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных
ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации»

2. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2008 г. N 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»

3. Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»

4. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. N 2666 "Об утверждении Положения о списании федерального имущества в Вооруженных Силах Российской Федерации"

5. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2013 г. № 222 дсп «Об утверждении порядка списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации»

II. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций:

Документы, используемые в учете, в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры учета, документы вспомогательного характера и служат:

первичные учетные документы – для оформления хозяйственных операций*;

регистры учета – для учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей;

учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных учетных документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей.

При составлении первичного учетного документа в электронной форме воинская часть изготовляет такой же документ на бумажном носителе.

На каждую хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ.

Выписка первичных учетных документов производится в довольствующем органе или штатном (обслуживающем) финансовом органе с обязательной регистрацией этих документов в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД** 6002213).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам и при условии отражения в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных данными формами.

В день совершения операций первичные учетные документы передаются материально ответственными и иными лицами в службу по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) отдельно по приходным и расходным документам для отражения в регистрах учета в службе воинской части (органе военного управления).

Документы, по которым сроки хозяйственных операций и сроки, действия которых истекли, подлежат сдаче в службу в день окончания срока их действия.

Получение материальных ценностей осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или 0315002)

Доверенность (форма по ОКУД 0315002) выписывается в одном экземпляре штатным (обслуживающим) финансовым органом и выдается должностному лицу воинской части – получателя материальных ценностей под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при ее получении или в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001)

Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником штатного (обслуживающего) финансового органа

Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней.

Ведение регистров учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, переводятся на русский язык в установленном порядке.

Записи в регистрах учета осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Первоначальные записи в новых регистрах учета производятся на основании первичных учетных документов или учетных данных предыдущих регистров учета.

Итоги прихода (расхода) материальных ценностей в регистрах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, приеме и передаче дел и должности, при проверках должностными лицами воинских частей, передаче материальных ценностей и в других необходимых случаях. Итоги подчеркиваются чертой (годовые итоги – двумя чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учета, и лица, непосредственно ведущего учет

Ответственность за сохранность первичных учетных документов до их передачи в штатный (обслуживающий) финансовый орган несут начальники служб (начальник отдела (отделения) организационного и планового), материально ответственные лица, а в подразделениях воинских частей – командиры подразделений

В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним*) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части:

категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10);

некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией.

Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12).

Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13)

Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части.

Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части.

III. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)

Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально ответственными лицами по регистрам учета, книгам учета материальных ценностей (форма № 8) в тот же день.

Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в первичных учетных документах. Материально ответственные лица определяются приказом командира воинской части

Особенности учета лекарственных средств и изделий
медицинского назначения в подразделениях воинских частей

Учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения ведется в отделении, кабинете, лаборатории, аптеке, на медицинском складе и в иных подразделениях воинской части (далее – медицинские подразделения) старшей медсестрой, медсестрой, лаборантом, начальником аптеки (склада) или другими должностными лицами.

Учет наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, в медицинских подразделениях (за исключением аптеки и медицинского склада) ведется в книге учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002221), а учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения, не подлежащих предметно-количественному учету, – в книге учета материальных ценностей (форма № 8).

Учет наркотических средств и психотропных веществ ведется отдельно от других лекарственных средств. Для их учета заводится отдельная книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ больному записывается в книгу учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение и учет в медицинском подразделении (за исключением аптеки и медицинского склада).

Выдача лекарственных средств и изделий медицинского назначения материально ответственным лицам медицинских подразделений производится на основании требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). Требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения и требования-накладные на наркотические средства и психотропные вещества должны выписываться отдельно от требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения и требований-накладных на другие лекарственные средства и изделия медицинского назначения.

В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения, форма выпуска, дозировка, упаковка для лекарственных средств, размер перевязочных средств, количество и другие необходимые данные для ведения учета.

IV. Документальное оформление списания с учета материальных ценностей

Списание с бюджетного учета материальных ценностей и нематериальных активов производится:

по балансовой стоимости – при списании объектов основных средств и нематериальных активов;

по фактической или средней фактической стоимости – при списании материальных запасов

Списание с учета объектов основных средств оформляется:

актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) при списании объектов основных средств, за исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно и документов библиотечного фонда;

актом о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004) при списании автотранспортных средств;

актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033) при списании групп однородных объектов основных средств: сценическо-постановочных средств (декораций, мебели, реквизита, бутафории) и предметов производственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно.

Материальные запасы, подлежащие списанию с учета воинской части прямым расходом без истребования первичных учетных документов о расходовании, списываются при их выдаче со склада (аптеки) в подразделения в соответствии с утвержденными нормами по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) или по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210).

Лекарственные средства и изделия медицинского назначения, не подлежащие предметно-количественному учету, списываются прямым расходом по требованию-накладной, выписанной на основании требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222). (Прямым расходом с учета воинской части списываются следующие материальные ценности, выданные со склада (аптеки) в подразделения воинской части лекарственные и иммунобиологические препараты, средства для дезинфекции, дезинсекции, дератизации, реактивы, химикаты, перевязочный материал, шовный материал, лейкопластыри, врачебные предметы расходные, лабораторная посуда, аптечные предметы расходные, а также другие изделия медицинского назначения (за исключением наркотических лекарственных средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету в подразделениях. Перечень материальных запасов, подлежащих предметно-количественному учету, разрабатывается Главным военно-медицинским управлением Министерства обороны и утверждается Министром обороны Российской Федерации Приказ МО РФ №222дсп от 2013 года )

Лекарственные средства, выданные амбулаторным больным (военнослужащим, членам их семей) из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, списываются на основании выписанных рецептов.

Списание наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, производится ежемесячно с оформлением акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: