Форма протокола о несоответствии
Протокол регистрации несоответствия № ________________
Регистрация несоответствия
| ____________________________Наименование предприятия
| Дата проверки
| Объект проверки
| Стандарт ГОСТ Р ИСО 9001-2008
| Раздел, пункт:
| Описание несоответствия:
Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Руководитель подразделения: ____________ _________________ подпись расшифровка
| Категория несоответствия:
|
|
| Ведущий аудитор: (ФИО, подпись)
Аудиторы: (ФИО, подпись)
| Причины несоответствия:
| Действия по устранению несоответствия:
| Коррекция:
| Исполнители:
| Срок выполнения:
| Корректирующие действия:
| Исполнители:
| Срок выполнения:
| Предупреждающие действия
| Исполнители:
| Срок выполнения:
|
Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Руководитель подразделения: ____________ _________________ подпись расшифровка
| Осуществление действий по устранению несоответствия
| Проверка исполнения
| Выполнено?(да/нет)
| В срок? (да/нет)
| Результативно (да/нет)
| Должность
| ФИО
| Подпись
| Дата
| Коррекция
|
|
|
|
|
|
|
| КД
|
|
|
|
|
|
|
| ПД
|
|
|
|
|
|
|
| Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Руководитель подразделения: ____________ _________________ подпись расшифровка
| Анализ действий:
| Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Руководитель подразделения: ____________ _________________ подпись расшифровка
|
Приложение 3
Форма протокола об уведомлении
Протокол регистрации уведомления №____
Регистрация уведомления
| ____________________________Наименование предприятия
| Дата проверки
| Объект проверки:
| Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Руководитель подразделения: ____________ _________________ подпись расшифровка
| № п/п
| Описание уведомления
| Пункт ГОСТ Р ИСО 9001-2008
| Ссылка на документ проверяемого подразделения
| Подтверждение корректирующих (предупреждающих действий)
| Подпись руководителя подразделения
| Подпись ведущего аудитора
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Аудиторы: ____________ _________________ подпись расшифровка
|
Приложение 4
Форма плана корректирующих и/или предупреждающих действий
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:
Начальник СК:___________ директор ____________
(наименование предприятия, ФИО) (наименование предприятия, ФИО)
____________ _________________ ____________ _________________
подпись расшифровка подпись расшифровка
«____»________________20__ г. «____»________________20__ г.
План корректирующих и/или предупреждающих действий
№ п/п
| № протокола о несоответствии
| Мероприятие
| Ответственный
| Сроки исполнения
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Практическая работа № 6
Тема:Завершение аудита и отчетные документы
Цель:составить итоговый отчет об аудиторской проверке
Общие указания:
Ответственность за подготовку и содержание отчета несет ведущий аудитор.
Отчет об аудиторской проверке должен представлять полные, точные и достоверные данные о проведенной работе:
- наименование проверяемого подразделения или процесса;
- основание для аудита;
- дату утверждения плана аудита;
- фамилии членов группы аудиторов;
- результат аудита;
- заключение о выполнении корректирующих мероприятий по результатам предыдущего аудита;
- выводы;
- рекомендации;
- приложение (протоколы несоответствий и уведомлений);
- подписи аудиторов, а также руководителя аудитируемого подразделения.
Ход работы:
1. Проанализировать рабочую документацию аудита на каждом этапе проверки
2. Подготовить и оформить окончательный отчет о проведении внутреннего аудита. Возможная форма отчета об аудиторской проверке приведена в приложении 1.
В разделе «Выводы» оценить насколько проверяемое подразделение или процесс способны обеспечить достижение целей в области качества, заявленных в «Политике по качеству» и «Руководстве по качеству»; насколько деятельность персонала соответствует требованиям СМК; эффективны ли корректирующие мероприятия по результатам предыдущих аудитов; какова оперативность устранения несоответствий.
В разделе «Рекомендации» указать: предложения аудиторов по результатам аудита; необходимость и срок разработки корректирующих мероприятий на уровне подразделения или предприятия; несоответствия, которые необходимо устранить до разработки плана мероприятий; предложения для включения в план корректирующих мероприятий; рекомендации по совершенствованию документов СМК.
Контрольные вопросы:
1. Каким образом оформляются результаты внутреннего аудита на предприятии?
2. С какой целью проводится заключительное совещание?
3. Кому рассылаются копии отчета об аудиторской проверке?
4. Как руководство предприятия используют результаты аудиторских проверок для анализа СМК?
5. Укажите отличительные признаки внутренних и внешних аудитов
Приложение 1
Форма отчета об аудиторской проверке
СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:
Начальник СК:___________ директор ____________
(наименование предприятия, ФИО) (наименование предприятия, ФИО)
____________ _________________ ____________ _________________
подпись расшифровка подпись расшифровка
«____»________________20__ г. «____»________________20__ г.
Отчет об аудиторской проверке
в _______________________________
(наименование подразделения, службы, отдела)
1.Цель и область проверки
2.Основание план проведения внутренних проверок на 20__ г.
3.Сроки проведения проверки
4.Состав группы аудиторов ведущий аудитор - аудиторы –
5.Нормативная база проверки 5.1. ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Система менеджмента качества. Требования 5.2. Документы системы менеджмента качества предприятия
6. Результаты проверки
7. Выводы группы по проверке
8. Рекомендации по улучшению
9. Адреса рассылки
Ведущий аудитор: ____________ _________________ подпись расшифровка
Аудиторы: ____________ _________________ подпись расшифровка
Практическая работа № 7
Тема:Применение процессного подхода к проведению внутреннего аудита
Цель:рассмотреть процесс «Внутренний аудит» как один из составляющих сети процессов предприятия (СМК) и предложить его модель
Общие указания:
В основу стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 положено применение «процессного подхода» при разработке, внедрении и улучшении результативности СМК с целью удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований.
Любая деятельность, использующая ресурсы и управляемая с целью преобразования входы в выходы, рассматривается как процесс.
Внутренний аудит СМК также может быть представлен в виде процесса. Применение данного подхода к восприятию деятельности по внутреннему аудиту позволит обеспечить лучшее понимание и выполнение соответствующих требований, непрерывность управления взаимосвязанных процессов, а также обеспечит повышение результативности данного процесса и его постоянное улучшение.
Ход работы:
1. Проанализировать основные этапы проведения внутреннего аудита на предприятии. Алгоритм процесса проведения аудита качества представлен в приложении 1.
2. Описать процедуру проведения внутреннего аудита на предприятии в виде процессов.
3. Определить параметры процесса и установить его характеристики, учитывая требования стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Полученные результаты представьте в виде таблицы.
Таблица 1
№ п.п
| Параметр процесса
| Содержание параметра
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
Код процесса
| Наименование процесса
| Назначение (цель) процесса
| Владелец процесса
| Критерий результативности
|
|
|
|
|
|
Таблица 3
Код процесса
| Наименование процесса
| вход
| Требования к входу
| Контролируемые характеристики входа
| выход
| Требования к выходу
| Контролируемые характеристики выхода
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контрольные вопросы:
1. Перечислите основные этапы внутреннего аудита
2. Какие процессы жизненного цикла выделены в СМК в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008?
3. В чем состоит сущность процессного подхода в управлению?
4. Что является входом и выходом процессов?
5. Кто является владельцем процесса?
Приложение 1
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|