|
|
Порядок построения и изложения текста документа
Текстовый документ (реферат, курсовая работа, дипломный проект и т.д.) должен иметь следующую структуру: - титульный лист; - реферат; - содержание; - основной текст (введение, основная часть, заключение); - библиографические записи; - приложения. Рассмотрим правила оформления каждого элемента текстового документа. Пример оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении А, пример оформления титульного листа и задания на дипломный проект представлен в приложении Б. Оформление реферата выполняется согласно ГОСТ 7.32-2001. Реферат - это сокращенное изложение содержания документа с основными фактическими сведениями и выводами (приложение В). Реферат размещается на отдельной странице (после титульного листа для курсового проекта и после календарного графика для дипломного проекта) и состоит из трех частей. В первой части реферата указывают объем работы, количество иллюстраций и таблиц, количество библиографических записей и приложений. Во второй части реферата(оформляется через строку) прописными буквами через запятую указывается перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже. В третьей части (оформляется через строку) должен помещаться текст следующего содержания (15-20 строк): - цель работы; - метод проведения работы; - результаты, степень внедрения и эффективность работы; - область применения результатов. Всодержанииработы содержится следующая информация (приложение Г): - перечисление номеров и наименований разделов и подразделов; - обозначение и наименование приложений; - номера страниц(справа) с которых начинаются наименования разделов, подразделов и приложений. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с большой буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы. Они должны соответствовать наименованиям в тексте документа. Основной текст работы включает введение, основную часть и заключение. Во введении необходимо показать актуальность работы, ее цель и задачи, а также их решение по главам. Основная часть раскрывает существо работы. В заключении приводятся сведения о результатах работы, предложения по использованию полученных результатов, а также перспективы работы по данному направлению. Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Пример нумерации разделов, подразделов и пунктов в работе
Не допускается употребление римских цифр, кроме номера полугодия и квартала. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.Если необходима ссылка в тексте документа на одно из перечислений, то следует ставить строчную букву(русского или латинского алфавита), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Оформление перечислений Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала(в два раза больше чем между строками). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала. Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается 4-5 строк следующего за заголовком текста. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). В конце текстового документа перед приложениями необходимо привести согласно ГОСТ Р 7.0.5- 2008библиографические записи, которые были использованы при его составлении. Страницы текстовой части документа следует нумеровать последовательно арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа, начиная с титульного листа и включая приложения. Номера ставят без точки начиная со страницы "Содержание" в правом верхнем углу с отступом сверху – 15 мм и справа – 10 мм(ГОСТ 7.89-2005), либо в центре нижней части листа (ГОСТ 7.32-2001).
Оформление иллюстраций, таблиц и приложений 3.1 Правила оформления иллюстраций Оформление иллюстраций в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Иллюстрации могут быть по тексту документу, а также вынесены в приложение. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или нумерацией по разделам. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". При нумерации иллюстраций в пределах раздела, номер иллюстрации состоит из номера раздела и номера иллюстрации в нем. Например, Рисунок 1.1. Внутри текста рисунок должен следовать после первой ссылки на него и оформляется так, как представлено на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Правила оформления рисунков в тексте
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например:Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и записывают следующим образом: “Рисунок 1 - Cхема данных”. При расположении рисунка на двух и более страницах, на второй и последующих указывается "Продолжение рисунка 1"без повторения его наименования.
3.2 Правила оформления таблиц
Оформление таблиц выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они (сведения) располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности сравнения показателей. Таблицы могут быть разной степени сложности. Обязательные элементы конструкции таблицы и графическое их представление видно из рисунка 3.2.
Таблица 1 – Заголовок таблицы
Рисунок 3.2 – Структура таблицы
Таблицы нумеруют. Нумерация таблиц должна быть сквозная по всему документу.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой. Таблицы приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1"( если таблица приведена в приложении В). На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. При этом таблицу необходимо помещать не далее, чем на следующей странице после ссылки и обязательно перед рисунком, если ссылка на него указана рядом со ссылкой на таблицу. Вверху слева таблицы указывается слово “Таблица “ и ее наименование, например, так: “Таблица 1 – Характеристики ЭВМ”. Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы. Подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из следующих вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые; на следующей странице (не далее) или в приложении к документу. Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае повторяют только строки с номерами граф. Слова “Продолжение таблицы .......” согласно изм.№1 к ГОСТ 2.105-95[1] можно не указывать. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, при этом допускается не проводить (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 – Пример оформления таблицы с продолжением на другой странице
Не допускается вводить в таблицу графу “номер по порядку”. В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающие номер строки, ставится точка. Числовые значения показателей, приводимые в графах, проставляются на уровне последней строки наименования показателей. Словесная характеристика показателей, в отличие от цифровой, должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы одной физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами "То же" и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до" (имея в виду "От ... до ... включительно"), если после чисел указана единица физической величины или через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Примеры 1 толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм. 2 рисунок 1 – 14
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте ................................................. ± 2,5 % по ширине полки .................................... ± 1,5 % по толщине стенки ................................. ± 0,3 %
Оформление математических формул Оформление формул в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу одной свободной строкой. Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=,+,-, : ,х ) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6 х 9 = 54 ; А - С = Д). Пояснение к значениям символов приводится непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова “где”, двоеточие при этом не ставится. Слово “где” пишется на один интервал ниже формулы. Значение каждого символа пишут с новой строки, один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова “где”. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов. Примеры сквозной нумерации: (1), (6). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т.д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по примеру: согласно формуле (3); в соответствии с формулой (2.5).
Пример Плотность каждого вида образца r вычисляют по формуле (1).
r= где m - масса образца, кг; V - объем образца (м3) ; r - плотность образца(кг/м3). Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Оформление приложений Оформление приложений в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описание алгоритмов и программ решения задач и т.д. В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово “(обязательное)”, а для информационного - “(рекомендуемое)” или “(справочное)”. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”. Приложение должно иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их имен и заголовков. Ссылки на приложение оформляются следующим образом: “Сведения о современных ЭВМ представлены в приложении А”.
Рисунок 3.4 – Пример оформления приложения 4 Составление и оформление библиографических ссылок 4.1 Общие правила оформления библиографических ссылок По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: - внутритекстовые, помещенные в тексте документа; - подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы документа (в сноску); - затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). В независимости от типа ссылки элементами библиографического описания являются фамилии и инициалы авторов, наименование работы, сведения об издании и издательстве, год публикации, количество страниц и т.д. Ниже будут приведены правила описания библиографических записей согласно стандарту ГОСТ Р 7.0.5-2008. 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
Рисунок 1 – Стационарная ПЭВМ
Головка
таблицы
, (1)
Рисунок А.1 – Notebook
Таблица А.1 – Характеристики ПК IBM PC